Стр. 17
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17
¦ 852 ¦Паспорта ¦До списания ¦До списания ¦ До списания ¦До списания ¦ ¦
¦ ¦(формуляры) ¦транспортных¦транспортных¦транспортных ¦транспортных¦ ¦
¦ ¦транспортных ¦ средств ¦ средств ¦ средств ¦ средств ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 853 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После списания ¦
¦ ¦приеме в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств¦
¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии, нормах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотре, ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 854 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦
¦ ¦расходе бензина, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦
¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦
¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦
¦ ¦запчастей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заправочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лимиты и листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 855 ¦Путевые листы и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦
¦ ¦наряды на машины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 856 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦
¦ ¦путевых листов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦
¦ ¦карты выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦
¦ ¦путевых листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 857 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦перевозках грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявки, табели, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, накладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 858 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замеры бензина, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты о замене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 859 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦создании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦функционировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сетей (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 860 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦установке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонте средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦схемы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 861 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦пользовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почтовыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услугами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ Глава 44 ¦
¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 862 ¦Планы проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 863 ¦Планы ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦рассредоточения и ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 864 ¦Отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦864.1 ¦по месту ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦864.2 ¦присланные для ¦До минования¦До минования¦До минования ¦До минования¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 865 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 866 ¦Переписка по ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 867 ¦Переписка по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 868 ¦Журналы учета, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦
¦ ¦списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 869 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦
¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦
¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 870 ¦Списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦
¦ ¦эвакуируемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ Раздел XVI ¦
¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ ¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 45 ¦
¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 871 ¦Переписка по ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 872 ¦Годовые сводки и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 873 ¦Информации и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полиграфии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 874 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦тиражировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 875 ¦Акты проверки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полиграфии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ Глава 46 ¦
¦ АРХИВ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 876 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минкультуры, об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 877 ¦Протоколы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минкультуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 878 ¦Справки по итогам ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проводимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 879 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ознакомлению с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 880 ¦Дела фондов ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦(историко- ¦организациях¦организациях¦организациях ¦организациях¦ ¦
¦ ¦архивные справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты приема- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передачи дел на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранению, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки наличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и состояния дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦паспорт архива и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 881 ¦Описи дел ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 882 ¦Описи дел по ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 883 ¦Описи дел ¦До минования¦До минования¦До минования ¦До минования¦ ¦
¦ ¦временного (свыше ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦10 л.) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 884 ¦Описи дел ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После включения дел ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в сводные описи или ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акты о выделении к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 885 ¦Заявления, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦запросы о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 886 ¦Журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выданных архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 887 ¦Акты о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После возвращения ¦
¦ ¦документов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦
¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 888 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После возвращения ¦
¦ ¦выдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦
¦ ¦(дел) во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦
¦ ¦временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользование в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 889 ¦Требования, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ После возвращения ¦
¦ ¦заявки (заказы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦
¦ ¦на выдачу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦
¦ ¦документов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из архива в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 890 ¦Журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После возвращения ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦
¦ ¦выдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦
¦ ¦(дел) из архива в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 891 ¦Журналы (книги), ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ На государственное ¦
¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦организациях¦ хранение не ¦
¦ ¦поступления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦
¦ ¦выбытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в организациях ¦
¦ ¦документов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 892 ¦Журналы (книги) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 893 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После истечения ¦
¦ ¦сроках, условиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срока договора ¦
¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ Раздел XVII ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 47 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 894 ¦Протоколы общих, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профкомов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 895 ¦Планы работы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦профкомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 896 ¦Списки членов ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 897 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦работе профкомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 898 ¦Ведомости об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦уплате членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 899 ¦Учетные карточки ¦До снятия с ¦До снятия с ¦ До снятия с ¦До снятия с ¦ ¦
¦ ¦членов ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 900 ¦Документы ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 901 ¦Бюллетени тайного ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦
¦ ¦голосования, ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ ¦
¦ ¦списки кандидатов ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 902 ¦Заявки на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ Глава 48 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 903 ¦Финансовые сметы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 904 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦профсоюза об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок в дома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдыха, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодежные лагеря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и решения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 905 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 906 ¦Протоколы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 907 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 908 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦итогах проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+
¦ 909 ¦Итоговые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+---------------------
Примечания:
1. Перечень используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел архивных фондов.
2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются обязательными для Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
3. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003 году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
4. В графе 1 перечня расположены номера пунктов, в графе 2 - вид и название документов. В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в Министерстве культуры Республики Беларусь, в графе 4 - в органах государственного управления областных, районных и городских исполнительных комитетов, в графе 5 - в подведомственных Министерству культуры Республики Беларусь организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в графе 6 - в подведомственных Министерству культуры Республики Беларусь организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. В графе 7 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
5. Отметка "ЭПК", проставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению, поэтому дела с отметкой "ЭПК" подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения.
6. При проведении экспертизы ценности документов запрещается снижать сроки хранения документов, установленные перечнем, вносить в акты о выделении к уничтожению дела без предварительного полистного просмотра их экспертной комиссией.
7. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется организациями.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17
| 
