Зарегистрировано в НРПА РБ 6 июня 2007 г. N 8/16595
На основании Положения о Министерстве промышленности Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 июля 2006 г. N 980 "Вопросы Министерства промышленности Республики Беларусь", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить, что:
1.1. направление в служебные командировки осуществляется:
в пределах Республики Беларусь:
заместителей Министра промышленности Республики Беларусь - по решению Министра промышленности Республики Беларусь (далее - Министр промышленности);
работников центрального аппарата Министерства промышленности Республики Беларусь - по решению Министра промышленности;
руководителей организаций, подчиненных Министерству промышленности Республики Беларусь, - с согласия Министра промышленности либо заместителя Министра промышленности, отвечающего за соответствующее направление деятельности;
за границу:
работников центрального аппарата Министерства промышленности Республики Беларусь - по решению Министра промышленности;
руководителей организаций, подчиненных Министерству промышленности Республики Беларусь, - по решению Министра промышленности, по письменному ходатайству этих руководителей, согласованному с заместителями Министра промышленности, отвечающими за соответствующее направление деятельности, на основании заключения управления внешних связей со странами дальнего зарубежья главного внешнеэкономического управления Министерства промышленности Республики Беларусь (далее - Министерство промышленности) и отраслевых управлений Министерства промышленности (при направлении в страны дальнего зарубежья) или заключения отраслевых управлений Министерства промышленности (при направлении в страны СНГ);
1.2. обязательными документами при направлении в служебные командировки за границу являются:
письмо-обоснование о необходимости выезда в командировку с указанием сведений о государстве, сроках и целях командирования;
задание на служебную командировку, содержащее сведения о государстве и цели командировки, времени нахождения за границей, план основных встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.
(в ред. приказа Минпрома от 06.12.2007 N 848)
Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок;
(в ред. приказа Минпрома от 06.12.2007 N 848)
расчет финансовых средств на эту командировку;
копия письма-приглашения принимающей стороны (если таковое имеется).
Задание на служебные командировки за границу (отчеты о результатах командировок) утверждаются Министром промышленности;
1.3. предложения о направлении в служебные командировки за границу руководителей подчиненных организаций представляются в Министерство промышленности, как правило, не менее чем за 10 дней до даты выезда;
1.4. отчеты о результатах командировок за границу, в том числе об их эффективности, представляются руководителями подчиненных организаций в письменном виде согласно приложению в Министерство промышленности в десятидневный срок со дня прибытия.
Отчет о служебной командировке за границу должен в максимальной степени отражать выполнение задания, ход переговоров за границей, достигнутые договоренности, а также политическую, экономическую и другую информацию, содержать выводы и конкретные предложения по результатам этой командировки, в случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины. К отчету о служебной командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее результативность.
(пп. 1.4 в ред. приказа Минпрома от 06.12.2007 N 848)
2. Возложить на руководителей подчиненных организаций персональную ответственность за соблюдение порядка направления в служебные командировки за границу и в пределах Республики Беларусь, обеспечение выполнения утвержденных ими (им) заданий на служебные командировки за границу, а также за их результативность.
3. Руководителям подчиненных организаций:
3.1. обеспечить максимальную эффективность служебных командировок за границу и контроль за использованием средств организации на эти цели;
3.2. определить лиц, ответственных за организацию служебных командировок за границу, соблюдение установленного порядка оформления необходимых материалов и выездных документов, а также учет и анализ результатов служебных командировок.
4. Управлению внешних связей со странами дальнего зарубежья главного внешнеэкономического управления Министерства промышленности осуществлять учет служебных командировок в страны дальнего зарубежья, отраслевым управлениям Министерства промышленности - учет командировок в страны СНГ с представлением копий отчетов руководителей подчиненных организаций в управление маркетинга и сотрудничества со странами СНГ Министерства промышленности.
5. Настоящий приказ довести до руководителей структурных подразделений Министерства промышленности и подчиненных организаций.
Министр А.М.РУСЕЦКИЙ
Приложение
к приказу Министерства
промышленности
Республики Беларусь
22.05.2007 N 354
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(должность, инициалы
и фамилия лица,
утвердившего командировку)
"__" ___________ 20__ г.
ОТЧЕТ
о командировке _________________________________________
(должность, фамилия и инициалы работника)
в _________________________________________
(место командировки: город, страна)
________________________________________
(срок проведения командировки)
1. Мероприятие (визит, переговоры, рабочая встреча, выставка,
заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.п.),
краткая информация об организаторах, других участниках мероприятия.
2. Основание для участия в мероприятии (приглашение
организаторов, план работы международной организации,
соответствующее решение руководства организации).
3. Степень выполнения задач по командировке (в соответствии с
заданием: что выполнено, что и по каким причинам решить не удалось).
4. Подробная информация о мероприятии.
5. Подписанные (одобренные, согласованные и т.д.) документы
(при необходимости копии документов прилагаются), достигнутые
договоренности.
6. Другие результаты, достигнутые в ходе командировки.
7. Выводы (с указанием экономической эффективности, других
данных, подтверждающих эффективность командировки).
8. Предложения (конкретные рекомендации по реализации
обсуждавшихся проблем и достигнутых договоренностей).
9. Приложения к отчету: копии подписанных документов;
другое.
_______________ ____________________________
(должность) (подпись, инициалы, фамилия)
| 
