Зарегистрировано в НРПА РБ 1 июня 2006 г. N 8/14504
Во исполнение части шестой пункта 7 Положения об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 5 июня 2000 г. N 318 "О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты", в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 28 октября 2005 г. N 511 Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке представления инспекциями Министерства по налогам и сборам сведений об индивидуальных предпринимателях и частных нотариусах в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр А.П.МОРОВА
СОГЛАСОВАНО
Министр
по налогам и сборам
Республики Беларусь
А.К.Дейко
04.05.2006
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
04.05.2006 N 58
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНСПЕКЦИЯМИ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ
И СБОРАМ СВЕДЕНИЙ ОБ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯХ И
ЧАСТНЫХ НОТАРИУСАХ В ОРГАНЫ ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
НАСЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
1. Инструкция о порядке представления инспекциями Министерства по налогам и сборам сведений об индивидуальных предпринимателях и частных нотариусах в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее - Инструкция) разработана на основании части шестой пункта 7 Положения об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 5 июня 2000 г. N 318 "О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты", в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 28 октября 2005 г. N 511 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 54, 1/1342; 2005 г., N 173, 1/6903).
2. Инструкция определяет порядок взаимодействия органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее - Фонд) и инспекций Министерства по налогам и сборам (далее - МНС) по представлению инспекциями МНС необходимых органам Фонда сведений об индивидуальных предпринимателях и частных нотариусах (далее - сведения) в целях осуществления контроля за полнотой и своевременностью уплаты ими обязательных страховых взносов в Фонд (далее - страховые взносы).
3. Полученные от инспекций МНС сведения органами Фонда используются исключительно для целей контроля за уплатой индивидуальными предпринимателями и частными нотариусами страховых взносов и только в пределах компетенции.
4. Инспекции МНС своевременно представляют необходимые сведения, а также сообщают о внесенных ими изменениях (уточнениях) в представленные ранее сведения в информации за следующий квартал с указанием периода, за который уточняются сведения.
5. Органы Фонда производят прием и обработку представленных сведений и обеспечивают конфиденциальность их содержания, сохранность и защиту от несанкционированного доступа.
6. Инспекции МНС ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют на магнитных носителях в органы Фонда по месту своего нахождения необходимые сведения. Инспекции МНС формируют сведения по отчитавшимся индивидуальным предпринимателям и частным нотариусам.
7. Инспекции МНС формируют и передают сведения в виде текстовых файлов в кодировке CP866. Структура имени файла:
MNSYYYYK.CCC, где YYYY - год, за который представляются сведения, K - квартал, за который представляются сведения, CCC - код инспекции МНС, которой представлены исходные сведения.
8. Файл состоит из записей, разделенных символами (0X0D0A), каждая запись состоит из полей, разделенных символом "*" (0X5E). После последнего поля символ - разделитель полей "*" не ставится. Последняя запись файла заканчивается разделителем записей (0X0D0A).
9. Поля записи не могут содержать символы "*", 0X0D, 0X0A. Если исходные данные содержат вышеуказанные символы, то при выгрузке они заменяются пробелом.
10. Файл данных должен содержать записи двух типов: записи данных (оформляются согласно приложению 1) и итоговую запись (оформляется согласно приложению 2). В файле всегда присутствует только одна итоговая запись. Файл данных может не содержать записей.
11. Министерство по налогам и сборам передает в центральный аппарат Фонда справочник инспекций МНС в виде текстового файла, состоящего из записей об инспекциях. Запись об инспекции МНС оформляется согласно приложению 3.
Справочник инспекций МНС представляется центральному аппарату Фонда повторно при изменении структуры Министерства по налогам и сборам.
12. Файлы данных инспекций МНС передаются в органы Фонда. Носителями данных являются НГМД (дискеты) или Flash-диски, принадлежащие Фонду.
В целях сохранности информации орган Фонда должен уведомить соответствующую инспекцию МНС о фамилии сотрудника, которому разрешено получать сведения от имени органа Фонда.
При представлении инспекциями МНС сведений органам Фонда о факте передачи производится отметка в журнале регистрации передачи сведений, который ведется в инспекциях МНС.
Приложение 1
к Инструкции
о порядке представления
инспекциями Министерства
по налогам и сборам сведений об
индивидуальных предпринимателях
и частных нотариусах в органы
Фонда социальной защиты
населения Министерства труда
и социальной защиты
ФОРМАТ ФАЙЛА ЗАПИСЕЙ ДАННЫХ
------------------------+--------------------------+---------------¬
¦ Поле ¦ Примечание ¦ Обязательность¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦1. Признак ¦0 - частный нотариус ¦ О <*> ¦
¦принадлежности ¦1 - индивидуальный ¦ ¦
¦ ¦предприниматель, ¦ ¦
¦ ¦отчитывающийся в ¦ ¦
¦ ¦общеустановленном порядке ¦ ¦
¦ ¦(подоходный налог) ¦ ¦
¦ ¦2 - индивидуальный ¦ ¦
¦ ¦предприниматель, ¦ ¦
¦ ¦являющийся плательщиком ¦ ¦
¦ ¦единого налога ¦ ¦
¦ ¦3 - индивидуальный ¦ ¦
¦ ¦предприниматель, ¦ ¦
¦ ¦применяющий упрощенную ¦ ¦
¦ ¦систему налогообложения ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦2. Фамилия ¦Указывается прописными ¦ О ¦
¦индивидуального ¦буквами на русском языке ¦ ¦
¦предпринимателя, ¦ ¦ ¦
¦частного нотариуса ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦3. Имя индивидуального ¦Указывается прописными ¦ О ¦
¦предпринимателя, ¦буквами на русском языке ¦ ¦
¦частного нотариуса ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦4. Отчество ¦Указывается прописными ¦ О ¦
¦индивидуального ¦буквами на русском языке ¦ ¦
¦предпринимателя, ¦ ¦ ¦
¦частного нотариуса ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦5. Место жительства ¦Указывается прописными ¦ О ¦
¦индивидуального ¦буквами на русском языке ¦ ¦
¦предпринимателя, ¦ ¦ ¦
¦частного нотариуса ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦6. Номер телефона ¦Содержит только арабские ¦ С ¦
¦индивидуального ¦цифры и запятую. Запятой ¦ ¦
¦предпринимателя, ¦разделяются несколько ¦ ¦
¦частного нотариуса ¦номеров телефона ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦7. Код инспекции МНС, ¦Заполняется в ¦ О ¦
¦в которой плательщик ¦соответствии со ¦ ¦
¦отчитался за свою ¦справочником инспекций ¦ ¦
¦деятельность ¦МНС ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦8. Код инспекции МНС, ¦Заполняется в ¦ О ¦
¦в которой плательщик ¦соответствии со ¦ ¦
¦состоит на учете ¦справочником инспекций ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦9. Идентификационный ¦Заполняется в ¦ О ¦
¦код ¦соответствии с номером ¦ ¦
¦ ¦свидетельства о ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦
¦ ¦регистрации (может быть ¦ ¦
¦ ¦буквенно-цифровым) ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦10. Учетный номер ¦Заполняется в ¦ О ¦
¦плательщика ¦соответствии с извещением ¦ ¦
¦ ¦о присвоении УНП (может ¦ ¦
¦ ¦быть буквенно-цифровым) ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦11. Сумма дохода, ¦Заполняется: для ¦ О ¦
¦полученная за отчетный ¦плательщиков с признаком ¦ ¦
¦квартал ¦принадлежности 0 и 1 - ¦ ¦
¦ ¦как объект ¦ ¦
¦ ¦налогообложения (сумма ¦ ¦
¦ ¦дохода минус расходы), ¦ ¦
¦ ¦указанный в налоговой ¦ ¦
¦ ¦декларации (расчете) по ¦ ¦
¦ ¦подоходному налогу за ¦ ¦
¦ ¦отчетный квартал; для ¦ ¦
¦ ¦плательщиков с признаком ¦ ¦
¦ ¦принадлежности 2 и 3 не ¦ ¦
¦ ¦заполняется, так как ¦ ¦
¦ ¦налоговые декларации ¦ ¦
¦ ¦(отчет), представляемые ¦ ¦
¦ ¦такими плательщиками, не ¦ ¦
¦ ¦содержат сведений о ¦ ¦
¦ ¦доходах. Если в квартале ¦ ¦
¦ ¦деятельность не ¦ ¦
¦ ¦осуществлялась, то в поле ¦ ¦
¦ ¦проставляется 0 ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦12. Количество ¦Содержит только цифры. ¦ О ¦
¦календарных дней ¦Для плательщиков с ¦ ¦
¦первого месяца ¦признаком принадлежности ¦ ¦
¦квартала, за которые ¦0, 1 и 3 заполняется ¦ ¦
¦индивидуальным ¦полное количество ¦ ¦
¦предпринимателем и ¦календарных дней в месяце.¦ ¦
¦частным нотариусом в ¦Если в месяце ¦ ¦
¦установленном порядке ¦деятельность не ¦ ¦
¦уплачен налог ¦осуществлялась, то в поле ¦ ¦
¦ ¦проставляется 0 ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦13. Количество ¦Содержит только цифры. ¦ О ¦
¦календарных дней ¦Для плательщиков с ¦ ¦
¦второго месяца ¦признаком принадлежности ¦ ¦
¦квартала, за которые ¦0, 1 и 3 заполняется ¦ ¦
¦индивидуальным ¦полное количество ¦ ¦
¦предпринимателем и ¦календарных дней в месяце.¦ ¦
¦частным нотариусом в ¦Если в месяце ¦ ¦
¦установленном порядке ¦деятельность не ¦ ¦
¦уплачен налог ¦осуществлялась, то в поле ¦ ¦
¦ ¦проставляется 0 ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦14. Количество ¦Содержит только цифры. ¦ О ¦
¦календарных дней ¦Для плательщиков с ¦ ¦
¦третьего месяца ¦признаком принадлежности ¦ ¦
¦квартала, за которые ¦0, 1 и 3 заполняется ¦ ¦
¦индивидуальным ¦полное количество ¦ ¦
¦предпринимателем и ¦календарных дней в месяце.¦ ¦
¦частным нотариусом в ¦Если в месяце ¦ ¦
¦установленном порядке ¦деятельность не ¦ ¦
¦уплачен налог ¦осуществлялась, то в поле ¦ ¦
¦ ¦проставляется 0 ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦15. Дата принятия в ¦Формат даты DD/MM/YYYY, ¦ У ¦
¦установленном порядке ¦где DD - день, MM - ¦ ¦
¦решения о прекращении ¦месяц, YYYY - год ¦ ¦
¦предпринимательской ¦ ¦ ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦16. Дата снятия ¦Формат даты DD/MM/YYYY, ¦ У ¦
¦плательщика с учета ¦где DD - день, MM - ¦ ¦
¦(или выбытия в другую ¦месяц, YYYY - год ¦ ¦
¦инспекцию) ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦17. Номер инспекции ¦В случае изменения места ¦ У ¦
¦МНС, в которую ¦постановки на учет - ¦ ¦
¦выбывает ¦номер инспекции ¦ ¦
¦индивидуальный ¦Министерства по налогам и ¦ ¦
¦предприниматель ¦сборам, в которую ¦ ¦
¦ ¦выбывает индивидуальный ¦ ¦
¦ ¦предприниматель; 0 - в ¦ ¦
¦ ¦противном случае ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦18. Период, за который ¦Формат: YYYYК, где YYYY - ¦ О ¦
¦представлены сведения ¦год, К - квартал. ¦ ¦
¦ ¦Для отражения уточненных ¦ ¦
¦ ¦сведений за прошедший ¦ ¦
¦ ¦отчетный период, которые ¦ ¦
¦ ¦плательщик представит в ¦ ¦
¦ ¦инспекцию МНС после того, ¦ ¦
¦ ¦как информация для Фонда ¦ ¦
¦ ¦за период, который ¦ ¦
¦ ¦уточняется, уже ¦ ¦
¦ ¦сформирована и передана ¦ ¦
¦-----------------------+--------------------------+----------------
--------------------------------
<*> Обязательность заполнения реквизита: обязательный - О, условно-обязательный - У, справочный - С.
Приложение 2
к Инструкции
о порядке представления
инспекциями Министерства
по налогам и сборам сведений об
индивидуальных предпринимателях
и частных нотариусах в органы
Фонда социальной защиты
населения Министерства труда
и социальной защиты
ФОРМАТ ФАЙЛА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ ДАННЫХ
--------------------------+-------------------------+--------------¬
¦ Поле ¦ Примечание ¦Обязательность¦
+-------------------------+-------------------------+--------------+
¦1. Количество ¦Содержит только цифры ¦ О <*> ¦
¦индивидуальных ¦ ¦ ¦
¦предпринимателей и ¦ ¦ ¦
¦частных нотариусов в ¦ ¦ ¦
¦файле данных ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-------------------------+--------------+
¦2. Суммарная по всем ¦Содержит только цифры. ¦ О ¦
¦записям данных сумма ¦Единица измерения - рубли¦ ¦
¦дохода, полученного за ¦ ¦ ¦
¦отчетный квартал (сумма ¦ ¦ ¦
¦поля 10) ¦ ¦ ¦
¦-------------------------+-------------------------+---------------
--------------------------------
<*> О - обязательность заполнения реквизита.
Приложение 3
к Инструкции
о порядке представления
инспекциями Министерства
по налогам и сборам сведений об
индивидуальных предпринимателях
и частных нотариусах в органы
Фонда социальной защиты
населения Министерства труда
и социальной защиты
ФОРМАТ ФАЙЛА СПРАВОЧНИКОВ ИНСПЕКЦИЙ МНС
-------------------------------+-----------------------------------¬
¦ Поле ¦ Примечание ¦
+------------------------------+-----------------------------------+
¦1. Номер инспекции МНС ¦Содержит только цифры ¦
+------------------------------+-----------------------------------+
¦2. Наименование инспекции МНС ¦Указывается прописными буквами на ¦
¦ ¦русском языке ¦
¦------------------------------+------------------------------------
| 
