Зарегистрировано в НРПА РБ 3 ноября 2006 г. N 8/15267
На основании Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, Положения о прохождении службы в органах внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 13 ноября 2001 г. N 671, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке присвоения сотрудникам органов внутренних дел и военнослужащим внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь личных номеров.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главное управление кадров Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
20.10.2006 N 279
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИСВОЕНИЯ СОТРУДНИКАМ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ И
ВОЕННОСЛУЖАЩИМ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ЛИЧНЫХ НОМЕРОВ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке присвоения сотрудникам органов внутренних дел и военнослужащим внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь личных номеров (далее - Инструкция) определяет организацию и порядок учета сотрудников органов внутренних дел Республики Беларусь (далее - сотрудники) и военнослужащих (кроме военнослужащих, проходящих срочную военную службу) внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - военнослужащие) по личным номерам.
2. Личный номер предназначен для использования в качестве персонального идентификационного признака при учете сотрудников и военнослужащих.
3. Личный номер присваивается только один раз и только одному сотруднику или военнослужащему и сохраняется за этим лицом как в период прохождения службы в органах внутренних дел Республики Беларусь (далее - ОВД, если не указано иное), военной службы во внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - военная служба), так и после увольнения со службы в ОВД, с военной службы. Повторное присвоение ранее использованного личного номера не допускается.
Глава 2
ПОРЯДОК ПРИСВОЕНИЯ ЛИЧНЫХ НОМЕРОВ
4. Присвоение личного номера производится:
гражданам, принятым на службу в ОВД на должности начальствующего и рядового состава (в том числе на должности курсантов учреждений образования Министерства внутренних дел Республики Беларусь), - приказом соответствующего начальника, имеющего право назначения на должности;
гражданам, принятым на военную службу по контракту во внутренние войска Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - внутренние войска) при зачислении в списки личного состава воинской части, - приказом командира соединения, воинской части внутренних войск;
курсантам учреждений образования, осуществляющих подготовку кадров для внутренних войск, - при присвоении первого воинского звания офицерского состава.
5. Гражданам, которые повторно принимаются на службу в ОВД, военную службу во внутренние войска, присваиваются прежние личные номера.
6. Лицам, обучающимся в учреждениях образования Министерства внутренних дел Республики Беларусь по направлению правоохранительных органов других государств, личные номера не присваиваются.
Глава 3
ПОРЯДОК УЧЕТА СОТРУДНИКОВ ПО ЛИЧНЫМ НОМЕРАМ
7. Учет сотрудников и военнослужащих по личным номерам (далее - учет) осуществляется кадровыми подразделениями Министерства внутренних дел Республики Беларусь, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте Министерства внутренних дел Республики Беларусь, учреждений образования Министерства внутренних дел Республики Беларусь, главного управления оперативно-розыскной деятельности Министерства внутренних дел Республики Беларусь, главного управления командующего внутренними войсками Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Департамента исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь, областных и Минского городского управлений Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь, (далее - кадровые подразделения, если не оговорено иное) и объединен в базу данных автоматизированной системы оформления и выдачи служебных удостоверений, ведения алфавитного учета и учета по личным номерам (далее - база данных).
(в ред. постановлений МВД от 20.09.2007 N 228, от 12.01.2009 N 9)
8. После присвоения сотруднику, военнослужащему личного номера на него в базе данных формируется электронная карточка. Для этого в базу данных вводятся персональные учетные сведения: личный номер, фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, специальное (воинское) звание, должность и место службы, номера и даты приказов о назначении, о присвоении специального (воинского) звания, наименования ОВД, соединения, воинской части внутренних войск, издавших эти приказы (далее - персональные учетные сведения). Из совокупности электронных карточек на сотрудников, военнослужащих формируется база данных для учета.
В дальнейшем изменения персональных учетных сведений в электронной карточке сотрудника, военнослужащего производятся кадровыми подразделениями при оформлении сотруднику, военнослужащему нового служебного удостоверения, а также в случае исключения сотрудника из кадров ОВД, военнослужащего - из списков личного состава воинской части внутренних войск (увольнение со службы (военной службы), откомандирование и так далее) и при перемещении сотрудника, военнослужащего по службе.
Основанием для ввода персональных учетных сведений и для изменения их являются соответствующие приказы по личному составу начальников ОВД, командиров соединений, воинских частей внутренних войск.
9. Начальники, имеющие право назначения на должности, командиры соединений, воинских частей внутренних войск, издавшие приказы о назначении сотрудников, военнослужащих на должности, присвоении им специальных (воинских) званий, личных номеров, направляют в трехдневный срок выписки из приказов в кадровые подразделения соответствующих ОВД, соединений, воинских частей внутренних войск.
10. Присвоенные личные номера записываются в документы персонального учета сотрудников, военнослужащих, а именно:
послужной список личного дела - под титульной надписью "послужной список";
служебную карточку - в правом верхнем углу;
документы штатно-должностного учета;
приказы по личному составу по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции;
служебное удостоверение;
документы денежного и вещевого довольствия;
служебной переписке, касающейся этих лиц.
При присвоении личного номера сотруднику, военнослужащему, в документах персонального учета которого указан ранее присвоенный личный номер другого образца, в его послужном списке личного дела и в служебной карточке производится запись или ставится штамп (рядом с прежним личным номером, который зачеркивается одной чертой):
"Присвоен личный номер _______________ Приказ ______________________
(личный номер) (наименование ОВД,
__________________________________________________________________".
соединения, воинской части, издавших приказ,
дата приказа и его номер)
11. При приеме на службу в ОВД, военную службу граждан, имеющих личные номера, присвоенные другими государственными органами, эти личные номера в учетные документы не вносятся.
Глава 4
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЖЕТОНОВ
С ЛИЧНЫМИ НОМЕРАМИ
12. Жетон с личным номером (далее - жетон), изготавливаемый по образцу согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, выдается каждому сотруднику, военнослужащему, которому присвоен личный номер, и вручается одновременно с первым служебным удостоверением.
Выдача жетонов производится кадровыми подразделениями.
13. Учет жетонов осуществляется кадровыми подразделениями в журнале учета выдачи жетонов с личными номерами (далее - журнал) согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, в котором жетоны перечисляются в порядке возрастания номеров каждой серии.
Сотрудники, военнослужащие, получившие жетоны, расписываются в журнале за их получение.
Журнал хранится в кадровом подразделении в течение 10 лет после внесения в него последней записи, затем передается на постоянное хранение в архив соответствующего ОВД, соединения, воинской части внутренних войск.
14. Сотрудник, военнослужащий, которому присвоен личный номер, получает жетон лично и обеспечивает его сохранность в течение всего периода службы.
Непосредственные начальники обязаны периодически (не реже двух раз в год) проверять наличие жетонов у подчиненных сотрудников, военнослужащих.
В случае утери жетона присвоенный сотруднику, военнослужащему личный номер не меняется. Вместо утраченного жетона по рапорту сотрудника, военнослужащего, в котором должны быть изложены обстоятельства утери жетона, изготавливается и выдается дубликат за тем же номером. Выдача дубликата жетона в журнале не отражается.
15. Сотрудники, военнослужащие при исключении из списков личного состава ОВД, воинской части внутренних войск сдают жетоны в кадровые подразделения ОВД, соединений, воинских частей внутренних войск по последнему месту службы. При этом жетон приобщается к личному делу, подлежащему сдаче в архив ОВД (военный комиссариат по месту воинского учета), о чем в нижней части титульного листа послужного списка производится запись (или ставится штамп) "жетон сдан", указывается дата сдачи жетона и ставится подпись сотрудника, военнослужащего кадрового подразделения ОВД, воинской части внутренних войск. В личном деле жетон прикрепляется к внутренней стороне обложки.
16. При повторном приеме на службу в ОВД, военную службу сотрудникам, военнослужащим выдаются жетоны, хранящиеся в архивных личных делах. О получении жетона в нижней части титульного листа послужного списка производится запись "жетон получил", указывается дата, и владелец жетона расписывается в его получении.
Глава 5
ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ЖЕТОНОВ
17. Изготовление жетонов, дубликатов жетонов и обеспечение ими кадровых подразделений, осуществляющих их выдачу сотрудникам, военнослужащим, организуется Департаментом финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь по заявке главного управления кадров Министерства внутренних дел Республики Беларусь, которое осуществляет централизованный сбор сведений о потребностях в жетонах.
18. Заявки на изготовление дубликатов жетонов составляются кадровыми подразделениями на основании рапортов сотрудников, военнослужащих, утративших жетоны.
Глава 6
ОПИСАНИЕ ЖЕТОНА
19. Личный номер сотрудника, военнослужащего состоит из заглавной буквы русского алфавита, обозначающего серию, и пятизначного числа (например, А-00399).
20. Личный номер штампуется на жетоне по рисунку согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
21. Жетон изготавливается из алюминиевого сплава в виде пластины овальной формы толщиной 1,5 - 2 миллиметра. Размер жетона по большой оси - 45 миллиметров, по малой - 26 миллиметров.
22. На каждой стороне жетона по продольной оси имеется полоса шириной 1 - 1,7 миллиметра с углублением 0,2 - 0,7 миллиметра, по которой при достаточном усилии жетон должен разламываться на две части.
23. На одной стороне жетона над полосой расположена в два ряда надпись, сверху - "МВД", ниже - "Беларуси", а под полосой, расположенная таким же образом и развернутая на 180 градусов, - надпись "МУС Беларусi". Слева от каждой надписи над полосой имеются отверстия диаметром 4 миллиметра для прикрепления жетона к обмундированию или личному делу сотрудника, военнослужащего. На оборотной стороне жетона над полосой изображены серия и номер, а под полосой - те же серия и номер, развернутые на 180 градусов.
24. При разламывании жетона по продольной оси на одной из образовавшихся половинок будет находиться надпись "МУС Беларусi" с серией и номером, на другой - "МВД Беларуси" с серией и номером.
Приложение 1
к Инструкции о порядке присвоения
сотрудникам органов внутренних дел
и военнослужащим внутренних войск
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь личных номеров
ОБРАЗЕЦ
ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ПРИКАЗ
1 июля 2006 г. N 1 л/с
По личному составу
Назначить Петрова Петра Петровича на должность
техника-оператора информационно-аналитического центра ГУВД Минского
горисполкома, присвоив ему первое специальное звание сержанта
милиции и личный номер А-07579.
Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность
оперуполномоченного отдела уголовного розыска криминальной милиции
управления внутренних дел администрации Фрунзенского района
г.Минска, присвоив ему личный номер А-07580.
Назначить Михайлова Михаила Михайловича (А-07321) на должность
оперуполномоченного отделения по борьбе с экономическими
преступлениями криминальной милиции отдела внутренних дел
Рогачевского райисполкома.
Должность, звание, фамилия и инициалы должностного лица,
подписавшего приказ.
Приложение 2
к Инструкции о порядке присвоения
сотрудникам органов внутренних дел
и военнослужащим внутренних войск
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь личных номеров
РИСУНОК ЖЕТОНА С ЛИЧНЫМ НОМЕРОМ
*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 3
к Инструкции о порядке присвоения
сотрудникам органов внутренних дел
и военнослужащим внутренних войск
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь личных номеров
ЖУРНАЛ
учета выдачи жетонов с личными номерами
__________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел, соединения,
воинской части внутренних войск)
-------------+-------------+------+--------------+-----------------¬
¦Личный номер¦Фамилия, имя,¦Место ¦Дата получения¦ Расписка в ¦
¦ ¦ отчество ¦службы¦ жетона ¦получении жетона ¦
+------------+-------------+------+--------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+-------------+------+--------------+------------------
| 
