Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 20 ноября 2006 г. N 8/15352
На основании Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о вещевом обеспечении органов внутренних дел Республики Беларусь.
2. Не применять приказ Министерства внутренних дел Союза Советских Социалистических Республик от 5 января 1979 г. N 10 "Об упорядочении правового регулирования снабжения вещевым имуществом в системе МВД СССР".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр экономики Министр финансов
Республики Беларусь Республики Беларусь
Н.П.Зайченко Н.П.Корбут
25.10.2006 26.10.2006
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
30.10.2006 N 287
ИНСТРУКЦИЯ
О ВЕЩЕВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о вещевом обеспечении органов внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок обеспечения в мирное время вещевым имуществом лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Беларусь.
2. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие термины и их определения:
антропометрический обмер - мероприятия, проводимые по установлению размерно-ростовочных данных человека (рост, размер по обхвату головы, шеи, груди, талии, стопы ноги и так далее), для организации индивидуального или массового пошива предметов формы одежды. Антропометр - специальный инструмент для измерения роста и стопы человека;
банно-прачечное обслуживание - комплекс мероприятий, направленных на поддержание личной гигиены и включающих в себя организацию регулярной, не реже одного раза в семь дней, помывки курсантов учреждений образования Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - курсантов) с обязательной сменой нательного и постельного белья, стирку нательного и постельного белья, санитарно-хозяйственного и другого имущества, ремонт нательного и постельного белья, химическую чистку вещевого имущества, обеспечение моющими средствами;
ветошь - один из видов сырья, получаемого в результате распорки списанных предметов вещевого имущества, изготовленных из текстильных тканых и нетканых материалов, пригодных для использования в качестве ремонтных или обтирочных материалов и для сдачи заготовительным организациям;
вещевой склад - объект, состоящий из хранилищ (хранилища), оборудованных для хранения вещевого имущества (материальных ценностей);
вещевое имущество - форменная одежда (обмундирование), специальная одежда и обувь, снаряжение, белье, ткани для изготовления форменной одежды (обмундирования), знаки различия, фурнитура, нарукавные, нагрудные и другие нашивные знаки, постельные принадлежности, санитарно-хозяйственное имущество, палатки (лагерные и специальные), декоративные ткани;
вещевое обеспечение - комплекс мероприятий, направленных на удовлетворение потребностей органов внутренних дел, в том числе учреждений образования Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ОВД) и лиц рядового и начальствующего состава ОВД, в том числе курсантов учреждений образования Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - сотрудники, если не указано иное), в материальных средствах вещевой службы и бытовых услугах по банно-прачечному обслуживанию и ремонту материальных средств вещевой службы;
вещевая служба - обобщенное наименование подразделений ОВД, занимающихся обеспечением вещевым имуществом;
военная форма одежды - комплект предметов обмундирования и обуви, снаряжения, знаков различия, нарукавных, нагрудных и других нашивных знаков, установленных для сотрудников, имеющих специальные звания внутренней службы;
выбраковка - осмотр материальных средств вещевой службы с целью определения их качественного состояния;
группа снабжения - объединение в определенный перечень подразделений ОВД, категорий сотрудников, учитывающий условия (специфику) прохождения службы и их влияние на сроки носки выдаваемых предметов формы одежды. Группа снабжения подразделяется на первую и вторую группу;
давальческие материалы - основные и вспомогательные материалы, которые отпускаются довольствующим органом (заказчиком) предприятиям-поставщикам для изготовления материальных средств вещевой службы для нужд Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД);
денежная компенсация - денежные средства, выплачиваемые сотрудникам взамен положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества, не являющихся инвентарными;
довольствующий орган - подразделение ОВД, осуществляющее обеспечение материальными средствами вещевой службы находящихся на довольствии управлений, отделов, отделений внутренних дел в городе, районе, районе в городе, на транспорте (далее - РУ-РО-ГОВД);
договорные цены - цены на материальные средства вещевой службы, устанавливаемые по согласованию между заказчиком и производителем (поставщиком);
залежалое вещевое имущество - вещевое имущество с истекшими сроками хранения;
излишествующие материальные средства - материальные средства вещевой службы, содержащиеся в ОВД сверх установленной потребности;
истребование материальных средств - представление в установленном порядке заявки на недостающее количество материальных средств вещевой службы в довольствующий орган;
качественное состояние - степень пригодности вещевого имущества к использованию по прямому назначению;
клеймение - нанесение условных обозначений (клейм) на материальные средства вещевой службы в целях закрепления его за ОВД, сотрудниками, а также определения времени нахождения вещевого имущества в носке, эксплуатации;
материальные средства вещевой службы (материальные ценности) - определенная номенклатура материальных средств, поступающих на снабжение ОВД, сотрудников по линии вещевых служб довольствующих органов. Материальные средства подразделяются на вещевое имущество, материалы для ремонта вещевого имущества, бумагу, бланки и книги учета и отчетности по вещевой службе, а также другие бланки и книги, обеспечение которыми осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами МВД на вещевую службу, знамена, технические средства, оборудование, инструмент, запасные части и инвентарь для вещевых ремонтных мастерских и банно-прачечных предприятий, моющие средства, крем обувной, предметы обозного имущества и другое имущество;
месяц (день) увольнения - месяц года (день месяца), в котором сотрудник исключен из списков ОВД;
неполный износ предмета вещевого имущества - разница между сроком носки предмета вещевого имущества, установленным нормами снабжения, и фактическим его сроком носки или нахождения в пользовании (в случаях, когда срок фактической носки меньше срока носки, установленного нормами снабжения);
неликвидное вещевое имущество - предметы вещевого имущества, исключенные из действующих норм снабжения либо пришедшие в негодность в результате неправильного их использования или форс-мажорных обстоятельств;
норма снабжения - перечень и количество предметов вещевого имущества, отпускаемых на ОВД, группу сотрудников, одного сотрудника или на одну штатную койку и определяющих сроки носки (эксплуатации) этих предметов;
норма содержания вещевого имущества - количество нательного, теплого, постельного белья, полотенец, предметов специальной одежды и обуви, которое должно содержаться в ОВД на одного сотрудника, а также количество предметов вещевого и санитарно-хозяйственного имущества - на одну штатную койку в организациях здравоохранения МВД;
обеспеченность - наличие предметов вещевого имущества у сотрудников согласно нормам снабжения, а также наличие предметов нового и бывшего в употреблении вещевого имущества на вещевых складах (базах) ОВД;
оприходование - мероприятия по документальному оформлению в книгах, журналах и карточках учета или в электронном виде материальных средств вещевой службы, поступивших на снабжение в ОВД, и учет этого имущества после его перевода из одной категории в другую;
остаточная стоимость предмета вещевого имущества - разница между стоимостью нового предмета вещевого имущества и стоимостью этого предмета с учетом износа (нахождения в пользовании);
отчет-заявка - документ, характеризующий обеспеченность и потребность ОВД в материальных средствах вещевой службы за определенный период времени (отчетный год);
переходящий запас - количество материальных средств вещевой службы, необходимых сверх штатной численности сотрудников с целью полного, своевременного и качественного обеспечения ОВД в условиях текучести кадров, а также при проведении организационных мероприятий;
план снабжения - документ по планированию снабжения материальными средствами вещевой службы ОВД. В ОВД основанием для составления плана снабжения являются штатная и списочная численность, сведения об обеспеченности и потребности в вещевом имуществе, в том числе по размерам и ростам;
примерка и подгонка формы одежды - комплекс мероприятий по индивидуальному подбору предметов формы одежды и обуви сотрудникам с учетом данных их антропометрического обмера и особенностей телосложения;
подменная одежда и обувь - предметы формы одежды и обуви, выслужившие установленные сроки носки, но годные к дальнейшему использованию без ремонта или после него;
положенность предметов вещевого имущества - право на получение установленных нормами снабжения и нормами содержания количества материальных средств вещевой службы на ОВД, группу сотрудников, одного сотрудника, одну штатную койку;
потребность в материальных средствах вещевой службы - определенное количество материальных средств вещевой службы, необходимое для обеспечения ОВД и сотрудников с целью создания нормальных условий для их жизнедеятельности при выполнении служебных задач;
приходный документ (накладная, ведомость, акт изменения качественного состояния и другие) - документ, по которому производится оприходование материальных средств вещевой службы в вещевой службе и на вещевом складе ОВД;
прямой расход - списание с основного учета в пределах норм снабжения после выдачи в носку (эксплуатацию) материальных средств вещевой службы, которые не классифицируются по качественному состоянию;
приемо-сдаточный документ (ведомость, накладная, акт изменения качественного состояния и другие) - расходный и приходный документ, оформленный на выдачу вещевого имущества ОВД, сотрудникам и одновременно на прием вещевого имущества (инвентарного или личного пользования) от ОВД, сотрудников;
распорка (разборка) - мероприятия, проводимые после выбраковки материальных средств вещевой службы с целью получения деталей (узлов, агрегатов), годных или негодных для использования в качестве ремонтных материалов, вторичного сырья, а также исключения случаев повторного предъявления для выбраковки списанных предметов;
расходный документ (раздаточная ведомость, накладная, акт изменения качественного состояния и другие) - документ, по которому произведена выдача вещевого имущества и проводится документальное оформление учета этого имущества в вещевой службе и на вещевом складе ОВД;
ремонт материальных средств вещевой службы - комплекс работ, направленных на поддержание и восстановление эксплуатационных характеристик (исправности и работоспособности) материальных средств вещевой службы путем своевременной замены или исправления изношенных (поврежденных) деталей и обязательной проверки остальных деталей с устранением выявленных неисправностей;
ростовка - данные по размерам и ростам предметов формы одежды в количестве, необходимом для их истребования, приобретения, снабжения и закладки на хранение;
сводная ведомость - приходный, расходный или приходно-расходный документ, который составляется (оформляется) с целью сокращения записей в книгах (журналах, карточках) учета;
сменяемость кадрового состава - количество сотрудников, исключенных из списков ОВД и принятых на службу в ОВД, а также разница между количеством уволенных со службы и принятых на службу лиц;
сотрудники, несущие наружную службу, - сотрудники, отнесенные к первой группе снабжения, которым по роду их служебной деятельности ежедневное ношение формы одежды является обязательным (сотрудники подразделений патрульно-постовой службы милиции; Государственной автомобильной инспекции МВД, участковые инспекторы милиции и другие);
сотрудники, не несущие наружную службу, - сотрудники, отнесенные ко второй группе снабжения, которым по роду их служебной деятельности ежедневное ношение формы одежды не является обязательным (сотрудники подразделений предварительного расследования, криминальной милиции, кадровых подразделений и другие);
специальная одежда и обувь - одежда и обувь, выдаваемые в пользование сотрудникам, служебная деятельность которых связана с эксплуатацией, ремонтом служебной техники и другими видами работ (далее - спецодежда и обувь);
списание материальных средств вещевой службы - мероприятия по документальному оформлению расхода материальных средств вещевой службы в связи с их утратой или непригодностью к дальнейшему использованию по прямому назначению;
срок эксплуатации (носки) материальных средств вещевой службы - период времени, установленный нормами снабжения (нормативно-техническими актами), в течение которого эти средства должны находиться в пользовании, не теряя своих эксплуатационных свойств;
срок хранения материальных средств вещевой службы - календарная продолжительность хранения в заданных условиях, при которой сохраняются значения показателей эксплуатационных свойств материальных средств вещевой службы в установленных пределах для использования их по прямому назначению;
схема снабжения - установленная система, в которой организуется и осуществляется снабжение материальными средствами вещевой службы;
технические средства вещевой службы - оборудование, инструмент, запасные части и инвентарь для вещевых складов и ремонтных мастерских, банно-прачечных предприятий и иных помещений вещевой службы;
утиль - один из видов вторичного сырья, получаемый в результате распорки (разборки) списанных предметов вещевого имущества, изготовленных из текстильных, войлочных (валяных) материалов, кожи, синтетических или искусственных материалов, пригодных для сдачи заготовительным организациям или подлежащих уничтожению;
финансовая служба - обобщенное наименование подразделений ОВД, занимающихся финансовым обеспечением;
форма одежды милиции - комплект предметов одежды и обуви, снаряжения, знаков различия, фурнитуры, нарукавных, нагрудных и других нашивных знаков, установленных для сотрудников, имеющих специальные звания милиции;
форма одежды (обмундирование) - предметы одежды и обуви, установленные для сотрудников;
штатная численность - численность сотрудников, установленная и утвержденная для ОВД организационно-штатным расписанием;
списочная численность - фактическая численность сотрудников на определенный календарный период;
химическая чистка - способ удаления загрязнения с одежды и других предметов вещевого имущества путем обработки органическими растворителями;
электронный учет - компьютерный учет вещевого имущества.
3. Вещевое обеспечение - один из видов материального обеспечения. Главная цель вещевого обеспечения - создание условий для выполнения задач, возложенных на сотрудников.
4. Задачами вещевого обеспечения являются:
снабжение сотрудников и ОВД материальными средствами вещевой службы;
создание и хранение запасов материальных средств вещевой службы;
организация и ведение учета и отчетности по вещевой службе;
организация контроля за расходованием материальных и денежных средств вещевой службы;
организация банно-прачечного обслуживания;
организация и осуществление ремонта материальных средств вещевой службы, химической чистки предметов формы одежды и спецодежды;
организация финансового планирования и назначения денежных средств по статьям (элементам) бюджетной классификации расходов на вещевое имущество согласно правовым актам МВД;
участие в воспитании у сотрудников чувства личной ответственности за сохранность формы одежды, обуви и другого вещевого имущества.
5. Вещевое имущество отпускается ОВД и сотрудникам в установленном настоящей Инструкцией порядке по нормам снабжения, утверждаемым актами действующего законодательства.
Срок носки отдельных предметов вещевого имущества устанавливается нормами снабжения в зависимости от группы снабжения, к которой отнесены подразделение ОВД или сотрудник.
Перечень подразделений ОВД и сотрудников, обеспечиваемых вещевым имуществом по первой или второй группе снабжения, устанавливается действующим законодательством.
6. Для инвентарных предметов вещевого имущества сезонного пользования, выданных в носку (эксплуатацию), срок носки (эксплуатации) в течение одного сезона засчитывается за один год.
Время хранения материальных средств вещевой службы на вещевых складах в срок носки (эксплуатации) не засчитывается.
7. Централизованное снабжение вещевым имуществом осуществляют довольствующие органы МВД - Департамент финансов и тыла МВД (далее - ДФиТ МВД), Департамент исполнения наказаний МВД (далее - ДИН МВД), Департамент охраны МВД (далее - ДО МВД), на которые возложены следующие права и обязанности:
подготовка и проведение в соответствии с законодательством тендеров по размещению заказов на изготовление и приобретение вещевого имущества;
заключение государственных контрактов (договоров) на поставку вещевого имущества и осуществление контроля за их исполнением;
осуществление анализа роста цен на закупаемое для нужд МВД вещевое имущество в пределах, определяемых действующим законодательством;
участие в разработке конструкций предметов формы одежды и материалов, применяемых для их изготовления;
истребование сведений о штатной и списочной численности сотрудников;
определение потребности в объеме поставки вещевого имущества и денежных средствах для его приобретения, в том числе для выплаты денежной компенсации вместо положенных к выдаче предметов формы одежды;
организация получения вещевого имущества, его хранения, распределения между подразделениями, стоящими на снабжении в довольствующем органе, а также доставки имущества через подчиненные базы (склады) или непосредственно от предприятий-изготовителей;
осуществление контроля за правильностью отпуска вещевого имущества ОВД базой материально-технического обеспечения МВД (далее - база МТО МВД), вещевыми складами ДО МВД и ДИН МВД путем сверки данных учета вещевого имущества вещевой службы довольствующего органа с данными учета указанных базы и вещевых складов. Сверка данных учета производится два раза в год по состоянию на 1 июня и 31 декабря текущего года;
участие в проведении инвентаризации вещевого имущества на базах и вещевых складах ОВД в соответствии с порядком и сроками, установленными нормативными правовыми актами МВД;
зачисление подразделений ОВД на снабжение вещевым имуществом;
установление порядка выдачи вещевого имущества;
осуществление контроля за организацией обеспечения вещевым имуществом ОВД, сотрудников;
реализация и распределение неликвидного и залежалого вещевого имущества в ОВД;
организационно-методическое обеспечение состоящих на снабжении подразделений;
участие в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам вещевого обеспечения;
участие в проводимых торгово-закупочных и сырьевых ярмарках.
8. Децентрализованное снабжение вещевым имуществом осуществляют вещевые службы ОВД только по распоряжению своего довольствующего органа.
9. Нормы содержания предметов материальных средств в ОВД определяются исходя из норм снабжения вещевым имуществом (кроме предметов формы одежды и знаков различия), утверждаемых Министром внутренних дел Республики Беларусь в установленном порядке.
10. Накопление вещевого имущества до установленных нормами содержания размеров производится за счет экономной носки, правильной эксплуатации и своевременного ремонта соответствующих предметов вещевого имущества. Размеры нормы содержания для предметов вещевого имущества предусмотрены как минимальные. Разрешается накопление предметов вещевого имущества по количеству сверх установленных размеров.
11. Вещевое имущество расходуется только на плановое снабжение в пределах установленных норм снабжения и сроков носки (эксплуатации) предметов. Досрочная выдача и расходование вещевого имущества сверх установленных норм снабжения без разрешения довольствующего органа запрещаются.
Запрещается без указания довольствующего органа отпуск и реализация вещевого имущества организациям или лицам, не состоящим на довольствии в ОВД.
12. Вещевое имущество по праву пользования делится на имущество личного пользования и инвентарное имущество. Принадлежность к личным или инвентарным предметам вещевого имущества определяется нормами снабжения.
Вещевое имущество личного пользования выдается по нормам снабжения:
лицам рядового и начальствующего состава ОВД и переходит в их собственность со дня фактической выдачи;
курсантам и является собственностью ОВД.
Инвентарное вещевое имущество отпускается для временного индивидуального или группового пользования и является собственностью ОВД.
13. Материальные средства вещевой службы подразделяются по целевому назначению и по качественному состоянию.
По целевому назначению материальные средства вещевой службы подразделяются на материальные средства текущего обеспечения и неприкосновенного запаса.
Материальные средства текущего обеспечения - материальные средства вещевой службы, предназначенные для обеспечения ОВД и сотрудников в мирное время.
Материальные средства неприкосновенного запаса - материальные средства вещевой службы, предназначенные для обеспечения развертывания ОВД в особый период и создания запасов на военное время.
Использование вещевого имущества не по целевому назначению категорически запрещается.
По качественному состоянию материальные средства вещевой службы делятся на три категории.
Первая категория:
новое, не бывшее в носке (эксплуатации) вещевое имущество;
новые, не бывшие в эксплуатации технические средства вещевой службы, со сроками хранения до пяти лет.
Вторая категория:
вещевое имущество, находящееся в носке (эксплуатации), бывшее в носке (с неистекшими сроками носки) и хранящееся на складах, а также вещевое имущество, сроки носки которого истекли, но годное для использования без ремонта или после него;
новые материальные средства вещевой службы, находящиеся на складах текущего хранения с истекшими или неистекшими сроками хранения и при этом пораженные вредителями, имеющие следы воздействия природных факторов (солнца, осадков и других), а также признаки старения и коррозии, но годные к использованию без ремонта или после ремонта, подлежащие химической чистке (без химической чистки);
новые, не бывшие в эксплуатации технические средства вещевой службы со сроками хранения свыше пяти лет.
Третья категория:
материальные средства вещевой службы, непригодные к дальнейшему использованию по прямому назначению, сроки эксплуатации (носки) которых истекли, подлежащие списанию в установленном порядке;
новые материальные средства вещевой службы, не бывшие в эксплуатации (носке), с просроченными или непросроченными сроками хранения, негодные к дальнейшему использованию по прямому назначению.
14. Перевод вещевого имущества из одной категории в другую производится:
из первой категории во вторую - на основании накладных и раздаточных ведомостей на выдачу вещевого имущества в пользование, утвержденного акта изменения качественного состояния вещевого имущества (для технических средств на основании актов оценки технического состояния);
из первой категории в третью - на основании актов изменения качественного состояния вещевого имущества (для технических средств на основании актов оценки технического состояния) только после представления материалов служебной проверки в довольствующий орган с указанием причин несоответствия категории числящихся по учету материальных средств. К оценке качественного (технического) состояния привлекаются представители довольствующего органа;
из второй категории в третью - на основании утвержденного акта изменения качественного состояния вещевого имущества (для технических средств на основании актов оценки технического состояния).
15. На категории не подразделяются и после выдачи в носку (эксплуатацию) списываются с основного учета ОВД прямым расходом без включения в акт изменения качественного состояния:
вещевое имущество личного пользования для сотрудников (кроме курсантов) с одновременной записью в арматурных карточках учета вещевого имущества;
носовые платки, свистки, щетки (разные), подворотнички, носки, перчатки хлопчатобумажные, брезентовые и комбинированные, нитки, фурнитура, знаки различия, нарукавные, нагрудные и другие нашивные знаки, ремонтные и моющие материалы, крем обувной, печатная продукция (за исключением бланков строгой отчетности).
16. Обеспечение вещевым имуществом ОВД производится по плану снабжения исходя из списочной численности сотрудников.
Для обеспечения дополнительно возникающих потребностей, а также на подгонку предметов обмундирования ОВД назначаются переходящие запасы вещевого имущества (в соответствии с нормами снабжения и списочной численностью сотрудников), которые содержатся:
на базах и вещевых складах довольствующих органов МВД для своевременного обеспечения ОВД - переходящий запас предметов вещевого имущества личного пользования в размере пятнадцати процентов от годовой потребности в этих предметах;
на вещевых складах ОВД для подгонки предметов обмундирования - неснижаемый запас готовых предметов формы одежды и обуви в размере пяти процентов от годовой потребности в этих предметах.
17. Размер переходящих запасов может определяться довольствующим органом в годовом плане снабжения, исходя из имеющихся ресурсов вещевого имущества для каждого ОВД в отдельности, с учетом оперативной обстановки, особенностей службы, условий дислокации и обеспечения, но не выше установленных размеров.
18. Вещевое имущество для ОВД приобретается централизованно с учетом переходящего запаса.
По указанию довольствующего органа отдельные предметы вещевого имущества могут приобретаться ОВД децентрализованно.
Приобретенное децентрализованно вещевое имущество, обращенное на плановое снабжение, должно соответствовать техническим нормативным правовым актам и оплачиваться по ценам, согласованным в установленном порядке с финансово-экономическим управлением ДФиТ.
19. Вещевое имущество, оказавшееся в излишке в результате сокращения численности сотрудников, ликвидации подразделений ОВД или по другим причинам, а также неликвидное и залежалое вещевое имущество используется по указанию довольствующего органа.
20. Замена обмундирования сотрудникам, несущим службу в районах, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, производится по мере его загрязнения радионуклидами. Минимальный уровень загрязнения, при котором вещевое имущество подлежит списанию и захоронению, - 10 бета-частиц/кв.см в мин. Хранение, списание и захоронение загрязненного радионуклидами вещевого имущества производятся в порядке, установленном действующим законодательством.
21. Должностные лица, отвечающие за тыловое обеспечение в ОВД, обязаны систематически осуществлять контроль за организацией вещевого обеспечения ОВД и сотрудников, состоянием, наличием, учетом, хранением, содержанием, расходованием и использованием материальных средств вещевой службы:
заместитель начальника ОВД, отвечающий за тыловое обеспечение в ОВД (далее - заместитель начальника ОВД по тылу (начальник тыла ОВД), - не реже одного раза в шесть месяцев;
заместитель начальника тыла - не реже одного раза в три месяца (квартал);
начальник вещевой службы ОВД - не реже одного раза в два месяца.
Указанные должностные лица проверяют организацию хранения и учета материальных средств вещевой службы ОВД на вещевом складе ОВД, а также состояние (ведение) учета в делопроизводстве вещевой службы ОВД.
22. По результатам проверок организации хранения и учета материальных средств вещевой службы ОВД на вещевом складе ОВД и состояния учета в делопроизводстве вещевой службы ОВД делаются записи в журнале проверок организации хранения и учета материальных средств вещевой службы формы 1-вещ (далее - журнал проверок формы 1-вещ) согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, а также оформляются ведомости (акты) выборочной проверки материальных средств.
Глава 2
СНАБЖЕНИЕ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ МАТЕРИАЛЬНЫМИ СРЕДСТВАМИ
ВЕЩЕВОЙ СЛУЖБЫ
23. Снабжение материальными средствами вещевой службы осуществляется довольствующими органами через вещевые службы ОВД по схеме "довольствующий орган - ОВД - сотрудник".
24. Отдел обеспечения вещевым имуществом ДФиТ МВД (далее - вещевая служба МВД) осуществляет оперативное руководство вещевыми службами ОВД, ДИН МВД, ДО МВД и имеет право давать указания и разъяснения по условиям и порядку вещевого обеспечения.
25. Правом на получение вещевого имущества пользуются ОВД, зачисленные на снабжение к довольствующему органу.
26. Основанием для зачисления ОВД на вещевое снабжение является нормативный правовой акт о его создании.
27. Обеспечение вещевым имуществом осуществляется по планам снабжения, составляемым довольствующим органом. В планах снабжения обязательно учитывается обеспеченность ОВД и сотрудников.
28. Исключен. - Постановление МВД от 30.04.2007 N 107.
29. Обоснование данных, содержащихся в отчетах-заявках, проводится представителями вещевых служб ОВД в вещевой службе МВД (ДИН и ДО МВД) в установленные ДФиТ МВД (ДИН и ДО МВД) сроки.
30. Отпуск вещевого имущества ОВД производится по плану снабжения на списочную численность сотрудников равномерно в течение года.
Учреждения образования Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - учреждения образования МВД) вещевым имуществом обеспечиваются:
на летний период - к 1 июня;
на зимний период - к 1 октября.
31. Отпуск вещевого имущества ОВД производится довольствующим органом по размерам и ростам, заявленным в ростовочной ведомости потребности, исходя из наличия вещевого имущества на вещевом складе довольствующего органа. Размерно-ростовочная ведомость представляется в довольствующий орган одновременно с отчетом-заявкой.
32. Дополнительный отпуск вещевого имущества сверх плана снабжения допускается согласно обоснованной заявке в случае обеспечения организационных мероприятий, не предусмотренных планом снабжения заранее, по решению довольствующего органа и по указанию руководства МВД.
33. Расчеты с поставщиками за вещевое имущество, поступающее на вещевые склады ОВД, производятся в установленном действующим законодательством порядке.
34. Приемка вещевого имущества по количеству и качеству, поступившего в ОВД с вещевых складов (баз МТО МВД) довольствующего органа, от предприятий-изготовителей и других поставщиков, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
35. Отпуск вещевого имущества для ОВД производится довольствующим органом как с баз МТО МВД, вещевых складов ДИН МВД и ДО МВД (по прикреплению), так и непосредственно от предприятий-изготовителей (поставщиков) по разнарядкам довольствующего органа (транзитом).
36. Основанием для отпуска вещевого имущества ОВД являются нормы снабжения, а также данные отчетов-заявок ОВД.
Глава 3
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ВЕЩЕВЫМ ИМУЩЕСТВОМ
37. Право на обеспечение вещевым имуществом в соответствии с установленными нормами снабжения имеют:
лица, назначенные на должности рядового и начальствующего состава ОВД, - со дня присвоения соответствующего специального звания;
курсанты - со дня зачисления на должности курсантов.
38. Сотрудники, прикомандированные к государственным органам и иным организациям, обеспечиваются вещевым имуществом теми ОВД, в которых эти сотрудники проходили службу.
Государственные органы и иные организации возмещают ОВД произведенные затраты, связанные с обеспечением этих сотрудников вещевым имуществом (денежной компенсацией), в соответствии с действующим законодательством.
39. Сотрудники обеспечиваются вещевым имуществом тем ОВД, в списках которого они состоят:
лица рядового, младшего, среднего и старшего начальствующего состава ОВД - вещевой службой соответствующего ОВД;
курсанты - вещевой службой учреждения образования МВД.
Лица высшего начальствующего состава ОВД (далее - генералы) обеспечиваются централизованно через ДФиТ МВД.
40. Вещевое имущество выдается сотрудникам на предстоящий период службы, соответствующий срокам носки имущества, установленным нормами снабжения.
41. Первоначальная выдача вещевого имущества сотрудникам производится с возникновением права на вещевое обеспечение по соответствующим нормам снабжения.
42. Последующая выдача вещевого имущества производится:
личного пользования - по истечении сроков носки ранее выданных аналогичных предметов;
инвентарного имущества - по истечении сроков носки ранее выданных аналогичных предметов и сдачи их на вещевой склад.
43. Сотрудники обеспечиваются предметами вещевого имущества в готовом виде или изготовленными в ателье по индивидуальным заказам в порядке, определяемом Министром:
по летнему плану снабжения в течение первого полугодия - положенными по срокам носки до 30 июня текущего года;
по зимнему плану снабжения в течение второго полугодия - положенными по срокам носки до 31 декабря текущего года.
44. Сотрудники, которым по роду их служебных обязанностей разрешается ношение гражданской одежды, приобретают ее за счет собственных средств. Порядок выплаты денежной компенсации этим сотрудникам определяется в соответствии с действующим законодательством.
45. Одноименные предметы вещевого имущества, положенные к отпуску сотрудникам по основным нормам снабжения и нормам снабжения спецодеждой, выдаются на наименьшие сроки носки, предусмотренные по одной из этих норм.
46. Знаки различия (погоны), фурнитура, нарукавные, нагрудные и другие нашивные знаки отпускаются сотрудникам одновременно с выдачей тех предметов формы одежды, на которых предусмотрено ношение этих знаков, при этом:
погоны, пуговицы к погонам отпускаются ко всем предметам формы одежды при первом и последующем присвоении специального звания высшего начальствующего состава;
погоны, звезды (нашивки), эмблемы (кроме погон к мундиру парадно-выходному и кителю), пуговицы к погонам отпускаются ко всем предметам формы одежды при присвоении первого специального звания;
одна пара погон (одна пара нашивных или одна пара съемных), к каждой паре погон комплект звезд (нашивок), эмблем (кроме погон к мундиру парадно-выходному и кителю шерстяных), пуговиц - отпускаются при последующем (очередном) присвоении специального звания;
погоны "съемная муфта" отпускаются одновременно с выдачей предметов формы одежды, на которых предусмотрено ношение этих погон.
В остальных случаях знаки различия, звезды (нашивки), эмблемы, пуговицы, нарукавные, нагрудные и другие знаки отпускаются за плату.
47. При наличии вещевого имущества на вещевых складах ОВД разрешается (в количествах не более установленных нормами снабжения):
реализовывать вещевое имущество за плату. Реализация за плату (далее - реализация) вещевого имущества осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции;
заменять положенные по нормам снабжения одни предметы вещевого имущества личного пользования другими в пределах стоимости заменяемых предметов, а также залежалым вещевым имуществом в порядке, устанавливаемом начальником ДФиТ МВД.
48. Предметы вещевого имущества, отпускаемые за плату, выдаются сотрудникам после оплаты стоимости этих предметов в порядке, установленном действующим законодательством.
49. Вещевое имущество, выданное курсантам, по истечении сроков носки сдается на вещевой склад и используется в качестве подменного фонда или рабочей одежды.
50. Сроки носки предметов вещевого имущества личного пользования, выдаваемых сотрудникам впервые, исчисляются со дня возникновения права на обеспечение вещевым имуществом, а предметов, выдаваемых курсантам, - со дня их фактической выдачи. При последующих выдачах исчисление сроков носки вещевого имущества производится с момента фактической выдачи. При этом выдается не более одного комплекта предметов, перечень и количество которых установлены соответствующей нормой снабжения.
51. Сроки носки инвентарного вещевого имущества, выдаваемого в групповое или индивидуальное пользование, исчисляются со дня их фактической выдачи.
52. Сроки носки вещевого имущества, находящегося в пользовании у сотрудников, перемещенных по службе в другие ОВД, на должности, где форма одежды выдается на иные сроки носки, исчисляются по нормам снабжения, действующим по новому месту службы.
53. Выдача вещевого имущества сотрудникам производится в установленные сроки по накладным или раздаточным ведомостям лично под роспись получателя либо по доверенности, оформленной в установленном порядке. Порядок и график выдачи вещевого имущества ОВД сотрудникам устанавливаются ежегодно в начале года вещевой службой ОВД и утверждаются заместителем начальника ОВД по тылу.
54. Женщины-сотрудники обеспечиваются вещевым имуществом по нормам снабжения и в порядке, предусмотренном для обеспечения сотрудников, при этом взамен отдельных предметов вещевого имущества женщинам выдаются установленные для них нормами снабжения предметы вещевого имущества.
55. Женщины-сотрудники, находящиеся в социальном отпуске по уходу за детьми, вещевым имуществом не обеспечиваются. Срок носки предметов формы одежды приостанавливается на период отпуска по уходу за ребенком. Выдача положенного вещевого имущества производится в установленном порядке по возвращении на службу, при этом срок носки ранее выданных предметов увеличивается на срок нахождения в социальном отпуске.
56. В случаях утраты или порчи сотрудником вещевого имущества при исполнении служебных обязанностей или при стихийных бедствиях (форс-мажорных обстоятельствах) замена предметов производится бесплатно на основании заключения по результатам служебной проверки, а при обнаружении скрытых производственных дефектов после выдачи вещевого имущества в пользование составляется рекламационный акт согласно приложению 3 к настоящей Инструкции в трех экземплярах, первый экземпляр отправляется в адрес предприятия-изготовителя, второй экземпляр в вещевую службу МВД, третий экземпляр остается в вещевой службе ОВД и является основанием для замены вещевого имущества, пришедшего в негодность. При этом выдается вещевое имущество личного пользования первой категории, сроки носки которого исчисляются с момента его фактической выдачи. В дальнейшем вышеуказанное изъятое вещевое имущество передается предприятию поставщику для замены на новое.
57. Взамен утраченных (приведенных в негодность) по вине сотрудника предметов вещевого имущества личного пользования ему выдаются аналогичные новые предметы после возмещения остаточной стоимости утраченного (приведенного в негодность) вещевого имущества. Разрешается выдавать взамен утраченных (негодных) предметов вещевого имущества аналогичные предметы из числа бывших в употреблении, годных для дальнейшего использования по прямому назначению на оставшийся срок носки.
Курсантам взамен утраченного (приведенного в негодность) вещевого имущества личного пользования выдаются предметы, бывшие в употреблении (подменного фонда). Разрешается выдавать новое вещевое имущество после возмещения остаточной стоимости утраченного (приведенного в негодность) имущества, при этом срок носки исчисляется со дня его фактической выдачи.
58. Исчисление стоимости материальных средств вещевой службы в случае хищения, недостачи и порчи производится:
58.1. по материальным средствам первой категории при наличии договорных цен:
Ц = Дц x 1,20,
где Ц - определяемая стоимость;
Дц - договорная цена;
1,20 - коэффициент, учитывающий издержки ОВД по хранению и транспортировке материальных средств вещевой службы (коэффициент 1,20 не применяется при исчислении стоимости отпускаемого за плату вещевого имущества);
58.2. при отсутствии договорных цен:
Ц = Сц x Ипр x Кх x 1,20,
где Ц - определяемая стоимость;
Сц - цена из справочника цен на материальные средства вещевой службы;
Ипр - индексы цен производителей на промышленную продукцию по отраслям промышленности;
Кх - коэффициент хранения, учитывающий качественное состояние, сроки хранения:
для материальных средств вещевой службы (кроме технических средств и оборудования), хранившихся:
1,0 - до одного срока или не имеющих сроков хранения;
0,7 - более одного срока, больших и средних размеров (ростов), в том числе не имеющих роста и размера;
0,6 - более одного срока, малых размеров (ростов);
0,5 - два и более срока, больших и средних размеров (ростов), в том числе не имеющих роста и размера;
0,4 - два и более срока, малых размеров (ростов);
для технических средств и оборудования:
от 0 до 10 лет - 1,0;
от 10 до 15 лет - 0,8;
от 15 до 20 лет - 0,6;
свыше 20 лет - 0,5;
1,20 - коэффициент, учитывающий издержки ОВД по хранению и транспортировке материальных средств;
58.3. по материальным средствам второй категории, сроки носки (эксплуатации) которых не истекли:
Ц
С = --- x МI,
М
где С - определяемая стоимость;
Ц - цена нового предмета вещевого имущества;
М - срок носки (эксплуатации) предмета по норме снабжения;
МI - количество полных месяцев оставшегося срока носки (эксплуатации) предмета вещевого имущества.
Определяемая стоимость: устанавливается в размере не менее двадцати пяти процентов стоимости нового предмета, кроме определения стоимости в случае удержания с сотрудников согласно подпунктам 158.1 и 158.2 пункта 158 настоящей Инструкции;
материальных средств вещевой службы второй категории, сроки эксплуатации (носки) которых истекли, устанавливается в размере двадцати пяти процентов стоимости новых предметов;
материальных средств вещевой службы третьей категории устанавливается в размере десяти процентов стоимости новых предметов.
59. В ОВД форма одежды, теплые вещи и белье выдаются сотрудникам тех размеров и ростов, которые соответствуют данным антропометрического обмера.
60. Антропометрический обмер сотрудников и подгонка предметов формы одежды производятся в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Данные обмера указываются в арматурных карточках.
61. Вещевое имущество личного пользования, выдаваемое курсантам, а также все предметы инвентарного вещевого имущества подлежат обязательному клеймению в порядке, определяемом Министром.
62. Сотрудникам при перемещении по службе в другой ОВД (зачислении на учебу в учреждения образования МВД) на основании выписки из приказа начальника ОВД в вещевой службе выдается вещевой аттестат, который является основанием для зачисления на вещевое довольствие по новому месту службы (учебы).
Сотрудники, которым в соответствии с Положением о прохождении службы в органах внутренних дел Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 13 ноября 2001 г. N 671 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 111, 1/3239), служба в ОВД приостановлена, в течение данного срока вещевым имуществом не обеспечиваются. Выдача положенного вещевого имущества производится в установленном порядке при продолжении службы в ОВД, при этом срок носки ранее выданных предметов продляется на срок приостановления службы в ОВД.
Числящиеся за убывающими из ОВД лицами предметы инвентарного вещевого имущества подлежат сдаче на вещевой склад ОВД.
В случаях, когда предметы инвентарного вещевого имущества согласно установленным нормам снабжения положены по новому месту службы, эти предметы остаются у них в пользовании и при убытии заносятся в вещевой аттестат.
63. Сотрудникам, прибывшим для прохождения дальнейшей службы в ОВД, где предусмотрено ношение формы одежды милиции, из ОВД, где установлено ношение военной формы одежды, следует выдавать в комплекте по нормам снабжения предметы формы одежды милиции, срок носки которых исчислять со дня их фактической выдачи. При этом предметы военной формы одежды (за исключением рубашек форменных) сдаются на вещевой склад ОВД и передаются в довольствующий орган. Аналогичные мероприятия проводятся при переводе сотрудника для прохождения дальнейшей службы из ОВД, где предусмотрено ношение формы одежды милиции, в ОВД, где установлено ношение военной формы одежды. В случае несдачи отдельных предметов формы одежды за них взыскивается остаточная стоимость в установленном настоящей Инструкцией порядке.
При изменении конструкций моделей формы одежды генералов им выдаются новые предметы обмундирования без зачета сроков носки ранее выданных аналогичных предметов.
64. Сотрудники, отстраненные от должности, вещевым имуществом не обеспечиваются. Этим лицам не выдаются также предметы, которые были положены, но не получены ко дню отстранения от занимаемой должности. В случае восстановления в должности вещевое имущество выдается с исчислением сроков носки с момента его фактической выдачи.
65. В случае смерти сотрудника для его погребения в случае необходимости отпускаются тапочки госпитальные, носки, наволочка подушечная верхняя и две простыни, а при погребении курсанта, кроме того, - комплект повседневной формы одежды, находившийся в его пользовании.
66. Предметы вещевого имущества личного пользования, положенные к выдаче, но неполученные, наследникам умершего не выдаются, вместо них в установленном порядке выплачивается денежная компенсация.
Предметы инвентарного вещевого имущества, числящиеся за умершим, подлежат сдаче на склад ОВД, а несданные предметы подлежат списанию с учета в установленном порядке.
67. Сотрудникам с присвоением им специального звания "полковник милиции", "полковник внутренней службы" выдается шапка-ушанка и воротник из натурального каракуля серого цвета.
68. Офицеры запаса, зачисленные в кадры МВД с присвоением им специального звания, вещевым имуществом обеспечиваются на общих основаниях. Вещевое имущество, полученное ими до увольнения в запас, зачету не подлежит.
69. Предметы формы одежды по артикулам тканей выдаются сотрудникам в соответствии с имеющимися у них специальными званиями на день возникновения положенности.
70. Лицам рядового и младшего начальствующего состава вещевое имущество выдается после издания приказа о зачислении на службу в ОВД.
71. Лицам, принятым на должности среднего начальствующего состава ОВД и направляемым на первоначальную подготовку в учреждения образования МВД с присвоением специального звания младшего начальствующего состава, выдаются предметы вещевого имущества, предусмотренные соответствующими нормами снабжения.
72. Лица рядового и младшего начальствующего состава, откомандированные в учреждения образования МВД с исключением из списков ОВД, убывают в имеющейся у них форме одежды. Положенные к выдаче, но не полученные своевременно предметы вещевого имущества им выдаются в учреждении образования МВД по нормам снабжения, установленным для курсантов.
73. В учреждениях образования МВД для замены отдельных предметов вещевого имущества, находящихся в личном пользовании курсантов, на время ремонта, а также для выдачи им взамен утраченных предметов или сданных на вещевой склад при изменении формы одежды, создается подменный фонд.
Подменный фонд создается за счет отремонтированных, а также с истекшими сроками носки, но годными к носке предметов - летних и зимних головных уборов, курток и брюк зимних, костюмов (куртка и брюки) летних шерстяных и полевых, обуви в размере не менее пяти процентов численности курсантов учреждений образования МВД.
74. После окончания обучения в учреждении образования МВД и присвоения первого специального звания среднего начальствующего состава сотрудники обеспечиваются по сезону парадно-выходной и повседневной формой одежды с учетом сроков носки ранее выданных предметов вещевого имущества в соответствии с нормами снабжения.
75. При отчислении курсантов из учреждений образования МВД имеющаяся у них в пользовании форма одежды сдается на склад, учитывается как подменный фонд и используется для последующей выдачи на оставшийся срок носки.
76. ОВД обеспечиваются спортивным имуществом и инвентарем, ковровыми изделиями, материалами для ремонта вещевого имущества, швейными машинами и запасными частями к ним, оборудованием и инструментами для мастерских по ремонту вещевого имущества, обозным имуществом и снаряжением для служебных животных в соответствии с действующими нормами снабжения.
Глава 4
ОСОБЕННОСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОТРУДНИКОВ ИНВЕНТАРНЫМ
ВЕЩЕВЫМ ИМУЩЕСТВОМ
77. Инвентарное вещевое имущество отпускается сотрудникам с учетом характера выполняемых ими задач во временное пользование (эксплуатацию).
Последующая выдача инвентарного вещевого имущества сотрудникам проводится после сдачи выслужившего сроки носки этого имущества на вещевой склад.
В ОВД, где нет вещевых складов, оборудуются специальные места (кладовые) для хранения инвентарного вещевого имущества.
78. Постовая одежда, предусмотренная нормами снабжения, отпускается по количеству постов или численности сотрудников и закрепляется за подразделениями, постами, караульными помещениями или отдельными сотрудниками.
После окончания каждого зимнего сезона теплые вещи из числа формы одежды при необходимости сдаются на вещевой склад ОВД для проведения химчистки и ремонта. При этом в учет обязательно заносятся сведения об износе каждого предмета.
79. В ОВД, учреждениях образования МВД в соответствии с установленными нормами снабжения постельными принадлежностями обеспечиваются:
курсанты;
сотрудники, несущие службу в круглосуточном режиме;
изоляторы временного содержания (ИВС);
комнаты отдыха;
учреждения здравоохранения МВД.
80. Учреждениям образования МВД для обеспечения проведения вступительных испытаний постельные принадлежности отпускаются дополнительно с последующим зачетом в счет обеспечения курсантов по соответствующим нормам снабжения.
81. Палатки лагерные и специальные отпускаются ОВД по установленным нормам снабжения для размещения сотрудников. Использование палаток не по прямому назначению запрещается.
Глава 5
РЕМОНТ И ХИМИЧЕСКАЯ ЧИСТКА ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА
82. Для поддержания надлежащего внешнего вида сотрудников и бережного ухода за предметами вещевого имущества, находящимися в эксплуатации, в случае необходимости производятся их ремонт и химическая чистка.
83. В учреждениях образования МВД может производиться текущий и средний ремонт по годовым и сезонным планам. Для ремонта, в первую очередь, используются материалы, полученные от распорки списанного вещевого имущества.
84. Капитальный ремонт вещевого имущества производится ОВД с разрешения довольствующего органа. Сроки эксплуатации капитально отремонтированных предметов устанавливаются не менее одной трети от срока эксплуатации соответствующих новых вещей.
85. Текущий ремонт предметов формы одежды в учреждениях образования МВД производят курсанты в оборудованных для этих целей комнатах бытового обслуживания, в которых должны находиться материалы, фурнитура, инвентарь и предметы ухода за одеждой и обувью, отпускаемые по установленным нормам снабжения и за счет списанного вещевого имущества.
Средний ремонт вещевого имущества производится, как правило, в вещевых ремонтных мастерских учреждения образования МВД или на договорной основе в организациях бытового обслуживания населения.
86. Ремонт и химическая чистка вещевого имущества производятся за счет средств, выделяемых на эти цели по соответствующим элементам экономической (предметной) классификации расходов бюджета, выделяемых на содержание ОВД.
87. Вещевое имущество, сданное для ремонта и химической чистки в организации бытового обслуживания населения, с учета ОВД не списывается и относится под отчет данной организации.
Глава 6
БАННО-ПРАЧЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ. ВЫБРАКОВКА И СПИСАНИЕ
ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА
88. Право на бесплатное банно-прачечное обслуживание имеют курсанты.
89. В учреждениях образования МВД вещевой службой организуется банно-прачечное обслуживание, которое заключается в обеспечении:
обязательной еженедельной смены постельного белья и полотенец;
стирки постельного и столово-кухонного белья, полотенец;
дезинфекции (дезинсекции) обмундирования и постельных принадлежностей;
мылом, стиральным порошком и другими моющими средствами.
90. Выбраковка вещевого имущества осуществляется по мере накопления, но не реже двух раз в год.
91. Вещевое имущество, изъятое из пользования после истечения установленных сроков носки (эксплуатации), хранится на вещевых складах ОВД и рассортировывается на предметы, пригодные для использования до ремонта или после него и подлежащие списанию.
92. Истечение установленных сроков носки (эксплуатации) предметов вещевого имущества не является основанием для их списания, если они по своему качественному состоянию до ремонта или после него пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению, в качестве подменного фонда, рабочей одежды или других хозяйственных целей.
Переведенные в третью категорию предметы вещевого имущества должны быть сняты с учета по основной номенклатуре и учтены по номенклатуре: ветошь, утиль и так далее.
93. Предметы вещевого имущества, требующие текущего или среднего ремонта, по указанию начальника вещевой службы ОВД передаются в вещевую ремонтную мастерскую ОВД (при наличии) или в организации бытового обслуживания населения, с которыми у ОВД заключен соответствующий договор.
94. Предметы вещевого имущества, требующие капитального ремонта, осматриваются комиссией ОВД согласно пунктам 95, 96, 97 настоящей Инструкции. Комиссией оформляется заключение о необходимости капитального ремонта предметов вещевого имущества, которое представляется в довольствующий орган. Довольствующий орган рассматривает заключение и принимает решение о финансировании капитального ремонта в соответствии с действующим законодательством.
После принятия решения о капитальном ремонте предметы вещевого имущества должны быть подвергнуты химической чистке или выстираны (технические средства очищены).
95. Для проверки качественного состояния и определения пригодности вещевого имущества, выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации), приказом начальника ОВД назначается комиссия, в состав которой включаются должностные лица вещевой службы, финансового и других подразделений.
Выбраковка музыкальных инструментов, кинологического и другого вещевого имущества проводится с участием представителей (специалистов) соответствующих подразделений.
96. После пересчета вещевого имущества и проверки его качественного состояния комиссия составляет акт изменения качественного состояния вещевого имущества формы 3-вещ (далее - акт формы 3-вещ) согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, в котором указывает наименование и количество выбракованного вещевого имущества, время нахождения этого имущества в носке (эксплуатации) по норме снабжения и фактическое заключение о дальнейшем использовании выбракованного имущества. Акт формы 3-вещ согласно приложению 4 к настоящей Инструкции с заключением подписывается заместителем начальника ОВД по тылу и представляется на утверждение начальнику ОВД. На основании акта формы 3-вещ согласно приложению 4 к настоящей Инструкции вещевое имущество списывается с учета и приходуется по учету имущества третьей категории.
При неправильном списании вещевого имущества назначается служебная проверка и в установленном законодательством порядке принимается решение о привлечении виновных к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
97. Выбракованное вещевое имущество, включенное в акт формы 3-вещ согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, до его распорки (разборки) хранится в отдельном помещении вещевого склада ОВД, которое опечатывается председателем комиссии.
98. Предметы вещевого имущества, выбракованные для списания, подлежат распорке (разборке) в присутствии комиссии, производившей выбраковку имущества, не позднее десяти дней после утверждения акта изменения качественного состояния (выбраковки).
Распорка (разборка) предметов вещевого имущества до осмотра комиссией запрещается.
99. При распорке (разборке) вещевого имущества должны быть обеспечены максимальная сохранность материалов и получение возможно большего количества лоскута, деталей и фурнитуры, пригодных для дальнейшего использования, в первую очередь, на ремонт и изготовление предметов вещевого имущества и другие хозяйственные нужды.
Результаты распорки (разборки) вещевого имущества оформляются актом изменения качественного состояния вещевого имущества формы 4-вещ (далее - акт формы 4-вещ) согласно приложению 5 к настоящей Инструкции, в котором делается ссылка на акт формы 3-вещ согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, на основании которого выбракованное имущество списывается с учета, а полученные материалы и ветошь (указываются наименование, количество распоротых предметов, полученного вторичного сырья (фурнитуры, ветоши, утиля) оприходываются в книге учета вещевого имущества формы 5-вещ (далее - книга формы 5-вещ) согласно приложению 6 к настоящей Инструкции. Количество полученной ветоши, лоскута определяется фактическим взвешиванием. Оформленный акт формы 3-вещ согласно приложению 4 к настоящей Инструкции утверждается заместителем начальника ОВД по тылу.
Материалы и ветошь, не используемые на указанные цели, а также шерстяной утиль, не требующийся для ремонта вещевого имущества, подлежат обязательной сдаче на вторичное сырье или республиканским унитарным предприятиям уголовно-исполнительной системы МВД. Денежные средства, полученные от реализации утиля, перечисляются довольствующему органу на соответствующий элемент экономической (предметной) классификации расходов бюджета, выделяемых на содержание ОВД.
Материалы и ветошь списываются с учета ОВД на основании расходного документа о сдаче их организациям, принимающим вторичное сырье, довольствующему органу или использования на хозяйственные нужды.
100. На основании акта распорки вещевое имущество третьей категории списывается с учета и приходуется по книгам (карточкам) учета (полученные в результате распорки ветошь, утиль - по массе; фурнитура и детали технических средств - в штуках).
Полученная от распорки вещевого имущества ветошь используется для технических нужд и хозяйственных работ по фактической потребности и списывается с учета вещевой службы прямым расходом по накладной.
По указанию довольствующего органа отдельные предметы вещевого имущества, выслужившие установленные сроки носки, для выбраковки передаются на базу МТО МВД.
Утиль, не подлежащий сдаче, уничтожается или вывозится в места сбора и обезвреживания отходов с составлением акта произвольной формы.
101. Тулупы, полушубки, меховые пальто, палатки всех типов, одеяла полушерстяные выбраковываются, списываются и утилизируются в присутствии представителя довольствующего органа, который совместно с комиссией проверяет количество и качественное состояние, клеймение и сроки носки (эксплуатации) указанного имущества. Акт формы 3-вещ согласно приложению 4 к настоящей Инструкции с заключением представителя довольствующего органа утверждается заместителем начальника ОВД по тылу. Списание вышеуказанного вещевого имущества производится не более двух раз в год.
102. В подразделениях ОВД, находящихся в пунктах, из которых затруднена (нецелесообразна) транспортировка вещевого имущества (вещевое имущество, загрязненное радионуклидами, и так далее), его выбраковка и списание производятся непосредственно в этих подразделениях.
103. Правильность производимой в ОВД выбраковки и списания вещевого имущества ежегодно проверяется представителем довольствующего органа, а также при проведении документальной ревизии.
Глава 7
УЧЕТ ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА
104. Вещевое имущество, находящееся в ОВД, подлежит учету, который заключается в надлежащем оформлении документов, в осуществлении правильных и своевременных записей в книгах и карточках учета (электронного учета) всех операций по движению и качественному состоянию вещевого имущества.
105. Основными задачами учета являются контроль за сохранностью вещевого имущества и использованием его по назначению, а также получение достоверных данных о наличии, движении, качественном состоянии и степени обеспеченности вещевым имуществом ОВД и сотрудников.
106. Учет вещевого имущества в ОВД организуется непосредственно вещевой службой и ведется по документам установленного образца согласно приложениям к настоящей Инструкции.
107. Книги, карточки и другие документы по учету вещевого имущества оформляются и ведутся в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
Все документы электронного учета должны содержать установленные формами учетных документов надписи, графы и другие текстовые оформления.
Ведение учетных документов неустановленной формы запрещается.
108. Книги учета, журнал регистрации учетных документов и реестр арматурных карточек пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью "Для пакетов" и подписываются (заверяются) начальником вещевой службы. Карточки учета и арматурные карточки также заверяются подписью начальника вещевой службы и скрепляются названной печатью.
109. В книгах учета для каждого предмета открывается лицевой счет (одна или несколько страниц) в последовательности, соответствующей установленной номенклатуре вещевого имущества. Первоначальные записи об остатках вещевого имущества производятся на основании соответствующих данных предыдущих книг и карточек учета, а также актов инвентаризации, актов приема-передачи материальных ценностей.
Последующие записи в книгах и карточках учета производятся на основании подлинных и правильно оформленных приходных и расходных документов.
При переносе данных о наличии вещевого имущества в новые книги и карточки учета производится отметка путем проведения черты красного цвета, под которой указывается дата, а лицом, ответственным за ведение учета вещевого имущества в вещевой службе (далее - лицо, ответственное за ведение учета), ставится подпись на каждой карточке учета, каждом лицевом счете книги учета в строке переноса данных об остатках вещевого имущества.
110. Все записи в книгах и карточках учета производятся рукописно шариковой ручкой или чернилами, разборчиво, без помарок и подчисток.
Неправильная запись зачеркивается одной чертой по диагонали так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над ней производится правильная запись, которая заверяется подписью лица, ведущего учет.
111. В книгах и карточках учета на конец года, а также при инвентаризации, сверке данных учета, смене материально ответственных лиц выводятся остатки вещевого имущества и производится отметка согласно пункту 109 настоящей Инструкции.
Книги и карточки учета ведутся до полного их использования.
112. Приходные и расходные документы, а также книги и карточки учета оформляются печатным текстом или рукописно шариковой ручкой без помарок и подчисток. Исправление ошибочных записей производится согласно пункту 110 настоящей Инструкции.
113. Приходные и расходные документы, оформляемые в ОВД, подписываются начальником вещевой службы и лицом, ответственным за ведение учета.
Документы на отпуск имущества по указанию довольствующего органа за пределы ОВД подписываются заместителем начальника ОВД по тылу.
114. Книги, карточки и другие документы по учету вещевого имущества после их подписания соответствующими должностными лицами или при поступлении в ОВД подлежат регистрации в журнале регистрации учетных документов формы 6-вещ (далее - журнал формы 6-вещ) согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.
На регистрируемом основном документе и на каждом листе приложения к нему ставится один и тот же номер статьи журнала.
По документам, не зарегистрированным в журнале, производить выдачу или прием вещевого имущества запрещается.
115. Приходный или расходный документ считается исполненным, если по нему произведен прием или отпуск вещевого имущества полностью или частично против назначенного в документе количества. На неполученную или несданную (невыданную) часть имущества оформляется новый документ.
116. В целях сокращения количества записей в книгах и карточках учета в вещевой службе и на вещевом складе составляются сводные ведомости формы 7-вещ согласно приложению 8 к настоящей Инструкции в одном экземпляре отдельно на приходные и расходные документы и не более чем за пятнадцать операционных дней.
Сводная ведомость проверяется и подписывается начальником вещевой службы.
Первичные приходно-расходные документы хранятся вместе со сводной ведомостью.
117. О записях приходных и расходных операций в книгах и карточках учета, на приходно-расходных документах делается отметка (по каждому наименованию вещевого имущества), в которой указывается номер книги (карточки) учета и страница, на которой произведена запись, а также в журнале формы 6-вещ согласно приложению 7 к настоящей Инструкции указываются порядковый номер страницы и номер дела, в котором подшит приходный (расходный) документ.
Исполненные и оформленные документы подшиваются в соответствующие дела, которые заводятся согласно утвержденной номенклатуре. Книги, карточки и другие документы оформляются и хранятся в установленном для ведения делопроизводства порядке.
118. Сверка данных учета производится:
два раза в год, перед проведением инвентаризации вещевого имущества (в течение пяти дней) и на конец года (перед представлением отчета-заявки) - вещевой службы довольствующего органа с данными учета базы МТО МВД, базы (вещевого склада) ДИН и ДО МВД, вещевой службы ОВД с данными учета подразделений ОВД;
не реже одного раза в квартал - вещевой службы ОВД с данными учета вещевого склада ОВД.
Сверку проводят материально ответственное лицо (заведующий вещевым складом) и лицо, ответственное за ведение учета, о чем производится отметка согласно пункту 109 настоящей Инструкции. Материально ответственным лицом в книге (карточке) учета материальных ценностей вещевой службы под соответствующей отметкой ставится роспись, подтверждающая данные сверки, а лицом, ответственным за ведение учета, - в книге (карточке) учета материальных ценностей вещевого склада.
119. Книги, карточки учета и другие документы оформляются и хранятся в соответствии с порядком, установленным для ведения секретного и несекретного делопроизводства.
120. Должностные лица обязаны систематически осуществлять контроль за правильной организацией и ведением учета, своевременным оформлением учетных документов и их хранением согласно пункту 21 настоящей Инструкции. Кроме того, начальник вещевой службы ежедневно проверяет правильность оформления поступающих к нему учетных документов.
121. Вещевой службой учитывается вещевое имущество, находящееся на вещевых складах, в РУ-ГО-РОВД и в пользовании у сотрудников ОВД. Учет наличия и движения материальных средств вещевой службы ведется по книге учета материальных ценностей формы 8-вещ (далее - книга формы 8-вещ) согласно приложению 9 к настоящей Инструкции, книге формы 5-вещ согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, карточке учета вещевого имущества формы 9-вещ (далее - карточка учета формы 9-вещ) согласно приложению 10 к настоящей Инструкции и карточке учета инвентарного вещевого имущества формы 10-вещ (далее - карточка учета 10-вещ) согласно приложению 11 к настоящей Инструкции.
122. По книге формы 8-вещ согласно приложению 9 к настоящей Инструкции ведется учет материальных средств вещевой службы при наличии подотчетных вещевой службе подразделений и других подотчетных объектов (мастерских, ателье, прачечных и так далее).
По книге формы 5-вещ согласно приложению 6 к настоящей Инструкции или карточкам учета формы 9-вещ согласно приложению 10 к настоящей Инструкции ведется учет предметов формы одежды и обуви личного пользования и инвентарного вещевого имущества, а также предметов, списываемых прямым расходом. Инвентарное вещевое имущество (отпускаемое подразделению) учитывается, кроме того, в журнале учета инвентарного имущества по годам выдачи формы 11-вещ согласно приложению 12 к настоящей Инструкции или карточках учета формы 10-вещ согласно приложению 11 к настоящей Инструкции.
123. Вещевое имущество, выданное сотрудникам, учитывается в арматурных карточках формы 12-вещ согласно приложению 13 к настоящей Инструкции, которые регистрируются в реестре арматурных карточек формы 13-вещ согласно приложению 14 к настоящей Инструкции, подписываются начальником вещевой службы и скрепляются печатью "Для пакетов".
124. Основанием для оформления арматурных карточек на указанный состав является приказ начальника ОВД (о назначении на должность, зачислении на учебу), а на сотрудников, прибывших из других ОВД, кроме того, - аттестат на предметы вещевого имущества формы 14-вещ (далее - вещевой аттестат формы 14-вещ) согласно приложению 15 к настоящей Инструкции.
При отсутствии вещевых аттестатов они запрашиваются по месту прежней службы прибывших. До получения вещевых аттестатов обеспечение вещевым имуществом не производится.
125. Прием или выдача вещевого имущества в пределах ОВД, а также сдача его на базу МТО МВД, склады довольствующего органа или отпуск другим ОВД (по указанию довольствующего органа) оформляются накладной формы 15-вещ согласно приложению 16 к настоящей Инструкции (товарно-транспортной накладной).
Накладные выписываются:
в двух экземплярах, если операции по приему и сдаче вещевого имущества совершаются между вещевым складом ОВД и подразделением (или отдельным лицом), при этом первый экземпляр предается получателю, а второй экземпляр остается на вещевом складе;
в трех экземплярах, если указанные операции совершаются между вещевым складом довольствующего органа и другими ОВД, при этом первый экземпляр передается получателю, второй - остается на вещевом складе, а третий - отправляется в вещевую службу МВД.
126. При массовой выдаче вещевого имущества составляются ведомости раздаточные (сдаточные) формы 16-вещ (далее - ведомость формы 16-вещ) согласно приложению 17 к настоящей Инструкции. Основанием для составления раздаточных ведомостей на выдачу имущества сотрудникам являются данные арматурных карточек. Раздаточные ведомости составляются в одном экземпляре, сверяются с данными учета, заверяются подписью соответствующего должностного лица кадрового подразделения ОВД и передаются для исполнения:
при выдаче вещевого имущества с вещевого склада - заведующему вещевым складом;
при выдаче вещевого имущества в подразделениях ОВД - должностному лицу, производящему выдачу.
Исполненные на складе, в подразделении раздаточные (сдаточные) ведомости сдаются в вещевую службу ОВД. Частично или полностью не выданное отдельным лицам имущество сдается на вещевой склад по накладной.
127. Для учета вещевого имущества, находящегося в личном пользовании у лица, убывающего из ОВД с исключением из списков личного состава ОВД (кроме увольняемого со службы), выписывается аттестат формы 14-вещ согласно приложению 15 к настоящей Инструкции.
Аттестаты формы 14-вещ согласно приложению 15 к настоящей Инструкции выписываются на основании данных арматурных карточек формы 12-вещ согласно приложению 13 к настоящей Инструкции индивидуально на каждого убывающего в двух экземплярах (подлинник и корешок).
Оформленный вещевой аттестат вручается убывающему лицу под роспись.
128. Изготовление и обеспечение бланками вещевых аттестатов ОВД производится вещевой службой МВД.
Отпуск книжек вещевых аттестатов ОВД осуществляется по нарядам на основании заявок, в которых отражается также расход ранее полученных бланков с указанием номера серий.
Вещевые аттестаты являются документами строгой отчетности. Хранение их осуществляется в порядке, установленном для денежных документов.
Книжки вещевых аттестатов в довольствующих органах учитываются по реестру, в котором отражаются наименование, дата и номер приходного документа, количество книжек и номера серий.
В вещевой службе ОВД книжки вещевых аттестатов учитываются по книге формы 5-вещ согласно приложению 6 к настоящей Инструкции или карточке учета формы 9-вещ согласно приложению 10 к настоящей Инструкции, нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются заместителем начальника ОВД по тылу.
Испорченные бланки вещевых аттестатов хранятся в книжке, корешки израсходованных книжек хранятся в вещевой службе в течение года, затем сдаются в архив.
129. Списание по учету инвентарного вещевого имущества с истекшими сроками носки, непригодного к дальнейшему использованию по прямому назначению, и оприходование полученного из него утиля производятся по актам формы 3-вещ согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, формы 4-вещ согласно приложению 5 к настоящей Инструкции, в соответствии с пунктами 96 - 99 настоящей Инструкции.
130. На ремонт вещевого имущества в швейных и сапожных мастерских ОВД работником вещевой службы выписывается наряд формы 17-вещ согласно приложению 18 к настоящей Инструкции в двух экземплярах: первый экземпляр передается мастерской при сдаче вещевого имущества в ремонт, второй - с росписью приемщика мастерской остается у сдатчика.
Сданные в ремонт вещи с учета подразделения не списываются.
131. Для расчетов с лицами в случаях, когда при их увольнении стоимость формы одежды подлежит возмещению, составляется справка-расчет стоимости вещевого имущества на удержание формы 18-вещ (далее - справка-расчет формы 18-вещ) согласно приложению 19 к настоящей Инструкции в трех экземплярах: первый экземпляр остается в вещевой службе ОВД, второй - передается финансовой службе ОВД для удержания задолженности, третий - лицу, уволенному из ОВД.
Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе лица, уволенного из ОВД; на основании справки-расчета закрывается его арматурная карточка.
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 |
| 
