Зарегистрировано в НРПА РБ 26 декабря 2006 г. N 8/15572
На основании Положения о Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. N 597 "О некоторых вопросах Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь", и в целях совершенствования организации выезда в служебные командировки руководителей подчиненных организаций ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить, что:
1.1. направление в служебные командировки руководителей подчиненных организаций осуществляется:
в пределах Республики Беларусь - с согласия курирующих заместителей Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь по письменному ходатайству этих руководителей;
за границу - на основании решения Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь по письменному ходатайству этих руководителей, согласованному с курирующими заместителями Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь;
1.2. обязательными документами при направлении в служебные командировки за границу являются:
докладная записка (письмо) - обоснование о необходимости выезда в служебную командировку;
копия письма-приглашения принимающей стороны (если таковое имеется);
задание на указанную командировку;
1.3. письмо-обоснование должно содержать сведения о государстве и сроках командирования, о цели командирования, обоснование целесообразности командирования (включая ожидаемый результат), иных существенных условий командирования;
1.4. задание на служебную командировку за границу оформляется согласно приложению 1;
1.5. руководители подчиненных организаций по окончании своих служебных командировок за границу в течение 5 рабочих дней представляют отчет о результатах командировки, оформленный согласно приложению 2.
К отчету о служебной командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее результативность.
2. Настоящий приказ довести до заместителей Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь, начальников структурных подразделений Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь, руководителей подчиненных организаций.
Председатель Н.И.АЗАМАТОВ
Приложение 1
к приказу Государственного
военно-промышленного комитета
Республики Беларусь
12.12.2006 N 291
Гриф секретности
(при необходимости)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(должность)
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_________
(дата)
ЗАДАНИЕ
на командировку ___________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы командируемого работника)
в _____________________________________
(место командировки: город, страна)
1. Мероприятие (визит, переговоры, рабочая встреча, выставка,
заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.п.),
сроки и место его проведения. Цель проведения мероприятия и краткое
обоснование необходимости участия в нем.
2. Должность, фамилия, инициалы работника, направляемого в
командировку.
3. Основание для участия в мероприятии (приглашение
организаторов, план работы международной организации,
соответствующее решение руководства организации).
4. Задачи на командировку (указать, что планируется выполнить,
какие вопросы решить, какие документы подписать и т.д.).
5. Объем и содержание информации, которой разрешается
обмениваться с иностранными гражданами.
6. Организационные и административные аспекты пребывания в
командировке за рубежом:
финансирование расходов на командировку;
другие вопросы.
____________________________________ ____________________________
(должность руководителя предприятия) (подпись, инициалы, фамилия)
Приложение 2
к приказу Государственного
военно-промышленного комитета
Республики Беларусь
12.12.2006 N 291
Гриф секретности
(при необходимости)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(должность)
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_________
(дата)
ОТЧЕТ
о командировке _________________________________________
(должность, фамилия и инициалы работника)
в _____________________________________
(место командировки: город, страна)
1. Мероприятие (визит, переговоры, рабочая встреча, выставка,
заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.д.),
сроки и место его проведения, краткая информация об организаторах,
других участниках мероприятия.
2. Основание для участия в мероприятии (приглашение
организаторов, план работы международной организации,
соответствующее решение руководства организации).
3. Должность, фамилия и инициалы работника, находившегося в
командировке.
4. Степень выполнения задач на командировку (в соответствии с
заданием): что выполнено, что решить не удалось (причины).
5. Подробная информация о мероприятии.
6. Подписанные (одобренные, согласованные и т.д.) документы
(копии документов прилагаются), достигнутые договоренности.
7. Другие результаты, достигнутые в ходе командировки.
8. Выводы.
9. Предложения:
конкретные рекомендации по реализации обсуждавшихся проблем и
достигнутых договоренностей;
вопросы, требующие немедленного решения;
другое, в том числе имели или не имели место со стороны
иностранных граждан попытки получить секретную информацию,
скомпрометировать работника или установить контакты, не
предусмотренные программой пребывания.
10. Организационные и административные аспекты пребывания в
командировке за рубежом.
11. Приложения к отчету:
копии подписанных документов;
комплект информационно-справочных материалов;
другое.
____________________________________ ____________________________
(должность руководителя предприятия) (подпись, инициалы, фамилия)
| 
