Постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 27.11.2006 N 322 "Об утверждении Инструкции по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь"

Стр. 2

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 |

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

В общую папку с кассовыми документами подшиваются справки о количестве и суммах кассовых и внебалансовых документов по приходу и расходу, хранящихся в отдельных папках за подписями работника, формировавшего папку, и главного бухгалтера (лица, им уполномоченного).

При формировании папки кассовые документы вместе с приложениями к ним подбираются по балансовым счетам (в порядке возрастающей нумерации) отдельно по приходным и расходным операциям. Внебалансовые документы подбираются по номерам внебалансовых счетов (в порядке возрастающей нумерации) отдельно по приходным и расходным операциям.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

При наличии двух экземпляров кассового документа, затрагивающего два балансовых счета по учету денежных средств, один экземпляр помещается в кассовые документы по приходным операциям, другой - по расходным операциям.

Ленты подсчета отдельно по приходу и расходу кассовых и внебалансовых документов, подписанные работником, производившим подсчет, помещаются в папке впереди кассовых документов.

128. Титульный лист папки с кассовыми документами согласно приложению 42 к настоящей Инструкции оформляется в следующем порядке:

в пунктах 1 - 4 указываются общее количество приходных (расходных) кассовых (внебалансовых) документов и общая сумма в рублевом эквиваленте по кассовым операциям с белорусскими рублями и иностранной валютой;

в пункте 5 указываются количество и сумма кассовых документов, находящихся в отдельных папках.

После оформления титульный лист папки с кассовыми документами подписывается работником, формировавшим папку с кассовыми документами.

Итоги кассовых документов не позднее следующего рабочего дня должны быть сверены главным бухгалтером (лицом, им уполномоченным) с данными бухгалтерского учета и заверены его подписью.

129. При небольшом объеме кассовых документов допускается их формирование в папку за несколько рабочих дней, но не более чем за календарный месяц. Период формирования кассовых документов в папку (определенное количество дней, декада, месяц) устанавливается главным бухгалтером структурного подразделения Национального банка (лицом, им уполномоченным). Кассовые документы формируются с приложением соответствующих титульных листов за каждый сформированный день и сверяются с данными бухгалтерского учета в порядке, изложенном в пунктах 127 и 128 настоящей Инструкции, после чего помещаются в папку для дальнейшего их брошюрования.

К сброшюрованным в папку за определенный период кассовым документам прилагается титульный лист, в котором указываются: наименование структурного подразделения Национального банка, срок хранения кассовых документов и их индекс, период, за который сформированы кассовые документы, а также подпись и инициалы лица, их брошюровавшего. Не позднее дня, следующего за последним днем определенного периода, папка с кассовыми документами передается уполномоченному лицу для подписания и контроля за правильностью ее формирования.

130. Сброшюрованные в порядке, предусмотренном настоящей главой, или несброшюрованные кассовые документы, которые должны быть подобраны по дням и находиться до их полного формирования в папке, хранятся под ответственностью заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой) или кассира, назначенного приказом по структурному подразделению Национального банка ответственным за их хранение, соответственно в кладовой или отдельном сейфе, который обеспечивает их сохранность. Кассовые документы за последние 12 месяцев хранятся в течение одного года в кладовой или отдельном сейфе, а затем до передачи их в архив - в местах, обеспечивающих их сохранность и определяемых руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения Национального банка.

131. Справки по кассовым документам представляются по требованию за подписью главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера).

Вынос папок с кассовыми документами за пределы кассового узла допускается по письменному разрешению руководителя структурного подразделения Национального банка (заместителя руководителя). К концу рабочего дня кассовые документы должны быть обязательно возвращены.

Глава 14

ОФОРМЛЕНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ ПАСПОРТОВ КЛАДОВЫХ

132. На каждую кладовую, в которой хранятся денежная наличность и иные ценности структурного подразделения Национального банка, оформляется паспорт кладовой согласно приложению 43 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, который подписывается руководителем структурного подразделения Национального банка, главным бухгалтером (лицом, им уполномоченным), заведующим кладовой ценностей и скрепляется гербовой печатью.

133. Для регистрации паспорта кладовой структурное подразделение Национального банка представляет в главк ходатайство о присвоении паспорту кладовой регистрационного номера и два экземпляра паспорта кладовой.

Первый экземпляр зарегистрированного паспорта кладовой возвращается в структурное подразделение Национального банка, где хранится в кладовой и учитывается на соответствующем внебалансовом счете, а второй - остается в главке.

После получения зарегистрированного паспорта кладовой структурное подразделение Национального банка издает приказ об открытии кладовой, копия которого высылается в главк.

134. В случае изменения размеров кладовой (изменение вместимости кладовой вследствие ее переоборудования) в адрес главка направляются новый паспорт кладовой и сопроводительное письмо с указанием причины его перерегистрации и просьбой об аннулировании ранее зарегистрированного паспорта.

Вновь зарегистрированный и подписанный паспорт кладовой вместе с сопроводительным письмом об аннулировании ранее зарегистрированного паспорта данной кладовой высылается в структурное подразделение Национального банка.

Структурное подразделение Национального банка после получения нового зарегистрированного паспорта кладовой высылает свой экземпляр аннулированного паспорта в главк, где производится его уничтожение.

В случае закрытия кладовой структурное подразделение Национального банка направляет в адрес главка копию приказа о закрытии кладовой и ее паспорт.

Глава 15

РАСПОРЯЖЕНИЕ И СОВЕРШЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ

135. Резервный фонд банкнот и монет Национального банка Республики Беларусь создается в центральном хранилище. Операции с резервным фондом осуществляются на основании распоряжений заместителя Председателя Правления Национального банка, направляющего деятельность главка (далее - заместитель Председателя Правления). Распоряжения подшиваются в кассовые документы.

В структурных подразделениях Национального банка сосредотачивается запас денежной наличности, который учитывается на счете 1000 "Денежные средства в хранилище".

136. Вся денежная наличность, хранящаяся в структурных подразделениях Национального банка, находится в ведении Национального банка.

Подпись распоряжений на перевозку денежной наличности между структурными подразделениями Национального банка осуществляется начальником главка (лицом, его замещающим).

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

В адрес структурных подразделений Национального банка направляется соответствующее сообщение за подписью заместителя Председателя Правления с указанием должностей, фамилий и инициалов должностных лиц главка, которым предоставлено право подписи распоряжений на прием и выдачу денежной наличности для ее перевозки.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

137. Руководитель структурного подразделения Национального банка распоряжается денежной наличностью, находящейся в кладовых структурного подразделения Национального банка, и осуществляет ее перераспределение между своими отделениями.

Руководитель структурного подразделения Национального банка может предоставить постоянное (временное, вызванное уходом в отпуск, выездом в командировку, болезнью и другими уважительными причинами) право распоряжения денежной наличностью и ее перераспределения своему заместителю, направляющему деятельность кассового подразделения.

Одновременный уход в отпуск руководителя структурного подразделения Национального банка и его заместителя, направляющего деятельность кассового подразделения, не разрешается.

Руководитель структурного подразделения Национального банка в приказе на постоянное предоставление права распоряжения денежной наличностью и ее перераспределения, подписи распоряжений на перевозку денежной наличности своему заместителю, направляющему деятельность кассового подразделения, также имеет право временно передоверить право распоряжения денежной наличностью и подписи распоряжений на перевозку денежной наличности другому своему заместителю исключительно на период одновременного отсутствия руководителя и его заместителя, направляющего деятельность кассового подразделения (командировка, болезнь или другие уважительные причины).

138. Главное управление направляет в главк и своим отделениям сообщение, в котором указываются должность, фамилия, имя, отчество лица, которому предоставлено право распоряжения денежной наличностью и ее перераспределения, а также право подписи распоряжений на перевозку денежной наличности между отделениями главного управления.

139. Для совершения операций с ценностями руководитель структурного подразделения Национального банка письменным приказом определяет лиц, ответственных за сохранность вверенных им ценностей, в соответствии с требованиями пункта 9 настоящей Инструкции. В этом же приказе руководитель структурного подразделения Национального банка может оговорить фамилии работников, которые будут замещать лиц, ответственных за сохранность ценностей, на период их временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и другие уважительные причины).

140. График отпусков лиц, ответственных за сохранность ценностей, должен разрабатываться с таким расчетом, чтобы в структурном подразделении Национального банка отсутствовало не более одного лица, ответственного за сохранность ценностей.

Передача денежной наличности и иных ценностей от одних лиц, ответственных за сохранность ценностей, другим должна осуществляться с соблюдением порядка, установленного настоящей Инструкцией.

141. Подписание приходных кассовых ордеров формы 0402540101, расходных кассовых ордеров формы 0402540102, приходных внебалансовых ордеров формы 0402540103, расходных внебалансовых ордеров формы 0402540104, сопроводительных описей формы 0402530146 и других документов при совершении операций с ценностями в кладовых осуществляется лицами, совершающими операции с ценностями, а в период их отсутствия - лицами, их замещающими.

На приходных внебалансовых ордерах формы 0402540103 и расходных внебалансовых ордерах формы 0402540104 по операциям с резервным фондом, а также приходных кассовых ордерах формы 0402540101, связанных с перечислением денежной наличности со счета 1000 "Денежные средства в хранилище" в оборотную кассу, кроме подписей лиц, совершающих операции с ценностями, должны быть проставлены до момента совершения операций контрольные подписи руководителя (при наличии передоверия обязанностей - заместителя руководителя) и главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) структурного подразделения Национального банка.

142. Отчетность по операциям с денежной наличностью, совершаемым в структурном подразделении Национального банка, представляется в Национальный банк.

Структурные подразделения Национального банка ежедневно отражают все операции с денежной наличностью по программному обеспечению "Резерв". В конце операционного дня данные по программе "Резерв" (обороты и остатки по резервному фонду, денежной наличности в кассе, ветхой и изъятой из обращения денежной наличности, денежным средствам в хранилище, денежной наличности, предназначенной для уничтожения) выводятся на печать, сверяются с данными бухгалтерского учета, подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей. Выверенная информация передается в Национальный банк.

После окончания операций за месяц отчетные данные программного обеспечения "Резерв" по состоянию на 1-е число нового месяца сверяются с данными аналитического учета (отчеты оборотов в покупюрной разбивке по резервному фонду, денежным средствам в хранилище, ветхой и изъятой из обращения денежной наличности, денежной наличности, предназначенной для уничтожения; купюрное строение остатков резервного фонда, денежных средств в хранилище, ветхой и изъятой из обращения денежной наличности, денежной наличности, предназначенной для уничтожения, а также уничтоженной; оборотов и остатков денежной наличности в кассе), подписываются руководителем структурного подразделения Национального банка (заместителем руководителя) и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Порядок работы при подготовке и проверке отчетов с использованием программного обеспечения "Резерв":

в отделениях главных управлений:

1-й банковский день нового месяца - построение и проверка ежемесячных отчетов, полученных с использованием программного обеспечения "Резерв", корректировка данных;

2-й банковский день нового месяца - отправка информации за период с 1-го числа отчетного месяца по текущую дату нового месяца в главное управление;

в главных управлениях:

1-й банковский день нового месяца - построение и проверка ежемесячных отчетов, полученных с использованием программного обеспечения "Резерв", корректировка данных;

2-й банковский день нового месяца - загрузка данных, полученных от отделений, повторное построение и проверка сводных отчетов, уточнение и при необходимости изменение данных в отчетах;

3-й банковский день нового месяца - отправка в управление информационных технологий Национального банка данных, формируемых программным обеспечением "Резерв", за период с 1-го числа отчетного месяца по текущую дату нового месяца.

Управление информационных технологий Национального банка отправляет по электронной почте отчеты в разрезе областей и в целом по республике в главк не позднее четвертого банковского дня нового месяца.

В случае выявления ошибок в ежемесячных отчетах с использованием программного обеспечения "Резерв" после окончания регламентного срока представления отчетной информации в Национальный банк проведение ее корректировки структурными подразделениями Национального банка осуществляется с письменного разрешения начальника главка.

Глава 16

ПОДКРЕПЛЕНИЕ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ СТРУКТУРНЫХ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА И ЕЕ ВЫВОЗ

143. Подкрепление структурных подразделений Национального банка денежной наличностью в белорусских рублях осуществляется на основании их заявок на предстоящий месяц, подписанных руководителем (при наличии передоверия - заместителем руководителя) структурного подразделения Национального банка и представленных в главк не позднее чем за 15 рабочих дней до начала нового месяца. В течение месяца в случае необходимости может быть направлена заявка на сумму дополнительной потребности в подкреплении структурных подразделений Национального банка денежной наличностью.

Подкрепление структурных подразделений Национального банка денежной наличностью в иностранной валюте из центрального хранилища, а также ее перераспределение между областями осуществляется на основании заявок, подписанных руководителем (при наличии передоверия - заместителем руководителя) структурного подразделения Национального банка, и по распоряжению, подписанному заместителем Председателя Правления (лицом, исполняющим его обязанности) и заверенному печатью Национального банка (между структурными подразделениями Национального банка внутри области - по распоряжению руководства главного управления).

Заявки составляются и передаются с использованием программно-аппаратного комплекса криптографической защиты электронных сообщений (телеграфный код) для структурных подразделений Национального банка. При передаче заявки, когда невозможно воспроизвести подпись руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения Национального банка, в этой заявке должен быть указан текст следующего содержания: "Подпись руководителя (заместителя руководителя) верна. Без досылки".

На основании заявок, поступивших от структурных подразделений Национального банка, ежемесячно не позднее последнего рабочего дня месяца, предшествующего планируемому, в главке составляется план подкрепления структурных подразделений Национального банка денежной наличностью в белорусских рублях (далее - план подкрепления), а также план вывоза из структурных подразделений Национального банка ветхой и изъятой из обращения денежной наличности в белорусских рублях (далее - план вывоза). План подкрепления подписывается начальником главка (лицом, его замещающим) и утверждается заместителем Председателя Правления, а план вывоза - начальником управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка (лицом, его замещающим) и утверждается начальником главка (лицом, его замещающим). При составлении плана подкрепления учитываются средние суммы выпущенной и вложенной из (в) хранилищ(а) структурных подразделений Национального банка денежной наличности в белорусских рублях в целом по области из расчета предыдущих двух месяцев, купюрное строение денежной наличности в белорусских рублях, находящейся в структурных подразделениях Национального банка, а также прогноз кассовых оборотов банков Республики Беларусь и оценка ожидаемого эмиссионного результата в разрезе областей. В случае необходимости в план подкрепления и план вывоза могут вноситься дополнения или изменения, которые подписываются и утверждаются в соответствии с требованиями настоящего пункта.

Подкрепление структурных подразделений Национального банка денежной наличностью в белорусских рублях (в том числе памятными монетами и памятными банкнотами Национального банка) и перераспределение ее между областями осуществляются со счета 1000 "Денежные средства в хранилище".

Подкрепление структурных подразделений Национального банка денежной наличностью в белорусских рублях (в том числе памятными монетами и памятными банкнотами Национального банка), а также вывоз из структурных подразделений Национального банка ветхой и изъятой из обращения денежной наличности в белорусских рублях осуществляется службами инкассации структурных подразделений Национального банка в соответствии с требованиями главы 18 настоящей Инструкции по распоряжениям, подписанным начальником главка (лицом, его замещающим) и заверенным печатью главка (между структурными подразделениями Национального банка внутри области - по распоряжениям руководства главного управления).

Распоряжения составляются и передаются с использованием программно-аппаратного комплекса криптографической защиты электронных сообщений (телеграфного кода) для структурных подразделений Национального банка. При передаче распоряжений, если невозможно воспроизвести подпись заместителя Председателя Правления (лица, исполняющего его обязанности) (начальника главка (лица, его замещающего), руководителя (заместителя руководителя) главного управления), в них обязательно дополнительно указывается текст следующего содержания: "Подпись заместителя Председателя Правления (лица, исполняющего его обязанности) (начальника главка (лица, его замещающего), руководителя (заместителя руководителя) главного управления) верна и заверена печатью Национального банка (главка). Без досылки." Распоряжения выводятся на бумажный носитель и подшиваются в кассовые документы как в структурном подразделении Национального банка - отправителя ценностей, так и в структурном подразделении Национального банка - получателя ценностей.

(п. 143 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

144. О получении денежной наличности в белорусских рублях (в том числе памятными монетами и памятными банкнотами Национального банка) и иностранной валюте структурные подразделения Национального банка составляют подтверждения, которые подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей, с проставлением на них печати заведующего кладовой ценностей.

Подтверждения передаются структурными подразделениями Национального банка в день окончательного приема денежной наличности в белорусских рублях и иностранной валюте по пачкам и корешкам, памятных банкнот (памятных монет) Национального банка полистно (поштучно) и зачисления их на соответствующие счета.

Подтверждения составляются и передаются с использованием программно-аппаратного комплекса криптографической защиты электронных сообщений (телеграфный код) для структурных подразделений Национального банка. При передаче подтверждений, если невозможно воспроизвести подписи лиц, ответственных за сохранность ценностей, в них обязательно дополнительно указывается текст следующего содержания: "Подписи лиц, ответственных за сохранность ценностей, верны и заверены печатью заведующего кладовой ценностей. Без досылки".

Подтверждения о получении денежной наличности в белорусских рублях (в том числе памятными монетами и памятными банкнотами Национального банка) и иностранной валюте передаются в следующем порядке:

при получении денежной наличности в белорусских рублях от предприятий-изготовителей центральное хранилище высылает подтверждение в главк, а также в главное управление бухгалтерского учета и отчетности Национального банка;

при совершении операций с резервным фондом центральное хранилище высылает подтверждение в главное управление бухгалтерского учета и отчетности Национального банка;

при получении денежной наличности как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте от центрального хранилища структурные подразделения Национального банка высылают подтверждения в центральное хранилище и главк;

при получении денежной наличности как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте от центрального аппарата Национального банка структурные подразделения Национального банка высылают подтверждение в главк, а также в главное управление бухгалтерского учета и отчетности Национального банка;

при перевозке денежной наличности как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте между областями структурные подразделения Национального банка высылают подтверждения в структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей и главк;

при перевозке денежной наличности как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте внутри области структурные подразделения Национального банка высылают подтверждения в структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей и главное управление.

(п. 144 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

Глава 17

ИНКАССАЦИЯ ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ СЛУЖБОЙ ИНКАССАЦИИ

НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА

145. Инкассация денежной выручки организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляется службой инкассации на основе договоров на инкассацию денежной выручки по форме согласно приложению 44 к настоящей Инструкции, заключенных между структурным подразделением Национального банка и организацией (индивидуальным предпринимателем).

В случае, если проинкассированная службой инкассации денежная выручка организации (индивидуального предпринимателя) будет доставляться для дальнейшего ее пересчета в банк Республики Беларусь, организация (индивидуальный предприниматель), структурное подразделение Национального банка, осуществляющее инкассацию денежной выручки, и банк Республики Беларусь, осуществляющий ее пересчет, заключают трехсторонний договор.

146. У службы инкассации должен быть список организаций (индивидуальных предпринимателей), в том числе их обособленных подразделений, обслуживаемых инкассаторами, согласно приложению 45 к настоящей Инструкции. На каждую организацию (индивидуального предпринимателя) ежемесячно составляется явочная карточка формы 0402360111 с присвоением ей номера, за которым организация (индивидуальный предприниматель) зарегистрирована в данном списке.

Для инкассации наличной иностранной валюты используется явочная карточка формы 0402360111 с надписью "Валютная". В графе "Сумма денежной выручки, вложенной в сумку (мешок)" указывается общая сумма рублевого эквивалента наличной иностранной валюты, определяемая по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату формирования сумки (мешка).

Каждой организации (индивидуальному предпринимателю) в зависимости от объема денежной выручки выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок (мешков) с надписью на них "Национальный банк". Кроме этого, на каждой сумке (мешке) проставляется дробный номер, в котором числителем является номер организации (индивидуального предпринимателя), под которым она зарегистрирована в списке, а знаменателем - порядковый номер сумки (мешка).

147. Организация (индивидуальный предприниматель) представляет в структурное подразделение Национального банка два образца оттисков пломбиров, которыми будут пломбироваться сумки (мешки) с денежной выручкой. Оттиск пломбы содержит номер и сокращенное наименование организации (индивидуального предпринимателя). Все экземпляры образцов оттисков пломбиров заверяются пломбиром начальника службы инкассации путем наложения пломбы на шпагат ниже образца пломбы организации (индивидуального предпринимателя).

Один экземпляр заверенного образца пломбы передается организации (индивидуальному предпринимателю) для предъявления инкассаторам при получении ими сумок (мешков) с денежной выручкой, второй экземпляр - в вечернюю кассу структурного подразделения Национального банка для осуществления контроля при приеме сумок (мешков) с денежной выручкой от инкассаторов.

148. Начальник службы инкассации составляет маршруты и графики (определяет время) заездов инкассаторов в организации или к индивидуальным предпринимателям, согласовывая их с территориальными органами внутренних дел. Для распределения инкассаторов и водителей по маршрутам начальником службы инкассации ежедневно составляются наряды на работу согласно приложению 46 к настоящей Инструкции.

Количественный состав бригады инкассаторов (не менее трех человек, включая водителя) определяется начальником службы инкассации в зависимости от объема работы и сложности ее выполнения. Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой - сборщиком. При инкассации денежной выручки старший бригады инкассаторов (далее - старший бригады) и водитель охраняют сумки (мешки) с денежной выручкой и наблюдают за работой инкассатора-сборщика. Проезд посторонних лиц и грузов в спецавтомобиле, остановка спецавтомобиля на маршруте инкассации по просьбе посторонних лиц, а также его использование не по назначению запрещается.

В целях подстраховки бригад инкассаторов, выполняющих операции по инкассации денежной выручки и перевозке наличных денежных средств и иных ценностей (далее - перевозка ценностей), и принятия оперативных мер при возникновении у них непредвиденных ситуаций службой инкассации организуется непрерывное дежурство и наличие специального транспорта с водителем. Дежурными службы инкассации назначаются наиболее опытные и подготовленные инкассаторы, о чем издается распоряжение руководителя структурного подразделения Национального банка. Копия распоряжения хранится у начальника службы инкассации.

149. Начальник службы инкассации (дежурный инкассатор) на основании наряда на работу перед выездом инкассаторов на маршрут выдает под расписку в журнале учета явочных карточек, сумок, печатей, доверенностей на инкассацию денежной выручки, бронежилетов и носимых радиостанций формы 0402190129 (далее - журнал учета формы 0402190129) согласно приложению 47 к настоящей Инструкции: инкассатору-сборщику - доверенность на инкассацию денежной выручки формы 0402160132 (далее - доверенность формы 0402160132) согласно приложению 48 к настоящей Инструкции, явочные карточки формы 0402360111, печать службы инкассации с обозначением номера маршрута, бронежилет и носимую радиостанцию; старшему бригады - порожние сумки (мешки) и бронежилет, водителю - личную карточку водителя спецавтомобиля и бронежилет. Оружие, боевые припасы и разрешения на право хранения и ношения оружия инкассаторам и водителю выдаются под роспись в специальном журнале.

В случае хранения проинкассированной денежной выручки под ответственностью инкассаторов старшему бригады и инкассатору-сборщику дополнительно выдаются ключи от сейфов и металлические печати (одноразовые пломбирующие материалы) под роспись в журнале учета формы 0402190129. Старшему бригады выдается контрольный журнал сдачи под централизованную охрану и снятия с централизованной охраны хранилищ ценностей (далее - контрольный журнал).

О количестве выданных явочных карточек формы 0402360111 и порожних сумок (мешков) начальник службы инкассации (дежурный инкассатор) составляет справку формы 0402830144 и передает ее контролирующему работнику вечерней кассы. Для передачи в банк Республики Беларусь, осуществляющий пересчет денежной выручки, проинкассированной инкассаторами службы инкассации структурного подразделения Национального банка, составляется отдельная справка формы 0402380144, в которой дополнительно указывается наименование банка Республики Беларусь.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

Начальник службы инкассации (его заместитель), а в выходные и праздничные дни дежурный инкассатор проводит ежедневный инструктаж со всеми членами бригады инкассаторов перед их выездом на маршрут с отражением темы и подписями инструктируемых в журнале регистрации прохождения ежедневного инструктажа формы 0402190131 (далее - журнал формы 0402190131) согласно приложению 49 к настоящей Инструкции.

150. Начальники служб инкассации (их заместители) не реже двух раз в месяц проводят проверки соблюдения инкассаторами правил инкассации денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых производят записи в журнале учета формы 0402190129 в строке, следующей за предыдущей записью (без оставления свободных строк), с указанием даты, времени, результатов проверки, а также фамилии, инициалов и подписи проверяющего. Проверки осуществляются таким образом, чтобы за квартал были проверены все маршруты инкассации.

151. Для сдачи денежной выручки в структурное подразделение Национального банка организация (индивидуальный предприниматель) к каждой сумке (мешку) выписывает под копирку комплект препроводительной ведомости формы 0402090005. Первый экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090005 (препроводительная ведомость) вкладывается в сумку (мешок); второй экземпляр (накладная) передается инкассатору при получении им сумки (мешка); третий экземпляр (копия препроводительной ведомости) остается у организации (индивидуального предпринимателя).

Станции железной дороги к каждой сумке (мешку) выписывают под копирку комплект препроводительной ведомости формы 0402090006. Первый экземпляр (препроводительная ведомость) и третий экземпляр (квитанция) препроводительной ведомости формы 0402090006 вкладываются в сумку (мешок); второй экземпляр (накладная) передается инкассатору при получении им сумки (мешка); четвертый экземпляр (копия препроводительной ведомости) остается у станции железной дороги.

К сумке (мешку) с валютными ценностями выписывается под копирку препроводительная ведомость формы 0402090007 в трех экземплярах. Первый экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007 вкладывается в сумку (мешок); второй экземпляр передается инкассатору при получении им сумки (мешка); третий экземпляр остается у организации (индивидуального предпринимателя).

Препроводительные ведомости формы 0402090005, препроводительные ведомости формы 0402090006, препроводительные ведомости формы 0402090007 должны иметь подписи двух должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя). Если структурное подразделение Национального банка письменно разрешило организации (индивидуальному предпринимателю) оформлять препроводительные ведомости формы 0402090005, препроводительные ведомости формы 0402090006, препроводительные ведомости формы 0402090007 за подписью одного должностного лица, то начальником службы инкассации должен быть составлен список таких организаций (индивидуальных предпринимателей). Список составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем структурного подразделения Национального банка (заместителем руководителя). Один экземпляр списка передается в вечернюю кассу, другой - остается в службе инкассации. При этом в явочной карточке формы 0402360111 организации (индивидуального предпринимателя) делается отметка о том, что ему разрешено оформление препроводительных ведомостей формы 0402090005, препроводительных ведомостей формы 0402090006, препроводительных ведомостей формы 0402090007 за подписью одного должностного лица.

152. Перед получением сумки (мешка) с денежной выручкой инкассатор-сборщик предъявляет кассиру организации (индивидуального предпринимателя) удостоверение личности инкассатора, доверенность формы 0402160132, явочную карточку формы 0402360111 и порожнюю сумку (мешок). Кассир организации (индивидуального предпринимателя) предъявляет заверенный начальником службы инкассации образец оттиска пломбира, сумку (мешок) с денежной выручкой, накладную и копию препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладную и копию препроводительной ведомости формы 0402090006 или два экземпляра препроводительной ведомости формы 0402090007), после чего производит все необходимые записи в явочной карточке формы 0402360111. Исправления при заполнении явочной карточки формы 0402360111 не допускаются. Неправильно произведенная запись зачеркивается, на свободном поле явочной карточки формы 0402360111 делается новая запись, заверенная подписью кассира организации (индивидуального предпринимателя). Производить записи в явочной карточке формы 0402360111 инкассатору-сборщику запрещается.

В случае сдачи инкассатору-сборщику двух и более сумок (мешков) с денежной выручкой или получения от него двух и более порожних сумок (мешков) в графах "Номер сумки (мешка) с денежной выручкой" и "Номер принятой от инкассатора-сборщика порожней сумки (мешка)" явочной карточки формы 0402360111 вместо номеров указывается прописью количество сумок (мешков).

При приеме сумки (мешка) инкассатор-сборщик проверяет:

целость сумки (мешка), правильность ее (его) опломбирования (целость шпагата, на котором отжата пломба, четкость оттиска пломбира, соответствие его образцу);

соответствие номера принимаемой сумки (мешка) номеру, указанному в явочной карточке формы 0402360111, накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007);

наличие подписей (подписи) должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) на накладной формы 0402090005 (накладной формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007);

соответствие суммы денежной выручки, указанной в явочной карточке формы 0402360111, записям в накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007);

соответствие сумм цифрами и прописью в накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007);

наличие купюрной описи сдаваемой денежной выручки на обороте накладной формы 0402090005 (накладной формы 0402090006), соответствие ее суммы сумме, указанной на лицевой стороне;

правильность заполнения всех реквизитов организации (индивидуального предпринимателя), предусмотренных в накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007).

Инкассатор-сборщик передает кассиру организации (индивидуального предпринимателя) порожнюю сумку (мешок), расписывается на копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007), проставляя на ней номер принятой опломбированной сумки (мешка), дату и печать.

В случае выявления нарушения целости сумки (мешка), правильности ее (его) опломбирования или неправильного оформления сопроводительных документов к ней (нему) прием сумки (мешка) прекращается. В присутствии инкассатора-сборщика устраняются лишь те нарушения, исправление которых не нарушает графика работы бригады инкассаторов. В остальных случаях прием сумки (мешка) с ценностями осуществляется повторным заездом в удобное для бригады инкассаторов время, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке формы 0402360111.

В случае отказа от сдачи денежной выручки кассир организации (индивидуального предпринимателя) делает запись в явочной карточке формы 0402360111 "Отказ" и заверяет ее своей подписью.

При приеме двух и более сумок (мешков) с денежной выручкой инкассатор-сборщик проверяет количество сумок (мешков) и общую сумму денежной выручки по записям в накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007) на каждую принимаемую им сумку (мешок).

153. Старший бригады, принимая от инкассатора-сборщика сумку (мешок) с денежной выручкой, руководствуется требованиями части третьей пункта 152 настоящей Инструкции, при этом дополнительно проверяет наличие подписи кассира организации (индивидуального предпринимателя) в явочной карточке формы 0402360111. Старший бригады возвращает инкассатору-сборщику накладную формы 0402090005 (накладную формы 0402090006 или препроводительную ведомость формы 0402090007), явочную карточку формы 0402360111 и выдает порожнюю сумку (мешок) для обслуживания следующей организации (индивидуального предпринимателя).

Сумки (мешки) с денежной выручкой в пути следования по маршруту хранятся под ответственностью старшего бригады.

154. Сумки (мешки) с денежной выручкой, доставленные в структурное подразделение Национального банка, инкассаторы сдают в вечернюю кассу в порядке, изложенном в главе 5 настоящей Инструкции.

После сдачи сумок (мешков) с денежной выручкой старший бригады передает начальнику службы инкассации (дежурному инкассатору) журнал учета формы 0402190143 и бронежилет; инкассатор-сборщик - доверенность формы 0402160132, явочные карточки формы 0402360111, печать с обозначением номера маршрута, бронежилет и носимую радиостанцию; водитель - личную карточку водителя спецавтомобиля и бронежилет.

Начальник службы инкассации (дежурный инкассатор), проверив, все ли организации (индивидуальные предприниматели) обслужены инкассаторами и соответствует ли количество сданных инкассаторами сумок (мешков) в кассу банка количеству принятых ими сумок от организаций (индивидуальных предпринимателей), расписывается в журнале учета формы 0402190143 и журнале учета формы 0402190129 о приеме от старшего бригады бронежилета, от инкассатора-сборщика - доверенности формы 0402160132, явочных карточек формы 0402360111, печати, бронежилета и носимой радиостанции, от водителя - личной карточки водителя спецавтомобиля и бронежилета. После этого инкассаторы и водитель сдают оружие, боевые припасы и разрешения на право хранения и ношения оружия, о чем делается отметка начальника службы инкассации (дежурного инкассатора) в специальном журнале.

155. Передача оружия и других ценностей от одного дежурного инкассатора другому осуществляется по журналу учета сдачи и приема оружия, боеприпасов, документов и других ценностей дежурными службы инкассации формы 0402190128 согласно приложению 50 к настоящей Инструкции.

156. По письменному распоряжению руководителя структурного подразделения Национального банка (заместителя руководителя) хранение сумок (мешков) с проинкассированной денежной выручкой может осуществляться под ответственностью инкассаторов в сдаваемых под централизованную охрану отдельных сейфах в соответствии с требованиями главы 22 настоящей Инструкции.

Образцы оттисков печатей, применяемых для опечатывания сейфов, вручаются работнику охраны под расписку, которая хранится у начальника службы инкассации.

Сумки (мешки) с денежной выручкой, доставленные разными бригадами инкассаторов, хранятся в отдельных сейфах.

Сумки (мешки) с денежной выручкой вкладываются инкассаторами в сейф вместе с порожними сумками (мешками), явочными карточками формы 0402360111 и накладными формы 0402090005, накладными формы 0402090006 и препроводительными ведомостями формы 0402090007. Сейф закрывается старшим бригады и инкассатором-сборщиком на ключи и опечатывается в соответствии с требованиями главы 22 настоящей Инструкции. Контрольный журнал, оружие, боеприпасы, разрешения на право хранения и ношения оружия, доверенность формы 0402160132, печать с обозначением номера маршрута, средства связи, бронежилеты, а также личную карточку водителя спецавтомобиля инкассаторы и водитель сдают начальнику службы инкассации (дежурному инкассатору).

157. Инкассаторы закрывают сейфы и сдают их под централизованную охрану после доставки сумок (мешков) с денежной выручкой с каждого заезда (маршрута).

158. Вскрытие сейфов для вложения в них сумок (мешков) с денежной выручкой, а также изъятие сумок (мешков) на следующий рабочий день осуществляются в присутствии всей бригады инкассаторов, о чем производится запись в контрольном журнале за подписями инкассаторов и работника охраны.

159. Сдача сумок (мешков) с денежной выручкой, находящихся под ответственностью инкассаторов, в кассу пересчета утром следующего рабочего дня осуществляется инкассаторами в порядке, предусмотренном для сдачи сумок (мешков) с денежной выручкой в вечернюю кассу.

Глава 18

ПЕРЕВОЗКА ЦЕННОСТЕЙ СЛУЖБОЙ ИНКАССАЦИИ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА

160. Внутриреспубликанские перевозки ценностей осуществляются инкассаторами службы инкассации структурных подразделений Национального банка на основании распоряжений главка и главных управлений.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

Вывоз ценностей с предприятий-изготовителей осуществляется инкассаторами Национального банка на основании письменного разрешения на выдачу ценностей бригаде инкассаторов за подписями заместителя Председателя Правления и главного бухгалтера Национального банка. Подписи скрепляются гербовой печатью Национального банка. Письменное разрешение выдается инкассаторам для представления его руководителю предприятия-изготовителя.

Центральное хранилище осуществляет прием от инкассаторов ценностей, доставленных из структурных подразделений Национального банка, на основании распоряжения начальника главка, ценностей, доставленных с предприятий-изготовителей, на основании распоряжения заместителя Председателя Правления.

161. С учетом условий, в которых будет осуществляться перевозка ценностей, их объема, вида транспорта определяется количественный состав бригады инкассаторов и группы сопровождения, а также срок доставки ценностей. Начальником службы инкассации составляется список маршрутов перевозки ценностей с обязательным выделением группы сопровождения, который утверждается руководством главного управления (центрального хранилища).

(часть первая п. 161 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

Начальником службы инкассации разрабатываются, а руководителем структурного подразделения Национального банка утверждаются:

схемы маршрутов движения спецавтомобиля, в которых указываются адреса структурных подразделений Национального банка (банков Республики Беларусь) - получателей ценностей, телефоны руководителей структурных подразделений Национального банка (банков Республики Беларусь) - получателей ценностей и их заместителей, адреса и телефоны дежурных территориальных органов внутренних дел. Схема маршрута движения выдается старшему бригады инкассаторов перед выездом на маршрут перевозки ценностей;

обязанности членов бригады инкассаторов и группы сопровождения при возникновении чрезвычайной ситуации;

действия старшего бригады, членов бригады и группы сопровождения при нападении на колонну с ценностями при следовании по маршруту;

действия бригады инкассаторов и группы сопровождения при вынужденной остановке.

Все члены бригады инкассаторов, выделенные для доставки ценностей по назначению, несут коллективную материальную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Инструктаж бригад инкассаторов, осуществляющих внутриреспубликанские перевозки ценностей, о порядке выполнения задания проводится начальником службы инкассации, а бригад инкассаторов, осуществляющих межгосударственные перевозки ценностей, - руководителем структурного подразделения Национального банка под роспись в журнале формы 0402190131.

Перед выездом на маршрут перевозки ценностей членам бригады инкассаторов и группы сопровождения выдаются бронежилеты под роспись в журнале учета формы 0402190129.

Члены бригады инкассаторов могут быть без бронежилетов, если погрузка (выгрузка) ценностей проходит в закрытом охраняемом дворе структурного подразделения Национального банка.

Перевозка платежных инструкций допускается одним человеком (водителем) без вооружения его табельным оружием, боеприпасами и выдачи ему бронежилета.

(часть седьмая п. 161 введена постановлением Совета директоров Нацбанка от 15.05.2007 N 145)

162. Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю работу бригады по перевозке ценностей. Старшему бригады выдается пломбир или одноразовый пломбирующий материал, а также доверенность на перевозку ценностей формы 0402160137 (далее - доверенность формы 0402160137) согласно приложению 51 к настоящей Инструкции. Если отправка ценностей из структурного подразделения Национального банка осуществляется инкассаторами этого же структурного подразделения Национального банка, доверенность формы 0402160137 инкассаторам не выдается, а их фамилии, имена и отчества указываются в распоряжении на выдачу ценностей.

Во время выполнения внутриреспубликанских перевозок ценностей старший бригады обязан информировать о прибытии бригады инкассаторов в пункт назначения (выбытии из него) начальника службы инкассации, а начальник службы инкассации - руководителя структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей.

Во время выполнения межгосударственных перевозок старший бригады по прибытии на предприятие-изготовитель для получения ценностей обязан проинформировать об этом руководство структурного подразделения Национального банка, которое в свою очередь информирует руководство главка. Для организации своевременного приема ценностей центральным хранилищем старший бригады за один рабочий день до даты прибытия спецавтомобиля с ценностями сообщает об этом руководству структурного подразделения Национального банка, которое информирует о времени прибытия спецавтомобиля с ценностями главк и центральное хранилище.

163. Прием ценностей от структурного подразделения Национального банка осуществляется инкассаторами по сопроводительным описям формы 0402530146, а от предприятий-изготовителей - по сопроводительным документам, составленным предприятиями-изготовителями.

При получении ценностей в структурном подразделении Национального банка инкассаторы предъявляют удостоверения личности инкассаторов и доверенность формы 0402160137, а на предприятии-изготовителе - удостоверения личности инкассаторов и доверенность по форме, установленной законодательством Республики Беларусь.

Допускается получение бланков строгой отчетности через представителя структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей (денежной наличности - через представителя банка Республики Беларусь - получателя ценностей) по доверенности на получение ценностей формы 0402160175 (далее - доверенность формы 0402160175) согласно приложению 52 к настоящей Инструкции по предъявлении им паспорта.

Прием инкассаторами денежной наличности, предварительно подготовленной в соответствии с требованиями главы 9 настоящей Инструкции (бланков строгой отчетности), осуществляется по количеству мешков (сумок, контейнеров) с проверкой номеров мешков (сумок, контейнеров), указанных на ярлыках к ним и в сопроводительной описи формы 0402530146; правильности и целости упаковки, четкости оттисков пломбиров, которыми опломбированы мешки (сумки, контейнеры), и соответствия их номеров номерам, указанным в сопроводительной описи формы 0402530146; по суммам в разбивке по достоинству, обозначенным на ярлыках к мешкам (сумкам, контейнерам), общей сумме и суммам, указанным в сопроводительной описи формы 0402530146, под роспись в расходном кассовом ордере формы 0402540176 (расходном внебалансовом ордере формы 0402540104), в котором должна быть сделана ссылка на номер и дату распоряжения на выдачу (прием) ценностей. Прием инкассаторами денежной наличности (бланков строгой отчетности), упакованной(ых) предприятиями-изготовителями в короба или иную упаковку, исключающую возможность несанкционированного доступа к вложенным в нее ценностям, осуществляется по количеству коробов (упаковок) с проверкой их целости; по надписям на ярлыках коробов (ярлыках упаковок при их наличии) и их соответствие данным сопроводительных документов предприятий-изготовителей. Обнаруженные в момент проверки короба (упаковки) с денежной наличностью (бланками строгой отчетности), имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

Прием представителем структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей бланков строгой отчетности в упаковке структурного подразделения Национального банка осуществляется по пачкам и надписям на накладках с проверкой целости упаковки и четкости оттисков клише (пломбиров) со сверкой суммы принятых бланков строгой отчетности с суммой, указанной в сопроводительной описи формы 0402530146, под роспись в расходном внебалансовом ордере формы 0402540104. Обнаруженные в момент проверки пачки с бланками строгой отчетности, имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.

После проверки бланков строгой отчетности представитель структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей под контролем заведующего кладовой ценностей (уполномоченного кассира) укладывает их в мешки (сумки). Горловина каждого мешка прошивается (сумка закрывается) и плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата надевается ярлык, на котором указываются дата упаковки, порядковый номер мешка (сумки), соответствующий номеру в сопроводительной описи формы 0402530146, наименование ценностей и сумма вложения, после чего концы шпагата завязываются глухим узлом. Заведующий кладовой ценностей (уполномоченный кассир), осуществляющий контроль за упаковкой бланков строгой отчетности, пломбирует мешок (сумку) и проставляет на ярлыке свой код.

Структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей отправляет через инкассаторов в структурное подразделение Национального банка - получатель ценностей в опечатанном заведующим кладовой ценностей конверте заверенные заведующим кладовой ценностей образцы оттисков пломбиров, которыми опломбированы получаемые инкассаторами мешки (сумки, контейнеры) с ценностями.

Структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей отправляет через инкассаторов в банк Республики Беларусь - получатель ценностей в опечатанном заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) конверте заверенные заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) образцы оттисков пломбиров, которыми опломбированы получаемые инкассаторами мешки (сумки) с ценностями.

Мешки (сумки), предназначенные для перевозки ценностей, должны иметь надпись "Национальный банк".

164. Структурное подразделение Национального банка, отправляющее денежную наличность или иные ценности в структурное подразделение Национального банка - получатель ценностей через инкассаторов, составляет сопроводительную опись формы 0402530146 в четырех экземплярах, три из них после приема ценностей инкассаторами вкладываются в конверт, который опечатывается заведующим кладовой ценностей и отправляется через старшего бригады лицам, ответственным за сохранность ценностей структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, а четвертый - остается в структурном подразделении Национального банка - отправителе ценностей в кассовых документах вместе с расходным кассовым ордером формы 0402540176 (расходным внебалансовым ордером формы 0402540104) и распоряжением. На всех экземплярах сопроводительной описи формы 0402530146 проставляется печать заведующего кладовой ценностей структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

Структурное подразделение Национального банка, отправляющее денежную наличность в банк Республики Беларусь - получатель ценностей через инкассаторов, составляет сопроводительную опись формы 0402530146 в трех экземплярах, из которых два экземпляра в опечатанном заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) конверте отправляются через старшего бригады лицам, ответственным за сохранность ценностей банка Республики Беларусь - получателя ценностей, а третий - остается в структурном подразделении Национального банка - отправителе ценностей в кассовых документах вместе с расходным кассовым ордером формы 0402540176 и распоряжением на выдачу ценностей. На всех экземплярах сопроводительной описи формы 0402530146 проставляется печать заведующего оборотной кассой (заведующего кладовой ценностей) структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей.

В случае получения бланков строгой отчетности представителем структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей составляет сопроводительную опись формы 0402530146 в трех экземплярах. Два экземпляра сопроводительной описи формы 0402530146 в опечатанном заведующим кладовой ценностей конверте передаются через представителя структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей лицам, ответственным за сохранность ценностей структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, третий - остается в структурном подразделении Национального банка - отправителе ценностей в кассовых документах вместе с расходным внебалансовым ордером формы 0402540104 и распоряжением на выдачу ценностей. На всех экземплярах сопроводительной описи формы 0402530146 проставляется печать заведующего кладовой ценностей структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей.

В случае получения денежной наличности представителем банка Республики Беларусь - получателя ценностей структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей составляет сопроводительную опись формы 0402530146 в двух экземплярах. Один экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146 в опечатанном заведующим оборотной кассой конверте передается через представителя банка Республики Беларусь - получателя ценностей лицам, ответственным за сохранность ценностей банка Республики Беларусь - получателя ценностей, другой - остается в структурном подразделении Национального банка - отправителе ценностей в кассовых документах вместе с расходным кассовым ордером формы 0402540102 и распоряжением на выдачу ценностей. На всех экземплярах сопроводительной описи формы 0402530146 проставляется печать заведующего оборотной кассой структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей.

После отправки ценностей доверенности формы 0402160137 (доверенности формы 0402160175) подшиваются в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей.

165. Принятые инкассаторами от структурного подразделения Национального банка - отправителя ценности при отсутствии возможности их немедленной перевозки должны быть оставлены ими в опломбированных мешках (сумках, контейнерах) на хранение в кладовой ценностей структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей. В этом случае кладовая ценностей закрывается лицами, ответственными за сохранность ценностей, в присутствии старшего бригады и сдается под централизованную охрану в порядке, изложенном в главе 22 настоящей Инструкции. Утром следующего рабочего дня кладовая ценностей открывается в присутствии старшего бригады. Оружие, боеприпасы, разрешения на право хранения и ношения оружия, бронежилеты, а также носимые радиостанции сдаются на временное хранение в оружейную комнату структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей под роспись в специальном журнале или же закрываются в кладовой вместе с оставленными в ней на хранение ценностями.

Допускается хранение ценностей и оружия в отдельных сейфах, сдаваемых под централизованную охрану в порядке, изложенном в главе 22 настоящей Инструкции.

166. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их транспортировки осуществляется после окончания приема всей партии ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады. При каждом перемещении ценностей в спецавтомобиль, а также из помещения в помещение обязательно осуществляется подсчет мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом, чтобы им был виден путь следования работников, осуществляющих переноску ценностей.

При выполнении межгосударственных и внутриреспубликанских перевозок ценностей после их погрузки в спецавтомобиль старший бригады в присутствии всех членов бригады инкассаторов закрывает двери грузового отсека на замки, пломбирует их пломбиром или одноразовым пломбирующим материалом. При выгрузке ценностей двери спецавтомобиля открывает старший бригады в присутствии всех членов бригады инкассаторов.

При перевозке ценностей в двух и более спецавтомобилях в колонне должно быть свободное место или запасной спецавтомобиль для перегрузки ценностей в случае возникновения неисправности одного из спецавтомобилей.

При вынужденной остановке колонны из-за неисправности одного из спецавтомобилей или по другой уважительной причине старший бригады организует охрану всей колонны и принимает меры к устранению неисправности. Если устранить неисправность на месте невозможно, принимаются меры по перегрузке ценностей в другой спецавтомобиль, вызову другого спецавтомобиля или буксированию неисправного. Старший бригады информирует руководство структурного подразделения Национального банка о причине задержки.

167. Перевозка ценностей спецавтомобилем осуществляется в сопровождении всей бригады инкассаторов, выполняющей данное задание. При этом отлучка водителя спецавтомобиля при выполнении задания запрещается.

В пути следования спецавтомобиля с ценностями старший бригады находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы - в отсеке для охраны. Отклонение инкассаторов от маршрута, остановка по просьбе посторонних лиц и их провоз в спецавтомобиле, а также провоз грузов, не относящихся к ценностям, запрещается.

Размещение всех инкассаторов в кабине с водителем возможно в том случае, если это допускается типом, маркой и моделью спецавтомобиля.

При длительной транспортировке ценностей старший бригады исходя из условий устанавливает дежурство инкассаторов. Отлучка инкассаторов, сопровождающих ценности, допускается только с разрешения старшего бригады.

При возникновении чрезвычайной ситуации бригада инкассаторов и группа сопровождения принимают необходимые меры по защите жизни членов бригады инкассаторов и группы сопровождения, а также сохранности ценностей исходя из сложившейся ситуации.

168. Руководители структурных подразделений Национального банка, получающие или вывозящие ценности спецвагонами Национального банка (далее - спецвагон), обязаны обеспечить выделение железнодорожными станциями постоянных мест для постановки спецвагонов под погрузочно-разгрузочные работы, которые должны быть, как правило, тупиками, где не производятся маневровые работы, имеются свободный проезд спецавтомобиля, достаточное освещение и возможность подключения спецвагонов к местным электрическим сетям.

К моменту прибытия спецвагона структурное подразделение Национального банка, которому доставляются ценности, и обслуживающая его служба инкассации должны обеспечить наличие спецавтомобиля для обеспечения своевременной перевозки ценностей и направить ответственного работника структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей для встречи спецвагона, организации разгрузочных работ и обеспечения надлежащей охраны при перевозке ценностей от спецвагона до структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, а при необходимости и обратно.

Инкассаторы и проводники спецвагонов должны выполнять все распоряжения старшего бригады.

169. В случае утери, кражи или недостачи ценностей, обнаруженной в пути следования или в момент сдачи ценностей, старший бригады обязан немедленно сообщить о случившемся начальнику службы инкассации (дежурному инкассатору), который информирует о случившемся руководителя структурного подразделения Национального банка (заместителя руководителя). При необходимости руководитель структурного подразделения Национального банка сообщает об этом территориальным органам внутренних дел.

Ценности, доставленные инкассаторами, но не принятые структурным подразделением Национального банка - получателем ценностей в тот же день, должны храниться в соответствии с требованиями пункта 165 настоящей Инструкции.

170. Прием денежной наличности и иных ценностей, доставленных инкассаторами из других структурных подразделений Национального банка (банков Республики Беларусь), в структурном подразделении Национального банка - получателе ценностей лицами, ответственными за сохранность ценностей (заведующим оборотной кассой или заведующим кладовой ценностей), осуществляется по количеству мешков (сумок, контейнеров) с проверкой номеров мешков (сумок, контейнеров), указанных на ярлыках к ним и в сопроводительной описи формы 0402530146; правильности и целости упаковки, четкости оттисков пломбиров, которыми опломбированы мешки (сумки, контейнеры), и соответствия их образцам, полученным от структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей (банка Республики Беларусь), и номерам, указанным в сопроводительной описи формы 0402530146; по суммам в разбивке по достоинству, обозначенным на ярлыках к мешкам (сумкам, контейнерам), общей сумме и суммам, указанным в сопроводительной описи формы 0402530146, без вскрытия мешков (сумок, контейнеров) в присутствии инкассаторов; денежная наличность, упакованная в короба предприятием-изготовителем, - по надписям на ярлыках коробов с проверкой целости их упаковки и суммам, обозначенным на ярлыках коробов и указанным в сопроводительной описи формы 0402530146.

171. В приеме ценностей от инкассаторов лица, ответственные за сохранность ценностей (заведующий оборотной кассой) структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, расписываются с проставлением печати заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой) на обороте трех (двух) экземпляров сопроводительной описи формы 0402530146. На этих же документах расписываются и все инкассаторы, сдавшие ценности. Первый экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146, полученный от структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей, вместе с приходным внебалансовым ордером формы 0402540103 и распоряжением направляется в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей после приема мешков (сумок, контейнеров) без их вскрытия, второй экземпляр с указанием в нем номера и даты распоряжения вместе с приходным кассовым ордером формы 0402540101 направляется в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей после приема ценностей по пачкам и корешкам, а третий - возвращается старшему бригады для отчета за доставку ценностей по назначению. Первый экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146, полученный от банка Республики Беларусь - отправителя ценностей, подшивается с приходным кассовым ордером формы 0402540101 в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, а второй - возвращается старшему бригады для отчета за доставку ценностей по назначению.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

В приеме бланков строгой отчетности от представителя структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей лица, ответственные за сохранность ценностей структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, расписываются с проставлением печати заведующего кладовой ценностей на обороте двух экземпляров сопроводительной описи формы 0402530146. На этих же документах расписывается и представитель структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, сдавший ценности. Первый экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146 вместе с приходным внебалансовым ордером формы 0402540103 направляется в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, второй - передается работнику, осуществляющему бухгалтерский учет, для отражения по соответствующим счетам.

172. Заведующий кладовой ценностей структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей выдает старшему бригады порожние мешки (сумки) в количестве принятых мешков (сумок) с ценностями для доставки их в структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей. Возврат всех ранее полученных контейнеров осуществляется при вывозе ценностей в центральное хранилище. Возврат порожних мешков (сумок), предназначенных для доставки в банк Республики Беларусь - отправитель ценностей, осуществляется в соответствии с договором.

173. При отсутствии возможности принятия доставленных из структурных подразделений Национального банка ценностей по пачкам и корешкам в этот же день они зачисляются на соответствующий внебалансовый счет на основании распоряжения Национального банка и сопроводительной описи по форме 0402530146 и хранятся в кладовой под ответственностью лиц, ответственных за сохранность ценностей, до окончательной проверки.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

Мешки (сумки, контейнеры) с ценностями, доставленные из структурного подразделения Национального банка, должны быть вскрыты не позднее следующего рабочего дня лицами, ответственными за сохранность ценностей, денежная наличность в упаковке структурных подразделений Национального банка пересчитана по пачкам с проверкой правильности и целости упаковки пачек, наличия на них целых и четких оттисков клише (пломбиров) и необходимых реквизитов на верхних накладках, количества корешков в каждой пачке; бланки строгой отчетности в упаковке структурного подразделения Национального банка - по пачкам и надписям на накладках с проверкой целости пломб и четкости оттисков клише (пломбиров).

Мешки (сумки) с ценностями, доставленные из банка Республики Беларусь, должны быть вскрыты в этот же день заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) и работником, осуществляющим контрольные функции, а денежная наличность в упаковке банка Республики Беларусь - отправителя ценностей пересчитана в соответствии с требованиями части второй настоящего пункта.

После приема ценностей лица, ответственные за сохранность ценностей (заведующий оборотной кассой или заведующий кладовой ценностей) структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, сверяют сумму фактически принятых ценностей с суммой, указанной в сопроводительной описи формы 0402530146, после чего делают в ней отметку о приеме ценностей по пачкам и корешкам.

174. В случае обнаружения недостачи (излишка) пачки с денежной наличностью при приеме ценностей лицами, ответственными за сохранность ценностей, или заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) и работником, осуществляющим контрольные функции, об этом сообщается в структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей (банк Республики Беларусь) и составляется акт недостачи (излишка) наличных денег при приеме мешков (сумок, контейнеров) с ценностями формы 0402030122 (далее - акт формы 0402030122) согласно приложению 53 к настоящей Инструкции в двух экземплярах. Первый экземпляр акта формы 0402030122 вместе с ярлыком и шпагатом с пломбой отправляется в структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей (банк Республики Беларусь), а второй экземпляр акта формы 0402030122 с первым экземпляром сопроводительной описи формы 0402530146 и соответствующим ордером помещается в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей. При неисполнении распоряжения копия акта формы 0402030122 вместе с подтверждением отправляется в главк.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

175. При получении от структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей (банка Республики Беларусь) сообщения об обнаружении излишка (недостачи) пачки с денежной наличностью руководитель структурного подразделения Национального банка (заместитель руководителя) - отправителя ценностей принимает решение о проведении ревизии ценностей, находящихся в кладовой структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей. Ревизия ценностей проводится в соответствии с требованиями главы 23 настоящей Инструкции. Акт ревизии ценностей, в котором отражена недостача денежной наличности, вместе с актом формы 0402030122 на излишек денежной наличности, выявленный в структурном подразделении Национального банка - получателе ценностей (акт ревизии ценностей, в котором отражен излишек денежной наличности, вместе с актом формы 0402030122 на недостачу денежной наличности, выявленную в структурном подразделении Национального банка - получателе ценностей), передаются работнику, осуществляющему бухгалтерский учет, для оформления соответствующих ордеров и отражения в бухгалтерском учете. Если излишек денежной наличности при проведении ревизии ценностей не установлен, в структурном подразделении Национального банка - отправителе ценностей проводится служебное расследование, а сумма неустановленного излишка денежной наличности на основании акта формы 0402030122 на недостачу денежной наличности, выявленную в структурном подразделении Национального банка - получателе ценностей, относится на соответствующий счет по лицевому(ым) счету(ам) виновных лиц и учитывается на этом счете до полного ее погашения.

Порядок возмещения банку Республики Беларусь - получателю ценностей недостающей суммы денежной наличности и возврата им излишне полученной денежной наличности структурному подразделению Национального банка оговаривается в договоре на кассовое обслуживание банка Республики Беларусь.

176. Старший бригады после возвращения к месту постоянной работы обязан представить начальнику службы инкассации (руководству главного управления, центрального хранилища) документы, подтверждающие сдачу ценностей по назначению, а также сдать заведующему кладовой ценностей структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей порожние мешки (сумки, контейнеры), полученные в структурном подразделении Национального банка - получателе ценностей.

Руководители структурных подразделений Национального банка обязаны обеспечивать прием (выдачу) ценностей от инкассаторов (инкассаторам) не только в рабочие, но и в выходные дни.

Глава 19

ДОСТАВКА ПОДКРЕПЛЕНИЙ БАНКАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ВЫВОЗ

ОТ НИХ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ

177. Структурные подразделения Национального банка осуществляют подкрепление денежной наличностью банков Республики Беларусь и вывоз от них денежной наличности на основании договора на кассовое обслуживание банка Республики Беларусь.

При покупке банками Республики Беларусь денежной наличности в структурном подразделении Национального банка способ ее доставки (служба инкассации Национального банка или служба инкассации банка Республики Беларусь) определяется структурным подразделением Национального банка.

Вывоз банками Республики Беларусь денежной наличности в структурное подразделение Национального банка и ее покупка в других банках Республики Беларусь могут осуществляться ими самостоятельно при условии соответствия организации работы подведомственных им служб инкассации требованиям СТБ 51.3.01-96 "Оборудование и технические средства для обеспечения банковской деятельности. Автомобили для инкассации денежной выручки и перевозки ценных грузов. Классификация и общие технические требования", утвержденного приказом Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 30 декабря 1996 г. N 234 "Об утверждении, введении в действие, изменении, продлении и отмене срока действия государственных стандартов и классификаторов", а также нормативных правовых актов Национального банка и Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

В случаях, когда перевозка ценностей осуществляется службой инкассации структурного подразделения Национального банка, с банком Республики Беларусь заключается договор на перевозку ценностей согласно приложению 54 к настоящей Инструкции.

178. Структурное подразделение Национального банка осуществляет подкрепление банков Республики Беларусь денежной наличностью на основании их письменных заявок на подкрепление денежной наличностью операционной кассы банка формы 0402250183 (далее - заявка формы 0402250183) согласно приложению 55 к настоящей Инструкции, которые составляются банками Республики Беларусь с учетом ведомости учета выдач наличных денег на выплаты, входящие в состав фонда заработной платы, стипендии, пенсии, пособия, доходы предпринимателей, частных нотариусов согласно требованиям нормативного правового акта Национального банка по организации наличного денежного обращения.

В случае отправки банком Республики Беларусь заявки формы 0402250183 в структурное подразделение Национального банка через защищенную систему электронной почты или другие технические средства, когда невозможно воспроизвести подписи руководителя (заместителя руководителя) и главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) банка Республики Беларусь, а также оттиск печати банка (филиала, отделения) Республики Беларусь, в этой заявке должен быть указан текст следующего содержания: "Подписи руководителя (заместителя руководителя) и главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) банка Республики Беларусь заверены печатью банка (филиала, отделения) Республики Беларусь. Без досылки".

На основании произведенного анализа заявок формы 0402250183 и отчетности, представляемой банками Республики Беларусь, структурные подразделения Национального банка составляют в произвольной форме ведомость выдачи денежной наличности банкам Республики Беларусь из структурных подразделений Национального банка, которая подписывается начальником кассового подразделения (лицом, его замещающим) и вместе с заявками формы 0402250183 подшивается в отдельную папку.

На сумму денежной наличности, предназначенной для подкрепления банков Республики Беларусь, в структурном подразделении Национального банка издается распоряжение за подписью руководителя структурного подразделения Национального банка (при наличии передоверия - заместителя руководителя).

Структурное подразделение Национального банка осуществляет подкрепление операционной кассы банка Республики Беларусь только после зачисления эквивалентной суммы на счет структурного подразделения Национального банка.

179. На основании распоряжения руководителя структурного подразделения Национального банка (при наличии передоверия - заместителя руководителя) и расходного кассового ордера формы 0402540176 или расходного кассового ордера формы 0402540102 заведующий оборотной кассой (заведующий кладовой ценностей) подготавливает необходимую сумму денежной наличности для подкрепления банка Республики Беларусь, составляет сопроводительную опись формы 0402530146 в соответствии с требованиями пункта 164 настоящей Инструкции, подписывает ее с проставлением на ней своей печати.

Инкассаторы службы инкассации структурного подразделения Национального банка получают денежную наличность для доставки ее банкам Республики Беларусь, а также для ее вывоза из банков Республики Беларусь в порядке, изложенном в пункте 163 настоящей Инструкции.

180. Подкрепление банков Республики Беларусь денежной наличностью может осуществляться по денежным чекам. В этом случае выдача подкрепления осуществляется в расходной кассе в порядке, изложенном в пунктах 78 и 79 настоящей Инструкции.

181. Прием денежной наличности от банков Республики Беларусь может осуществляться в приходную, вечернюю или оборотную кассы структурного подразделения Национального банка, при этом в каждом конкретном случае место приема определяется руководителем структурного подразделения Национального банка (лицом, им уполномоченным).

Прием денежной наличности от банка Республики Беларусь в приходную кассу осуществляется в порядке, изложенном в пунктах 21 - 24 настоящей Инструкции, а в вечернюю кассу - в порядке, изложенном в главе 5 настоящей Инструкции.

Прием денежной наличности от банка Республики Беларусь в оборотную кассу структурного подразделения Национального банка осуществляется заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) в порядке, изложенном в пунктах 171 - 174 настоящей Инструкции, с проставлением им подписи и печати.

В случае выдачи подкреплений денежной наличности банкам Республики Беларусь, а также приема от них денежной наличности через службу инкассации банков Республики Беларусь операции по выдаче (приему) денежной наличности должны осуществляться в специально отведенном для этих целей помещении.

182. Структурные подразделения Национального банка могут осуществлять доставку денежной наличности клиентам банков Республики Беларусь, перевозку ценностей между банками Республики Беларусь и (или) их структурными подразделениями на основании договоров.

Глава 20

ДОСТАВКА ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ, ПРЕДНАЗНАЧЕННОЙ ДЛЯ ОБМЕНА

183. Доставка денежной наличности для обмена организациям может осуществляться по их обращению как в устной, так и в письменной форме в соответствии с договором.

184. На основании обращений организаций уполномоченный работник структурного подразделения Национального банка составляет заявку на выдачу денежной наличности для обмена согласно приложению 28 к настоящей Инструкции и за один рабочий день, предшествующий дню выдачи, передает ее заведующему оборотной кассой (заведующему кладовой ценностей).

185. Подготовка денежной наличности для доставки ее организации осуществляется в соответствии с требованиями главы 9 настоящей Инструкции.

На основании распоряжения руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения Национального банка заведующий оборотной кассой (заведующий кладовой ценностей) выдает инкассаторам подготовленные для доставки сумки с денежной наличностью после предъявления ими удостоверений личности инкассатора. Прием сумок с денежной наличностью осуществляется инкассаторами по надписям на ярлыках, прикрепленных к сумкам, с проверкой целости сумок, правильности их упаковки и четкости оттисков пломбиров, при этом они проверяют соответствие наименований организаций и сумм, указанных в ведомости обмена, наименованиям и суммам, указанным на ярлыках к сумкам с денежной наличностью. В приеме сумок с денежной наличностью инкассаторы расписываются в расходном кассовом ордере формы 0402540176, после чего заведующий оборотной кассой (заведующий кладовой ценностей) выдает инкассатору первый и второй экземпляры ведомости обмена.

186. Перед осуществлением операции обмена представитель организации предъявляет инкассаторам документ, подтверждающий его право на прием денежной наличности, после чего инкассаторы передают представителю организации сумку с денежной наличностью и два экземпляра ведомости обмена.

Представитель организации вскрывает сумку путем разрезания только одного оборота шпагата, снимает с сумки пломбу со шпагатом и ярлыком, вынимает из нее денежную наличность и осуществляет ее прием полистным пересчетом. Пломба со шпагатом и ярлыком от сумки сохраняется до окончания пересчета денежной наличности.

Если представитель организации отказался от полистного пересчета денежной наличности, инкассаторы в его присутствии срезают с пачек банкнот части оттисков клише. Представитель организации в присутствии инкассаторов проверяет полные и неполные пачки по количеству пачек и корешков в них, сверяет полученную сумму с суммами, указанными на ярлыке к сумке и ведомости обмена, указывает сумму денежной наличности, полученную при пересчете, в двух экземплярах ведомости обмена, расписывается и возвращает их инкассаторам.

В случае обнаружения недостачи (излишка) денежной наличности, доставленной инкассаторами в организацию, составляется акт произвольной формы в одном экземпляре. В акте указываются: дата составления акта и его номер, дата приема денежной наличности, наименования отправителя и получателя денежной наличности, кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен ее пересчет, номер пломбира, которым опломбирована сумка, сумма вложения по данным ведомости обмена и сумма, фактически оказавшаяся при пересчете, с указанием достоинства банкнот и их количества, а также код (фамилия и инициалы) кассира, формировавшего пачку с денежной наличностью, в которой обнаружена недостача (излишек) денежной наличности. Акт подписывается представителем организации и инкассаторами и вместе со шпагатом с пломбой и ярлыком, упаковочным материалом пачки (полиэтиленовый пакет с оттиском клише, верхняя накладка и бандероль от корешка), в которой обнаружена недостача (излишек) денежной наличности, вкладывается в сумку для доставки в структурное подразделение Национального банка. В графе "Примечание" ведомости обмена инкассаторы делают ссылку на номер составленного акта.

187. После приема денежной наличности от инкассаторов представитель организации предъявляет им денежную наличность в размере полученной суммы. Старший бригады, пересчитав полистно денежную наличность, сверяет полученную сумму с суммой согласно заявке, указанной в двух экземплярах ведомости обмена, проставляет в них полученную сумму денежной наличности, расписывается, после чего вкладывает в сумку денежную наличность. Если полученная сумма денежной наличности совпадает с суммой денежной наличности, указанной в ведомости обмена, старший бригады обезличивает шпагат с пломбой и ярлыком.

188. Прием от инкассаторов денежной наличности заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) осуществляется полистным пересчетом по каждой организации отдельно с проверкой соответствия сумм, полученных инкассаторами от организации, суммам, указанным в ведомости обмена.

189. В приеме денежной наличности заведующий оборотной кассой (заведующий кладовой ценностей) расписывается с проставлением печати на оборотной стороне двух экземпляров ведомости обмена. Один экземпляр ведомости обмена передается ответственному исполнителю для оформления приходного кассового ордера формы 0402540101 и отражения операции в бухгалтерском учете, после чего вместе с приходным кассовым ордером формы 0402540101 возвращается заведующему оборотной кассой (заведующему кладовой ценностей) для подшивки в кассовые документы, а второй экземпляр передается инкассаторам для отчета за доставку ценностей по назначению.

В случае расхождения между суммой денежной наличности, принятой от организации, и общей суммой денежной наличности, указанной в ведомости обмена, заведующий оборотной кассой (заведующий кладовой ценностей) сообщает об этом руководителю кассового подразделения структурного подразделения Национального банка для принятия соответствующих мер. При подтверждении излишка (недостачи) денежной наличности составляется акт произвольной формы, который подписывается всеми лицами, присутствовавшими при пересчете.

Глава 21

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СРОЧНЫХ СООБЩЕНИЙ

190. При совершении вооруженного нападения или нападения с применением физической силы на бригаду инкассаторов, осуществляющих инкассацию или перевозку ценностей, старший бригады немедленно включает тревожную кнопку системы контроля за перемещением спецавтомобиля, сообщает по радиосвязи, телефону дежурному службы инкассации своего или ближайшего структурного подразделения Национального банка. Дежурный службы инкассации сообщает о нападении в дежурную часть территориального органа внутренних дел и руководству структурного подразделения Национального банка. Руководитель структурного подразделения Национального банка (начальник службы инкассации) обязан немедленно поставить в известность о произошедшем главное управление, главк и руководство Национального банка. При отсутствии угрозы жизни бригада инкассаторов не покидает место совершения нападения до приезда работников территориальных органов внутренних дел.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

191. Главное управление выясняет обстоятельства происшествия, связанные с противоправными действиями, проводит служебное расследование и в трехдневный срок представляет сообщение по данному факту в главк.

192. По результатам служебного расследования руководитель структурного подразделения Национального банка обязан принять меры в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Глава 22

ХРАНЕНИЕ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ И ИНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

193. Денежная наличность и иные ценности структурного подразделения Национального банка должны храниться в кладовых под ответственностью лиц, ответственных за сохранность ценностей.

Внутри кладовой денежная наличность и иные ценности могут храниться в сейфах, металлических шкафах, на металлических стеллажах при условии, если такие стеллажи имеют решетки и запираются на замок, или контейнерах.

Каждый отдельный сейф, металлический шкаф или стеллаж, контейнер должны быть заперты заведующим кладовой ценностей на ключи, которые должны находиться в кладовой в шкафу заведующего кладовой ценностей.

194. На каждый сейф, металлический шкаф или стеллаж, контейнер с денежной наличностью, хранящейся в кладовой, составляется опись учета ценностей формы 0402530142 (далее - опись формы 0402530142) согласно приложению 56 к настоящей Инструкции. Описи формы 0402530142 подписываются заведующим кладовой ценностей и хранятся на стеллажах, в сейфах, металлических шкафах, контейнерах вместе с ценностями или в отдельной папке в кладовой.

После каждого вложения или изъятия денежной наличности из кладовой лица, ответственные за сохранность ценностей, обязаны проверить и убедиться, что фактическое наличие ценностей в кладовой соответствует данным описей формы 0402530142 с учетом вложенной или изъятой денежной наличности. При этом остаток денежной наличности выводится в тех описях формы 0402530142 на сейфы, шкафы, стеллажи, контейнеры, по которым осуществлялись указанные операции.

195. В кладовой должны раздельно храниться:

резервный фонд банкнот и монет Национального банка Республики Беларусь;

денежная наличность, учитываемая на счете 1000 "Денежные средства в хранилище". При этом предварительно подготовленная для выдачи денежная наличность хранится отдельно от иных ценностей в отдельном сейфе (шкафу, на стеллаже (полке), в мешке, контейнере);

денежная наличность, учитываемая на счете 1060 "Ветхие банкноты". При этом предварительно подготовленная для вывоза в центральное хранилище денежная наличность хранится отдельно от иных ценностей в отдельном сейфе (шкафу, на стеллаже (полке), в мешке (сумке), контейнере);

денежная наличность оборотной кассы, учитываемая на счете 1010 "Денежная наличность в кассе", которая может храниться в тележке (контейнере). При этом предварительно подготовленная денежная наличность для совершения расходных операций на следующий рабочий день хранится в мешках (сумках), предварительно подготовленная денежная наличность для подкрепления банкоматов - в кассетах отдельно от иных ценностей оборотной кассы;

иностранная валюта;

драгоценные металлы;

драгоценные камни;

ценные бумаги;

бланки строгой отчетности, в том числе бланки ценных бумаг;

иные ценности.

196. Годная к обращению денежная наличность в белорусских рублях, находящаяся в кладовой, должна храниться отдельно от ветхой денежной наличности.

Полные пачки с денежной наличностью в белорусских рублях как в упаковке структурных подразделений Национального банка, так и в упаковке банков Республики Беларусь могут храниться без полистного пересчета не более двух лет со дня их формирования.

Неполные и сборные пачки с денежной наличностью в белорусских рублях могут храниться без полистного пересчета не более десяти календарных дней со дня их формирования.

Срок хранения денежной наличности в упаковке предприятий-изготовителей (пачки или короба) без полистного пересчета не ограничен.

197. Иностранная валюта хранится раздельно по наименованиям валюты, а внутри каждой валюты - по достоинству.

Полные и неполные пачки с иностранной валютой в упаковке структурных подразделений Национального банка могут храниться без полистного пересчета не более двух лет со дня их формирования, а в упаковке банков Республики Беларусь - не более шести месяцев.

Пачки, состоящие из неполных корешков иностранной валюты, могут храниться без полистного пересчета не более трех месяцев.

198. Драгоценные металлы и драгоценные камни хранятся в кладовой в порядке, установленном нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь по совершению операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

199. Ценности, принятые на банковское хранение (далее - хранение), хранятся разложенными по датам в порядке поступления, а внутри одной даты - в порядке номеров ценностей. К упаковке с ценностями по каждому владельцу прикрепляется ярлык - третий экземпляр комплекта внебалансового ордера формы 0402540105.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

200. Ценные бумаги хранятся упакованными в пачки и корешки по наименованиям, а также по выпускам и достоинствам (в случае их наличия). На верхних накладках пачек с ценными бумагами проставляются: наименование структурного подразделения Национального банка, его идентификационный код, наименование ценных бумаг, их количество, сумма, дата формирования, код (именной штамп и подпись) кассира, формировавшего пачку.

201. Все бланки строгой отчетности хранятся упакованными по их видам в пачки, а бланки ценных бумаг - по наименованиям, а также по выпускам и достоинствам (в случае их наличия). На верхних накладках пачек с бланками строгой отчетности (бланками ценных бумаг) проставляются: наименование структурного подразделения Национального банка, его идентификационный код, наименование бланков строгой отчетности, номер выпуска и достоинство бланков ценных бумаг (в случае их наличия), их количество, сумма, дата формирования, код (именной штамп и подпись) кассира, формировавшего пачку.

Пачки с бланками строгой отчетности, полученные от предприятий-изготовителей, могут храниться в кладовой не более десяти рабочих дней, после чего должны быть вскрыты, а бланки пересчитаны.

По мере вскрытия кассиром отдельных пачек с чековыми и квитанционными книжками в присутствии лиц, ответственных за сохранность ценностей, или одного из кассовых работников обязательно проверяются количество книжек в каждой пачке, количество листов в каждой книжке и последовательность их номеров. Кроме того, на всех чеках и квитанциях книжек, подлежащих использованию, обязательно проставляется штамп с наименованием структурного подразделения Национального банка и его идентификационным кодом.

Бланки строгой отчетности в упаковке структурных подразделений Национального банка могут храниться без полистного пересчета не более двух лет со дня их формирования.

202. При приеме денежной наличности и иных ценностей в кладовую заведующий кладовой ценностей под контролем других лиц, ответственных за сохранность ценностей, проверяет:

денежную наличность в белорусских рублях, сформированную в полные, неполные пачки, - по числу корешков и надписям на накладках, а сборные пачки - по надписям на накладках;

денежную наличность, упакованную в короба предприятием-изготовителем, - по надписям на ярлыках коробов;

денежную наличность, предварительно подготовленную для выдачи, - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (сумкам), контейнерам, кассетам;

памятную монету, упакованную в мешки, коробки или иную упаковку, - по надписям на ярлыках к мешкам, коробкам или иной упаковке, а неупакованную - поштучно;

денежную наличность в иностранной валюте, сформированную в полные, неполные пачки, по числу корешков и надписям на накладках, пачки, состоящие из неполных корешков, - по надписям на накладках;

драгоценные металлы и драгоценные камни - в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

ценные бумаги, упакованные в пачки, - по надписям на накладках;

бланки строгой отчетности, в том числе бланки ценных бумаг, упакованные в пачки, - по надписям на накладках;

иные ценности, упакованные в пачки, мешки, - по надписям на накладках (ярлыках), а неупакованные - полистно (поштучно).

203. Денежная наличность и иные ценности могут выноситься из кладовой для совершения операций по их обработке, контрольному пересчету и ревизии только в предкладовую или помещение кассы.

Выдача ценностей из кладовой осуществляется под роспись в книге учета формы 0402380120, записи в которой производятся заведующим кладовой ценностей по видам ценностей, а денежной наличности, кроме того, - по достоинствам.

204. Денежная наличность и иные ценности, находящиеся в хранилище, учитываются в книге учета формы 0402380118, книге учета формы 0402380119, книге учета формы 0402380110 и книге учета денежной наличности формы 0402380121 (далее - книга учета формы 0402380121) согласно приложению 57 к настоящей Инструкции и ведутся заведующим кладовой ценностей. Листы в указанных книгах, а также книге учета формы 0402380120 должны быть пронумерованы, прошнурованы, а последний лист подписан руководителем и главным бухгалтером структурного подразделения Национального банка или лицами, ими уполномоченными (далее - должностные лица структурного подразделения Национального банка), и скреплен гербовой печатью. Данные книги в течение рабочего дня хранятся у заведующего кладовой ценностей, а по окончании рабочего дня - в кладовой.

205. В книге учета формы 0402380118, книге учета формы 0402380119, книге учета формы 0402380110 и книге учета формы 0402380121 производятся записи общих остатков ценностей по каждому счету на каждый рабочий день до закрытия кладовой.

Наличная иностранная валюта учитывается по каждому наименованию валюты с указанием общей суммы остатка по данному наименованию валюты.

Если операции с иностранной валютой или бланками строгой отчетности не совершались, остатки в книге учета формы 0402380119 и книге учета формы 0402380110 на следующий рабочий день не выводятся.

Правильность остатков денежной наличности и иных ценностей в белорусских рублях и иностранной валюте, выведенных в книге учета формы 0402380118, книге учета формы 0402380119, книге учета формы 0402380121, ежедневно удостоверяется подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей. Исправления сумм остатков денежной наличности и иных ценностей в белорусских рублях и иностранной валюте должны осуществляться путем зачеркивания всей суммы и написания новой, а также заверяться подписями тех же лиц.

Книга учета формы 0402380118, книга учета формы 0402380119, книга учета формы 0402380110 и книга учета формы 0402380121 может вестись в электронной форме с использованием компьютерного оборудования и соответствующего программного обеспечения, предусматривающего невозможность внесения изменений в ранее сформированные данные об остатках ценностей, находящихся в кладовой. В конце рабочего дня листы указанных книг учета выводятся на печать и сверяются с данными бухгалтерского учета, после чего листы книги учета формы 0402380118, книги учета формы 0402380119 и книги учета формы 0402380121 подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей, а книги учета формы 0402380110 - заведующим кладовой ценностей, подшиваются в отдельное дело, которое хранится в кладовой ценностей. По окончании календарного года листы книги учета формы 0402380118, книги учета формы 0402380119, книги учета формы 0402380121 и книги учета формы 0402380110 брошюруются в хронологическом порядке, последний лист заверяется должностными лицами структурного подразделения Национального банка и скрепляется гербовой печатью.

206. Перед закрытием кладовой лица, ответственные за сохранность ценностей, проверяют:

все ли подлежащие хранению в кладовой ценности, книги и документы внесены в кладовую;

соответствует ли фактическое наличие всех ценностей, находящихся в кладовой, данным бухгалтерского учета и остаткам, указанным в книге учета формы 0402380118, книге учета формы 0402380119, книге учета формы 0402380110 и книге учета формы 0402380121;

все ли сейфы, металлические шкафы, стеллажи, используемые для хранения ценностей в кладовой, независимо от наличия в них ценностей закрыты, а также выключен ли свет.

В тех случаях, когда ценности размещены в нескольких кладовых, а при совершении операций с ними фактическое наличие их в кладовых было уже проверено, сверка остатков денежной наличности, указанных в книге учета формы 0402380118, книге учета формы 0402380119 и книге учета формы 0402380121, может осуществляться по описям формы 0402530142.

207. Кладовые, в которых хранятся ценности структурного подразделения Национального банка, открываются и закрываются не менее чем на два ключа, первый из которых находится у заведующего кладовой ценностей.

208. Вход в кладовую разрешается только лицам, ответственным за сохранность ценностей. Допуск в кладовую других работников структурного подразделения Национального банка осуществляется только с разрешения руководителя структурного подразделения Национального банка (заместителя руководителя) и обязательно в присутствии лиц, ответственных за сохранность ценностей.

209. В рабочие дни все кладовые, в которых хранятся ценности структурного подразделения Национального банка, подлежат обязательному открытию, осмотру и проверке лицами, ответственными за сохранность ценностей, независимо от того, совершались или нет операции с ценностями.

Перед открытием кладовой лица, ответственные за сохранность ценностей, в присутствии работника охраны должны проверить, не имеют ли дверь, замки, приваренные к двери ушки, через которые продевается шпагат (одноразовый пломбирующий материал), шпагат и печати (одноразовый пломбирующий материал) повреждений, после чего расписаться в приеме от работника охраны кладовой в контрольном журнале, а работник охраны расписаться за ее сдачу.

Дощечка с печатями снимается путем разрезания одного оборота шпагата. Оттиски печатей уничтожаются только после осмотра кладовой.

В случае повреждений замков, дверей и приваренных к ним ушек, шпагата, печатей (одноразового пломбирующего материала), а также при наличии подозрений в попытке проникнуть в кладовую немедленно составляется акт, который подписывают все лица, ответственные за сохранность ценностей, и работник охраны, принимаются необходимые меры на месте. О случившемся сообщается руководителю структурного подразделения Национального банка и в территориальные органы внутренних дел и принимается решение о проведении ревизии ценностей.

210. В течение рабочего дня все кладовые, в которых хранятся денежная наличность и иные ценности, должны быть закрыты на ключи, а по окончании рабочего дня опечатаны печатями лиц, ответственных за сохранность ценностей (одноразовым пломбирующим материалом), в присутствии работника охраны (при опечатывании кладовой сургучом первой ставится печать заведующего кладовой ценностей). Шпагат целый, без узлов (одноразовый пломбирующий материал) пропускается в ушки двери кладовой таким образом, чтобы дверь не могла быть открыта без повреждения шпагата (одноразового пломбирующего материала) и печатей.

В приеме опечатанной кладовой работник охраны расписывается в контрольном журнале, предварительно сверяя оттиски печатей с их образцами при опечатывании кладовой сургучом (идентификационный номер одноразового пломбирующего материала с номером, указанным в контрольном журнале, при опечатывании кладовой одноразовым пломбирующим материалом), а лица, ответственные за сохранность ценностей, - за ее сдачу под централизованную охрану.

Разрешается не опечатывать кладовую сургучом (одноразовым пломбирующим материалом) при условии, если она оборудована специальной сертифицированной бронированной дверью с кодовыми замками и ее охранная сигнализация сдается на пульт централизованной охраны с круглосуточным режимом работы.

211. При условии временного хранения ценностей, находящихся под ответственностью инкассаторов (кассиров), в отдельных сейфах приказом руководителя структурного подразделения Национального банка определяются лица, которым разрешается использование этих сейфов. Копия этого приказа должна храниться у работников службы охраны.

Открытие и закрытие отдельных сейфов, предназначенных для хранения ценностей, находящихся под ответственностью инкассаторов (кассиров), осуществляются в порядке, изложенном в пунктах 209 и 210 настоящей Инструкции.

212. Контрольный журнал хранится у лиц, сдающих кладовую (сейф) под централизованную охрану. Образцы оттисков печатей, применяемых для опечатывания дверей кладовых (сейфов), а также образец одноразового пломбирующего материала вручается работнику охраны под расписку, которая хранится у руководителя соответствующего структурного подразделения.

Глава 23

РЕВИЗИЯ ЦЕННОСТЕЙ

213. Ревизия ценностей, находящихся в кладовых структурных подразделениях Национального банка, и проверка порядка их хранения проводятся:

ежегодно по состоянию на 1 января нового года;

не реже одного раза в квартал. Ежеквартальная ревизия ценностей, находящихся в кладовой, может не проводиться, когда в данном квартале в структурном подразделении Национального банка уже была проведена ревизия ценностей работниками Национального банка или ревизия ценностей при смене руководителя, главного бухгалтера или лиц, ответственных за сохранность ценностей;

при смене руководителя, главного бухгалтера и лиц, ответственных за сохранность ценностей;

при временной смене лиц, ответственных за сохранность ценностей;

в других случаях - по распоряжениям руководителя структурного подразделения Национального банка или заместителя Председателя Правления.

214. Ревизия ценностей проводится комиссией в составе не менее трех человек (один из которых является руководителем ревизии), назначаемых приказом руководителя структурного подразделения Национального банка, по указанию которого проводится ревизия ценностей. К проведению ревизии ценностей привлекаются подготовленные работники, не связанные с выполнением операций с ценностями, сдавшие зачеты по знанию требований настоящей Инструкции и иных нормативных правовых актов Национального банка по организации работы с ценностями.

Ответственность за правильную организацию и выполнение установленных правил проведения ревизий ценностей несут как руководитель структурного подразделения Национального банка, назначивший ревизию, так и руководитель ревизии.

215. Работники Национального банка допускаются к проведению ревизий ценностей и проверок при наличии документов, подтверждающих их полномочия.

216. Ревизия ценностей проводится в присутствии лиц, ответственных за сохранность ценностей. При проведении ревизии ценностей в отсутствие лица, ответственного за сохранность ценностей, об этом делается отметка в акте ревизии ценностей согласно приложению 58 к настоящей Инструкции за подписями всех участников ревизии ценностей.

217. Проводимые ревизии ценностей не должны нарушать обычного хода операций структурного подразделения Национального банка.

Ревизия ценностей проводится с проверкой всех ценностей по состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности, которая исключала бы возможность сокрытия хищений и недостач ценностей.

218. Приступив к ревизии ценностей, ее руководитель:

опечатывает своей печатью (одноразовым пломбирующим материалом) все кладовые независимо от наличия в них ценностей на момент начала ревизии;

берет под свой контроль всю денежную наличность и иные ценности.

До полного обревизования всей денежной наличности и иных ценностей доступ лиц, ответственных за сохранность ценностей, в кладовую разрешается лишь в присутствии руководителя ревизии, причем вложение или изъятие денежной наличности и иных ценностей в этот период осуществляется под его контролем. В тех случаях, когда одновременно в один прием не могут быть обревизованы все ценности, руководитель ревизии после окончания рабочего дня вместе с лицами, ответственными за сохранность ценностей, опечатывает кладовую и сдает ее под централизованную охрану в порядке, изложенном в главе 22 настоящей Инструкции. При опечатывании кладовой сургучом печать руководителя ревизии накладывается на дощечке выше печатей лиц, ответственных за сохранность ценностей. При опечатывании кладовой одноразовым пломбирующим материалом руководителю ревизии не требуется дополнительно опечатывать кладовую одноразовым пломбирующим материалом.

219. Ревизия ценностей проводится в следующем порядке:

денежная наличность как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте проверяется членами комиссии по пачкам, корешкам и надписям на накладках пачек (ярлыках к мешкам, коробкам или иной упаковке), а неупакованная - полистно (поштучно). Денежная наличность, полученная от предприятий-изготовителей, упакованная и хранящаяся в кладовой в коробах (упаковках), проверяется по надписям на ярлыках коробов (ярлыках упаковок при их наличии);

предварительно подготовленная денежная наличность, упакованная в мешки (сумки), контейнеры, кассеты, проверяется по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (сумкам), контейнерам, кассетам;

драгоценные металлы и драгоценные камни проверяются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

ценные бумаги, упакованные по их видам в пачки, проверяются по надписям на верхних накладках пачек;

бланки строгой отчетности, в том числе бланки ценных бумаг, упакованные по видам ценностей в пачки, проверяются по надписям накладок пачек. Бланки строгой отчетности в дефектной упаковке проверяются полистно;

иные ценности, упакованные в пачки (мешки или иную упаковку), проверяются по надписям на накладках пачек (ярлыках к мешкам или иной упаковке), а неупакованные - полистно (поштучно).

Денежная наличность как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте в поврежденной упаковке, в пачках (мешках, коробках или иной упаковке) с неправильно оформленными накладками (ярлыками), в сборных пачках, а также денежная наличность, отобранная лично руководителем ревизии для выборочного контрольного полистного (поштучного) пересчета при ежеквартальных ревизиях и в случаях, предусмотренных в пункте 220 настоящей Инструкции, пересчитывается полистно (поштучно). Для выборочного контрольного полистного (поштучного) пересчета отбирается денежная наличность в белорусских рублях всех достоинств, а денежная наличность в иностранной валюте всех видов в размере, определяемом руководителем ревизии. Полистный (поштучный) пересчет денежной наличности и иных ценностей осуществляется уполномоченным кассиром под контролем одного из членов ревизии в порядке, изложенном в пункте 226 настоящей Инструкции. В случае выявления при полистном (поштучном) пересчете денежной наличности и иных ценностей недостач (излишков) члены ревизии руководствуются требованиями пункта 227 настоящей Инструкции.

220. При смене руководителя, главного бухгалтера и лиц, ответственных за сохранность ценностей, денежная наличность и иные ценности, находящиеся в кладовой, подвергаются сплошному контрольному полистному (поштучному) пересчету. Выборочный полистный (поштучный) пересчет денежной наличности и иных ценностей, находящихся в кладовой, осуществляется только согласно письменному разрешению заместителя Председателя Правления.

221. После пересчета денежной наличности и иных ценностей, находящихся в кладовой, ревизующие осуществляют сверку оказавшихся в наличии ценностей с данными книги учета формы 0402380118, книги учета формы 0402380121, книги учета формы 0402380119 и ежедневного баланса. Кроме того, проверяют, все ли изъятые для ревизии ценности внесены обратно в кладовую.

Суммы расписок и других документов, не проведенные по бухгалтерскому учету, в оправдание остатка кассы не принимаются и считаются недостачей. Выявленные излишки кассы должны быть оприходованы и возврату не подлежат.

222. По результатам ревизии составляется акт ревизии ценностей согласно приложению 58 к настоящей Инструкции за подписями всех работников, проводивших ее, и присутствовавших при этом лиц, ответственных за сохранность ценностей.

При проведении ревизии ценностей, связанной с временной сменой лиц, ответственных за сохранность, о передаче ключей, печатей от кладовой одним лицом, ответственным за сохранность ценностей, другому в акте ревизии ценностей делается соответствующая запись с указанием номеров ключей и печатей.

При установлении недостачи или излишка денежной наличности и иных ценностей, расхождения в учете или недостатков в обеспечении сохранности ценностей акт ревизии ценностей составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в Национальный банк.

При ревизии ценностей, связанной со сменой (временной сменой) лиц, ответственных за сохранность ценностей, подписи за остатки ценностей в книге учета формы 0402380118, книге учета формы 0402380119 и книге учета формы 0402380121 осуществляются лицами, сдающими ценности, до окончательной их проверки и подписания акта ревизии ценностей.

До передачи в архив акты ревизий ценностей хранятся у главного бухгалтера (лица, им уполномоченного).

223. Помимо ревизий ценностей, находящихся в кладовой, ежеквартально по плану, утвержденному руководителем структурного подразделения Национального банка (заместителем руководителя), проводятся проверки участков кассовой работы, инкассации денежной выручки, правильности учета, хранения и использования оружия, боеприпасов, ключей, печатей (одноразовых пломбирующих материалов), штампов, пломбиров, нумераторов, а также внезапные проверки работы кассиров со снятием остатков денежной наличности, находящихся у них в подотчете.

К проведению проверок привлекаются подготовленные для этого работники структурного подразделения Национального банка, изучившие указанные участки работы и сдавшие зачет по знанию требований настоящей Инструкции.

По результатам внезапной проверки кассира со снятием остатков денежной наличности, находящейся у него в подотчете, составляется акт ревизии ценностей кассы (обменного пункта) согласно приложению 59 к настоящей Инструкции.

В случае обнаружения недостатков по проверяемым вопросам составляется акт произвольной формы с указанием в нем характера вскрытых недостатков, фамилий и инициалов работников, допустивших нарушения в работе, причин недостатков и принятых мер по их устранению. Акт подписывается проверяющим и работником, ведущим проверенный участок.

Все проведенные проверки регистрируются в специально заведенной книге, в которой указываются: время проведения проверки, проверенный участок, объем проверки, ее результаты (делается ссылка на акт (акт ревизии ценностей кассы (обменного пункта) или пишется, что замечаний нет), должность проверяющего, его фамилия, инициалы и подпись.

224. Ревизия денежной наличности в иностранной валюте, находящейся под ответственностью кассиров касс и обменных пунктов, проводится ежемесячно в любое время рабочего дня одним или несколькими лицами, список которых ежегодно утверждается руководителем структурного подразделения Национального банка. По результатам ревизии составляется акт ревизии ценностей кассы (обменного пункта).

225. Руководитель структурного подразделения Национального банка (заместитель руководителя) обязан в течение 5 рабочих дней рассмотреть результаты проведенных ревизий ценностей и проверок, принять необходимые меры для устранения выявленных недостатков и организовать работу в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

226. Кроме ревизий ценностей руководитель структурного подразделения Национального банка (заместитель руководителя) обязан обеспечить проведение не реже одного раза в месяц выборочного контрольного полистного пересчета денежной наличности в белорусских рублях всех достоинств, находящейся в кладовой. Выборочному контрольному пересчету подвергается денежная наличность, сформированная только кассирами структурного подразделения Национального банка.

Выборочный контрольный полистный пересчет денежной наличности осуществляется кассиром под наблюдением работника, не связанного с выполнением операций с ценностями, причем начальник кассового подразделения лично отбирает денежную наличность для контрольного пересчета. В случае, когда выборочный контрольный полистный пересчет денежной наличности осуществляется заведующим оборотной кассой, контроль осуществляется начальником кассового подразделения.

Работник, выполняющий контрольные функции, передавая кассиру банкноты для контрольного полистного пересчета, предварительно снимает с корешка бандероль и оставляет ее у себя вместе с частью банкнот для контроля. Кассир, пересчитав денежную наличность, сообщает ее сумму или количество банкнот, к которым работник, выполняющий контрольные функции, прибавляет сумму денежной наличности или количество банкнот, оставленных для контроля, и полученный итог сопоставляет с данными бандероли. При совпадении общей суммы (количества банкнот) оставленные на контроле банкноты передаются кассиру для пересчета и формирования корешка в соответствии с требованиями главы 7 настоящей Инструкции. При несоответствии денежная наличность должна быть пересчитана работником, выполняющим контрольные функции, после чего вновь пересчитана и обандеролена в соответствии с требованиями главы 7 настоящей Инструкции, кассиром, осуществлявшим их первоначальный пересчет. Бандероли, верхняя накладка, полиэтиленовый пакет с оттиском клише от вскрытой пачки, ярлык к мешку (сумке) и шпагат с несрезанной пломбой от вскрытой пачки (мешка, сумки) должны оставаться у работника, выполняющего контрольные функции, до полного пересчета всей денежной наличности, находящейся в пачке (мешке, сумке).

Подвергнутая выборочному контрольному полистному пересчету денежная наличность упаковывается кассиром, осуществлявшим ее пересчет, в соответствии с требованиями главы 7 настоящей Инструкции. На бандеролях и с правой стороны верхней накладки пачки проставляется штамп "Контрольный пересчет".

227. В случае обнаружения недостачи или излишка денежной наличности все пачки (мешки, сумки), сформированные кассиром, у которого обнаружены недостача или излишек, подлежат полистному (поштучному) пересчету не позднее трех рабочих дней.

При обнаружении излишков денежной наличности независимо от суммы, а также недостач денежной наличности в размере до 20 базовых величин составляется акт формы 0402030123 в двух экземплярах, первый из которых остается при приходном кассовом ордере формы 0402540101 (расходном кассовом ордере формы 0402540102), а второй - помещается в дело с документами о просчетах кассиров.

При недостаче денежной наличности в размере 20 базовых величин и выше акт составляется в трех экземплярах, первый из которых остается при расходном кассовом ордере формы 0402540102, второй - высылается в Национальный банк на имя заместителя Председателя Правления, третий - направляется в дело с документами о просчетах кассиров.

Обнаруженные излишки денежной наличности приходуются по кассе и относятся на соответствующий счет. Их возврат может осуществляться по ходатайству организаций (индивидуальных предпринимателей) путем зачисления на счета организаций (индивидуальных предпринимателей) с разрешения руководителя структурного подразделения Национального банка после рассмотрения обстоятельств, подтверждающих принадлежность им образовавшихся излишков.

Все недостачи денежной наличности независимо от суммы (даже если они погашены при обнаружении) списываются в расход по кассе и записываются на соответствующий счет по лицевому счету кассира, у которого обнаружена недостача, и учитываются на этом счете до полного их погашения.

Обнаруженные недостачи оформляются в том же порядке, что и недостачи в кассе, причем недостающая сумма денежной наличности пополняется из оборотной кассы.

Возмещение ущерба, причиненного структурному подразделению Национального банка, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Глава 24

ПРИЕМ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ

228. В соответствии с законодательством Республики Беларусь структурные подразделения Национального банка принимают от уполномоченных органов Республики Беларусь (далее - поклажедатель) ценности на временное хранение в кладовую ценностей.

229. Ценности принимаются лицами, ответственными за сохранность ценностей, по заявлениям-описям или документу согласно форме, установленной поклажедателем, в которой указываются наименование ценностей и сумма оценки по каждому виду сдаваемых ценностей в следующем порядке:

от нотариусов и должностных лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия, - с проверкой наличия всех ценностей в соответствии с заявлением-описью при вложении их в пакет или иную упаковку, которые опечатываются печатью нотариуса (должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия), сдающего ценности на хранение в структурное подразделение Национального банка;

от других поклажедателей - без проверки вложения, но с обязательной проверкой целости упаковки и печатей.

230. При приеме ценностей на хранение структурное подразделение Национального банка выдает поклажедателю квитанцию формы 0402370003, в которой указываются вид принятых на хранение ценностей, их оценка и номер. Принятые на хранение ценности нумеруются по порядку по датам поступления. Порядковый номер проставляется на всех экземплярах комплекта внебалансового ордера формы 0402540105.

231. Ценности, принятые на хранение, учитываются на соответствующем внебалансовом счете в оценке, обусловленной структурным подразделением Национального банка с поклажедателем. Предметы, имеющие условную ценность, принимаются и учитываются в условной оценке 1 рубль.

232. Частичный возврат ценностей, принятых на хранение, не допускается. При необходимости частичного изъятия ценностей вся упаковка с ценностями возвращается поклажедателю.

Возврат ценностей, принятых на хранение, производится по предъявлении поклажедателем квитанции формы 0402370003, которая у него изымается и подшивается в кассовые документы.

Структурное подразделение Национального банка несет ответственность за сохранность ценностей, принятых на хранение, перед их владельцами в сумме реального ущерба, но не свыше суммы оценки.

233. Структурные подразделения Национального банка могут осуществлять хранение сумок (мешков) с ценностями банка Республики Беларусь (его структурных подразделений) в кладовой вечерней кассы или под ответственностью инкассаторов на основании договоров.

234. Банк Республики Беларусь представляет в структурное подразделение Национального банка образцы оттисков пломбиров, которыми будут опломбированы сумки (мешки) с ценностями, в количестве экземпляров, необходимом для приема-выдачи сумок (мешков) с ценностями. Все экземпляры образцов оттисков пломбиров заверяются пломбиром начальника службы инкассации структурного подразделения Национального банка путем наложения пломбы на шпагат ниже образца пломбы, представленного банком Республики Беларусь. Один экземпляр заверенного образца пломбы передается в вечернюю кассу структурного подразделения Национального банка для контроля над приемом сумок (мешков) с ценностями от инкассаторов.

235. Прием на хранение сумок (мешков) с ценностями от инкассаторов осуществляется работниками (работником) вечерней кассы в порядке, изложенном в главе 5 настоящей Инструкции, с составлением двух экземпляров журнала учета формы 0402190143, в верхнем углу которых проставляется надпись: "На хранение".

236. При предъявлении инкассаторами дефектной сумки (мешка) с ценностями (неотжатая, поврежденная пломба, отрыв пломбы от шпагата, повреждение сумки (мешка), замка или другие дефекты) кассир в присутствии контролирующего работника (при его наличии) и инкассаторов, предъявивших такую сумку (мешок), вскрывает ее (его) и пересчитывает полистно находящуюся в ней (нем) денежную наличность и иные ценности.

После пересчета денежной наличности и иных ценностей из дефектной сумки (мешка) работники (работник) вечерней кассы составляют(ет) акт вскрытия сумки (мешка) произвольной формы в двух экземплярах, а в случае выявления недостачи - в трех экземплярах. В акте указываются: дата приема и вскрытия сумки (мешка), ее (его) номер, наименования отправителя и получателя ценностей, кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен пересчет денежной наличности и иных ценностей, какие повреждения были обнаружены, в какой упаковке были ценности, сумма их вложения по данным сопроводительного документа и какая сумма фактически оказалась в сумке (мешке) по достоинствам и видам ценностей. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете сумки (мешка) с ценностями. Один экземпляр акта помещается в отдельную папку вместе с документами вечерней кассы структурного подразделения Национального банка; второй экземпляр акта направляется банку Республики Беларусь, сдавшему сумку (мешок) с ценностями инкассатору; третий экземпляр акта с сообщением о факте недостачи ценностей и вещественными доказательствами (сумка (мешок), пломба, упаковка, шпагат и другое) в случае несогласия банка Республики Беларусь с выявленной недостачей передается в территориальные органы внутренних дел. В графе "Примечание" журнала учета формы 0402190143 работники (работник) вечерней кассы делают(ет) ссылку на номер составленного акта, после чего вкладывают(ет) в эту же сумку (мешок) экземпляр акта, сопроводительный документ к этой сумке (мешку) и пересчитанные из нее ценности, закрывают(ет) сумку (мешок), пломбируют(ет) ее и помещают(ет) в хранилище вечерней кассы вместе с другими сумками (мешками) данного маршрута.

При выявлении расхождения суммы ценностей, указанной в сопроводительном документе к предъявленной инкассаторами сумке (мешку) с ценностями, с суммой, указанной в явочной карточке, работники (работник) вечерней кассы делают(ет) соответствующую запись в графе "Примечание" журнала учета формы 0402190143.

237. После приема сумок (мешков) с ценностями, сданными на хранение, работники (работник) вечерней кассы и все члены бригады инкассаторов подписывают два экземпляра журнала учета формы 0402190143, один из которых остается в вечерней кассе для выдачи сумок (мешков) с ценностями инкассаторам утром следующего рабочего дня, а второй экземпляр выдается старшему бригады инкассаторов для проверки начальником службы инкассации (дежурным инкассатором) структурного подразделения Национального банка.

238. Об общем количестве принятых на хранение по всем маршрутам сумок (мешков) с ценностями составляется справка о принятых на хранение и выданных с хранения вечерней кассой сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках согласно приложению 60 к настоящей Инструкции.

239. Работники (работник) вечерней кассы вкладывают(ет) принятые на хранение сумки (мешки) с ценностями и документы, на основании которых производился их прием, в хранилище вечерней кассы, закрывают(ет), опечатывают(ет) и сдают(ет) его под централизованную охрану в порядке, изложенном в главе 22 настоящей Инструкции.

240. Выдача сумок (мешков) с денежной наличностью инкассаторам осуществляется на основании распоряжения руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения Национального банка при предъявлении ими удостоверений личности инкассатора. Прием сумок (мешков) с ценностями инкассаторами от работников (работника) вечерней кассы осуществляется по журналу учета формы 0402190143 под роспись в справке о принятых на хранение и выданных с хранения вечерней кассой сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках. При этом инкассаторы сверяют соответствие номеров принимаемых сумок (мешков) с ценностями данным журнала учета формы 0402190143 и сопроводительных документов, проверяют четкость оттисков пломбиров на пломбах, которыми опломбированы сумки (мешки), и их соответствие заверенным образцам, а также отсутствие на сумках (мешках) каких-либо внешних повреждений или иных дефектов. При приеме дефектной сумки (мешка), денежная наличность и иные ценности из которой были пересчитаны работниками (работником) вечерней кассы структурного подразделения Национального банка, и последующей ее (его) сдаче по назначению инкассаторы используют образец оттиска пломбира работника вечерней кассы, которым опломбирована сумка (мешок), заверенный пломбиром начальника службы инкассации структурного подразделения Национального банка.

241. Первые экземпляры журналов учета формы 0402190143 и справка о принятых на хранение и выданных с хранения вечерней кассой сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках хранятся в отдельной папке в течение года, а затем передаются в архив.

242. В случае отсутствия возможности сдачи инкассаторами сумок (мешков) с ценностями в вечернюю кассу структурного подразделения Национального банка допускается их хранение под ответственностью инкассаторов в сейфах в порядке, изложенном в пунктах 156 - 158 настоящей Инструкции.

243. Доставка сумок (мешков) с ценностями по назначению осуществляется инкассаторами в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и договоров.

Глава 25

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ДОСТАВКИ АВАНСОВ ВАЛЮТНЫХ И ИНЫХ

ЦЕННОСТЕЙ В ОБМЕННЫЕ ПУНКТЫ И ОБРАТНАЯ ИХ СДАЧА

В СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА

244. В целях обеспечения бесперебойной работы обменных пунктов, включая выходные и праздничные дни, уполномоченный работник накануне рабочего дня подает ответственным исполнителям авансовые заявки на выдачу валютных и иных ценностей формы 0402250151 (далее - заявка формы 0402250151) согласно приложению 61 к настоящей Инструкции для составления ими расходных кассовых ордеров формы 0402540102, расходных кассовых ордеров формы 0402540176, расходных валютных ордеров формы 0402540150, расходных внебалансовых ордеров формы 0402540104, а также препроводительных ведомостей формы 0402090007.

Заявки формы 0402250151 должны быть оформлены за подписью начальника (заместителя начальника) соответствующего структурного подразделения, осуществляющего руководство организацией работы обменных пунктов.

Для каждого обменного пункта структурное подразделение Национального банка устанавливает размер аванса в белорусских рублях и иностранной валюте, который должен обеспечивать работу обменного пункта на протяжении дня. В выходные и праздничные дни, а также в зависимости от объемов совершаемых операций размер аванса может быть увеличен.

Размер аванса (его изменение) устанавливается приказом по структурному подразделению Национального банка либо отдельным распоряжением.

На каждый рабочий, выходной или праздничный день должна подготавливаться отдельная инкассаторская сумка с авансами валютных и иных ценностей.

245. Составленные ответственными исполнителями расходные кассовые ордера формы 0402540102, расходные кассовые ордера формы 0402540176, расходные валютные ордера формы 0402540150 и расходные внебалансовые ордера формы 0402540104 передаются заведующему оборотной кассой (заведующему кладовой ценностей), а препроводительные ведомости формы 0402090007, составленные в трех экземплярах, - уполномоченному кассиру, ответственному за формирование авансов.

246. Для подготовки авансов уполномоченный кассир получает от заведующего оборотной кассой (заведующего кладовой ценностей) необходимые ценности в порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции, при условии возврата сумок с подготовленными авансами заведующему оборотной кассой (заведующему кладовой ценностей) в этот же рабочий день. Если сумки с подготовленными авансами не возвращаются заведующему оборотной кассой (заведующему кладовой ценностей) в этот же рабочий день, а закрываются уполномоченным кассиром до утра следующего рабочего дня в отдельном сдаваемом под централизованную охрану сейфе, выдача валютных и иных ценностей кассиру осуществляется под роспись в расходном кассовом ордере формы 0402540102, расходном валютном ордере формы 0402540150 и расходном внебалансовом ордере формы 0402540104.

Подготовка авансов осуществляется уполномоченным кассиром под контролем одного из кассовых работников.

Подготовленные валютные и иные ценности, а также первые экземпляры препроводительных ведомостей формы 0402090007 вкладываются в инкассаторские сумки, которые закрываются и пломбируются уполномоченным кассиром и вместе с сопроводительными документами к ним вкладываются в отдельный сейф, который закрывается, опечатывается и сдается работнику охраны в порядке, изложенном в главе 22 настоящей Инструкции. Утром следующего рабочего дня, а также за один рабочий день, предшествующий выходным и праздничным дням, уполномоченный кассир (заведующий оборотной кассой, заведующий кладовой ценностей) выдает сумки с авансами валютных и иных ценностей и вторые экземпляры препроводительных ведомостей формы 0402090007 инкассаторам по предъявлении ими удостоверений личности инкассатора под роспись в расходном кассовом ордере формы 0402540176 и расходном внебалансовом ордере формы 0402540104, а третий экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007 оставляет у себя и по истечении 10 рабочих дней уничтожает. Сумки с авансами валютных и иных ценностей, предназначенные для работы обменных пунктов в выходные и праздничные дни, хранятся под ответственностью инкассаторов в сдаваемых под централизованную охрану отдельных сейфах в соответствии с требованиями главы 22 настоящей Инструкции.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

247. Получая от инкассатора сумку с авансом валютных и иных ценностей и второй экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007 к ней, кассир обменного пункта предъявляет ему свое удостоверение личности и проверяет соответствие номера сумки номеру, указанному в препроводительной ведомости формы 0402090007. Прием сумки с авансом валютных и иных ценностей осуществляется тем кассиром обменного пункта, на имя которого оформлена препроводительная ведомость формы 0402090007, а в случае его отсутствия сумка с авансом валютных и иных ценностей вручается другому кассиру, фамилия и необходимые реквизиты которого вносятся при приеме (пересчете) сумки с авансом валютных и иных ценностей во все экземпляры препроводительной ведомости формы 0402090007. При этом в левой части на лицевой стороне препроводительной ведомости формы 0402090007 вычеркиваются фамилия и инициалы отсутствующего кассира и указываются фамилия и инициалы кассира, фактически принявшего сумку с валютными и иными ценностями. Исправления удостоверяются подписями инкассатора и кассира обменного пункта, принявшего сумку с валютными и иными ценностями.

При приеме сумки с авансом валютных и иных ценностей кассир обменного пункта должен проверить целость сумки, четкость оттиска пломбира, которым опломбирована сумка, и соответствие его номера номеру, указанному в препроводительной ведомости формы 0402090007, после чего в присутствии инкассатора вскрыть сумку и принять валютные и иные ценности в порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции.

При тождестве суммы, указанной в препроводительной ведомости формы 0402090007 и фактически оказавшейся в сумке, кассир и инкассатор подписывают оба экземпляра препроводительной ведомости формы 0402090007. Кроме того, на обоих экземплярах препроводительной ведомости формы 0402090007 проставляется печать обменного пункта.

Излишки или недостачи, обнаруженные при приеме и пересчете сумки с авансом валютных и иных ценностей, оформляются актом на двух экземплярах препроводительной ведомости формы 0402090007 за подписями кассира и инкассатора.

248. Кассиры обменных пунктов возвращают через инкассаторов вторые экземпляры препроводительных ведомостей формы 0402090007 уполномоченному кассиру (заведующему оборотной кассой, заведующему кладовой ценностей), который проверяет наличие подписей, печатей на них и полноту приема сумок с авансами валютных и иных ценностей кассирами обменных пунктов. После проверки препроводительные ведомости формы 0402090007 передаются ответственным исполнителям для осуществления бухгалтерских проводок.

249. Если обменный пункт находится в здании структурного подразделения Национального банка либо оборудован на базе бронированного автомобиля, сумка с авансом валютных и иных ценностей может выдаваться уполномоченным кассиром непосредственно кассиру обменного пункта. В этом случае сумка с авансом валютных и иных ценностей уполномоченным кассиром не пломбируется, кассир обменного пункта принимает вложенные в сумку валютные и иные ценности в порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции, расписывается в расходном кассовом ордере формы 0402540102, расходном валютном ордере формы 0402540150, расходном внебалансовом ордере формы 0402540104 и на всех экземплярах препроводительной ведомости формы 0402090007 с проставлением на них печати обменного пункта. Один экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007 кассир вкладывает в сумку с принятыми им валютными и иными ценностями, а другой экземпляр вместе с расходным кассовым ордером формы 0402540102, расходным валютным ордером формы 0402540150 и расходным внебалансовым ордером формы 0402540104 передает ответственному исполнителю для осуществления бухгалтерских проводок. Третий экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007 остается у уполномоченного кассира и по истечении 10 рабочих дней уничтожается. Авансы валютных и иных ценностей могут выдаваться кассиру обменного пункта непосредственно заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) под роспись в расходном кассовом ордере формы 0402540102, расходном валютном ордере формы 0402540150 и расходном внебалансовом ордере формы 0402540104. При этом кассиру обменного пункта выдаются экземпляры расходного кассового ордера формы 0402540102, расходного валютного ордера формы 0402540150 и расходного внебалансового ордера формы 0402540104 как документы, подтверждающие получение им аванса валютных и иных ценностей. Кассир обменного пункта вкладывает в сумку валютные и иные ценности, пересчитанные в порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции, и доставляет ее на обменный пункт.

(в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

Сумки с авансами валютных и иных ценностей, предназначенными для работы обменных пунктов в выходные и праздничные дни, выдаются кассиру обменного пункта за один рабочий день, предшествующий выходным и праздничным дням. Кассир обменного пункта обеспечивает хранение сумок с авансами валютных и иных ценностей под своей ответственностью в сдаваемом под централизованную охрану отдельном сейфе в соответствии с требованиями главы 22 настоящей Инструкции.

(часть вторая п. 249 введена постановлением Совета директоров Нацбанка от 15.10.2008 N 332)

250. Валютно-обменные и иные операции, предусмотренные в перечне совершаемых в обменном пункте операций, осуществляются кассиром в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

251. После окончания рабочего дня кассир обменного пункта составляет отчетную справку формы 0402830114, подсчитывает валютные и иные ценности, сверяет их соответствие с данными отчетных документов и составляет препроводительные ведомости формы 0402090007 в трех экземплярах к каждой сумке с валютными и иными ценностями для отправки в структурное подразделение Национального банка.

В случае расхождения между фактическим наличием валютных и иных ценностей и данными отчетных документов кассир обменного пункта ставит об этом в известность начальника структурного подразделения, осуществляющего руководство организацией работы обменных пунктов, составляет отчетную справку формы 0402830114 по фактическому наличию валютных и иных ценностей с представлением объяснительной записки, которая вкладывается в сумку вместе с отчетными документами.

252. Вложение валютных и иных ценностей и отчетных документов в сумку осуществляется с одновременной сверкой их фактического наличия с данными препроводительной ведомости формы 0402090007. Первый экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007 вкладывается в специальный карман сумки, после чего сумка с валютными и иными ценностями пломбируется общим пломбиром обменного пункта. Если на обменном пункте работают одновременно два кассира, то сумки с валютными и иными ценностями должны быть дополнительно опломбированы личным пломбиром кассира обменного пункта.

Перед пломбированием сумок с валютными и иными ценностями кассир обменного пункта обязан проверить свое рабочее место и убедиться в том, что все ценности вложены в сумку.

253. Валютные и иные ценности обменных пунктов в зависимости от их количества и установленного в структурном подразделении Национального банка порядка их пересчета могут быть вложены в одну или две сумки (допускается сдавать отдельно белорусские рубли и иностранную валюту). Вместе с отчетными документами о совершенных за день операциях кассир обменного пункта сдает в структурное подразделение Национального банка документ, подтверждающий получение им аванса валютных и иных ценностей (первый экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007 или расходный кассовый ордер формы 0402540102, расходный валютный ордер формы 0402540150 и расходный внебалансовый ордер формы 0402540104).

254. Перед выдачей инкассатору сумок с валютными и иными ценностями кассир обменного пункта обязан:

подготовить образцы оттисков общих пломбиров для их сверки инкассаторами с оттисками пломбиров на сумках;

потребовать от инкассаторов удостоверение личности инкассатора, доверенность формы 0402160132, явочную карточку формы 0402360111, заверенную службой инкассации;

сверить подпись инкассатора на доверенности формы 0402160132 с образцом его подписи на удостоверении личности инкассатора;

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 |