Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 11.07.2006 N 25 "Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности в Вооруженных Силах Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года

Стр. 2

Страницы: | Стр.1 | Стр.2

47. Акт (справка) проверки (ревизии) составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр акта (справки) представляется командиру, назначившему проверку (ревизию), а второй - после подписания и регистрации в делопроизводстве вручается командиру проверяемой воинской части.

По окончании проверки (ревизии) контролирующий орган имеет право проинформировать соответствующее вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется воинская часть, о выявленных фактах нарушений законодательства Республики Беларусь с указанием обстоятельств и причин их возникновения, со внесением предложений по их устранению и предотвращению.

В необходимых случаях дополнительные экземпляры акта направляются командиру (начальнику), которому проверяемая воинская часть непосредственно подчинена.

48. Командир воинской части по результатам проверки (ревизии) обязан издать приказ и обеспечить выполнение предложений, устранение недостатков и нарушений в финансово-хозяйственной деятельности, вскрытых проверкой (ревизией), и в установленный срок доложить об их выполнении контролирующему органу и непосредственному начальнику.

49. При выявлении фактов причинения государству вреда, недостач и хищений денежных средств (иного имущества), необоснованных списаний материальных и денежных средств об этом немедленно ставится в известность лицо, назначившее проверку (ревизию). Материалы таких проверок (ревизий) в оригиналах передаются по согласованию с лицом, назначившим проверку (ревизию), правоохранительным органам в 10-дневный срок со дня составления акта проверки (ревизии).

Материалы проверки (ревизии) направляются в правоохранительные органы с сопроводительным письмом, в котором указываются фамилия, имя, отчество командира проверенной воинской части, ее месторасположение, характер выявленных нарушений, какие требования актов законодательства Республики Беларусь не соблюдены, должности, фамилии и инициалы должностных лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушение законодательства Республики Беларусь, регулирующего финансовую и хозяйственную деятельность, с приложением документов, регламентирующих их должностные обязанности. К материалам проверок (ревизий) должны быть приложены подлинники финансовых и других документов, в том числе хранившиеся на магнитных носителях информации в виде электронных документов, свидетельствующие о совершении (сокрытии) нарушений законодательства Республики Беларусь.

50. Командиры (начальники), назначившие проверку (ревизию), обязаны не позднее 30-дневного срока со дня получения материалов проверки (ревизии) рассмотреть их и вынести в пределах своей компетенции соответствующее решение, обеспечить контроль за его выполнением, принять иные меры по устранению выявленных нарушений и привлечению соответствующих должностных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

51. Контролирующие органы:

ведут учет проведенных проверок (ревизий), их результатов и принятых по ним мер;

составляют и представляют в установленном порядке отчетность о проделанной контрольно-ревизионной работе;

осуществляют контроль за устранением выявленных недостатков и нарушений, выполнением внесенных предложений, полнотой возмещения причиненного государству вреда и своевременно информируют воинские части о характерных нарушениях, выявленных в ходе проведенных проверок (ревизий), с целью их предупреждения;

систематически изучают и обобщают материалы проверок (ревизий) и на основе этого вносят в необходимых случаях предложения по изменению и дополнению правовых актов Министерства обороны, направленные на улучшение финансово-хозяйственной деятельности.

52. Воинские части, в которых в результате проведения проверок (ревизий) контролирующими органами выявлены нарушения законодательства Республики Беларусь в сфере экономических отношений, освобождаются от экономической ответственности в случае устранения выявленных нарушений и информирования об этом контролирующих органов в течение 30 дней со дня составления акта проверки (ревизии). При неустранении воинской частью в течение указанного срока выявленных нарушений и неинформировании об их устранении контролирующих органов, проводивших проверку (ревизию), уполномоченными контролирующими органами применяются экономические санкции в полном объеме.

53. Главная военная инспекция Вооруженных Сил осуществляет координацию контрольно-ревизионной деятельности в Вооруженных Силах, методическое руководство и контроль за работой других контрольно-ревизионных органов, оказывает им практическую помощь, разрабатывает проекты правовых актов Министерства обороны, регламентирующих организацию и осуществление контрольно-ревизионной деятельности в Вооруженных Силах, анализирует состояние контрольно-ревизионной работы и при необходимости вносит Министру обороны Республики Беларусь предложения по ее улучшению.

Приложение 1

к Инструкции о порядке

организации и проведения проверок

(ревизий) финансово-хозяйственной

деятельности в Вооруженных Силах

Республики Беларусь

Форма

                          АКТ (СПРАВКА)

     проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности

______________________________________________________

(условное, а при отсутствии условного - действительное

______________________________________________________

        наименование воинской части)

_______                                 ____________________________

(дата)                                       (место составления

                                                акта (справки)

     В период с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.

____________________________________________________________________

 (должности, воинские звания, фамилии и инициалы должностных лиц,

                      проводивших проверку (ревизию)

проведена  проверка  (ревизия) финансово-хозяйственной  деятельности

____________________________________________________________________

        (условное, а при отсутствии условного - действительное

____________________________________________________________________

   наименование воинской части, подчиненность, место нахождения,

___________________________

учетный номер плательщика)

     Основание: ____________________________________________________

                  (документ, на основании которого назначена

                               проверка (ревизия)

     На проведение проверки (ревизии) выдано предписание ___________

                                                         (должность

____________________________________________________________________

               лица, назначившего проверку (ревизию)

от "__" ___________ 20__ г. N ___

     Проверкой (ревизией) охвачен период деятельности воинской части

с "__" __________ 20__ г. по "__" ______________ 20__ г. Кроме того,

перепроверены ранее обревизованные документы с "__" _________ 20_ г.

по "__" ________ 20__ г.

     Ответственными за деятельность ________________________________

                                       (наименование проверяемой

                                            воинской части)

в обревизованном периоде являлись:

     командир воинской части _______________________________________

                           (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в должности с "__" __________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

     начальник финансового органа __________________________________

                                       (воинское звание, фамилия,

                                            имя, отчество)

в должности с "__" ___________ 20__ г. по "__" _____________ 20__ г.

________________________________ открыты следующие банковские счета:

 (наименование проверяемой

       воинской части)

____________________________________________________________________

(номера всех счетов и наименования банков, где открыты данные счета)

     Если  при воинской части на обеспечении состоят другие воинские

части,  то  дополнительно  указываются  наименования  этих  воинских

частей  и  воинское звание, фамилия, имя, отчество каждого командира

воинской части.

     При  участии  в  проведении  проверки (ревизии) соисполнителей,

определенных   координационным  планом  контрольной  деятельности  в

Республике   Беларусь   или    в   области  (г.Минске),  указываются

наименование  контролирующего  органа, должность, фамилия и инициалы

работника, проводившего проверку, период и тема проверки.

     Предыдущие проверки (ревизии) в проверяемом периоде  проведены:

____________________________________________________________________

(наименование контрольно-ревизионного органа, должность, инициалы,

____________________________________________________________________

     фамилия руководителя проверки (ревизии), период проведения)

     В   книге  учета  проверок  (ревизий)  о  проведенной  проверке

(ревизии) произведена запись от "__" ___________ 20__ г. N ___

     Проверка  (ревизия)  проведена  в  соответствии с Инструкцией о

порядке     организации     и    проведения    проверок    (ревизий)

финансово-хозяйственной  деятельности в Вооруженных Силах Республики

Беларусь.

     В результате проведенной проверки (ревизии) установлено:

     В  дальнейшем  материал  в акте проверки (ревизии) излагается в

последовательности,   предусмотренной   настоящей   Инструкцией,   и

подразделяется на следующие разделы:

     1.    Планирование    и   организация   финансово-хозяйственной

деятельности.

     2. Состояние складов, технологических сооружений, зданий и иных

помещений, условия хранения и содержания материальных средств.

     3.  Фактическое  наличие  и качественное состояние материальных

средств,  наличие  денежных  средств  в  кассе  и на текущих счетах,

ценных  бумаг,  бланков  строгой  отчетности,  проверка  кассовой  и

авансовой дисциплины, операций по текущим счетам.

     4.  Правильность приобретения товаров, работ (услуг), расчеты с

поставщиками  (подрядчиками), законность расходования материальных и

денежных средств.

     5.  Состояние учета денежных и материальных средств, отчетности

и делопроизводства.

     6.   Обеспечение   денежным   довольствием   военнослужащих   и

заработной платой гражданского персонала.

     7.   Правильность   образования   и   законность  использования

внебюджетных средств, расчеты с платными потребителями, деятельность

подсобного хозяйства (предприятия).

     8.  Обеспечение  сохранности  материальных  и денежных средств,

возмещение  причиненного  государству вреда, организация и состояние

экономической работы.

     9.    Организация   и   состояние   внутреннего   контроля   за

финансово-хозяйственной     деятельностью    (контрольно-ревизионной

работы).

     10.  Учет,  отчетность  и  обеспечение  сохранности драгоценных

металлов,  выполнение планов сдачи лома и отходов с их содержанием в

Государственный  фонд  драгоценных  металлов  и  драгоценных  камней

Республики Беларусь.

     11.   Выполнение   предложений  по  актам  предыдущих  проверок

(ревизий).

     Выводы: _______________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

     Предложения: __________________________________________________

     О  выполнении  предложений  по  настоящему  акту  и  устранению

отмеченных недостатков доложить ___________ до "__" ________ 20__ г.

                                  (кому)

Работник контролирующего органа

(руководитель проверки

(ревизии)            _________________ _________ ___________________

                     (воинское звание) (подпись) (инициалы, фамилия)

Командир воинской

части                _________________ _________ ___________________

                     (воинское звание) (подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник финансового

органа               _________________ _________ ___________________

                     (воинское звание) (подпись) (инициалы, фамилия)

     К акту проверки (ревизии) прилагаются:

     программа (план) проведения проверки (ревизии);

     справка  о  выявленных проверкой (ревизией) финансовых и других

нарушениях;

     справка   довольствующего  финансового  органа  о  переведенных

(отпущенных)  воинской  части  и возвращенных ею денежных средствах,

бланках  строгой  отчетности  с  отметкой  работника контролирующего

органа о проверке этих данных (к первому экземпляру акта);

     ведомость     просроченной     дебиторской    и    кредиторской

задолженности,  если  решение  по  ним  не  принято  в ходе проверки

(ревизии);

     ведомости   наличия   и  качественного  состояния  материальных

средств по результатам проведенной инвентаризации;

     расписки материально ответственных лиц воинской части;

     акт   (справка)  соисполнителей,  определенных  координационным

планом  контрольной деятельности в Республике Беларусь или в области

(г.Минске);

     другие   необходимые  документы,  объяснения  должностных  лиц,

справки, поясняющие отдельные положения и выводы акта.

Приложение 2