Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 5 июня 2007 г. N 8/16585
На основании статьи 42 Кодекса Республики Беларусь о недрах, Положения о Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 29 июля 2006 г. N 962 "Вопросы Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь", Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр, порядке хранения и пользования геологическими материалами.
2. Настоящее постановление вступает в силу с первого числа месяца, следующего за его официальным опубликованием.
Министр Л.И.ХОРУЖИК
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства природных
ресурсов и охраны
окружающей среды
Республики Беларусь
11.05.2007 N 49
ИНСТРУКЦИЯ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧЕТЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТ ПО
ГЕОЛОГИЧЕСКОМУ ИЗУЧЕНИЮ НЕДР, ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ
И ПОЛЬЗОВАНИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКИМИ МАТЕРИАЛАМИ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр, порядке хранения и пользования геологическими материалами (далее - Инструкция) определяет порядок государственного учета результатов работ по геологическому изучению недр и устанавливает порядок приема, хранения и пользования геологическими материалами.
2. Геологическая информация о недрах (сведения о результатах пользования недрами, содержащиеся в геологических отчетах, картах, текстовых, графических, машинных и иных носителях) относится к республиканской собственности и подлежит направлению организациями, проводившими геологическое изучение недр (далее - недропользователи), в государственный геологический фонд (далее - госгеолфонд).
3. Основным документом, отражающим результаты работ по геологическому изучению недр, является геологический отчет. Геологические отчеты по работам, прошедшим государственную регистрацию, подлежат единому государственному учету в госгеолфонде.
4. Государственный учет результатов работ по геологическому изучению недр включает проверку полноты представления отчетных материалов, соответствие геологических отчетов требованиям нормативных правовых актов (в том числе обязательным для соблюдения требованиям технических нормативных правовых актов), их инвентаризацию и каталогизацию.
Материалы, содержащие сведения ограниченного распространения, подлежат обработке, хранению и использованию в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в области защиты информации.
Учтенные в госгеолфонде отчеты подлежат постоянному хранению и используются в работах по дальнейшему геологическому изучению недр.
5. Представлению в госгеолфонд и постоянному хранению подлежат отчеты и иные материалы, полученные в результате работ, подлежащих государственной регистрации, и содержащие геологическую, гидрогеологическую, геофизическую, геохимическую и другую информацию о недрах и их ресурсах.
6. Не подлежат представлению в госгеолфонд:
работы, не подлежащие государственной регистрации в соответствии с Положением о порядке государственной регистрации и государственного учета работ по геологическому изучению недр, утвержденным приказом Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 28 декабря 1998 г. N 396 "Об утверждении ряда положений по вопросам пользования недрами" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 5, 8/3);
оригиналы материалов первичного документирования работ по геологическому изучению недр (полевые дневники, карты, разрезы, топографо-геодезические журналы и другие материалы);
материалы по проектированию работ, связанных с геологическим изучением недр;
работы по составлению справочников и инструкций;
изданная геологическая литература, за исключением изданных балансов запасов полезных ископаемых, геологических карт и объяснительных записок к ним.
7. К отчету прилагается опись первичных материалов и фактических документальных материалов (шлифов, фотоснимков, карт, журналов и иных материалов), подлежащих хранению у недропользователя, представившего отчет.
8. После осуществления приемки материалов госгеолфонд оформляет и направляет недропользователю, представившему геологические материалы, извещение о принятии их на постоянное хранение. Датой окончания работ считается дата принятия материалов в госгеолфонд.
Глава 2
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОФОРМЛЕНИЮ
И СОДЕРЖАНИЮ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ
9. Отчет о результатах работ по геологическому изучению недр (по всем видам региональных, съемочных, поисковых, разведочных, тематических и научно-исследовательских работ) оформляется, рассматривается и утверждается в установленном порядке. Отчет включает исчерпывающие сведения о выполненной работе.
10. В госгеолфонд направляется оригинал отчета на бумажном носителе, а также на электронном носителе в случае оформления отчета с применением компьютерных технологий.
Содержание и оформление отчетов должны соответствовать требованиям технических нормативных правовых актов, определяющих содержание и оформление отчетов о геологическом изучении недр, утвержденных (введенных в действие) в установленном порядке. Отчеты о геологическом изучении недр, оформляемые в соответствии с другими техническими нормативными правовыми актами (например, о научно-исследовательских работах), должны содержать обязательные структурные элементы технических нормативных правовых актов о геологическом изучении недр.
11. Изданные геологические карты и объяснительные записки к ним представляются в госгеолфонд в двух экземплярах.
12. Предназначавшиеся к изданию обзорные и сводные карты геологического содержания в случае исключения их из издания сдаются для хранения и использования в госгеолфонд в виде авторского оригинала в комплекте с пояснительной запиской.
13. Результаты исследований, предназначенные к публикации (монографии, атласы, кадастры), представляются в госгеолфонд в изданном виде или как авторский текст, апробированный к изданию в установленном порядке.
14. Геологические отчеты по детальной разведке месторождений полезных ископаемых представляются в госгеолфонд вместе с материалами рассмотрения и утверждения запасов.
15. Геологические отчеты представляются в госгеолфонд вместе с протоколами о рассмотрении отчетных материалов научно-техническими, научно-редакционными или учеными советами недропользователей, представивших отчет, или органов государственного управления, в подчинении которых находятся указанные выше недропользователи.
16. Отчеты с подсчетом (пересчетом) запасов полезных ископаемых, подлежащие утверждению, но возвращенные на доработку, а также отчеты, не получившие положительной оценки научно-технического, ученого или научно-редакционного советов, в госгеолфонд не принимаются.
17. Материалы, включаемые в отчет, должны быть обработаны и систематизированы. Общими требованиями, предъявляемыми к отчету, являются: четкость построения, логическая последовательность изложения материала, конкретность изложения результатов работ, доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.
18. В отчете должен быть представлен весь фактический геологический материал, полученный в результате геологического изучения недр. В состав отчетов по тематическим и научно-исследовательским работам включается фактический материал, подтверждающий обоснованность выводов и рекомендаций. Фактические данные, не вошедшие в текст отчета, помещают в качестве текстового приложения в конце книги или в самостоятельную книгу. Допускается представление части фактических данных на электронном носителе. Отчеты, содержащие сведения о бурении скважин, должны содержать каталоги координат этих скважин и их описание. Каротажные диаграммы представляются в госгеолфонд в соответствии с нормативными документами по представлению материалов на утверждение запасов. В случае отсутствия акта сдачи первичных материалов в архив каротажные диаграммы включаются в состав графических приложений.
Отчеты, не содержащие фактического материала, в госгеолфонд не принимаются.
19. Наименование отчета на титульном листе должно соответствовать наименованию работы в регистрационном перечне.
В подзаголовке отчета следует указать наименование недропользователя и период производства работы, в отчетах по научно-исследовательским работам - наименование темы, подтемы, стадии. В отчетах по геологосъемочным работам должны быть указаны масштаб съемки и номенклатура листов согласно международной разграфке.
Подписи лиц, утверждающих отчет, должны быть заверены печатью недропользователя.
20. В случае составления отчета по нескольким зарегистрированным темам на титульном листе отображаются регистрационный номер и наименование каждой темы.
21. Отчеты без титульного листа или отчеты, не имеющие на титульном листе государственного регистрационного номера госгеолфонда, подписей лиц, утверждающих или составивших отчет, а также печати недропользователя, в госгеолфонд не принимаются.
22. Отчет должен быть отпечатан машинописным способом или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Для печати таблиц и рисунков допускается использование бумаги формата не более А3. Плотность бумаги не менее 80 г/см.кв.
23. Цвет шрифта должен быть черным, высота символов не менее 1,8 мм (размер шрифта Times New Roman не менее 12). Печать на пишущей машинке производится через два межстрочных интервала, на компьютере - через один интервал.
24. Вносить в текст отчета (от руки чертежным шрифтом) отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять схемы и рисунки допускается только черными чернилами или черной тушью. Качество текста, текстовых и графических приложений должно обеспечивать возможность последующего репродуцирования отчета (включая микрофильмирование).
25. Нумерация страниц отчета, включая список литературы, справку о стоимости проведенных работ, протоколы об утверждении отчета, текстовые приложения, переплетенные вместе с текстом, должна быть сквозной.
26. Текстовые приложения представляют собой вспомогательные материалы, содержащие важнейшие фактические данные, не вошедшие в текст отчета. К таким вспомогательным материалам относятся: описание опорных разрезов, характерных обнажений, буровых скважин, результаты полевых и лабораторных анализов полезных ископаемых, каталоги буровых скважин, каталоги координат и другие сведения.
Каждое текстовое приложение подписывается ответственными исполнителями (авторами) отчета.
Текстовые приложения печатаются на такой же, как текст отчета, бумаге.
Все текстовые приложения должны быть пронумерованы.
27. Текстовые приложения могут быть переплетены вместе с текстом отчета, а при значительном их объеме - в виде отдельной книги; в последнем случае на титульном листе этой книги ниже названия отчета печатаются слова "Текстовые приложения".
28. Протоколы рассмотрения и утверждения запасов полезных ископаемых, а также каталоги координат брошюруются и переплетаются в отдельную книгу.
29. Сшивка блока книги выполняется только нитками. При оформлении материалов, представляемых в госгеолфонд, рекомендуется применять следующие клеи: Na КМЦ очищенная, бустилат, МЦ, ПВА, БФ, ПАА, ПФЭ 2/10, СВДЭ, ПВС и столярный клей с введением в него антисептиков. Применение всех видов липких лент и лейкопластырей, а также резинового и силикатного клея не допускается.
30. Каждая книга должна иметь жесткий переплет (обложку). Для книг объемом до 30 страниц допускается мягкая обложка (картон, ватман).
31. Графические приложения, включаемые в отчет, выполняются в контурно-штриховом исполнении черной тушью на кальке или литографским способом на картографической бумаге.
Допускается представление графических приложений, выполненных на аммиачной бумаге или электрографическим способом.
32. Список графических приложений оформляется в виде таблицы, в которую включаются следующие графы: порядковый номер приложения, его название, количество листов, гриф секретности.
33. Полный список графических приложений помещается в оглавлении первой книги, каждая папка должна обязательно иметь опись содержащихся в ней графических приложений.
34. Графические приложения принимаются в госгеолфонд на хранение только в стандартных папках размерам 21 x 30 см. Представление карт по площадным съемочным работам допускается на стандартных листах международной разграфки в папках размером не более 70 x 70 см.
Графические приложения комплектуются в папки толщиной не более 7 - 8 см, не переплетаются и не прошнуровываются. Если отчет состоит из нескольких книг или папок, они должны быть вложены в папки размером 22 x 32 см и толщиной 9 - 10 см.
35. К отчету, представляемому в госгеолфонд, в зависимости от целевого назначения проведенных работ и полученных результатов прилагаются паспорта месторождений и проявлений полезных ископаемых, учетные карточки буровых скважин и других водозаборных сооружений, а также учетные карточки изученности в сопровождении схемы местоположения объекта.
Паспорта месторождений полезных ископаемых и учетные карточки буровых скважин и других водозаборных сооружений, представляемые в госгеолфонд, распечатываются на лазерном или струйном принтере водостойкими чернилами на белой бумаге формата А4 плотностью не менее 80 г/кв.м, учетные карточки изученности - на белой бумаге плотностью не менее 160 г/кв.м размером 21 x 14,5 см.
36. Заполнение паспортов месторождений полезных ископаемых производится в соответствии с требованиями Положения о порядке ведения государственного кадастра недр Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 16 января 1999 г. N 62 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 8, 5/83). Учетные карточки и паспорта с текстом отчета не переплетаются.
37. В случае оформления отчета с применением компьютерных технологий в госгеолфонд отчет представляется на бумажном и электронном носителях. В качестве носителей могут быть использованы 3,5" дискеты или компакт-диски в пластиковой коробке.
38. Содержание отчета на электронном носителе должно соответствовать отчету на бумажном носителе и включать кроме основных глав также титульный лист, геологическое задание, протоколы, рецензии, справки, текстовые приложения и рисунки. Допускается разделение отчета в электронном виде на несколько файлов с названиями, отражающими номер главы, рисунка или другого элемента отчета. При выделении в отдельный файл единичных рисунков, графиков, диаграмм, таблиц, текстовых приложений в файле отчета оставляют чистую страницу с указанием наименования элемента отчета. При невозможности сканирования иллюстрации в текстовой части отчета оставляется место с указанием ее номера или названия, а дополнительный экземпляр иллюстрации сдается в госгеолфонд в виде отдельного листа для последующего сканирования.
39. Использование программных средств исполнителем для создания отчетов, карт, баз данных, анализа, систематизации, обработки информации о недрах допускается при условии возможности сохранения результатов работы в форматах, читаемых имеющимися программными средствами, или возможности обеспечения госгеолфонда соответствующим программным обеспечением.
Сведения об используемых программных средствах должны быть указаны исполнителем в проекте (программе) работы.
40. Оформление текстовой части отчета, как правило, осуществляется в форматах MS Office, RTF или форматах, читаемых Notepad Windows, с использованием стандартных шрифтов Windows. При использовании других шрифтов они должны быть представлены в госгеолфонд, а в файле, прилагаемом к отчету, должно быть указано, в каких материалах использовались данные шрифты. При использовании для вывода на печать других программных продуктов текстовая часть отчета представляется в форматах программы, используемой для набора текста, и форматах программы, используемой для формирования файла отчета для печати.
41. Графические приложения представляются в растровом или векторном виде (форматы bmp, jpg, tif, png, wmf) и формате программы, используемой для создания графических приложений и иллюстраций. Для всей графики разрешение и цветоделение должны обеспечивать нормальное восприятие при выводе на монитор и печать.
42. Информационные базы и банки данных представляются в ODBC-совместимых форматах и, по возможности, в оригинальном формате с предоставлением средства управления базой данных в госгеолфонд.
К базе (банку) данных прилагается описание ее структуры, назначения, всех команд меню, полей основных таблиц и всех связей между таблицами. Каждая база (банк) данных должна содержать процедуры выдачи основных таблиц в текстовом формате в кодировке Windows с разделителем полей запятой.
43. Программное обеспечение, разработанное за счет средств государственного бюджета, должно представляться в госгеолфонд как в виде исполняемых файлов, так и в виде исходного текста, в сопровождении точного описания версии программного продукта, на котором велась разработка, списка параметров компиляции, сборки и других операций по трансформации исходных текстов в выходной продукт.
Ответственность за соответствие исходного текста разработанному продукту возлагается на недропользователя, сдающего программное обеспечение в госгеолфонд. Все программное обеспечение должно иметь руководство по назначению и использованию программ и баз данных.
В случае если исходный текст является коммерческой тайной разработчика и сохраняется только у последнего, в госгеолфонд представляется программный продукт и руководство пользователя. В этом случае в текст отчета включается копия договора на разработку программы.
44. Результаты работ по ведению баз, банков данных, картопостроению, созданию и совершенствованию программных средств, продолжительность которых составила два и более года, могут периодически представляться в госгеолфонд без составления отчета.
45. При необходимости к представляемым в госгеолфонд материалам должны прилагаться пароли, ключи, серийные номера.
46. В случае содержания в отчете сведений ограниченного распространения в отдельном текстовом файле указываются названия файлов, имеющих ограничения. Гриф секретности электронной версии геологических материалов должен соответствовать аналогичной информации на бумажном носителе.
Глава 3
ПРИЕМ И ПРОВЕРКА МАТЕРИАЛОВ ГОСГЕОЛФОНДОМ
47. При приеме отчетов в госгеолфонде должна быть тщательно проверена их комплектность:
наличие необходимой документации (титульный лист, реферат, справка о стоимости проведенных работ, протоколы научно-технического совета, ученого совета, протоколы Республиканской комиссии по запасам полезных ископаемых Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, рецензии, наличие фактического материала, акт сдачи первичных материалов);
количество листов текста в каждом томе, включая листы с иллюстрациями, и количество текстовых и графических приложений по спискам, наличие всех текстовых и графических приложений (количество книг, тетрадей, папок);
наличие электронной версии отчета.
Проверка материалов производится по оглавлению, геологическому (техническому) заданию, при необходимости по проекту, программе или смете.
48. Одновременно проверяется правильность оформления графических приложений: наличие углового штампа, раскраска, штриховка геологической ситуации, нанесение условных обозначений и проставление индексов химических элементов в соответствующих таблицах.
49. После проверки комплектности геологических материалов сотрудниками госгеолфонда на внутренней стороне обложки каждой единицы хранения внизу ставится штамп согласно приложению 1.
В первой книге отчета на внутренней стороне обложки внизу ставится штамп согласно приложению 2. В геологическом отчете, состоящем из одной единицы хранения (из одной книги, папки), ставится один штамп согласно приложению 2. После заполнения штампа лицо, проверяющее отчет, ставит свою подпись и дату проверки.
50. Отчет считается принятым с момента представления полного комплекта материалов, указанных в пункте 49 настоящей Инструкции, и оформления извещения о принятии отчета. После приемки отчета госгеолфонд высылает недропользователю, представившему отчет, извещение о принятии отчета на постоянное хранение согласно приложению 3.
51. Если представленный отчет оформлен с нарушением требований настоящей Инструкции или не содержит всех предусмотренных геологическим заданием или проектом элементов, извещение о принятии отчета не выдается. В этом случае госгеолфонд направляет недропользователю, представившему отчет, письменное сообщение с указанием необходимых доработок.
52. Извещения для списания затрат на составление и издание карт геологического содержания выдаются после получения госгеолфондом двух обязательных экземпляров изданных карт, а в случае исключения их из издания - после представления авторских оригиналов карт. На результаты геологических исследований (монографии) извещения выдаются после представления экземпляра авторского текста.
Глава 4
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ В ГОСГЕОЛФОНДЕ
53. Все отчеты, поступившие на постоянное хранение в госгеолфонд, подлежат инвентарному учету. Отчеты на электронных носителях сохраняются в двух экземплярах. С этой целью в госгеолфонде создается резервная копия представленной информации.
54. В госгеолфонде отчетные материалы учитываются и хранятся по системе единого учета и хранения вне зависимости от грифа секретности. Инвентаризация осуществляется в инвентарной книге по форме согласно приложению 4 в порядке поступления материалов.
55. Отчетам в соответствии с порядком их записи в инвентарной книге присваивается инвентарный номер.
Инвентарный номер проставляется на обложке переплета каждой единицы хранения в верхнем левом углу и на титульном листе. Этот же номер проставляется на каждом несброшюрованном приложении.
56. Копии материалов, поступающих в госгеолфонд, обрабатываются так же, как и оригиналы, и им присваиваются инвентарные номера оригиналов. На копиях рядом с инвентарным номером делается надпись: "Копия". В инвентарной книге в графе 14 указывается количество принятых экземпляров данного материала.
57. Записи в инвентарных книгах делаются четко, стойкими чернилами. Исправления в инвентарные книги вносятся красными чернилами с указанием основания внесения исправления и даты исправления. Каждое исправление заверяется заведующим хранилищем и руководителем госгеолфонда.
58. В инвентарных книгах записи должны быть однотипными. В графе 4 указываются фамилия и инициалы автора отчета (ответственного исполнителя) в именительном падеже. Если отчет составлен двумя авторами, то указываются фамилии и инициалы обоих, если же авторов три и более, то записываются фамилии и инициалы одного автора с добавлением "и др.".
При досылке дополнительных материалов запись в инвентарной книге вносится в соответствующие графы красными чернилами со знаком "+". Например, в графе 11 имелась запись 4/4, после досылки двух листов графики эта запись будет выглядеть так: 4/4 + 2/2. Знак "+" и цифры 2/2 должны быть записаны красными чернилами.
В графу 12 вносится входящий номер дополнения и дата сопроводительного письма. Запись о внесении дополнений и изменений скрепляется подписью заведующего хранилищем.
Глава 5
КАТАЛОГИЗАЦИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
59. Каталог ведется с целью обеспечения возможности ориентироваться при поиске сведений о хранящихся в госгеолфонде отчетах.
60. Госгеолфонд формирует авторский, предметно-систематический и географический каталоги. Формирование каталогов производится с учетом специфики поступающих в госгеолфонд материалов.
61. На каждый принятый на хранение отчет первоначально составляется одна черновая каталожная карточка согласно приложению 5, которая затем копируется в нужном количестве для построения различных каталогов.
62. Каталожные карточки всех видов каталогов должны быть следующих размеров: высота 7,5 см, ширина 12,5 см.
На каталожную карточку помещаются важнейшие библиографические сведения об отчете, которые переносятся с титульного листа отчета. При заполнении каталожной карточки наименования ее граф не пишутся.
При составлении каталожной карточки вспомогательные слова записываются в сокращенном виде. Список сокращений, применяемых при составлении каталожных карточек, приведен в приложении 6.
63. При составлении каталожной карточки на отчеты по тематическим работам, включающим несколько отдельных разделов и выполняемым различными авторами, на нее заносятся сведения об отчете в целом, фамилия и инициалы ответственного исполнителя и общее название темы. Если ответственный исполнитель темы не указан, то в каталожную карточку заносятся фамилии ответственных исполнителей каждого раздела (по одной фамилии) с указанием выделенных разделов.
64. При составлении каталожных карточек на годовые отчеты о деятельности недропользователей в каталожную карточку в качестве коллективного автора записывается наименование недропользователя.
65. При составлении каталожных карточек на протоколы Республиканской комиссии по запасам полезных ископаемых Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь на каталожной карточке пишется слово "Протокол" и далее его наименование. В скобках указывается фамилия автора отчета, рассмотренного комиссией, и инвентарный номер отчета.
66. Если запись не вмещается на лицевой стороне одной каталожной карточки, она продолжается с повторением инвентарного номера и фамилии автора на лицевой стороне второй, третьей и так далее каталожных карточек, в правом верхнем углу которых ставится порядковый номер 2, 3 и так далее.
67. В основу построения авторского каталога положен алфавитный принцип распределения отчетов. В авторском каталоге карточки располагаются с соблюдением следующих правил: в алфавитном порядке по фамилиям авторов; если автор не указан, то в алфавитном порядке по названию материала или недропользователя (коллективного автора); если автор одно и то же лицо - в алфавитном порядке по названию материала; при одинаковом первом слове названия материала - по второму слову, при одинаковых первых и вторых словах - по третьему и так далее; при совпадении фамилий авторов - в алфавитном порядке их инициалов.
68. В основу построения предметно-систематического каталога положена систематизация геологических материалов по разделам и рубрикам.
Группировка карточек на работы, относящиеся к разделу в целом (сводные), а также каталожных карточек внутри рубрик производится согласно существующему административно-территориальному делению Республики Беларусь. При этом в начале каждого раздела и каждой рубрики располагаются каталожные карточки на работы, не связанные с конкретной территорией.
Каталожные карточки в пределах любого подразделения (раздел, рубрика, регион, географо-экономический район, область и так далее) систематизируются в хронологическом порядке, в пределах одного года - в алфавитном порядке по фамилии автора (коллективному автору) или по названию отчета.
69. В основу предметизации каталогов госгеолфонда положены предметные рубрики. Внутри каждого раздела рубрики располагаются в алфавитном порядке. Рубрики формируются с тематикой поступающих в госгеолфонд отчетов.
70. Устанавливаются следующие рубрики предметно-систематического каталога согласно приложению 7.
71. В основе построения географического каталога лежит систематизация геологических материалов по административно-территориальному принципу. В структуре каталога выделяются в алфавитном порядке области, районы, рудные районы, месторождения. Формирование каталогов в госгеолфонде может производиться также на основе деления территории Республики Беларусь по номенклатуре листов масштаба 1:1000000 и 1:200000 международной разграфки.
В пределах каждого подразделения каталожные карточки группируются по разделам и рубрикам предметно-систематического каталога.
Внутри раздела и рубрики каталожные карточки располагаются в хронологическом порядке (при отсутствии года проведения работ расстановка их определяется годом выпуска работ), а в пределах одного года - в алфавитном порядке по фамилии автора, коллективному автору или названию материала.
72. Рубрики проставляются карандашом на обороте черновой каталожной карточки и при построении каталогов разных видов переносятся в порядке значимости (первая рубрика должна отражать основное направление проведенных работ): на оборотную сторону карточки авторского каталога, на лицевую сторону карточки предметно-систематического каталога, на лицевую сторону карточки географического каталога.
73. По каждому отчету дается, как правило, не более трех рубрик одного раздела. Если в работе выделяется более трех рубрик, то отчет оценивается как сводный. Такой отчет при формировании картотеки следует относить к разделу в целом.
74. Для предметно-систематического каталога количество каталожных карточек отчета определяется числом рубрик, указанных на обороте карточки авторского каталога, и количеством установленных административно-территориальных подразделений.
75. Число карточек географического каталога определяется только количеством установленных административно-территориальных подразделений.
76. Каталожные карточки для каждого каталога расставляются в стандартных ящиках, помещаемых в каталожные шкафы. Во избежание утери карточки нанизываются на стержень, проходящий вдоль ящика.
77. В ящиках должны быть поставлены разделители - карточки из твердого картона с выступом вверху, на которых надписываются буквы алфавита, начальные слоги фамилий, названия рубрик, административно-территориальных единиц. Надписи на разделителях делаются четко черными чернилами или тушью.
78. На каталожный ящик крепится этикетка, на которой указывается, какие материалы содержатся в ящике. Ящики для каждого каталога нумеруются.
Глава 6
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И СОДЕРЖАНИЕ ХРАНИЛИЩ
79. Отчеты хранятся в специально приспособленных для этой цели помещениях (хранилищах).
80. В хранилищах должен поддерживаться следующий режим температуры и влажности воздуха: температура +16 - +18 град. C с отклонением +/-2 град. C; относительная влажность воздуха 50 - 60 процентов с отклонением +/-3 процента.
В каждом помещении хранилища должен быть установлен психрометр для измерения температуры и относительной влажности воздуха, показания которого ежедневно заносятся в журнал согласно приложению 8.
81. Вентиляция в хранилищах должна обеспечивать подачу очищенного от пыли воздуха во все хранилище.
В помещениях, где проветривание производится через окна и форточки, их необходимо затягивать марлей или мелкой сеткой. Запылившиеся материалы следует очищать от пыли пылесосом. Стекла окон хранилищ для защиты от проникновения прямых лучей солнца должны быть закрашены белилами либо защищены шторами.
При относительной влажности воздуха выше 63 процентов принимаются меры к ее снижению, при этом за материалами устанавливается систематическое наблюдение. В случае обнаружения плесени их немедленно нужно высушивать и обрабатывать 2-процентным раствором формалина или веществом, его заменяющим.
82. Отчеты, приходящие в ветхость, своевременно реставрируются. Пользование материалами, требующими реставрации, может производиться только в исключительных случаях по разрешению руководителя госгеолфонда. Хранение отчетов на стеллажах разрешается только в стандартных папках.
83. Для размещения отчетов в хранилищах применяются стеллажи, которые рекомендуется изготавливать из металла. Расстояние между стеллажами должно быть не менее 0,7 метра.
84. Помещения хранилищ должны отвечать следующим требованиям:
быть изолированными, как правило, размещаться на средних этажах зданий;
около их окон не должно быть пожарных лестниц, водосточных труб, балконов, крыш пристроек и других сооружений, через которые возможно проникновение посторонних лиц;
отвечать требованиям противопожарной безопасности и иметь капитальные стены и надежные перекрытия; металлические или прочные деревянные, обшитые металлом двери, оборудованные надежными запорами;
надежные средства защиты окон от возможного проникновения посторонних лиц; блокировку входных дверей, а при необходимости и окон охранной сигнализацией.
85. В помещение хранилища запрещается вносить и хранить в нем посторонние имущество и материалы.
86. В помещение хранилища имеют доступ руководители Департамента по геологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (далее - Департамент по геологии), руководители организации, которой административно подчинен госгеолфонд, и ее режимно-секретного органа, лица, непосредственно отвечающие за сохранность фондовых материалов.
87. По окончании рабочего дня хранилище запирается, опечатывается или пломбируется. Ключи от хранилищ сдаются в опечатанном виде должностному лицу, ответственному за охрану помещений.
Сдача ключей от опечатанных дверей охране и прием их фиксируются в специальном журнале, где проставляются номера комнат, номера печатей, даты вскрытия и закрытия хранилища и фамилия лица, сдающего ключи.
88. Перед вскрытием хранилища заведующий хранилищем или уполномоченный сотрудник проверяет сохранность печатей, замков и дверей. При обнаружении повреждений об этом составляется акт и сообщается руководителю организации, в структуру которой входит госгеолфонд.
89. Печать или пломбир, которыми опечатывается помещение хранилища, должны находиться у заведующего хранилищем или у уполномоченного лица. В случае утери ключей должна быть произведена замена замков. Дубликаты ключей от хранилища передаются на хранение в режимно-секретный орган организации, в структуру которой входит госгеолфонд.
90. Уборка помещений хранилища проводится только в присутствии работников, отвечающих за сохранность материалов.
Глава 7
ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКИМИ МАТЕРИАЛАМИ
91. Предоставление в пользование отчетов осуществляется на основании предписания по форме согласно приложению 9. Материалы выдаются в соответствии с темой работы по геологическому изучению недр, прошедшей государственную регистрацию в установленном порядке, или на основании запроса, если работа не подлежит регистрации, по территориям, соответствующим зарегистрированной теме.
92. Предписание подписывается руководителем недропользователя, запрашивающего геологические отчеты, и заверяется печатью указанного недропользователя.
93. Выдача материалов для работы производится в соответствии с заявкой по форме согласно приложению 10 под роспись в специальном журнале (приложение 11). Пользователь обязан проверить количество получаемых им материалов.
94. Представитель недропользователя имеет право брать такое количество отчетов, которое достаточно для работы в течение одного рабочего дня, но не более четырех отчетов.
95. Ознакомление с отчетами, а также выписки и выкопировки из них производятся в специально приспособленном для этого помещении (читальном зале) госгеолфонда на предварительно учтенных тетрадях или листах бумаги, кальках, бланковых картах и других материалах. Для служащих Департамента по геологии и сотрудников геологоразведочного республиканского унитарного предприятия "Белгеология", размещенных в одном здании с госгеолфондом, разрешается ознакомление с фондовыми материалами на рабочих местах в установленном настоящей Инструкцией порядке.
96. При возврате материалов в хранилище проверяется наличие и сохранность всех выданных текстовых и графических материалов. После этого сотрудник хранилища расписывается в журнале о принятых от пользователя материалах.
97. Контроль соответствия выдаваемых материалов указанной в предписании теме осуществляет заведующий хранилищем. Контроль за работой с фондовыми материалами осуществляет заведующий читальным залом, а за работой с материалами, имеющими ограничительный гриф, - также и режимно-секретный орган организации, в состав которой входит госгеолфонд. Учет рабочих тетрадей и выкопировок, сделанных посетителями читального зала, ведется в специальных журналах по формам согласно приложениям 12 и 13.
98. Пользователи могут быть лишены права получения материалов из госгеолфонда при утере или причинении ущерба геологическим материалам, нарушении установленного порядка регистрации, а также в случае непредставления сведений в госгеолфонд о пользовании недрами или их изучении.
99. По запросам юридических и физических лиц госгеолфонд может изготавливать копии отчетов или их отдельных элементов, а также предоставлять в установленном порядке справки, содержащие информацию из хранящихся материалов. Изготовление и предоставление копий отчетных материалов производятся по зарегистрированным темам, а также на основании письменного запроса в Департамент по геологии.
100. Высылка материалов, имеющихся в госгеолфонде в одном экземпляре, не допускается.
101. Пользователи информацией не имеют права тиражировать и распространять полученную информацию, а также передавать ее третьим лицам.
Глава 8
ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ МАТЕРИАЛОВ В ХРАНИЛИЩАХ
102. Для проверки соответствия наличия геологических материалов учтенным в инвентарных книгах руководителем организации, в состав которой входит госгеолфонд, создается специальная комиссия. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем указанной организации.
103. При обнаружении утери или хищения материалов, находившихся в пользовании, руководитель госгеолфонда или заведующий хранилищем обязан немедленно сообщить об этом руководителю организации, в состав которой входит госгеолфонд. При утере или хищении материалов ограниченного распространения следует руководствоваться нормативными правовыми актами в области защиты информации.
104. Для выяснения обстоятельств утери или хищения материалов и установления виновных в этом лиц руководитель организации, в состав которой входит госгеолфонд, создает комиссию, которая по окончании работы представляет заключение с приложением следующих документов: акта об утере или хищении материалов; подробных объяснений виновных лиц; акта экспертной комиссии о важности утраченных или похищенных документов.
Заключение, подписанное всеми членами комиссии, с приложением перечисленных документов передается в госгеолфонд и руководителю организации, в состав которой он входит.
Глава 9
ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМА МАТЕРИАЛОВ
105. Ответственность за сохранность и наличие фондовых материалов несет заведующий хранилищем.
106. При смене заведующего хранилищем материалы передаются принимающему лицу после проведения инвентаризации в присутствии специально назначенной руководителем организации, в состав которой входит госгеолфонд, комиссии.
По результатам проверки составляется акт, который подписывается сдающим и принимающим лицами, а также членами комиссии. Акт сдачи-приема материалов утверждается руководителем организации, в состав которой входит госгеолфонд.
107. При смене руководителя госгеолфонда, непосредственно не ведающего хранением фондовых материалов, инвентаризация материалов хранилища не производится.
108. При временном отсутствии заведующего хранилищем (командировка, отпуск, болезнь) сдача материалов замещающему лицу в порядке, указанном в пункте 106, не производится.
Приложение 1
к Инструкции о государственном
учете результатов работ по
геологическому изучению недр,
порядке хранения и пользования
геологическими материалами
Форма
В данной книге _______ листов текста,
в том числе: иллюстраций ____ штук;
графических приложений ________ листов.
"__" ________________ 20__ г.
_________________________________
(подпись лица, проверяющего отчет)
Размеры штампа: длина 75 мм, ширина 45 мм.
Приложение 2
к Инструкции о государственном
учете результатов работ по
геологическому изучению недр,
порядке хранения и пользования
геологическими материалами
Форма
Всего в отчете __________ листов текста,
в том числе: иллюстраций ______ штук;
графических приложений __________ листов.
"__" ________________ 20__ г.
_________________________________
(подпись лица, проверяющего отчет)
Размеры штампа: длина 75 мм, ширина 45 мм.
Приложение 3
к Инструкции о государственном
учете результатов работ по
геологическому изучению недр,
порядке хранения и пользования
геологическими материалами
Форма
Недропользователь Министерство природных Затраты с баланса
------------------- ресурсов и охраны списываются только при
------------------- окружающей среды наличии извещения о
------------------- Республики Беларусь принятии отчета
------------------- госгеолфондом
-------------------
------------------- Департамент по геологии ________________________
------------------- Госгеолфонд (название
------------------- ул. Некрасова, 7 недропользователя)
------------------- 220040, г.Минск ------------------------
Извещение N _______ ------------------------
-------------------
Название отчета ИЗВЕЩЕНИЕ N _______
------------------- о принятии материала государственным
Фамилия, инициалы геологическим фондом (госгеолфондом)
автора
-------------------
-------------------
------------------- Госгеолфондом приняты на постоянное хранение
------------------- ------------------------------------------------
------------------- (название материала и фамилия, инициалы автора)
------------------- ------------------------------------------------
------------------- ------------------------------------------------
------------------- ------------------------------------------------
------------------- и приложения к нему согласно оглавлению.
Дата
-------------------
-------------------
Подпись сотрудника Руководитель
госгеолфонда госгеолфонда ___________________________________
-------------------
-------------------
Приложение 4
к Инструкции о государственном
учете результатов работ по
геологическому изучению недр,
порядке хранения и пользования
геологическими материалами
Форма
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
учета геологических материалов
----+------+------+-----T------+-----T-------+-------------+-------+-------+----------+-------+------+-------+-----¬
¦N ¦Дата ¦Инвен-¦Фами-¦Назва-¦Год ¦Коли- ¦Количество ¦Наличие¦Коли- ¦Название ¦Гриф ¦Коли- ¦Рас- ¦Осо- ¦
¦п/п¦записи¦тарный¦лия, ¦ние ¦вы- ¦чество ¦листов в ¦элект- ¦чество ¦недрополь-¦секрет-¦чество¦писка ¦бые ¦
¦ ¦ ¦номер ¦ини- ¦отчета¦пуска¦единиц,¦тексте ¦ронной ¦графи- ¦зователя, ¦ности ¦экзем-¦лица, ¦от- ¦
¦ ¦ ¦ ¦циалы¦ ¦от- ¦(книг, +-----+-------+версии ¦ческих ¦предста- ¦ ¦пля- ¦приняв-¦метки¦
¦ ¦ ¦ ¦ав- ¦ ¦чета ¦тетра- ¦всего¦в том ¦ ¦прило- ¦вившего ¦ ¦ров ¦шего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тора ¦ ¦ ¦дей, ¦ ¦числе ¦ ¦жений ¦отчет, ¦ ¦ ¦мате- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦папок) ¦ ¦иллюст-¦ ¦(числи-¦дата ¦ ¦ ¦риалы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раций ¦ ¦тель), ¦поступле- ¦ ¦ ¦на хра-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коли- ¦ния и ¦ ¦ ¦нение, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦входящий ¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(знаме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦натель)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------+-----+------+-----+-------+-----+-------+-------+-------+----------+-------+------+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+------+------+-----+------+-----+-------+-----+-------+-------+-------+----------+-------+------+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+------+-----+------+-----+-------+-----+-------+-------+-------+----------+-------+------+-------+------
Приложение 5
к Инструкции о государственном
учете результатов работ по
геологическому изучению недр,
порядке хранения и пользования
геологическими материалами
Форма
КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА
Лицевая сторона карточки
------------+------------------------------------+-----------------¬
¦ ¦ Фамилия, инициалы автора (авторов) ¦ ¦
+-----------+------------------------------------+-----------------+
¦Инвентарный¦Наименование отчета ¦
¦номер ¦ ¦
¦отчета ¦ ¦
¦ ¦ ¦
+-----------+------------------+-----------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦Населенный пункт,¦
¦ ¦ ¦ ¦год ¦
+-----------+------------------+-----------------+-----------------+
¦ ¦Количество листов текста, в том числе иллюстраций, ¦
¦ ¦графических приложений ¦
+-----------+-------------------+-----------------+----------------+
¦ ¦ ¦Элементов отчета ¦ ¦
+-----------+-------------------+-----------------+----------------+
¦ ¦ ¦
+-----------+------------------------------------------------------+
¦ ¦Недропользователь ¦
¦-----------+-------------------------------------------------------
Приложение 6
к Инструкции о государственном
учете результатов работ по
геологическому изучению недр,
порядке хранения и пользования
геологическими материалами
СПИСОК
СОКРАЩЕНИЙ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ КАТАЛОЖНЫХ КАРТОЧЕК
авт. - автор
АСУ - автоматическая система управления
б. - бывший
б.г. - без года
в. - верхний
в.д. - восточная долгота
в т.ч. - в том числе
вып. - выпуск
г. - город
г., гг. - год, годы
ггп - гидрогеологическая партия
грп - геологоразведочная партия
ГСП - геологосъемочная партия
геол. - геологический
г-р - геологоразведочный
гос. - государственный
г/п.р-н - геологопромышленный район
гр.пр. - графические приложения
ггс - гидрогеологическая станция
др. - другой, другие
ж.д. - железная дорога
илл. - иллюстрация
инв. - инвентарный
ин-т - институт
к/уг. - каменноугольный
карт. - карточка
кл. - ключ
кн. - книга
клх. - колхоз
к-т - комбинат
км - километр
ком.т - коммерческая тайна
конф. - конфиденциально
куб. - кубический
к-ра - контора
л., лл. - лист, листы
лев. - левый
м-ние - месторождение
м-б - масштаб
мин. - минеральный
Мн. - Минск
НТС - научно-технический совет
НРС - научно-редакционный совет
об-во - общество
об-ние - объединение
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
| 
