Зарегистрировано в НРПА РБ 30 января 2007 г. N 1/8301

В целях установления единого порядка ведения и поддержания в актуальном состоянии автоматизированной информационной системы электронного учета руководящих кадров, их резерва ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Дополнить Положение об организации работы с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. N 354 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 120, 1/5712; 2005 г., N 42, 1/6307), главой следующего содержания:

"Автоматизированная информационная система

электронного учета руководящих кадров, их резерва

54. Автоматизированная информационная система электронного учета руководящих кадров, их резерва (далее - АИС "Резерв") предназначена для ведения электронного учета руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры Главы государства, Совета Министров Республики Беларусь, облисполкомов и Минского горисполкома, их резерва и перспективного кадрового резерва.

АИС "Резерв" состоит из:

головного уровня - информационной системы Администрации Президента Республики Беларусь, содержащей электронную базу данных руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры Главы государства, Совета Министров Республики Беларусь, облисполкомов и Минского горисполкома, их резерва, перспективного кадрового резерва;

республиканского уровня - информационной системы Совета Министров Республики Беларусь, включающей систему республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, содержащей электронную базу данных руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр Совета Министров Республики Беларусь, их резерва;

базового уровня - информационных систем облисполкомов и Минского горисполкома, включающих системы горисполкомов, райисполкомов, администраций районов в городах и содержащих электронные базы данных руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры соответствующих облисполкомов, Минского горисполкома, их резерва.

55. Электронная база данных АИС "Резерв" формируется:

Администрацией Президента Республики Беларусь - в отношении руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр Главы государства, их резерва;

Аппаратом Совета Министров Республики Беларусь - в отношении руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр Совета Министров Республики Беларусь, их резерва;

облисполкомами и Минским горисполкомом - в отношении руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры соответствующих облисполкомов, Минского горисполкома, их резерва;

Академией управления - в отношении лиц, включенных в перспективный кадровый резерв.

56. Электронная база данных АИС "Резерв" включает следующую информацию:

о руководящих кадрах, должности которых включены в кадровые реестры Главы государства, Совета Министров Республики Беларусь, облисполкомов и Минского горисполкома, их резерва:

личную карточку (с фотографией), содержащую сведения, определенные Администрацией Президента Республики Беларусь;

справку о биографических данных;

характеристику с места работы, отражающую деловые, профессиональные и личностные качества работника, его организаторские способности, умение работать с людьми;

результаты тестирования (деловые и личностные качества, потенциальные возможности, перспективы служебного продвижения);

о лицах, включенных в перспективный кадровый резерв:

о специалистах - фамилию, имя, отчество, год рождения, место работы и занимаемую должность, какое учреждение образования окончил и когда, специальность, основания для включения в резерв, а также справку о биографических данных;

о студентах - фамилию, имя, отчество, год рождения, наименование учреждения образования, получаемую специальность, основания для включения в резерв.

57. Передача Советом Министров Республики Беларусь, облисполкомами и Минским горисполкомом информации о руководящих кадрах, их резерве в информационную систему Администрации Президента Республики Беларусь осуществляется в соответствии с протоколом обмена данных посредством системы электронной почты государственных органов Республики Беларусь с применением средств защиты информации, в том числе с использованием электронной цифровой подписи, и обязательным контролем достоверности информации.

Необходимый уровень защиты информации в базе данных АИС "Резерв" обеспечивается Академией управления с привлечением организаций, имеющих специальные разрешения (лицензии) на деятельность по технической защите информации.

58. Информация о назначении на должность (освобождении от должности), а также об изменении и (или) дополнении сведений о руководящих кадрах, их резерве передается:

Советом Министров Республики Беларусь, облисполкомами и Минским горисполкомом в информационную систему Администрации Президента Республики Беларусь - в течение 10 дней после назначения (освобождения) руководящего работника, изменения и (или) дополнения сведений о нем;

республиканскими органами государственного управления и иными государственными организациями, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, в информационную систему Совета Министров Республики Беларусь, а также горисполкомами, райисполкомами, администрациями районов в городах в информационные системы соответствующих облисполкомов, Минского горисполкома - в течение 7 дней после назначения (освобождения) руководящего работника, изменения и (или) дополнения сведений о нем.

59. Академия управления передает в информационную систему Администрации Президента Республики Беларусь следующие сведения:

о результатах тестирования по определению профессионально-деловых и личностных качеств, уровней знаний руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры Главы государства, Совета Министров Республики Беларусь, облисполкомов и Минского горисполкома, проходящих переподготовку в Институте государственной службы Академии управления, - по состоянию на 1 мая и 1 октября, о повысивших квалификацию в Институте высших управленческих кадров Академии управления - через 10 дней после завершения обучения;

о лицах, состоящих в перспективном кадровом резерве, - по состоянию на 1 апреля и 1 ноября.

60. Информация о руководящих кадрах, совершивших правонарушения, указанные в статье 8 Закона Беларуси от 9 января 2006 года "О единой государственной системе регистрации и учета правонарушений" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 9, 2/1191), передается немедленно после регистрации правонарушения:

Министерством внутренних дел - Главе Администрации Президента Республики Беларусь о руководящих кадрах, должности которых включены в кадровый реестр Главы государства, их резерва, Премьер-министру Республики Беларусь о руководящих кадрах, должности которых включены в кадровый реестр Совета Министров Республики Беларусь, их резерва;

управлениями внутренних дел облисполкомов, главным управлением внутренних дел Минского горисполкома - председателю соответствующего облисполкома, Минского горисполкома о руководящих кадрах, должности которых включены в кадровые реестры соответствующих облисполкомов, Минского горисполкома, их резерва.

Представленные сведения в течение двух дней передаются руководителями соответствующих государственных органов в группу сопровождения АИС "Резерв" для внесения в электронную базу данных АИС "Резерв".

61. Информационно-аналитическое и программно-техническое сопровождение всех уровней АИС "Резерв" обеспечивается Академией управления.

62. Функционирование АИС "Резерв" в Администрации Президента Республики Беларусь, Аппарате Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме обеспечивается группами сопровождения АИС "Резерв", образованными в пределах штатной численности указанных государственных органов (организаций).

Должностные обязанности работников, обеспечивающих сопровождение АИС "Резерв" на головном, республиканском и базовом уровнях, определяются руководителями соответствующих государственных органов, иных государственных организаций на основании методических рекомендаций Академии управления.

Указанные работники обязаны сохранять конфиденциальность информации и не разглашать сведения, полученные при исполнении служебных обязанностей. Их рабочие места размещаются в отдельных помещениях, расположенных только в основных административных зданиях организации, с ограничением доступа посторонних лиц.".

2. Совету Министров Республики Беларусь:

при формировании республиканского бюджета на очередной финансовый (бюджетный) год предусматривать выделение Академии управления при Президенте Республики Беларусь средств на обеспечение функционирования автоматизированной информационной системы электронного учета руководящих кадров, их резерва. При подготовке проекта Указа Президента Республики Беларусь об уточнении отдельных показателей республиканского бюджета на 2007 год предусмотреть в нем выделение средств на указанные цели;

в трехмесячный срок обеспечить приведение актов законодательства в соответствие с настоящим Указом и принять иные меры по его реализации.

3. Государственным органам и иным государственным организациям в шестимесячный срок принять необходимые меры по созданию, ведению и поддержанию в актуальном состоянии автоматизированной информационной системы электронного учета руководящих кадров, их резерва.

4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Президент Республики Беларусь А.ЛУКАШЕНКО