Зарегистрировано в НРПА РБ 21 декабря 2006 г. N 5/24388
В целях дальнейшего совершенствования работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче гражданам справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение, а также по регистрации актов гражданского состояния Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ :
1. Внести в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1454 "О порядке организации работы с гражданами в государственных органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 1, 5/16951; N 37, 5/20188) следующие изменения и дополнения:
1.1. из названия постановления слово "государственных" исключить;
1.2. пункты 1 и 3 исключить;
1.3. в пункте 2 слова "отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов" заменить словами "органами, регистрирующими акты гражданского состояния";
1.4. пункт 4 постановления изложить в следующей редакции:
"4. Установить, что порядок хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, и архивах органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов устанавливается Министерством юстиции.";
1.5. приложение 1 к этому постановлению исключить;
1.6. Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, утвержденное этим постановлением, изложить в новой редакции (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Премьер-министр Республики Беларусь С.СИДОРСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
14.12.2005 N 1454
(в редакции постановления
Совета Министров
Республики Беларусь
19.12.2006 N 1682)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И (ИЛИ) СПРАВОК ОРГАНАМИ,
РЕГИСТРИРУЮЩИМИ АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Раздел I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния <*> (далее - органы загса), по регистрации актов гражданского состояния, внесению изменений, дополнений, исправлений, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдаче документов и (или) справок, копий записей актов гражданского состояния в соответствии с компетенцией, установленной статьей 198 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее - Кодекс) и Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 92, 1/7668), а также архивов органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов (Минского горисполкома).
--------------------------------
<*> К органам, регистрирующим акты гражданского состояния, относятся отделы записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковые и сельские исполнительные и распорядительные органы, консульские учреждения, дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций.
2. В своей деятельности органы загса руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Кодексом, Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385, настоящим Положением и иными актами законодательства.
3. Выдача документов и (или) справок гражданам производится органом загса по письменным и (или) устным заявлениям граждан.
Исчисление сроков рассмотрения заявлений и выдачи документов и (или) справок производится со дня подачи письменного или регистрации устного заявления гражданина в органе загса.
Рассмотрение заявлений и выдача документов и (или) справок производятся в сроки, установленные Кодексом и настоящим Положением, если иное не установлено нормативными правовыми актами Президента Республики Беларусь.
4. Граждане при обращении в орган загса представляют:
4.1. документы, удостоверяющие их личность, дееспособность (гражданскую дееспособность), полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан.
Под документами, удостоверяющими личность, для целей настоящего Положения понимаются:
для граждан Республики Беларусь - паспорт гражданина Республики Беларусь;
для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, - вид на жительство в Республике Беларусь;
для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь, - национальный паспорт или заменяющий его документ с отметкой о регистрации иностранного гражданина, лица без гражданства в Республике Беларусь в органе регистрации по месту фактического проживания;
для иностранных граждан и лиц без гражданства, признанных беженцами в Республике Беларусь, - удостоверение беженца.
Документы, удостоверяющие личность, выданные компетентными органами иностранных государств, принимаются органом загса при условии их перевода на один из государственных языков Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством;
4.2. документы и (или) сведения, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления;
4.3. документы, выданные компетентными органами иностранных государств. Такие документы принимаются органом загса при условии их легализации, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством.
5. Сведения, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не указанные в пунктах 86 - 96 перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344) (далее - перечень), орган загса запрашивает самостоятельно:
копии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь;
сведения и (или) документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.
Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий, предусмотренных в части первой настоящего пункта, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.
6. Ответственность за обеспечение правильной, полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния, а также за внесение изменений, дополнений, исправлений, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния возлагается на должностных лиц органов загса, совершающих записи актов гражданского состояния, и руководителей органов загса.
Раздел II
РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ВЫДАЧА
СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7. Регистрация акта гражданского состояния производится по письменному или устному заявлению лица о регистрации акта гражданского состояния, зарегистрированному в порядке, предусмотренном пунктом 9 настоящего Положения, на основании документов, подтверждающих факт, подлежащий регистрации, и при наличии документов и (или) сведений, необходимых для регистрации актов гражданского состояния, путем совершения соответствующей записи акта гражданского состояния (далее - запись акта).
Регистрация актов гражданского состояния производится в сроки, установленные Кодексом, если иное не установлено нормативными правовыми актами Президента Республики Беларусь.
8. Регистрация заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества через представителя не допускается.
Должностные лица органов загса не вправе производить регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своих супругов и близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, деда, бабки и внуков). Регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим должностным лицом органа загса или в другом органе загса.
9. Заявление о регистрации акта гражданского состояния подается в орган загса, определенный Кодексом.
Заявления о регистрации актов гражданского состояния регистрируются в журналах учета заявлений по каждому виду акта гражданского состояния в отдельности. Формы заявлений и журналов утверждаются Министерством юстиции.
10. Записи актов совершаются в двух идентичных экземплярах по формам, утверждаемым Министерством юстиции и Министерством статистики и анализа.
Первый и второй экземпляры записи акта нумеруются одним и тем же порядковым номером.
Записи актов нумеруются по каждому виду акта гражданского состояния в отдельности последовательно и непрерывно начиная с 1 января под номером 1 и заканчивая 31 декабря под номером последнего зарегистрированного акта гражданского состояния.
Первые экземпляры записей актов, составленные в течение года, формируются и брошюруются в хронологическом порядке в книгу регистрации актов гражданского состояния. В таком же порядке формируются в книгу регистрации актов гражданского состояния вторые экземпляры записей актов.
Заполнение записей актов производится рукописным, машинописным способом или с использованием компьютерных технологий. Помарки, подчистки или не оговоренные исправления в записях актов не допускаются.
Запись акта подписывается заявителем (заявителями), должностным лицом органа загса, совершившим запись акта, и руководителем органа загса и скрепляется печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
11. На основании совершенных записей актов органом загса выдаются соответствующие свидетельства о регистрации актов гражданского состояния по формам, утверждаемым Министерством юстиции.
Сведения, вносимые в свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, должны соответствовать сведениям, содержащимся в записи акта.
Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния подписываются руководителем органа загса с указанием фамилии и инициалов, в его отсутствие - лицом, его заменяющим, и скрепляются печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Срок действия свидетельств о регистрации актов гражданского состояния неограничен.
Глава 2
РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ
12. Заявление о регистрации рождения может быть сделано в устной или письменной форме родителями или одним из них, а в случае болезни, смерти родителей или невозможности по иным причинам сделать заявление - по заявлению других лиц.
Заявление подается в письменной форме, в частности:
если собственное имя, которое дается ребенку, является редко употребляемым либо не указано в словарях (справочниках) личных имен;
если родители ребенка имеют разные фамилии;
при регистрации рождения ребенка по заявлению матери, не состоящей в браке.
Заявление о регистрации рождения должно быть сделано в сроки, установленные статьей 206 Кодекса. Пропуск установленного срока не является основанием для отказа в регистрации рождения.
Если заявление подано с пропуском установленного срока, орган загса проверяет, не составлялась ли запись акта о рождении этого ребенка ранее по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (родителя).
При регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка, в случае, если супруг матери ребенка не может лично явиться в орган загса для подачи заявления, подтверждающего, что он не является отцом ребенка, его подпись на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.
13. Для регистрации рождения граждане представляют документы, указанные в пункте 86 перечня.
Документом, подтверждающим факт рождения ребенка, является медицинская справка о рождении либо решение суда об установлении факта рождения.
Документом, подтверждающим факт рождения мертворожденного ребенка, является врачебное свидетельство о перинатальной и младенческой смерти.
14. Регистрация рождения детей, родившихся в экспедициях, на полярных станциях и в отдаленных местностях, в которых нет органов загса, производится по месту постоянного жительства родителей или одного из них.
15. При регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в браке, если не имеется совместного заявления родителей или решения суда об установлении отцовства, запись об отце ребенка в записи акта о рождении производится по фамилии матери, собственное имя и отчество - по указанию матери ребенка, национальность отца - по национальности матери. Другие сведения об отце ребенка в запись акта о рождении не вносятся.
16. При регистрации рождения ребенка в соответствии со статьей 209 Кодекса регистрация производится в том же порядке, что и регистрация рождения ребенка, родители которого состоят в браке, и сведения о родителях ребенка вносятся в запись акта о рождении в соответствии с частью первой статьи 54 Кодекса.
Если мать ребенка заявляет о рождении ребенка от другого лица (но не бывшего супруга), то в запись акта о рождении сведения об этом лице в качестве отца ребенка вносятся только после регистрации установления отцовства этим лицом и при наличии письменного заявления бывшего супруга о том, что он не является отцом ребенка, либо на основании решения суда об установлении отцовства.
В случае, если бывший супруг матери ребенка не может лично явиться в орган загса для подачи заявления, подтверждающего, что он не является отцом ребенка, его подпись на заявлении может быть засвидетельствована в порядке, определенном частью пятой пункта 12 настоящего Положения.
17. Если мать ребенка, не состоящая в браке с отцом ребенка, умерла, или отказалась взять ребенка из организации здравоохранения после рождения, или оставила ребенка в организации здравоохранения после рождения и ее место жительства неизвестно, регистрация рождения ребенка производится по заявлению администрации организации здравоохранения, где произошли роды, или лица, у которого находится ребенок.
В случае, если родители ребенка отказались взять ребенка из организации здравоохранения после рождения, регистрация рождения ребенка производится по заявлению администрации организации здравоохранения, где произошли роды.
Сведения о матери в записи акта о рождении указываются в соответствии с медицинской справкой о рождении ребенка, фамилии ребенка и отца - по фамилии матери, собственное имя и отчество отца - по указанию заявителя, национальность отца указывается по национальности матери, а в случае, если национальность матери неизвестна, то национальность отца и матери - по указанию заявителя, при этом они должны совпадать.
Остальные сведения о родителях ребенка в запись акта о рождении не вносятся. О регистрации рождения такого ребенка орган загса не позднее дня, следующего за днем регистрации рождения, сообщает органу опеки и попечительства местного исполнительного и распорядительного органа.
18. Регистрация рождения найденного ребенка, родители которого неизвестны, производится по заявлению органа опеки и попечительства, организации, в которой находится ребенок, органа внутренних дел или лица, у которого находится ребенок, в трехдневный срок со дня его нахождения.
Одновременно с заявлением о регистрации рождения представляется документ (акт, протокол, справка) с указанием времени, места и обстоятельств обнаружения ребенка и выписка из медицинской документации, в которой указан возраст ребенка.
Фамилия, собственное имя и отчество найденного ребенка, а также фамилия, собственное имя, отчество родителей, их национальности записываются в записи акта о рождении по указанию заявителя в соответствии с частью третьей статьи 55 Кодекса, при этом национальности отца и матери должны совпадать. Остальные сведения о родителях ребенка не записываются.
19. При регистрации рождения ребенка, рожденного суррогатной матерью, сведения о родителях ребенка вносятся в запись акта о рождении в соответствии с частью третьей статьи 53 Кодекса на основании договора суррогатного материнства. При этом в записи акта о рождении указывается, кем, когда и за каким номером по реестру для регистрации нотариальных действий удостоверен договор суррогатного материнства.
20. При регистрации рождения близнецов медицинские справки о рождении представляются на каждого ребенка в отдельности. При этом отдельно на каждого ребенка составляется запись акта о рождении и выдается свидетельство о рождении.
21. Если при регистрации рождения заявителем изъявляется желание указать национальную принадлежность родителей, то в записи акта о рождении ребенка национальность родителей - граждан Республики Беларусь - указывается в соответствии с национальностью, указанной в паспорте гражданина Республики Беларусь.
При отсутствии в паспортах родителей ребенка сведений об их национальности последняя может быть определена в соответствии с их записями актов о рождении либо свидетельствами о рождении. Если в записях актов (свидетельствах о рождении) родителей ребенка указаны разные национальности, сведения о национальности родителей ребенка вносятся по устному указанию лица, сделавшего заявление о рождении.
Сведения о национальной принадлежности родителя, являющегося иностранным гражданином, указываются в записи акта о рождении по его национальному паспорту. При отсутствии в национальном паспорте иностранного гражданина сведений о национальности последняя может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства.
Если граждане при регистрации рождения ребенка не желают указывать национальную принадлежность родителей ребенка, в графе "Национальность" записи акта о рождении и свидетельства о рождении производится запись: "Сведения не представлены".
Порядок внесения сведений о национальной принадлежности родителей в запись акта о рождении ребенка и свидетельство о рождении должен быть разъяснен должностным лицом органа загса заявителю (заявителям) до совершения указанной записи акта.
22. При регистрации рождения ребенка по месту жительства родителей (родителя), а не по месту рождения ребенка, местом рождения указывается место жительства родителей (родителя).
23. В отношении ребенка, родившегося мертвым, совершается только запись акта о рождении на основании врачебного свидетельства о перинатальной и младенческой смерти. В этом случае свидетельство о рождении не выдается.
Если смерть ребенка наступила вскоре после его рождения, органом загса составляются две записи актов: о рождении (на основании медицинской справки о рождении ребенка) и о смерти (на основании врачебного свидетельства о перинатальной и младенческой смерти). В этом случае выдается только свидетельство о смерти.
Если родителям ребенка необходимо получить документ, подтверждающий рождение ребенка (мертворожденного или умершего на первой неделе жизни), орган загса выдает справку о записи акта о рождении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни. Обязанность в трехдневный срок заявить в орган загса о рождении мертвого ребенка (или обнаружении мертворожденного) и в семидневный срок - о рождении ребенка, умершего в течение первых шести дней жизни, возлагается на организации здравоохранения, в которых произошли роды или смерть ребенка или производилось вскрытие ребенка. При обращении с таким заявлением родителей или других лиц орган загса также обязан произвести регистрацию рождения.
24. Регистрация рождения ребенка у родителей (одного из них), не достигших восемнадцатилетнего возраста, совершается в обычном порядке. При этом согласие родителей (опекунов) несовершеннолетних отца или матери ребенка на регистрацию рождения ребенка не требуется.
25. На основании записи акта о рождении выдается справка о рождении для получения пособия в связи с рождением ребенка, о чем производится отметка в записи акта о рождении. Указанная справка выдается и в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни.
В случае утраты справки, указанной в части первой настоящего пункта, орган загса по письменному заявлению гражданина выдает ее дубликат.
26. При регистрации рождения в паспорта родителей - граждан Республики Беларусь - вносятся сведения о ребенке с указанием его фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения. В документы, удостоверяющие личность иностранных граждан, указанные сведения не вносятся. Исключение составляют виды на жительство иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, удостоверения беженцев.
Глава 3
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА
27. Регистрация заключения брака производится органом загса на основании поданного лицами, вступающими в брак, совместного письменного заявления о регистрации заключения брака (далее - заявление о заключении брака).
Для регистрации заключения брака граждане представляют документы, указанные в пункте 87 перечня.
28. Если присутствие в органе загса при подаче заявления о заключении брака обоих лиц, вступающих в брак, невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелая болезнь, прохождение военной службы и другие), заявление о заключении брака, заполненное по установленной форме и подписанное обоими лицами, вступающими в брак, может быть подано одним из них.
В этом случае подпись лица, присутствие которого при подаче заявления о заключении брака невозможно, должна быть предварительно засвидетельствована руководителем органа загса и скреплена печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Кроме того, подпись отсутствующего лица может быть засвидетельствована в следующем порядке:
военнослужащих - командиром соответствующей воинской части;
граждан Республики Беларусь, находящихся во время плавания на морских судах или судах внутреннего плавания, ходящих под Государственным флагом Республики Беларусь, - капитанами этих судов;
лиц, находящихся в разведочных, арктических и других подобных им экспедициях, - начальниками этих экспедиций;
лиц, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других стационарных лечебных учреждениях или проживающих в домах для престарелых и инвалидов, - главными врачами этих организаций;
лиц, содержащихся в учреждениях, исполняющих наказание в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы, пожизненного заключения, или местах содержания под стражей, лечебно-трудовых профилакториях, - начальниками соответствующих учреждений, исполняющих наказание, лечебно-трудовых профилакториев, или руководителями администраций мест содержания под стражей.
Подлинность подписи может быть также засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.
Заявление, подпись лица на котором засвидетельствована в указанном выше порядке, возвращается заявителю, который пересылает его второму лицу, вступающему в брак, для подачи в орган загса по месту регистрации заключения брака.
29. По решению лиц, вступающих в брак, орган загса определяет, на каком из государственных языков Республики Беларусь будет производиться регистрация заключения брака, и назначает день и время регистрации заключения брака, о чем производит отметку на заявлении о заключении брака.
Орган загса выясняет у лиц, вступающих в брак, желают ли они заключить брак в торжественной обстановке, о чем производит отметку на заявлении о заключении брака.
Орган загса разъясняет лицам, вступающим в брак, сроки заключения брака, установленные статьей 16 Кодекса.
30. Если лица, желающие вступить в брак, по уважительным причинам не могут явиться в орган загса в назначенный день регистрации заключения брака, то по их просьбе день и время регистрации заключения брака переносятся. Об этом производится отметка на заявлении о заключении брака и в журнале учета заявлений.
Сокращение или увеличение установленного законодательством Республики Беларусь срока заключения брака, а также перенос дня и времени регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак, производится руководителем отдела записи актов гражданского состояния местного исполнительного и распорядительного органа, Дома (Дворца) гражданских обрядов городского исполнительного комитета, а также должностным лицом поселкового, сельского местного исполнительного и распорядительного органа, дипломатического представительства, консульского учреждения Республики Беларусь по месту регистрации заключения брака.
Если лица, подавшие заявление о заключении брака, не явились в орган загса в течение трех месяцев со дня подачи заявления и не сообщили причину неявки, заявление утрачивает силу.
31. При подаче заявления о заключении брака лицами, имеющими совместного ребенка, им разъясняется порядок установления отцовства.
32. В случае поступления в орган загса заявления о наличии препятствий к заключению брака, заявителю разъясняется о необходимости представления соответствующих доказательств до назначенного дня регистрации заключения брака. Если доказательства не представлены, регистрация заключения брака производится в порядке, установленном законодательством. В случае представления доказательств регистрация заключения брака может быть отложена по решению органа загса на срок, не превышающий трех месяцев со дня подачи заявления о регистрации заключения брака. В этот период органом загса проводится проверка наличия препятствий к заключению брака.
33. Для регистрации заключения брака в случае, если иностранный гражданин проживает на территории государства, гражданином которого он является, им представляется документ, предусмотренный абзацем восьмым пункта 87 перечня.
Если иностранный гражданин не проживает на территории государства, гражданином которого он является, регистрация заключения брака производится при наличии документа компетентного органа государства, гражданином которого является иностранный гражданин, об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом (срок действия данного документа - шесть месяцев), а также документа, предусмотренного абзацем восьмым пункта 87 перечня.
Если в соответствии с законодательством иностранного государства брак, заключенный гражданином этого государства с гражданином Республики Беларусь, признается действительным только при наличии разрешения компетентного органа данного государства на заключение этого брака, то орган загса при приеме заявления разъясняет лицам, вступающим в брак, в том числе гражданину Республики Беларусь, что их брак может быть признан недействительным в стране, гражданином которой является иностранный гражданин.
34. Снижение брачного возраста производится по заявлению лиц, вступающих в брак, в соответствии со статьей 18 Кодекса. Заявление о снижении брачного возраста должно быть рассмотрено в пятидневный срок.
О снижении брачного возраста составляется заключение органа загса по месту регистрации заключения брака. В заключении указывается, на какой срок снижается брачный возраст несовершеннолетнему лицу, вступающему в брак. Этот срок рассчитывается в годах, месяцах, днях на день регистрации заключения брака.
Заключение подписывается руководителем органа загса и скрепляется печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
35. При регистрации заключения брака в паспортах супругов - граждан Республики Беларусь, в видах на жительство в Республике Беларусь иностранных граждан и лиц без гражданства, а также в удостоверениях беженцев производится отметка о регистрации заключения брака с указанием фамилии, собственного имени, отчества другого супруга, места и даты регистрации заключения брака, порядкового номера записи акта о заключении брака.
В трехдневный срок со дня регистрации заключения брака иностранного гражданина или лица без гражданства с гражданкой (гражданином) Республики Беларусь орган загса сообщает об этом в орган внутренних дел по месту регистрации заключения брака.
При изменении фамилии военнообязанного, призывника при регистрации заключения брака орган загса в трехдневный срок сообщает об этом военному комиссариату по месту его воинского учета.
Требования, предусмотренные частями второй - третьей настоящего пункта, не распространяются на дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь.
Глава 4
РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА
36. Заявление о регистрации расторжения брака по решению суда, вступившему в законную силу до 1 сентября 1999 г., подается в письменной форме расторгающими брак совместно либо одним из них.
Для регистрации расторжения брака граждане представляют документы, указанные в пункте 90 перечня.
37. Основанием для регистрации расторжения брака по решению суда, вступившему в законную силу до 1 сентября 1999 г., является соответствующее решение суда.
38. При регистрации расторжения брака орган загса проверяет, не составлялась ли ранее запись акта о расторжении брака в отношении лиц, расторгающих брак. Проверка производится за период со дня вынесения решения суда о расторжении брака по день обращения за регистрацией расторжения брака, в том числе в органе загса по месту составления записи акта о заключении брака.
39. Если регистрация расторжения брака была ранее произведена по заявлению другого супруга, орган загса, принявший заявление о регистрации расторжения брака, направляет данное заявление вместе с копией решения суда, а также квитанцией об уплате государственной пошлины в случае, если лицо не освобождено от ее уплаты решением суда, в орган загса по месту составления записи акта о расторжении брака. В этом случае соответствующая запись акта о расторжении брака дополняется недостающими сведениями, а обратившемуся лицу выдается (высылается) свидетельство о расторжении брака с указанием той же даты расторжения брака, что и лицу, расторгнувшему брак ранее.
40. После регистрации расторжения брака в паспорте гражданина Республики Беларусь, в виде на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина и лица без гражданства, а также в удостоверении беженца производится отметка о регистрации расторжения брака с указанием фамилии, собственного имени, отчества другого супруга, места и даты регистрации расторжения брака.
О регистрации расторжения брака орган загса направляет извещение о регистрации расторжения брака органу загса по месту регистрации заключения брака для внесения соответствующей отметки в запись акта о заключении брака.
В случае, предусмотренном частью второй статьи 224-2 Кодекса, орган загса извещает другого супруга о регистрации расторжения брака путем направления ему извещения о регистрации расторжения брака.
Глава 5
РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ
41. Заявление о регистрации усыновления подается в письменной форме усыновителями совместно либо одним из них.
Регистрация усыновления может быть произведена по письменному сообщению суда.
Для регистрации усыновления граждане представляют документы, указанные в пункте 91 перечня.
Регистрация усыновления производится независимо от срока, прошедшего после вынесения решения суда об усыновлении, и возраста, достигнутого усыновленным ко дню регистрации.
42. Основанием для регистрации усыновления является решение суда об усыновлении.
43. До регистрации усыновления орган загса проверяет, не составлялась ли ранее запись акта об усыновлении в отношении этого ребенка. Проверка производится за период со дня вынесения решения суда об усыновлении по день обращения граждан за регистрацией усыновления.
Если ранее запись акта об усыновлении не составлялась, то орган загса регистрирует усыновление.
44. Регистрация усыновления производится только после регистрации рождения усыновляемого ребенка или восстановления утраченной записи акта о его рождении.
В запись акта об усыновлении сведения о ребенке и усыновителях вносятся в соответствии со сведениями, указанными в решении суда.
В случае, если запись акта о рождении усыновленного составлялась в органе загса, регистрирующем усыновление, то необходимые сведения, не указанные в решении суда, могут вноситься в запись акта об усыновлении на основании хранящейся в органе загса записи акта о рождении усыновленного.
При изменении места рождения усыновленного ребенка в органе загса по месту рождения, указанному в решении суда об усыновлении, восстанавливается запись акта о рождении. В этом случае орган загса по месту регистрации усыновления извещает орган загса по месту рождения, указанному в решении суда об усыновлении, о необходимости восстановления записи акта о рождении усыновленного.
Фамилия, собственное имя, отчество усыновленного ребенка, а также сведения о его родителях в восстановленную запись акта о рождении вносятся в соответствии с решением суда.
45. На основании записи акта об усыновлении орган загса вносит соответствующие изменения в первый экземпляр записи акта о рождении усыновленного, выдает усыновителям новое свидетельство о рождении усыновленного и направляет в соответствующий архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома) (далее - архив органов загса) извещение о внесении соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении усыновленного, а ранее выданное свидетельство о рождении изымается.
При регистрации усыновления в паспорта усыновителей - граждан Республики Беларусь, записанных в качестве родителей усыновленного, вносятся сведения об усыновленном с указанием его фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения. Аналогичные сведения вносятся в виды на жительство в Республике Беларусь иностранных граждан, лиц без гражданства, удостоверения беженцев.
46. При отмене усыновления производятся аннулирование и изменение записей актов гражданского состояния в порядке, установленном статьей 218 Кодекса.
В случае восстановления первоначальных сведений в записи акта о рождении ребенка свидетельство о рождении, выданное в соответствии с пунктом 45 настоящего Положения, аннулируется и выдается новое свидетельство о рождении с учетом внесенных в запись акта о рождении изменений.
Сведения об усыновленном, внесенные в документы, удостоверяющие личность усыновителей, записанных в качестве родителей усыновленного, также аннулируются путем надписи "Аннулировано", которая удостоверяется подписью должностного лица органа загса и печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
47. Регистрация усыновления, внесение изменений в запись акта о рождении усыновленного, хранение книг регистрации актов об усыновлении и о рождении усыновленных, а также других материалов, связанных с усыновлением, производятся в порядке, обеспечивающем сохранение тайны усыновления.
Глава 6
РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ МАТЕРИНСТВА И (ИЛИ) ОТЦОВСТВА
48. Заявление о регистрации установления материнства и (или) отцовства подается в письменной форме родителем (родителями), опекуном, попечителем ребенка, а также самим ребенком по достижении им совершеннолетия.
Основанием для регистрации установления отцовства является совместное заявление родителей ребенка либо решение суда об установлении отцовства.
Основанием для регистрации установления материнства является решение суда об установлении материнства.
Для регистрации установления отцовства граждане представляют документы, указанные в пункте 88 перечня.
Для регистрации установления материнства граждане представляют:
заявление о регистрации установления материнства;
документы, удостоверяющие личность матери;
решение суда об установлении материнства.
49. При наличии в органе загса по месту регистрации установления материнства записи акта о рождении ребенка регистрация установления материнства и выдача свидетельства об установлении материнства производятся в трехдневный срок со дня подачи заявления о регистрации установления материнства, а в случае, если запись акта о рождении находится на хранении в другом органе загса, - в срок, не превышающий одного месяца со дня подачи заявления.
50. Если для регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей один из родителей по уважительной причине не может лично явиться в орган загса, то его подпись на заявлении о регистрации установления отцовства должна быть засвидетельствована в порядке, установленном пунктом 28 настоящего Положения.
В случае, если подача совместного заявления затруднена, в орган загса могут быть поданы отцом и матерью ребенка отдельные заявления.
В случае регистрации установления отцовства в отношении совершеннолетнего лица в его заявлении о согласии на регистрацию установления отцовства должно быть указано, желает ли он принять фамилию отца или оставить свою прежнюю фамилию. Подпись лица на таком заявлении может быть засвидетельствована в порядке, установленном пунктом 28 настоящего Положения.
С письменным заявлением о регистрации установления материнства и (или) отцовства на основании решения суда может обратиться один из родителей, или опекун (попечитель) ребенка, или сам ребенок по достижении им совершеннолетия.
51. Орган загса не вправе принять заявление о регистрации установления отцовства, если в записи акта о рождении отцом ребенка уже указано конкретное лицо.
Если в записи акта о рождении ребенка отцом указан супруг заявительницы или другое лицо, за исключением случаев, предусмотренных статьей 55 Кодекса, в регистрации установления отцовства отказывается. Заявителю (заявителям) разъясняется порядок исключения сведений об отце из записи акта о рождении ребенка.
52. Регистрация установления отцовства по совместному заявлению родителей производится как одновременно с регистрацией рождения, так и после нее.
При одновременной регистрации рождения и установления отцовства составляются записи актов о рождении и об установлении отцовства. При этом в записи акта о рождении фамилии ребенка и отца указываются по фамилии матери, собственное имя и отчество отца - по заявлению матери, национальность отца - по национальности матери. Изменение сведений об отце производится на основании записи акта об установлении отцовства.
53. При регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей фамилия ребенку присваивается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - по указанию органа опеки и попечительства.
При регистрации установления материнства и (или) отцовства на основании решения суда ребенку присваиваются фамилия и отчество, указанные в решении суда.
54. В записи акта об установлении материнства сведения о родителях ребенка указываются на основании решения суда об установлении материнства.
55. В записи акта об установлении отцовства сведения о матери указываются на основании записи акта или свидетельства о рождении ребенка, в том числе и тогда, когда она до регистрации установления отцовства вступила в брак и избрала фамилию супруга.
56. Изменение фамилии матери в записи акта о рождении ребенка в случаях, если родители ребенка вступили в брак после установления отцовства и при заключении брака мать избрала фамилию супруга, производится на основании записи акта о заключении брака.
57. На основании записи акта об установлении материнства и (или) отцовства органом загса вносятся сведения о матери, об отце и связанные с этим изменения в запись акта о рождении ребенка и выдается новое свидетельство о рождении, а ранее выданное свидетельство аннулируется.
При регистрации установления отцовства в соответствии с пунктом 52 Положения свидетельство о рождении ребенка выдается заявителю после регистрации установления отцовства согласно измененной в связи с регистрацией установления отцовства записи акта о рождении ребенка.
Свидетельство об установлении отцовства выдается по просьбе родителей каждому из них.
Свидетельство об установлении материнства выдается по просьбе матери ребенка.
58. При регистрации установления материнства в документ, удостоверяющий личность матери ребенка - паспорт гражданина Республики Беларусь, вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина и лица без гражданства, удостоверение беженца, вносятся сведения о ребенке с указанием его фамилии, собственного имени, отчества и даты рождения.
В документ, удостоверяющий личность отца ребенка, по его желанию вносятся сведения о ребенке с указанием его фамилии, собственного имени, отчества и даты рождения.
59. О регистрации установления отцовства в отношении несовершеннолетних детей орган загса сообщает по месту работы или учебы матери, а если мать не работает, - в орган по труду, занятости и социальной защиты по месту ее жительства.
Глава 7
РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ
60. Заявление о регистрации смерти может быть сделано в устной или письменной форме лицами, указанными в статье 220 Кодекса.
Для регистрации смерти граждане представляют документы, указанные в пункте 89 перечня.
61. Регистрация смерти лица, умершего в пути следования (в поездах, на судах, в самолетах и т.д.), производится в ближайшем органе загса или в органе загса по месту, где проживал умерший.
Регистрация смерти лица, умершего в учреждении, исполняющем наказание в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы, пожизненного заключения, или месте содержания под стражей, производится органом загса по последнему месту жительства этого лица до его ареста или в органе загса по месту нахождения этого учреждения.
62. Документом, подтверждающим факт смерти, является врачебное свидетельство о смерти, фельдшерская справка о смерти либо решение суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим.
Документом, подтверждающим факт смерти детей в возрасте до одного года, является врачебное свидетельство о перинатальной и младенческой смерти.
63. При регистрации смерти в орган загса сдается паспорт и (или) военный билет умершего гражданина Республики Беларусь, вид на жительство в Республике Беларусь умершего иностранного гражданина и лица без гражданства для направления его в органы внутренних дел по месту последнего жительства умершего и военный комиссариат по месту воинского учета умершего.
Если при регистрации смерти документы умершего, указанные в части первой настоящего пункта, не были сданы в орган загса, об этом уведомляются соответственно орган внутренних дел и военный комиссариат.
Отсутствие указанных документов не является основанием для отказа в регистрации смерти.
64. При регистрации смерти лица, признанного в установленном порядке умершим, временем смерти в записи акта о смерти указывается дата вступления в законную силу решения суда. Если решением суда установлен факт смерти лица в определенное время, то в записи акта о смерти датой смерти записывается дата, указанная в решении суда.
65. При регистрации смерти неизвестного (неопознанного трупа) в запись акта о смерти вносятся только те сведения, которые содержатся в заключении о смерти, выданном судебно-медицинским экспертным учреждением.
При установлении в дальнейшем личности умершего изменения и дополнения в запись акта о смерти вносятся на основании документов, предоставленных органом внутренних дел без дополнительной проверки и составления заключения.
66. Если при регистрации смерти станет известно об оставшихся без попечения несовершеннолетних детях умершего, то орган загса обязан сообщить об этом органу опеки и попечительства по месту жительства детей.
67. На основании записи акта о смерти выдается справка о смерти для получения пособия (материальной помощи) на погребение.
В случае утраты справки, указанной в части первой настоящего пункта, орган загса по письменному заявлению гражданина выдает ее дубликат.
Глава 8
РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ФАМИЛИИ, СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА
68. Заявление о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества подается в письменной форме гражданином Республики Беларусь, достигшим шестнадцати лет.
Граждане, обучающиеся по дневной форме обучения в учреждениях образования, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования, а также осуществляющих подготовку кадров по специальностям военного профиля, для органов внутренних дел и государственной безопасности, могут подать такое заявление в орган загса по месту учебы.
Для регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества граждане представляют документы, указанные в пункте 92 перечня.
69. Орган загса составляет материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества и направляет его для проверки в орган внутренних дел по месту жительства заявителя.
После проверки материал возвращается в орган загса с заключением органа внутренних дел о ее результатах, в котором сообщается мнение органа внутренних дел о возможности перемены фамилии, собственного имени, отчества.
70. После получения заключения органа внутренних дел орган загса выносит заключение о возможности перемены фамилии, собственного имени, отчества.
Заключение органа загса и материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества направляются в соответствующее управление юстиции облисполкома (Минского горисполкома), которое дает разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества или отказывает в разрешении.
71. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества производится на основании разрешения о перемене фамилии, собственного имени, отчества управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома), оформленного в установленном порядке приказом руководителя соответствующего управления юстиции.
О принятом решении управление юстиции облисполкома (Минского горисполкома) сообщает заявителю и соответствующему органу загса.
72. Разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества может быть дано лишь в тех случаях, если для этого имеются уважительные причины (неблагозвучность фамилии, собственного имени, отчества или трудность их произношения; желание носить общую с другим супругом фамилию или вернуть свою добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при разводе; желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего заявителя, или отчество по имени отчима, если усыновление не может быть оформлено; желание носить фамилию, собственное имя, отчество, соответствующие избранной национальности; желание вернуть добрачную фамилию после смерти супруга и другие).
73. Управление юстиции облисполкома (Минского горисполкома) отказывает в разрешении перемены фамилии, собственного имени, отчества независимо от мотивов, изложенных в заявлении, в случаях, если:
на момент подачи заявления о перемене фамилии, собственного имени, отчества заявитель подозревается в совершении преступления, в связи с чем в отношении него возбуждено уголовное дело или вынесено постановление о применении меры пресечения до вынесения постановления о привлечении его в качестве обвиняемого, признании его подозреваемым или привлечении в качестве обвиняемого либо у него имеется непогашенная и неснятая судимость;
на хранении в органе загса и (или) архиве органов загса отсутствует запись акта о рождении заявителя - при перемене собственного имени, отчества, фамилии, полученной при рождении;
на хранении в органе загса и (или) архиве органов загса отсутствует запись акта о заключении брака - при перемене фамилии, избранной при регистрации заключения брака;
на хранении в органе загса и (или) архиве органов загса отсутствует запись акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия на момент подачи заявления о перемене фамилии, собственного имени, отчества, - при перемене фамилии, собственного имени, отчества заявителем, имеющим несовершеннолетнего ребенка.
При отказе в перемене фамилии, собственного имени, отчества заявителю сообщается основание отказа и разъясняется порядок его обжалования. Полученные от заявителя подлинные документы возвращаются.
В случае, если записи актов, указанные в абзацах третьем, четвертом, пятом части первой настоящего пункта, утрачены, при отказе в перемене фамилии, собственного имени, отчества заявителю дополнительно разъясняется порядок восстановления этих записей актов.
74. Заявителю сообщается, что в соответствии со статьей 223 Кодекса разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества действительно в течение одного месяца со дня выдачи.
75. После регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества орган загса направляет извещение об этом в органы загса по месту нахождения соответствующих записей актов для внесения в них необходимых изменений и о выдаче нового свидетельства.
Изменения в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества вносятся в следующие записи актов:
о рождении заявителя - при перемене фамилии лицом, не состоящим в браке;
о заключении брака - при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если он носит фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию;
о рождении и в запись акта о заключении брака - при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на добрачной фамилии;
о заключении брака - при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку;
о заключении брака - при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга;
о рождении - при перемене собственного имени или отчества, а также в запись акта о заключении брака - в отношении лиц, состоящих в браке;
в случаях, если лицо ранее состояло в браке, который к моменту регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества был расторгнут:
о рождении и в запись акта о расторжении брака - если супруг после расторжения брака остался на добрачной фамилии;
о расторжении брака - если супруг после расторжения брака остался на фамилии другого супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку;
о расторжении брака - при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака.
В случаях, указанных в абзацах третьем - одиннадцатом части второй настоящего пункта, если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи актов о заключении брака, а также в записи актов о расторжении брака изменения не вносятся. В случае перемены фамилии после смерти супруга изменения в запись акта о заключении брака не вносятся.
При перемене фамилии обоими родителями изменяются фамилии детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, в записях актов об их рождении.
При перемене фамилии одним из родителей вопрос об изменении фамилии детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, решается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - органом опеки и попечительства с учетом желания ребенка, достигшего возраста десяти лет.
При перемене собственного имени отцом в записях актов о рождении детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, изменяется их отчество.
При перемене фамилии, собственного имени, отчества хотя бы одним из родителей изменяются сведения о родителях в записях актов о рождении несовершеннолетних детей. В записях актов о рождении совершеннолетних детей сведения о родителях изменяются по их заявлению.
При перемене фамилии усыновителями, записанными в качестве родителей усыновленного, либо собственного имени усыновителем, записанным отцом ребенка, а также фамилии и собственного имени лицом, установившим отцовство, в порядке, определенном настоящим пунктом, вносятся изменения в запись акта о рождении ребенка, не достигшего шестнадцатилетнего возраста, а также в запись акта об усыновлении и в запись акта об установлении отцовства.
Перемена фамилии и отчества детей, достигших шестнадцатилетнего возраста, производится в порядке, установленном законодательством.
Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет изменения фамилии другого супруга.
76. После внесения изменений в запись акта (записи актов) орган загса выдает заявителю новое свидетельство (свидетельства) или пересылает его (их) для вручения в орган загса по месту жительства заявителя, а ранее выданное свидетельство аннулируется.
77. В трехдневный срок со дня регистрации перемены орган загса направляет сообщение об этом в органы внутренних дел по месту жительства заявителя, а в случае регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества военнообязанным лицам и призывникам - и в соответствующие военные комиссариаты.
Глава 9
ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
78. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (далее - повторное свидетельство) выдаются органами загса и архивами органов загса на основании записей в книгах регистрации актов гражданского состояния.
79. Право на получение повторного свидетельства имеют лица, государственные органы и организации, указанные в статье 202 Кодекса.
80. Для получения повторного свидетельства граждане могут обратиться с письменным заявлением в отдел записи актов гражданского состояния местного исполнительного и распорядительного органа (далее - отдел загса) по месту жительства, а также в орган загса, архив органов загса по месту хранения соответствующей записи акта.
Государственные органы и организации, имеющие право на получение повторного свидетельства, направляют запрос в орган загса, архив органов загса по месту хранения соответствующей записи акта.
В заявлении (запросе) указываются необходимые сведения, касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.
Для получения повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния граждане представляют документы, указанные в пункте 93 перечня.
81. При выдаче повторных свидетельств о смерти орган загса, архив органов загса проверяет факт родственных или супружеских отношений, для чего в необходимых случаях запрашивает соответствующие записи, хранящиеся в других органах загса, архивах органов загса.
82. В случае отсутствия записи акта в органе загса, в который обратился гражданин, запрос о предоставлении повторного свидетельства направляется в тот орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта. При этом направление соответствующего свидетельства о регистрации акта гражданского состояния осуществляется в недельный срок со дня получения запроса.
83. Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются.
Лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, повторные свидетельства о заключении брака не выдаются.
Раздел III
ИЗМЕНЕНИЕ, ДОПОЛНЕНИЕ, ИСПРАВЛЕНИЕ, ВОССТАНОВЛЕНИЕ
И АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
Глава 10
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ,
ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ
84. Для внесения изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданами подаются заявления в письменной форме и документы, указанные в пункте 94 перечня.
В случае исправления фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности заявление о внесении изменений, дополнений, исправлений может быть подано как в отдел загса по месту жительства, так и в отдел загса по месту вынесения решения о необходимости смены пола Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения.
Внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов в отношении умерших производится по заявлению заинтересованных лиц, входящих в круг наследников.
85. Внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов:
85.1. производится на основании заключения отдела загса по месту жительства заявителя в случаях, если:
в записи акта указано двойное собственное имя или двойное отчество;
в записи акта не указаны фамилия, собственное имя, отчество или национальность родителей;
в записи акта указаны неправильные сведения;
при регистрации рождения ребенку было присвоено собственное имя без учета пожелания родителей;
ребенок фактически носит собственное имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка;
в записи акта о рождении было указано неполное собственное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);
необходимо исправление фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности;
в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов).
При рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов в случаях, предусмотренных частью первой настоящего подпункта, отдел загса составляет материал из документов, представленных заявителем и поступивших по запросам отдела загса из государственных органов, других организаций.
При рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов лица, имеющего судимость или имеющего в документах различное написание фамилии, собственного имени, отчества, отдел загса направляет материал в орган внутренних дел по месту жительства заявителя для проведения проверки и вынесения заключения.
На основании материалов отдел загса составляет заключение о внесении либо об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов.
При составлении заключения об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов заявителю разъясняется порядок обжалования отказа;
85.2. производится без вынесения заключения отдела загса по месту жительства заявителя в следующих случаях:
при изменении фамилии, собственного имени, отчества, места и даты рождения в связи с усыновлением ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного;
при изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка в случаях, предусмотренных Кодексом;
при регистрации установления материнства и (или) отцовства;
при поступлении заявления матери, не состоящей в браке (в случае ее смерти - по заявлению совершеннолетнего ребенка), о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка;
в случае отмены решения суда об установлении материнства и (или) отцовства;
при отмене усыновления;
в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка;
при перемене фамилии, собственного имени и отчества;
при изменении фамилии и отчества детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, в связи с переменой фамилии родителей и собственного имени отца;
при установлении в судебном порядке неправильностей в записях актов.
В случаях, предусмотренных частью первой настоящего подпункта, основаниями для внесения изменений, дополнений, исправлений являются:
запись акта об усыновлении;
решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка;
запись акта об установлении материнства и (или) отцовства;
решение суда об установлении неправильностей в записи акта гражданского состояния;
решение суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка, об отмене ранее вынесенного решения суда об усыновлении, а также о признании брака недействительным;
запись акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
заявление матери, не состоящей в браке, а в случае ее смерти - заявление совершеннолетнего ребенка о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка;
85.3. внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов возможно также и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
86. Рассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за границей, зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах загса Республики Беларусь, производится органом загса по месту хранения соответствующей записи акта по обращению дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.
87. Рассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах загса Республики Беларусь, производится в порядке, установленном законодательством.
88. При внесении изменений, дополнений, исправлений в запись акта заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния или пересылается в отдел загса по месту жительства заявителя для вручения.
89. После внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта орган загса сообщает в архив органов загса, на хранении которого находится второй экземпляр записи акта, о необходимости внесения изменений, дополнений, исправлений во второй экземпляр записи акта.
Глава 11
ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
90. Для восстановления записи акта гражданами подаются заявления в письменной форме об исполнении решения суда и документы, указанные в пункте 95 перечня.
Основанием для восстановления записи акта в соответствии со статьей 225 Кодекса является решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния, об усыновлении в случае изменения места рождения усыновленного в соответствии с частью второй статьи 217 Кодекса.
91. В восстанавливаемых записях актов сведения указываются в соответствии с решением суда.
92. При восстановлении записи акта о рождении в соответствии со статьей 217 Кодекса запись акта о рождении усыновленного восстанавливается в книге регистрации восстановленных актов о рождении за текущий год, при этом в записи акта указывается наименование суда и дата вынесения решения об усыновлении, а также где, когда и за каким номером совершены запись акта об усыновлении и запись акта о рождении усыновленного, совершенная ранее.
После восстановления записи акта о рождении усыновленного орган загса направляет сообщение о восстановлении записи акта о рождении как в орган загса, где находится первый экземпляр записи акта об усыновлении, так и в орган загса по месту хранения записи акта о рождении усыновленного, совершенной ранее.
Получив такое сообщение, орган загса в записи акта о рождении и записи акта об усыновлении производит запись о месте совершения восстановленной записи акта о рождении, ее номер и дату и направляет сообщение об этом в соответствующий архив органов загса, на хранении которого имеется второй экземпляр записи акта о рождении, усыновлении, для внесения в записи актов аналогичных сведений.
93. На основании восстановленной записи акта заявителю выдается или пересылается в отдел загса по месту жительства заявителя для вручения свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
Глава 12
АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
94. Для аннулирования записи акта гражданами подаются заявления в письменной форме об исполнении решения суда.
Для аннулирования записи акта граждане представляют:
документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан;
решение суда;
свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта.
Основанием для аннулирования записи акта в соответствии со статьей 227 Кодекса является решение суда о признании брака недействительным, об отмене усыновления, аннулировании записи акта гражданского состояния.
95. Заявление должно быть рассмотрено и аннулирование записи акта произведено органом загса в срок, не превышающий десяти дней со дня подачи заявления.
96. Об аннулировании записи акта орган загса сообщает лицу (лицам), по заявлению которого (которых) был зарегистрирован этот акт, а также архиву органов загса, на хранении которого находится второй экземпляр записи акта.
Раздел IV
ВЫДАЧА СПРАВОК, ИЗВЕЩЕНИЙ И КОПИЙ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
Глава 13
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
97. Орган загса выдает на основании записей в книгах регистрации актов гражданского состояния и метрических книгах справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака (далее - справки, если не указано иное), извещения о регистрации расторжения брака, копии записей актов, а также выдает извещения об отсутствии записи акта.
98. Архив органов загса на основании записей в книгах регистрации актов гражданского состояния и метрических книгах выдает справки, копии записей актов, а также выдает извещения об отсутствии записи акта.
99. Справки и извещения об отсутствии записи акта выдаются по зарегистрированным устным или письменным заявлениям граждан.
Справки об отсутствии записи акта о заключении брака выдаются по зарегистрированным письменным заявлениям граждан.
Справки выдаются по письменным запросам государственных органов и организаций в случаях, если истребование ими таких сведений предусмотрено законодательством. Выдача справок дипломатическим представительствам, консульским учреждениям иностранных государств и представительствам международных организаций, аккредитованным в Республике Беларусь, производится по их письменным запросам через Министерство иностранных дел либо Министерство юстиции.
100. Заявление (запрос) о выдаче справки регистрируется в журнале учета заявлений и выдачи справок, содержащих сведения из записей актов, форма которого утверждена Министерством юстиции, если иное не установлено настоящим Положением.
Заявление о выдаче справки об отсутствии записи акта о заключении брака регистрируется в журнале учета заявлений и выдачи справок об отсутствии записи акта о заключении брака, форма которого утверждена Министерством юстиции.
101. Заявление о выдаче извещения об отсутствии записи акта регистрируется в журнале регистрации входящих документов.
Извещение об отсутствии записи акта, выданное архивом органов загса, на территории которого была произведена регистрация акта гражданского состояния, является основанием для обращения в суд об установлении факта регистрации акта гражданского состояния.
102. Для получения справок гражданами либо их представителями в отдел загса представляются документы, указанные в пункте 96 перечня.
103. Справками, содержащими сведения из записей актов, являются:
справка о записи акта о рождении;
справка о записи акта о заключении брака;
справка о записи акта о расторжении брака;
справка о записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
справка о записи акта о смерти.
104. Справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются гражданам:
гражданину, на которого составлена запись акта, - о всех сведениях, содержащихся в записи акта;
родителям, усыновителям, опекунам и попечителям - о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей;
гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, - о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных лиц;
родственникам умершего - о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.
Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям граждан, указанных в абзацах втором - четвертом настоящего пункта, по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.
В исключительных случаях по согласованию с управлениями юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта.
105. Копии записей актов выдаются по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами.
Выдача копий записей актов гражданам не допускается.
Выдача справок и копий записей актов, из которых было бы видно, что усыновители не являются кровными родителями усыновленного, без согласия усыновителей, а в случае их смерти - без согласия органов опеки и попечительства запрещается.
106. Срок действия справок составляет шесть месяцев. Срок действия копий записей актов неограничен.
В случае, если после выдачи справки, содержащей определенные сведения, данные сведения в записи акта были изменены, ответственность за предоставление недостоверной информации возлагается на гражданина, предоставившего справку.
Глава 14
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН И ЗАПРОСОВ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ
107. Для получения справки, извещения об отсутствии записи акта заявление (запрос) подается в отдел загса по месту жительства гражданина (нахождения государственного органа, организации) или в орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.
В случае отсутствия соответствующей записи акта в отделе загса по месту жительства гражданина (нахождения организации) запрос о предоставлении необходимых сведений направляется отделом загса в тот орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.
При этом предоставление ответа на запрос отдела загса осуществляется в недельный срок со дня получения запроса.
108. Извещение об отсутствии записи акта выдается архивом органов загса после проведения проверки наличия первого и второго экземпляра записи акта по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам населенного пункта, указанного в заявлении. Проверка проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих этому и три последующих года).
109. Направление справок, извещений об отсутствии записи акта гражданам, проживающим за границей, производится органами загса, архивами органов загса через консульское управление Министерства иностранных дел, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.
110. Справки, извещения об отсутствии записи акта подписываются руководителем органа загса, архива органов загса, в его отсутствие - лицом, его заменяющим, и скрепляются печатью органа загса, архива органов загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
| 
