Зарегистрировано в НРПА РБ 11 июля 2006 г. N 8/14699

На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. N 1635 "О трудовых книжках работников" и Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 октября 2001 г. N 1589 "Вопросы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 февраля 2005 г. N 127 Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. N 30 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., N 11; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 54, 8/3514), следующие изменения и дополнения:

1.1. часть первую пункта 2 изложить в следующей редакции:

"2. Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку.";

1.2. пункт 5 дополнить частью второй следующего содержания:

"На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, трудовые книжки не заполняются. При наличии трудовой книжки записи о работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.";

1.3. пункт 6 дополнить словами "на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству)";

1.4. в пункте 7 слова "На надомников" заменить словами "На работников-надомников";

1.5. во втором предложении пункта 10 слово "гербовой" исключить;

1.6. в пункте 11:

в абзаце третьем части первой после слов "перевод на другую постоянную работу, "дополнить словами "заключение контракта,";

в части третьей слова "отделом социальной защиты" заменить словами "органом по труду и социальной защите";

1.7. в абзаце третьем пункта 12 после слова "докторантуре" дополнить словом ", магистратуре";

1.8. в пункте 13 после слов "докторантам,", "докторантуре,", "докторантов," дополнить соответственно словами "магистрантам,", "магистратуре,", "магистрантов,";

1.9. в части второй пункта 14 после слов "переводах на другую постоянную работу," дополнить словами "заключении контракта,";

1.10. в пункте 15 после слов "переводе на другую постоянную работу," дополнить словами "заключении контракта,";

1.11. в пункте 16 после слов "переводах на другую постоянную работу," дополнить словами "заключении контракта,";

1.12. в пункте 17:

часть третью изложить в следующей редакции:

"Образование - общее базовое, общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее - указывается только на основании соответствующих документов. Высшее образование указывается на основании диплома общеустановленного образца об окончании высшего учебного заведения; среднее специальное образование - документа, удостоверяющего окончание техникума или иного учебного заведения, дающего среднее специальное образование (медицинское, педагогическое и т.п.); общее среднее - аттестата об окончании общеобразовательной школы, диплома профессионально-технического учебного заведения; общее базовое - свидетельство об общем базовом образовании.";

дополнить пункт частью четвертой следующего содержания:

"Профессия, специальность указываются на основании документа об образовании.";

1.13. в части второй пункта 18 слово "гербовой" исключить;

1.14. в части первой пункта 20 после слов "право на пенсию" дополнить словами "по возрасту", слова "Кабинета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1995 г. N 408 (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1995 г., N 22, ст. 523; 1996 г., N 2, ст. 37; N 30, ст. 795)" заменить словами "Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. N 536 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 87, 5/16012)";

1.15. в части первой пункта 21 слова ", вида работы" исключить;

1.16. в пункте 33 слова "органами социального обеспечения" заменить словами "органами по труду и социальной защите";

1.17. пункты 36 - 39 изложить в следующей редакции:

"36. Исправление записей в разделе "Сведения о работе" осуществляется следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 - "запись номер такой-то недействительна" и далее правильный вариант сведений, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.

Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное верно" не допускается.

37. В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, - при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись.

38. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Изменение записей о профессии, специальности на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

39. Исправление сведений о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в работе производится на основании подлинника приказа (распоряжения) нанимателя и должно полностью соответствовать его формулировке.

В случае утраты приказа (распоряжения) либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков и иные документы, подтверждающие сведения о периодах работы.

Однако в соответствии с этими документами можно исправлять записи только за тот период, который они подтверждают. Например, в трудовой книжке работника записано, что он был переведен из цеха с вредными условиями труда в цех с обычными условиями труда в 1982 году. Работник утверждает, что перевод был осуществлен в 1984 году. Подлинник приказа в архиве предприятия не обнаружен. Однако на предприятии имелись ведомости на заработную плату и листки табельного учета, по которым работник числится работающим в цехе с вредными условиями труда в 1983 году. В данном случае в трудовой книжке работника может быть исправлен только один год.

Отсутствие необходимых документальных данных исключает возможность внесения исправлений в сведения о работе.";

1.18. в пункте 40 слова "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих" заменить словами "Единый квалификационный справочник должностей служащих";

1.19. в части второй пункта 41 слова "органы социального обеспечения" заменить словами "органы по труду и социальной защите";

1.20. пункт 42 дополнить частью второй следующего содержания:

"Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки.";

1.21. в части первой пункта 47 слова "почтовое уведомление" заменить словами "заказное письмо с уведомлением";

1.22. в пункте 48:

слово "уведомление" заменить словами "заказное письмо с уведомлением";

дополнить пункт частью второй следующего содержания:

"Факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.";

1.23. в части первой пункта 50 слова "В случаях, предусмотренных актами законодательства, наниматель" заменить словом "Наниматель";

1.24. в пункте 51:

первое предложение части первой изложить в следующей редакции:

"51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.";

дополнить пункт частью третьей следующего содержания:

"При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к данному нанимателю.";

1.25. в части первой пункта 52 после слов "по последнему месту работы" дополнить словами "по письменной просьбе работника";

1.26. в пункте 58:

часть третью дополнить предложением следующего содержания: "При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.";

часть четвертую дополнить словами ", собственноручно указав дату получения";

в части пятой слово "гербовой" заменить словами "печатью нанимателя".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр В.Н.ПОТУПЧИК