Стр. 5
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
¦ ¦журнал-¦N __¦N __¦N __¦N __¦N __¦N __¦N __¦N __¦N __¦N __¦N __¦
¦ ¦ордер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+-------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----
Листок-расшифровка закончен ______________________
(дата)
Итоговые суммы в ж-о N 8 отражены ______________________
(дата)
Исполнитель _________________
(подпись)
Главный бухгалтер _________________
(подпись)
Приложение 14
к постановлению
Министерства по
чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
11.10.2006 N 51
ГЛАВНАЯ КНИГА
за ___________ год
Организация ________________________________________________________
Источник финансирования ____________________________________________
Единица измерения, руб. ____________________________________________
--------------------------------------------¬
¦В настоящей книге пронумеровано ___________¦
¦ (цифрами ¦
¦____________________________________ листов¦
¦ и прописью) ¦
¦Главный бухгалтер _________ _____________¦
¦ (подпись) (И.О.Фамилия)¦
¦--------------------------------------------
Субсчет N _____
------+-----------------------------------------------------------------------+-----T----+--------¬
¦Месяц¦Обороты по дебету ¦Итого¦Обо-¦Сальдо ¦
¦ +-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+по ¦роты¦на ¦
¦ ¦журнал-¦журнал-¦журнал-¦журнал-¦журнал-¦журнал-¦журнал-¦журнал-¦журнал-¦де- ¦по ¦конец ¦
¦ ¦ордер ¦ордер ¦ордер ¦ордер ¦ордер ¦ордер ¦ордер ¦ордер ¦ордер ¦бету ¦кре-¦месяца ¦
¦ ¦N 1 ¦N 2 ¦N 3 ¦N 4 ¦N 5 ¦N 6 ¦N 7 ¦N 8 ¦N 9 ¦ ¦диту+---+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦де-¦кре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бет¦дит ¦
+-----+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+----+---+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+----+---+----+
¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+----+---+-----
Приложение 15
к постановлению
Министерства по
чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
11.10.2006 N 51
МЧС Республики Беларусь
_________________________
(наименование учреждения)
АВИЗО N ___
Кому посылается ____________________________________________________
Кому копия _________________________________________________________
-----------------------+-----T-------------------------------------¬
¦Содержание операций со¦Сумма¦ Проводка ¦
¦ ссылкой на документы ¦ +---------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ у авизуемого ¦ у авизующего ¦
¦ ¦ +------+--------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦дебет ¦ кредит ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦ ¦ +------+--------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ шифр счета ¦
+----------------------+-----+------+--------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+-----+------+--------+---------+-----------+
¦ ИТОГО¦ 0 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+-----+------+--------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------+-----+------+--------+---------+------------
Сумма авизо: Следует взять на балансовый учет в ____ квартале.
Руководитель __________________
Главный бухгалтер ______________
--------------------------------------------------------------------
линия отреза
На N _________________
Взятие на учет по балансу с отнесением по кредиту счета 140
Руб. Оплаченные по счету
N _____________
Подтверждаем
Главный бухгалтер __________ Бухгалтер ___________________
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства по
чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
11.10.2006 N 51
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ
ОРГАНАХ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и подчиненных ему органах и подразделениях определяет систему накапливания данных первичных документов, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по журнально-ордерной форме учета. Показатели первичных документов накапливаются и систематизируются непосредственно в регистрах аналитического и синтетического учета.
2. Журналы-ордера и ведомости построены для регистрации хозяйственных операций по кредитовому принципу. Все записи по кредиту каждого синтетического счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами производятся в одном определенном журнале-ордере. Дебетовые обороты по синтетическим счетам выявляются в различных журналах-ордерах по мере регистрации записей корреспондирующих счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в главной книге выявляются обороты по дебету каждого счета.
3. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один для записи операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой - для отражения показателей аналитического учета.
4. Журналы-ордера построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, связанные между собой. В связи с этим некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.
5. При журнально-ордерной форме применяются три вида учетных регистров: журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы. Состав регистров журнально-ордерной формы учета определен согласно приложению 1.
6. Записи в журналах-ордерах и ведомостях производятся в течение месяца в хронологическом порядке.
Первичным документам в правом верхнем углу присваивается порядковый номер документа (соответствующий порядковому номеру документов при архивной справке), номера корреспондирующих счетов и номер журнала-ордера (ведомости), в котором отражается данная операция. Для этого изготавливается штамп по образцу согласно приложению 2.
При записи документов следует соблюдать следующее правило: порядковый номер документа должен совпадать с порядковым номером записи в соответствующем регистре.
Документы нумеруются ежемесячно начиная с номера 1. В том случае, если основной документ имеет приложения, его номер указывается дробью, в числителе которого проставляется порядковый номер основного документа, а в знаменателе - порядковый номер приложения.
Документы, данные из которых записаны в регистр общим итогом, скрепляются, а штамп ставится на отдельном листе, прикрепляемом к ним.
Если по одному первичному документу требуется отразить операции в двух регистрах (по кредиту двух различных счетов), то в этом случае документ необходимо пронумеровать в одном из них, а в другом - в месте, отведенном для текста, сделать соответствующую ссылку или составить отдельную бухгалтерскую справку по форме согласно приложению 3.
Бухгалтерская справка является самостоятельным документом и нумеруется в порядке, установленном для всех первичных документов.
На товарных (товарно-транспортных) накладных штамп проставляется на отдельном листе, прикрепляемом к документу.
7. Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи.
8. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится следующим образом:
обнаруженная до внесения итогов в главную книгу ошибка за данный отчетный период исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно на полях против соответствующей строки за подписями лиц, подписавших документ, делается оговорка: "Исправлено";
после записи в главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой, в которой делаются ссылки на номер и дату исправляемого документа, обоснование внесения исправления. Данные справки заносятся в главную книгу обособленно.
Глава 2
УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
9. Учет кассовых операций осуществляется в журнале-ордере N 1 и ведомости N 1. Записи производятся на основании отчетов кассира, в которых бухгалтерией предварительно проверяются: кассовые ордера с приложениями; правильность оформления документов; погашены ли приложенные к ордерам документы штампом или отметкой кассира об оплате.
После проверки отчета на каждом приходном или расходном кассовом ордере проставляется номер дебетуемого или кредитуемого счета и указывается номер статьи аналитического учета. Такая же разметка корреспондирующих счетов производится в отчете кассира против каждой суммы. Суммы прихода и расхода по отчетам кассира подсчитываются по одноименным корреспондирующим (дебетуемым и кредитуемым) счетам и записываются: приходные операции - в ведомости N 1, расходные - в журнале-ордере N 1 по счету 12.
Суммы, относимые в дебет и кредит счета 20 "Расходы по бюджету", записываются по статьям сметы в листках-расшифровках формы 6.
10. По окончании месяца в журнале-ордере и ведомости N 1 подсчитываются итоги.
Данные журнала-ордера N 1 переносятся в главную книгу следующим порядком: первоначально записывается кредитовый оборот счета 12 в графу "Оборот по кредиту" главной книги, по строке отчетного месяца. Дебетовые обороты записываются на страницах главной книги, отведенных для соответствующих корреспондирующих счетов.
Итоги ведомости N 1 в главную книгу не разносятся, а служат для сверки с другими учетными регистрами.
Глава 3
УЧЕТ БАНКОВСКИХ ОПЕРАЦИЙ
11. Записи в журнал-ордер N 2 и ведомость N 2 производятся на основании выписок, полученных из банка, и приложенных к ним первичных документов. Документы как по поступлению средств, так и по платежам нумеруются в пределах данного отчетного месяца в возрастающем порядке начиная с первого номера. В правом верхнем углу каждого документа проставляются порядковый номер (соответствующий порядковому номеру, указанному на выписке) и номер корреспондирующего счета, а в необходимых случаях указывается номер статьи или субсчета.
На выписках банка делаются отметки: с левой стороны против каждой суммы указывается порядковый номер документа, с правой стороны - номер корреспондирующего счета. Затем суммы поступлений и списания подсчитываются по однородным корреспондирующим счетам (при необходимости по статьям или субсчетам) и итоговые данные записываются в учетный регистр. Каждая выписка банка отражается в журнале-ордере по отдельной строке.
12. Итоги ведомости N 2 в главную книгу не разносятся, а сверяются с учетными регистрами исходя из кредитового признака построения журнально-ордерной формы.
Суммы, относимые в дебет и кредит счета 20 "Расходы по бюджету", записываются по статьям и литерам сметы в листках-расшифровках формы 6.
Если в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям применяются субсчета данных счетов, разрешается открывать несколько учетных регистров (2, 2а, 2б), при переносе в главную книгу итоги этих журналов-ордеров суммируются.
Глава 4
УЧЕТ ПРОЧИХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
13. Записи в журнал-ордер N 3 производятся на основании выписок банка в разрезе корреспондирующих счетов в порядке, изложенном по заполнению журнала-ордера N 2, а также на основании накладных на получение товарно-материальных ценностей и других документов.
14. По окончании месяца итоги журнала-ордера N 3 переносятся в главную книгу. Остатки средств на начало и конец месяца в разрезе субсчетов и в целом по счету первого порядка 13 приводятся на последней странице журнала-ордера.
Глава 5
УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ФОНДОВ
15. В журнале-ордере N 4 отражаются операции по счетам 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств" и 25 "Фонд в основных средствах". Журнал-ордер состоит из двух разделов: в первом разделе записываются операции по счету 01 с выделением поступления и списания основных средств в разрезе, необходимом для составления формы 5 годового отчета "Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств".
Записи по кредиту счета 01 "Основные средства" производятся на основании актов по типовым формам в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, при этом указываются порядковый номер документа и краткий текст. На основании аналитических данных журнала-ордера N 4 составляется форма 5 годового отчета.
16. По окончании месяца итоги журнала-ордера N 4 переносятся в главную книгу.
Глава 6
УЧЕТ ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ РАСЧЕТОВ, ФИНАНСИРОВАНИЯ, ФОНДОВ,
РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКТОВ (РАБОТ, УСЛУГ), ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ
17. Операции по счетам 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию", 23 "Финансирование и займы", 24 "Фонды экономического стимулирования", 28 "Реализация" и 41 "Прибыли и убытки" учитываются в журнале-ордере N 5.
В данном журнале-ордере сочетается синтетический и аналитический учет по счетам 23, 24, 28, 41.
Запись операций производится на основании первичных документов или сводных отчетов, а по ведомостям N 1 и 2 - итогами за месяц.
18. По окончании записей за месяц и подведения итогов в журнале-ордере N 5 данные переносятся в главную книгу.
Обороты по дебету счетов 23, 24, 28, учтенные в других журналах-ордерах, отражаются также итогами за месяц, в разрез субсчетов (статей) аналитического учета.
В целях получения необходимых данных для заполнения отчетности в таблицах приводятся обороты нарастающими итогами с начала года за отчетный месяц. По субсчету 230 "Финансирование из бюджета" операции по взаимным расчетам между учреждениями (организациями) и другим расчетам разрешается предварительно регистрировать в ведомости N 3. На основании итоговых данных ведомости заполняется журнал-ордер N 5.
19. Журнал-ордер N 5 подсчитывается шахматным порядком. При записи в главную книгу кредитовые обороты счетов 14, 23, 24, 28, 41 отражаются по графе "Оборот по кредиту" данной книги. Дебетовые обороты журнала-ордера N 5 разносятся по соответствующим счетам главной книги в отведенных графах раздела "Оборот по дебету".
Глава 7
УЧЕТ РАСЧЕТОВ
20. Журнал-ордер N 6 предназначен для учета расчетов с поставщиками и покупателями, с финансовыми органами по налогам, сборам и прочим платежам, с дебиторами и кредиторами, со съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях.
21. Записи производятся на основании итоговых данных ведомости N 3. По окончании месяца итоговые данные журнала-ордера N 6 переносятся в главную книгу.
Глава 8
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
22. Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете 16, предназначен журнал-ордер N 7, в котором обеспечивается в единой системе записей синтетический и аналитический учет. Аналитический учет ведется по отдельным выданным под отчет суммам и осуществляется позиционным способом. По каждой отдельной строке отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода.
Каждому авансовому отчету присваивается очередной порядковый номер за данный месяц отдельной строкой. До записи в учетном регистре на авансовом отчете делается разметка номеров статей балансовых счетов, в дебет которых должны быть отнесены соответствующие суммы расхода.
На каждый лицевой счет (подотчетное лицо) отводится необходимое количество строк.
23. Записи в журнал-ордер N 7 производятся на основании первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов и других документов).
По завершении записей за месяц журнал-ордер N 7 подсчитывается и итоговые данные заносятся в главную книгу.
Глава 9
УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СМЕТЫ РАСХОДОВ ПО БЮДЖЕТУ
24. Синтетический и аналитический учет фактических расходов осуществляется в журнале-ордере N 8, в котором одновременно суммируются операции как по дебету, так и по кредиту соответствующих субсчетов счета 20.
В журнале-ордере N 8 отражаются также кредитовые обороты счетов.
25. Записи в журнал-ордер N 8 производятся на основании ведомостей N 3, 5 и разработочных таблиц.
Для контроля за исполнением сметы фактические расходы (по статьям) приводятся итогами за месяц и с начала года.
Обороты по дебету и кредиту из других журналов-ордеров заполняются на основании листков-расшифровок.
По окончании записей за месяц журнал-ордер N 8 подсчитывается и итоги переносятся в главную книгу.
Глава 10
УЧЕТ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ,
ФОНД ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
26. Операции по счетам 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств" и 26 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" учитываются в журнале-ордере N 9. Записи производятся на основании первичных документов, материальных отчетов, при этом в графе "Текст" журнала-ордера указывается краткое содержание операции. Аналитический учет по видам отдельных предметов в составе оборотных средств ведется в книгах и карточках по видам и местам хранения и эксплуатации.
27. Записи в журнал-ордер N 9 производятся на основании актов, приходных ордеров, накладных и других документов. По окончании месяца итоговые данные переносятся в главную книгу.
Глава 11
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ПО РАСЧЕТНЫМ СЧЕТАМ
28. Ведомость N 3 ведется по расчетным счетам и открывается на месяц, квартал или год. В зависимости от объема первичных документов для удобства учета и наглядности ведения аналитического учета рекомендуется ведомость N 3 сшивать в отдельные тетради отдельно по видам расчетов.
При открытии ведомости N 3 для отдельных организаций отводится несколько строк.
Ведомость N 3 построена по схеме оборотной ведомости: сальдо на начало месяца (дебетовое или кредитовое) с указанием даты возникновения задолженности, обороты по дебету, обороты по кредиту и сальдо на конец месяца.
29. Записи в ведомость N 3 производятся по данным первичных документов (актам, накладным, счетам, платежным поручениям, сличительным ведомостям и другим документам).
Аналитический учет расчетов с депонентами по невостребованной заработной плате осуществляется в книге учета депонированной заработной платы в установленном порядке. Месячные итоги оборотов по кредиту счета 15 и по субсчетам счета 17 из ведомости N 3 переносятся в журнал-ордер N 6.
30. Аналитический учет расчетов по удержаниям из заработной платы по исполнительным документам ведется в ведомости N 3.
31. Расчеты с разными организациями и лицами по операциям: претензии к поставщикам, выявленные при проверке счетов-фактур; претензии к транспортным организациям; претензии к банку по ошибочно списанным суммам; расчеты с квартиросъемщиками и другие претензии - осуществляются в ведомости N 3 (счет 17 субсчет 178).
По окончании месяца итоговые данные ведомости N 3 переносятся в журнал-ордер N 6.
Глава 12
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ,
ИЗДЕЛИЙ И ПРОДУКЦИИ ПОДСОБНЫХ ХОЗЯЙСТВ
32. Ведомость N 5 предназначена для учета движения материальных ценностей в суммовом выражении по местам их хранения.
33. Записи в ведомость N 5 производятся на основании накопительных ведомостей по приходу и расходу материальных ценностей или первичных документов (приходных ордеров, актов, требований и других документов).
По окончании месяца итоговые данные из ведомости N 5 переносятся в журнал-ордер N 8.
Глава 13
РАЗРАБОТОЧНАЯ ТАБЛИЦА
34. Разработочная таблица является сводным регистром группировки денежного содержания и заработной платы и распределения их по направлениям затрат (статьям).
В этой же таблице группируются также данные о численности и заработной плате персонала, содержащегося за счет прочих статей сметы и специальных (внебюджетных) средств. Разметка сумм начисленной заработной платы по счетам и статьям сметы производится в специально отведенной для этого таблице на последней странице формы.
35. Данные из разработочной таблицы подлежат переносу в журнал-ордер N 8.
Глава 14
ЛИСТОК-РАСШИФРОВКА
36. Записи в листках производятся по данным первичных документов итогами за день или более продолжительный период с кратким пояснением содержания операции.
37. По окончании отчетного месяца данные листков-расшифровок переносятся в журнал-ордер N 8. После записи в учетный регистр листки-расшифровки приобщаются к первичным документам журнала-ордера N 8 и хранятся при архивной справке к счету 20.
Глава 15
ГЛАВНАЯ КНИГА
38. Главная книга открывается на год и используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и составления баланса. В главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.
Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами.
39. Проверка правильности записей, произведенных в главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.
40. По результатам реформации заключительного баланса составляется отдельная бухгалтерская справка согласно утвержденному годовому отчету. Она отражается в главной книге в декабре месяце путем дополнительной записи по соответствующим синтетическим счетам, одновременно выводится вступительное сальдо на начало следующего года.
Операция по реформации баланса в учетных регистрах не отражается.
41. Главная книга открывается на год, должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью.
Глава 16
ХРАНЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ
42. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров должен обеспечить возможность быстрого нахождения документов по каждой записи в учетных регистрах.
43. Первичные бухгалтерские документы хранятся отдельно от журналов-ордеров или ведомостей аналитического учета. Каждая партия документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-ордеру или к одной ведомости, формируется отдельно. При этом папки документов подшиваются в порядке последовательности записей в журнале-ордере или в ведомости.
К каждой группе документов, относящейся к отдельному журналу-ордеру или ведомости, должна прилагаться справка для архивного хранения.
На обложке папки надписываются: наименование органа или подразделения по чрезвычайным ситуациям, название и порядковый номер папки (дела) с начала года, отчетный период (год, месяц), номер журнала-ордера или ведомости, количество листов в папке (деле).
Папки изготовляются по формату учетных регистров с внутренними корешками, к которым крепятся журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы.
Журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы хранятся в папках, открываемых на год отдельно для каждого из них.
По окончании года учетные регистры подшиваются в отдельную папку.
Приложение 1
к Инструкции по применению
журнально-ордерной формы
бухгалтерского учета в
Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь
и подчиненных ему органах
и подразделениях
-----------------------------------+-------------------------------¬
¦ Номера ¦ Наименование и назначение ¦
+---------+----------+-------------+ ¦
¦журналов-¦ведомостей¦разработочных¦ ¦
¦ ордеров ¦ ¦ таблиц ¦ ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦По счету 12 "Касса" ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ 2 ¦ 2 ¦ ¦По текущим счетам в банке (10, ¦
¦ ¦ ¦ ¦11) ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ 3 ¦ ¦ ¦По счету 13 "Прочие денежные ¦
¦ ¦ ¦ ¦средства" ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ 4 ¦ ¦ ¦По основным средствам (01, 02, ¦
¦ ¦ ¦ ¦25) ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист 1 ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист 2 ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ 5 ¦ ¦ ¦По финансированию, реализации и¦
¦ ¦ ¦ ¦доходам (14, 23, 24, 28, 41) ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ 6 ¦ ¦ ¦По расчетам с поставщиками, ¦
¦ ¦ ¦ ¦дебиторами и кредиторами (15, ¦
¦ ¦ ¦ ¦17) ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ 7 ¦ ¦ ¦По счету 16 "Расчеты с ¦
¦ ¦ ¦ ¦подотчетными лицами" ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ 8 ¦ ¦ ¦По материальным и расчетным ¦
¦ ¦ ¦ ¦счетам (03, 04, 05, 06, 08, 18,¦
¦ ¦ ¦ ¦20, 21) ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ 9 ¦ ¦ ¦По отдельным предметам в ¦
¦ ¦ ¦ ¦составе оборотных средств (07, ¦
¦ ¦ ¦ ¦26) ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ 3 ¦ ¦По расчетным счетам (15, 17) ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ 5 ¦ ¦По счетам движения материалов ¦
¦ ¦ ¦ ¦(03 - 06) ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ Разработочные таблицы: ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ 1 ¦Сводка расчетов по денежному ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержанию штатного персонала, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащегося за счет статьи 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦сметы бюджета и прочих статей ¦
¦ ¦ ¦ ¦сметы ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ 6 ¦Листок-расшифровка ¦
+---------+----------+-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Главная книга в листах ¦
¦---------+----------+-------------+--------------------------------
Приложение 2
к Инструкции по применению
журнально-ордерной формы
бухгалтерского учета в
Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь
и подчиненных ему органах
и подразделениях
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Документ N ______________ ¦
¦ ¦
¦Кредит счета ________ N строки _____________________¦
¦Дебет счета _________ Журнал-ордер N _______________¦
¦ ведомость N __________________¦
¦За ________ 20__ г. Исполнитель __________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Приложение 3
к Инструкции по применению
журнально-ордерной формы
бухгалтерского учета в
Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь
и подчиненных ему органах
и подразделениях
-------------------------------------------------------------------¬
¦ БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА ¦
¦ ¦
¦ за _____________________ 20__ г. ¦
¦ ¦
¦Записать в журнал-ордер N _____ по кредиту ______________________¦
¦ ¦
¦ведомость N ________________ в дебет ______________________¦
¦ ¦
¦документ за N ___ хранится при архивной справке к журналу-ордеру ¦
¦ ¦
¦N ____________________________ по счету N ________________________¦
¦ ¦
¦ Исполнитель ____________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
| 
