Зарегистрировано в НРПА РБ 10 июля 2006 г. N 8/14692
На основании Положения о Государственном комитете пограничных войск Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 23 мая 2002 г. N 260, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, хранения и уничтожения контрольных талонов в пограничных войсках Республики Беларусь.
2. Командирам войсковых частей 2034, 2044, 1234, 2141, 2187, 1235, 1242 организовать изучение и обеспечить выполнение требований Инструкции о порядке изготовления, хранения и уничтожения контрольных талонов в пограничных войсках Республики Беларусь.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на управление пограничного контроля Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь.
4. Настоящий приказ довести до всего личного состава в части касающейся.
5. Настоящий приказ вступает в силу с 1 июля 2006 г.
Председатель
генерал-лейтенант А.А.ПАВЛОВСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Председателя
Государственного комитета
пограничных войск
Республики Беларусь
21.06.2006 N 282
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ
ТАЛОНОВ В ПОГРАНИЧНЫХ ВОЙСКАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Инструкция о порядке изготовления, хранения и уничтожения контрольных талонов в пограничных войсках Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет единый порядок изготовления, хранения и уничтожения контрольных талонов в соединениях и частях пограничных войск Республики Беларусь (далее - воинские части).
2. Изготовление контрольных талонов организуется командиром воинской части исходя из потребности воинской части.
3. После изготовления контрольных талонов командиром воинской части организуются их нумерация, сшивка в книжные блоки по 100 штук и сдача установленным порядком для хранения на вещевом складе воинской части.
4. В отделение пограничного контроля контрольные талоны выдаются с вещевого склада воинской части на основании накладной.
5. Учет, выдача и уничтожение контрольных талонов отражаются в журнале учета, выдачи и уничтожения контрольных талонов (далее - журнал), который ведется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, по форме согласно приложению.
Журнал учитывается в режимно-секретном органе воинской части и хранится в отделении пограничного контроля в течение 12 месяцев после заполнения.
6. Начальник отделения пограничного контроля учитывает полученные контрольные талоны в разделе "Учет контрольных талонов" журнала.
Полученные контрольные талоны хранятся в металлическом сейфе (шкафу) в отделении пограничного контроля (пункте пропуска). Начальник отделения пограничного контроля несет ответственность за сохранность и использование контрольных талонов в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
7. После получения приказа на охрану Государственной границы Республики Беларусь старший смены пограничных нарядов получает необходимое количество контрольных талонов у должностного лица отделения пограничного контроля, отдавшего приказ на охрану Государственной границы Республики Беларусь, с записью в разделе "Выдача контрольных талонов" журнала.
8. Выдача контрольных талонов при въезде (входе) транспортного средства (лица) на территорию пункта пропуска и изъятие заполненных контрольных талонов при выезде (выходе) из пункта пропуска осуществляется пограничным нарядом. Заполненные контрольные талоны должны помещаться и храниться в специальных ящиках, опечатанных старшим смены пограничных нарядов.
9. Старший смены пограничных нарядов по окончании службы изымает заполненные контрольные талоны из ящиков, организует их сортировку, пересчет и сдает должностному лицу отделения пограничного контроля, принимающему доклад о результатах несения службы.
О сдаче заполненных контрольных талонов производится запись в разделе "Учет заполненных контрольных талонов" журнала.
10. В конце смены невостребованные контрольные талоны по номерам и количеству старшим смены сдаются должностному лицу отделения пограничного контроля, принимающему доклад о результатах несения службы. О сдаче заполненных контрольных талонов производится запись в разделе "Учет невостребованных контрольных талонов" журнала. В последующем невостребованные контрольные талоны могут повторно выдаваться должностным лицам отделения пограничного контроля установленным порядком.
11. Заполненные контрольные талоны хранятся в металлическом сейфе (шкафу) в отделении пограничного контроля в течение трех календарных месяцев. Заполненные контрольные талоны трехмесячной давности уничтожаются путем сожжения в комиссионном порядке по акту с записью в разделе "Учет уничтоженных контрольных талонов" журнала. Акт уничтожения контрольных талонов (далее - акт) хранится в течение 12 месяцев в режимно-секретном органе воинской части.
При уничтожении заполненных контрольных талонов начальник отдела пограничного контроля организует комиссионную проверку законности оформления контрольных талонов в соответствии с требованиями пункта 13 Инструкции о порядке пропуска через Государственную границу Республики Беларусь лиц, транспортных средств и товаров в пунктах пропуска, утвержденной постановлением Государственного таможенного комитета Республики Беларусь и Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 14 декабря 2004 г. N 91/13 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 55, 8/12349), о чем делается соответствующая запись в акте.
12. При получении постановлений, запросов надзирающих и правоохранительных органов заполненные контрольные талоны выдаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь по указанию командира воинской части.
13. Начальник отделения пограничного контроля не реже одного раза в неделю обязан осуществлять контроль за хранением и уничтожением контрольных талонов, производя соответствующую запись о его результатах в разделе "Учет контрольных талонов" журнала. О результатах контроля докладывать начальнику отдела пограничного контроля.
14. Начальник отдела пограничного контроля не реже одного раза в 6 месяцев обязан осуществлять контроль за хранением и уничтожением контрольных талонов во всех отделениях пограничного контроля, производя соответствующую запись о его результатах в разделе "Учет контрольных талонов" журнала. О результатах контроля докладывать командиру воинской части.
Приложение
к Инструкции о порядке изготовления,
хранения и уничтожения контрольных
талонов в пограничных войсках
Республики Беларусь
Инв. N _____
ЖУРНАЛ
УЧЕТА, ВЫДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ ТАЛОНОВ
Начат "__" ________ 20__ г.
Окончен "__" ________ 20__ г.
Раздел I
УЧЕТ КОНТРОЛЬНЫХ ТАЛОНОВ
----+----T-----------+-----------+------------+---------+----------¬
¦ N ¦Дата¦ Количество¦ Номера ¦ Подпись и ¦ Номер ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ полученных¦контрольных¦ фамилия ¦накладной¦ ¦
¦ ¦ ¦контрольных¦ талонов ¦ лица, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ талонов ¦ (с N по N)¦ получившего¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ контрольные¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ талоны ¦ ¦ ¦
+---+----+-----------+-----------+------------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----+-----------+-----------+------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+-----------+-----------+------------+---------+-----------
Раздел II
ВЫДАЧА КОНТРОЛЬНЫХ ТАЛОНОВ
----+----T---------------+-----------+------------------+----------¬
¦ N ¦Дата¦ Количество ¦ Номера ¦ Роспись и фамилия¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ полученных ¦контрольных¦ лица, получившего¦ ¦
¦ ¦ ¦ контрольных ¦ талонов ¦контрольные талоны¦ ¦
¦ ¦ ¦ талонов ¦(с N по N) ¦ ¦ ¦
+---+----+---------------+-----------+------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+----+---------------+-----------+------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+---------------+-----------+------------------+-----------
Раздел III
УЧЕТ ЗАПОЛНЕННЫХ КОНТРОЛЬНЫХ ТАЛОНОВ
----+----T-----------+-----------+-----------+-----------+----------¬
¦ N ¦Дата¦ Количество¦ Номера ¦ Роспись и ¦ Роспись и ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ полученных¦контрольных¦ фамилия ¦ фамилия ¦ ¦
¦ ¦ ¦контрольных¦ талонов ¦ лица, ¦ лица, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ талонов ¦(с N по N) ¦получившего¦ сдавшего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные¦контрольные¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ талоны ¦ талоны ¦ ¦
+---+----+-----------+-----------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----+-----------+-----------+-----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------
Раздел IV
УЧЕТ НЕВОСТРЕБОВАННЫХ КОНТРОЛЬНЫХ ТАЛОНОВ
----+----T-----------+-----------+-----------+-----------+----------¬
¦ N ¦Дата¦Количество ¦ Номера ¦ Роспись и ¦ Роспись и ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦полученных ¦контрольных¦ фамилия ¦ фамилия ¦ ¦
¦ ¦ ¦контрольных¦ талонов ¦ лица, ¦ лица, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ талонов ¦(с N по N) ¦получившего¦ сдавшего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные¦контрольные¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ талоны ¦ талоны ¦ ¦
+---+----+-----------+-----------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----+-----------+-----------+-----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------
Раздел V
УЧЕТ УНИЧТОЖЕННЫХ КОНТРОЛЬНЫХ ТАЛОНОВ
----+----T------------+-----------+---------+-----------+----------¬
¦ N ¦Дата¦ Количество ¦ Номера ¦Роспись и¦ Номер ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦уничтоженных¦контрольных¦ фамилия ¦ акта об ¦ ¦
¦ ¦ ¦ контрольных¦ талонов ¦ членов ¦уничтожении¦ ¦
¦ ¦ ¦ талонов ¦(с N по N) ¦ комиссии¦ ¦ ¦
+---+----+------------+-----------+---------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----+------------+-----------+---------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+------------+-----------+---------+-----------+-----------
| 
