Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 8 ноября 2007 г. N 8/17386
На основании статей 29 и 52 Банковского кодекса Республики Беларусь и с целью совершенствования деятельности Национального банка Республики Беларусь на рынке драгоценных металлов Совет директоров Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по совершению Национальным банком Республики Беларусь отдельных операций с драгоценными металлами в виде мерных слитков, монетами из драгоценных металлов на территории Республики Беларусь.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Председатель Правления П.П.ПРОКОПОВИЧ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Комитета Заместитель
государственного контроля Премьер-министра
Республики Беларусь Республики Беларусь
З.К.Ломать А.В.Кобяков
29.10.2007 24.09.2007
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета директоров
Национального банка
Республики Беларусь
24.09.2007 N 287
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СОВЕРШЕНИЮ НАЦИОНАЛЬНЫМ БАНКОМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ОТДЕЛЬНЫХ ОПЕРАЦИЙ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ В ВИДЕ МЕРНЫХ
СЛИТКОВ, МОНЕТАМИ ИЗ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ НА ТЕРРИТОРИИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по совершению Национальным банком Республики Беларусь отдельных операций с драгоценными металлами в виде мерных слитков, монетами из драгоценных металлов на территории Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана в соответствии со статьями 29, 52 и 54 Банковского кодекса Республики Беларусь и устанавливает особенности совершения центральным аппаратом, главными (специализированными) управлениями по областям и их отделениями в городах, центральным хранилищем Национального банка Республики Беларусь (далее - структурные подразделения) отдельных операций с драгоценными металлами в виде мерных слитков, монетами из драгоценных металлов на территории Республики Беларусь.
2. Для целей настоящей Инструкции нижеперечисленные термины используются в следующих значениях:
мерные слитки - слитки золота, серебра, платины и палладия массой от 1 до 1000 граммов включительно (проба 999,9 - для золота и серебра, проба не ниже 999,5 - для платины и палладия), соответствующие техническим характеристикам, установленным нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь (далее - Национальный банк), с обязательным наличием на них наименования драгоценного металла, товарного знака завода-изготовителя и (или) аббревиатуры Национального банка, номера (шифра) слитка, пробы и массы в лигатуре (номинальной массы) слитка. На мерный слиток может быть нанесен товарный знак заказчика или другая символика;
монеты - монеты из драгоценных металлов (золото, серебро, платина) старого и современного чекана различной степени сохранности, в том числе слитковые (инвестиционные) монеты и памятные монеты, являющиеся законным платежным средством на территории Республики Беларусь или на территории других государств, покупаемые по стоимости драгоценных металлов, содержащихся в них;
проба - количество массовых единиц химически чистого драгоценного металла в тысяче массовых единиц лигатурного сплава;
процентное содержание - количество долей химически чистого драгоценного металла в ста массовых единицах лигатурного сплава;
масса в лигатуре (номинальная масса) - фактическая общая масса сплава драгоценного металла с учетом всех компонентов;
масса в чистоте - масса химически чистого драгоценного металла, содержащегося в лигатурном сплаве;
наименование драгоценного металла - золото, серебро, платина, палладий;
вид драгоценного металла - мерный слиток, монета;
клиент Национального банка - физическое и юридическое лицо (в том числе банк), индивидуальный предприниматель;
банки - банки Республики Беларусь, созданные в соответствии с законодательством Республики Беларусь, имеющие специальное разрешение (лицензию) на осуществление банковской деятельности с правом совершения операций с драгоценными металлами, и их филиалы (отделения);
футляр - эстетически оформленная коробочка, в которую может вкладываться мерный слиток с целью придания ему презентабельного вида;
упаковочный вкладыш к мерным слиткам - многоцветный прямоугольник из бумаги с вырубным отверстием для размещения слитка, изготовленный в соответствии с размерами конвертов для ламинирования.
3. Информация о порядке проведения структурными подразделениями операций с мерными слитками, монетами, футлярами и ценах помещается в местах продажи на видном для клиентов месте.
4. Операции с мерными слитками и монетами осуществляются без регистрации паспортных данных физических лиц, кроме случаев, когда регистрация паспортных данных необходима для исполнения норм законодательства.
В случае, когда регистрация паспортных данных требуется в соответствии с законодательством, физическому лицу может быть отказано в совершении операции с мерными слитками или монетами, если физическим лицом не представлен документ, содержащий паспортные данные.
5. Структурные подразделения осуществляют покупку монет за белорусские рубли, покупку и продажу мерных слитков за белорусские рубли и за иностранную валюту в случаях, установленных законодательством.
Расчет и установление цен покупки и продажи мерных слитков и цен покупки монет производятся управлением операций с драгоценными металлами и камнями главного управления международных операций Национального банка (далее - главное управление международных операций).
Отпускные цены на футляры устанавливаются в соответствии с правилами формирования и установления платы за операции, осуществляемые Национальным банком и его структурными подразделениями.
6. Для целей бухгалтерского учета приобретаемых Национальным банком драгоценных металлов в виде монет используется цена покупки монет Национальным банком.
Слитковые (инвестиционные) и памятные монеты, являющиеся законным платежным средством на территории Республики Беларусь, после покупки их структурными подразделениями по стоимости драгоценных металлов, содержащихся в них, в дальнейшем учитываются как лом драгоценных металлов и не являются законным платежным средством.
Бухгалтерский учет приобретаемых драгоценных металлов в виде мерных слитков и монет осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка.
Аналитический учет мерных слитков и монет осуществляется в двойной оценке по каждому наименованию мерного слитка и монеты - в стоимостной оценке мерных слитков и монет в белорусских рублях и в единицах количественного учета в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка:
масса мерных слитков в лигатуре (номинальная масса) - в граммах, с точностью до 1;
масса монет в лигатуре (номинальная масса) - в граммах, с точностью для золота и платины - до 0,01; для серебра - до 0,1;
масса химически чистого драгоценного металла в монете - в граммах, с точностью для золота и платины - до 0,01; для серебра - до 0,1 с применением математического округления.
Учет футляров ведется в стоимостном выражении.
Количественный учет футляров ведется отдельно по их типам.
Переоценка мерных слитков и монет производится по распоряжению Председателя Правления Национального банка или уполномоченного им лица.
Открытие и ведение металлических счетов структурными подразделениями осуществляются в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка.
Все операции по взвешиванию мерных слитков осуществляются структурными подразделениями на весовом оборудовании, настроенном на диапазон с одним знаком после запятой, по взвешиванию монеты - с двумя знаками после запятой.
7. Главное управление международных операций осуществляет расчет себестоимости поступающих в Национальный банк мерных слитков в долларах США и белорусских рублях по каждому номиналу исходя из расходов, связанных с их изготовлением и приобретением, а также иных расходов. Расчет цен купли-продажи мерных слитков осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка.
Мерные слитки и монеты хранятся в кладовых ценностей структурных подразделений отдельно от других ценностей в мешках, коробках, контейнерах, сейфах или на стеллажах по описи драгоценных металлов, учитываемых на счете по форме 0402530196 согласно приложению 1 к настоящей Инструкции (далее - опись формы 0402530196), и учитываются в книге учета драгоценных металлов по форме 0402380195 согласно приложению 2 к настоящей Инструкции (далее - книга учета формы 0402380195). При этом графы в книге учета формы 0402380195 и описи формы 0402530196 заполняет заведующий кладовой ценностей (оборотной кассой) (далее - заведующий кладовой ценностей) структурного подразделения. Листы в указанной книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, а последний лист подписан должностными лицами структурного подразделения и скреплен гербовой печатью.
Если операции с мерными слитками и монетами не производились, остатки на следующий рабочий день в книге учета формы 0402380195 не выводятся.
Прием, хранение футляров и их отпуск структурным подразделениям осуществляются главным управлением администрации Национального банка (далее - главное управление администрации) в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка.
8. В целях организации постоянного и (или) временного экспонирования мерных слитков по решению директора центрального хранилища Национального банка (далее - центральное хранилище) допускается организация хранения мерных слитков в экспозиционных витринах, находящихся в помещениях, обеспечивающих надлежащую степень сохранности мерных слитков.
При хранении мерных слитков в экспозиционных витринах составляются описи вложения по каждой витрине, а также примерные схемы, в соответствии с которыми производилась раскладка мерных слитков в витринах. Описи вложения и примерные схемы помещаются вместе с экспонируемыми мерными слитками в экспозиционных витринах или в отдельные папки, хранящиеся в предкладовой. Экспозиционные витрины пломбируются лицами, ответственными за сохранность мерных слитков. После экспонирования мерные слитки упаковываются кассиром (специалистом-экспертом) в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и сдаются заведующему кладовой ценностей на хранение.
9. Операции Национального банка по покупке и продаже мерных слитков и монет оформляются путем заключения сторонами договора.
10. Структурные подразделения самостоятельно осуществляют мероприятия, направленные на увеличение объемов реализации мерных слитков (реклама), а также представляют в главное управление международных операций отчет об операциях с мерными слитками по форме и в сроки, определенные распоряжением Председателя Правления Национального банка или уполномоченного им лица.
Глава 2
ОТПУСК МЕРНЫХ СЛИТКОВ И ФУТЛЯРОВ СТРУКТУРНЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
11. Центральное хранилище осуществляет отпуск мерных слитков структурным подразделениям на основании распоряжения уполномоченного заместителя Председателя Правления Национального банка, которое подготовлено главным управлением эмиссионно-кассовых операций Национального банка (далее - главное управление эмиссионно-кассовых операций) в соответствии с разнарядкой, представленной главным управлением международных операций.
Отбор мерных слитков и подготовка их для подкреплений структурных подразделений осуществляются кассиром (специалистом-экспертом) в присутствии контролера.
Для подготовки мерных слитков структурным подразделениям заведующий кладовой ценностей осуществляет выдачу необходимого количества мерных слитков для их отбора кассиру (специалисту-эксперту) под подпись в книге учета принятых и выданных ценностей кассовым работником по форме 0402380124, установленной законодательством (далее - книга учета формы 0402380124). При этом в графе "Наименование ценностей" указываются вид и наименование драгоценных металлов, в графе "Количество приходных (расходных) документов" - количество штук, в графе "Сумма цифрами" - общая масса в лигатуре (номинальная масса).
При приеме мешки (коробки) со слитками проверяются кассиром (специалистом-экспертом) по целости их упаковки, надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (коробкам), наличию четких оттисков пломбиров.
Мешок (коробка) с мерными слитками вскрывается кассиром (специалистом-экспертом) в присутствии контролера. Изъятые из мешка (коробки) мерные слитки пересчитываются кассиром (специалистом-экспертом), их количество, наименование драгоценного металла, номинал мерных слитков, общая масса в лигатуре сверяются с надписями на ярлыках. Данные, указанные в сертификатах, сверяются с данными, указанными на слитках.
12. После осуществления отбора заведующий кладовой ценностей составляет спецификацию в двух экземплярах согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, которую заверяет печатью. Первый экземпляр спецификации вместе с распоряжением (копией распоряжения), подготовленным в соответствии с пунктом 11 настоящей Инструкции, разнарядкой и расходным кассовым ордером на перевозку ценностей по форме 0402540176, установленной законодательством (далее - расходный кассовый ордер формы 0402540176), подшивается в кассовые документы дня, второй - передается в структурное подразделение.
Отобранные для отправки и оставшиеся после отбора мерные слитки упаковываются в мешки (коробки) отдельно друг от друга, пломбируются кассиром (специалистом-экспертом) в присутствии контролера и снабжаются ярлыками. На ярлыке указываются наименование структурного подразделения - отправителя мерных слитков и его идентификационный код, принятый в соответствующей системе расчетов (далее - идентификационный код), дата упаковки, номер балансового счета, вид драгоценного металла, наименование драгоценного металла, номинал мерных слитков, количество, проба, общая балансовая стоимость, общая масса в лигатуре, код (именной штамп и подпись) кассира (специалиста-эксперта), а также номер мешка (коробки) и наименование структурного подразделения - получателя мерных слитков при их отправке в структурные подразделения.
Упакованные в мешки (коробки) мерные слитки передаются кассиром (специалистом-экспертом) заведующему кладовой ценностей под подпись в книге учета формы 0402380124.
Предварительно подготовленные к отправке мерные слитки хранятся в кладовой ценностей отдельно от других ценностей согласно описям формы 0402530196.
На отправляемые мешки (коробки) с мерными слитками заведующий кладовой ценностей составляет сопроводительную опись по форме 0402530146, установленной законодательством (далее - сопроводительная опись формы 0402530146), в четырех экземплярах за подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей. Три экземпляра сопроводительной описи формы 0402530146, второй экземпляр спецификации, а также заверенные образцы оттиска пломбира кассира (специалиста-эксперта), упаковавшего мерные слитки, вкладываются заведующим кладовой ценностей в конверт, который опечатывается и передается старшему бригады инкассаторов для передачи в структурное подразделение - получатель мерных слитков, четвертый - остается в центральном хранилище.
Выдача мерных слитков инкассаторам осуществляется под подпись в расходном кассовом ордере формы 0402540176 после предъявления ими документов, удостоверяющих личность, и доверенности на перевозку ценностей по форме 0402160137, установленной законодательством (далее - доверенность формы 0402160137). В доверенности формы 0402160137 указываются наименование драгоценных металлов, вид драгоценных металлов, общее количество и масса в лигатуре.
Если отправка мерных слитков из структурного подразделения осуществляется инкассаторами этого же структурного подразделения, доверенность формы 0402160137 инкассаторам не выдается, а их фамилии, имена и отчества указываются в распоряжении руководителя структурного подразделения на выдачу драгоценных металлов.
При получении мерных слитков инкассаторы проверяют целость и правильность упаковки мешков (коробок), наличие на них целых и четких оттисков пломбиров, соответствие их номера номеру, указанному в сопроводительной описи формы 0402530146, а также соответствие данных, указанных на ярлыках, данным сопроводительной описи формы 0402530146.
13. Прием мерных слитков в структурных подразделениях от инкассаторов производится лицами, ответственными за сохранность ценностей, с проверкой количества мешков (коробок), правильности и целости упаковки мешков (коробок), наличия на них целых и четких оттисков пломбиров, соответствия их номера номеру, указанному в сопроводительной описи формы 0402530146, и образцу, полученному от структурного подразделения - отправителя мерных слитков, а также соответствия данных, указанных на ярлыках к мешкам (коробкам), данным сопроводительной описи формы 0402530146 и спецификации. Общее количество мерных слитков в штуках и общая балансовая стоимость подсчитываются по надписям на ярлыках к мешкам (коробкам) и сверяются с данными сопроводительной описи формы 0402530146, а общая масса в лигатуре - с данными спецификации. После приема мерных слитков лица, ответственные за сохранность ценностей, и инкассаторы расписываются на оборотной стороне трех экземпляров сопроводительной описи формы 0402530146 и проставляется печать заведующего кладовой ценностей, после чего один экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146 выдается инкассаторам для отчета за доставку мерных слитков по назначению.
При отсутствии возможности приема доставленных (не в центральное хранилище) из структурных подразделений мерных слитков по количеству в этот же день они зачисляются на соответствующий внебалансовый счет на основании распоряжения руководителя структурного подразделения и первого экземпляра сопроводительной описи формы 0402530146 и хранятся в кладовой ценностей под ответственностью лиц, ответственных за сохранность ценностей, на основании второго экземпляра сопроводительной описи формы 0402530146 до окончательной проверки, а также отражаются в книге учета денежной наличности и иных ценностей в белорусских рублях, находящихся в хранилище ценностей, по форме 0402380118, установленной законодательством (далее - книга учета формы 0402380118), по стоимости, указанной в сопроводительной описи формы 0402530146.
Мешки (коробки) с мерными слитками, доставленные (не в центральное хранилище) из структурных подразделений, вскрываются не позднее следующего рабочего дня лицами, ответственными за сохранность ценностей, которые осуществляют прием мерных слитков с их обязательным пересчетом по количеству, производят проверку соответствия номинальной массы, пробы и номеров слитков номинальной массе, пробе и номерам, указанным в сертификатах качества завода-изготовителя и в спецификации, а также сверяют эти данные (общее количество в штуках, общую массу в лигатуре, общую балансовую стоимость) с данными спецификации, сопроводительной описи формы 0402530146 и надписями на ярлыках к мешкам (коробкам). Процедура взвешивания и экспресс-идентификации каждой единицы мерных слитков не осуществляется. После сверки мерных слитков в сопроводительной описи формы 0402530146 делается отметка о приеме мерных слитков по количеству за подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей.
В случае обнаружения недостачи (излишка) мерных слитков, несоответствия номинальной массы, пробы и номеров слитков номинальной массе, пробе и номерам, указанным в сертификатах качества завода-изготовителя и в спецификации, отсутствия сертификатов качества завода-изготовителя, при вскрытии мешков (коробок) с мерными слитками в отсутствие инкассаторов лицами, ответственными за сохранность ценностей, об этом сообщается в структурное подразделение - отправитель мерных слитков и составляется акт о вскрытии мешков (коробок) с мерными слитками в двух экземплярах произвольной формы. Первый экземпляр акта вместе с ярлыком, обвязкой и пломбами отправляется в структурное подразделение - отправитель мерных слитков, а второй экземпляр акта со вторым экземпляром сопроводительной описи формы 0402530146 и спецификации передается в структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет операций с драгоценными металлами, для отражения в бухгалтерском учете, после чего они подшиваются в кассовые документы дня структурного подразделения - получателя мерных слитков.
Структурные подразделения, получившие мерные слитки, направляют подтверждение о получении мерных слитков в порядке, установленном для денежной наличности. В подтверждении указываются дата и номер исполненного распоряжения, подготовленного в соответствии с пунктом 11 настоящей Инструкции, дата получения, наименование получателя мерных слитков, наименование драгоценного металла, вид драгоценного металла, лигатурная (номинальная) масса одного слитка в граммах, количество мерных слитков в штуках и общая лигатурная (номинальная) масса мерных слитков в граммах.
14. Главное управление администрации осуществляет отпуск футляров структурным подразделениям на основании разнарядки, подписанной начальником управления операций с драгоценными металлами и камнями главного управления международных операций.
Заведующий кладовой ценностей структурного подразделения на основании требования-накладной получает в подотчет футляры на складе структурного подразделения и обеспечивает их хранение в своем индивидуальном средстве хранения ценностей (металлический шкаф или сейф).
Футляры, находящиеся в подотчете у заведующего кладовой ценностей, в случае его нахождения в ежегодном отпуске, а также временного отсутствия на работе по другим уважительным причинам (командировка, болезнь, выполнение государственных или общественных поручений) передаются лицу, временно исполняющему его обязанности, по акту о внутреннем перемещении футляров для мерных слитков согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, составленному в трех экземплярах, первый из которых передается в структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, для отражения в учете, второй - остается у передающей стороны, третий - у принимающей стороны и хранится в отдельном деле в соответствии с номенклатурой дел.
15. Перераспределение мерных слитков между структурными подразделениями, находящимися в разных областях, осуществляется на основании распоряжения уполномоченного заместителя Председателя Правления Национального банка, подготовленного главным управлением эмиссионно-кассовых операций в соответствии с разнарядкой о перераспределении главного управления международных операций, между структурными подразделениями внутри области - по распоряжению руководства главного управления Национального банка по областям в аналогичном порядке, предусмотренном в настоящей главе.
Глава 3
ПРОДАЖА МЕРНЫХ СЛИТКОВ И ФУТЛЯРОВ
16. Продажа структурными подразделениями мерных слитков и (или) футляров может осуществляться в кассах и иных обособленных помещениях, расположенных вне кассового узла структурного подразделения, а также обменных пунктах, в том числе на базе бронированных автомобилей. При этом указанные места продажи мерных слитков должны быть оборудованы в порядке, установленном законодательством.
17. Элементы маркировки и ее расположение на мерных слитках из драгоценных металлов, продаваемых Национальным банком, определяются нормативными правовыми актами Национального банка, регламентирующими взвешивание и экспресс-идентификацию мерных слитков.
18. Мерные слитки, предназначенные для продажи клиентам Национального банка, должны быть упакованы.
19. Главное управление международных операций определяет внешний вид футляров для мерных слитков, а также организует их изготовление и приобретение. Главное управление эмиссионно-кассовых операций по согласованию с главным управлением международных операций организует разработку эскизов рекламных листовок и упаковочных вкладышей к мерным слиткам.
20. Упаковка (и (или) ламинирование в центральном хранилище) мерных слитков производится следующим образом:
мерные слитки номиналом 1 - 5 г ламинируются вместе с упаковочным вкладышем, а затем вкладываются в полиэтиленовый пакет с сертификатом качества завода-изготовителя;
слитки номиналом 10 - 1000 г каждый отдельно вкладываются в полиэтиленовый пакет, а затем в пакет вместе с сертификатом качества завода-изготовителя.
Для упаковки мерных слитков могут быть использованы футляры.
При необходимости мерные слитки могут быть упакованы в ином порядке на основании распоряжения Председателя Правления Национального банка или уполномоченного им лица.
21. Качество мерного слитка подтверждается прилагаемым сертификатом качества завода-изготовителя.
Продажа структурными подразделениями мерных слитков осуществляется с приложением к ним сертификатов качества завода-изготовителя, подтверждающих подлинность мерных слитков.
Структурные подразделения осуществляют продажу мерных слитков и (или) футляров с оплатой как в наличной, так и в безналичной форме в соответствии с законодательством.
22. В случае продажи мерных слитков и (или) футляров по безналичному расчету клиент до 15.00 подает заявку произвольной формы, в которой указываются наименование и вид драгоценного металла, количество слитков, масса слитков в лигатуре (номинальная масса) и (или) тип футляров и их количество. Юридическое лицо дополнительно указывает в заявке учетный номер плательщика (УНП) и код по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (ОКЮЛП), физическое лицо - свои паспортные данные. При этом структурные подразделения не принимают заявку от клиента в день установления цен продажи мерных слитков.
Заявка на покупку мерных слитков и (или) футляров оформляется на имя руководителя структурного подразделения (лица, им уполномоченного) и может направляться посредством факсимильной связи с последующей досылкой оригинала заявки по почте или передачей указанного документа в момент получения клиентом мерных слитков и (или) футляров.
В соответствии с принятыми заявками структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет операций с драгоценными металлами в структурных подразделениях, выписывает клиенту счет-фактуру для оплаты в безналичной форме заявленных мерных слитков и (или) футляров.
При этом счет-фактура выписывается и отправляется структурным подразделением в адрес клиента в день получения заявки посредством факсимильной связи с последующей досылкой оригинала заявки по почте или передачей указанного документа в момент получения клиентом мерных слитков и (или) футляров. Денежные средства должны быть перечислены клиентом не позднее одного рабочего дня после дня выписки счета-фактуры, в противном случае клиент подает новую заявку и ему выписывается новый счет-фактура.
Оплаченные клиентом мерные слитки, не отгруженные клиенту в день поступления денежных средств, принимаются от клиента по договору хранения, оприходуются на соответствующий внебалансовый счет по условной цене 1 рубль за слиток и хранятся отдельно от других ценностей. При этом плата за хранение взимается с клиента начиная с третьего банковского дня с момента оплаты мерных слитков.
23. На основании заявки клиента заведующий кладовой ценностей составляет опись мерных слитков, футляров по форме 0402530204 согласно приложению 5 к настоящей Инструкции (далее - опись формы 0402530204):
в трех экземплярах - для физических лиц;
в двух экземплярах - для юридических лиц.
На основании описи формы 0402530204 и доверенности на получение товарно-материальных ценностей по форме, установленной законодательством (для юридических лиц), ответственный исполнитель оформляет расходный кассовый ордер по форме 0402540102, установленной законодательством (далее - расходный кассовый ордер формы 0402540102), на списание стоимости проданных мерных слитков, а также товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 или товарные накладные формы ТН-2 в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь (для юридических лиц). Расходный кассовый ордер формы 0402540102, опись формы 0402530204, товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 или товарные накладные формы ТН-2 и доверенность направляются заведующему кладовой ценностей.
Заведующий кладовой ценностей на основании описи формы 0402530204 подготавливает мерные слитки и (или) футляры к продаже.
24. Для юридических лиц - клиентов Национального банка документооборот осуществляется следующим образом:
клиент и заведующий кладовой ценностей подписывают товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 или товарные накладные формы ТН-2, после чего мерные слитки и (или) футляры вместе с первым экземпляром (экземплярами) товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной формы ТН-2 передаются клиенту;
второй экземпляр товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной формы ТН-2, первый экземпляр описи формы 0402530204, расходный кассовый ордер формы 0402540102, доверенность клиента остаются у заведующего кладовой ценностей, а затем подшиваются в кассовые документы дня;
второй экземпляр описи формы 0402530204 передается в структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет операций с драгоценными металлами структурных подразделений, для списания футляров с подотчета заведующего кладовой ценностей.
Проданные мерные слитки и (или) футляры могут выдаваться структурными подразделениями банкам через их представителей в порядке, изложенном в настоящей главе, или через инкассаторов Национального банка в порядке, изложенном в главе 2 настоящей Инструкции.
Может также осуществляться доставка банкам купленных ими мерных слитков службой инкассации Национального банка и прием купленных слитков от инкассаторов по сопроводительной описи непосредственно в банке.
25. При оплате физическими лицами мерных слитков и (или) футляров в безналичной форме:
клиент и заведующий кладовой ценностей подписывают три экземпляра описи формы 0402530204, после чего мерные слитки и (или) футляры вместе с первым экземпляром описи формы 0402530204 передаются клиенту;
вторые экземпляры описи формы 0402530204 и расходного кассового ордера формы 0402540102 остаются у заведующего кладовой ценностей, а затем подшиваются в кассовые документы дня;
третий экземпляр описи формы 0402530204 передается в структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет операций с драгоценными металлами структурных подразделений, для списания футляров с подотчета заведующего кладовой ценностей.
26. Продажа мерных слитков и (или) футляров за наличный расчет в структурных подразделениях осуществляется с использованием компьютерных систем в соответствии с законодательством.
Заведующий кладовой ценностей выдает необходимое количество мерных слитков всех видов, имеющихся в наличии, и сертификатов качества завода-изготовителя к ним кассиру (специалисту-эксперту) под подпись в книге учета формы 0402380124. При этом в графе "Наименование ценностей" указываются вид и наименование драгоценного металла, масса в лигатуре (номинальная масса), в графе "Количество расходных документов" - количество в штуках, в графе "Сумма цифрами" - общая масса в лигатуре (номинальная масса).
Передача заведующим кладовой ценностей кассиру (специалисту-эксперту) футляров, а также их обратный прием осуществляется по книге учета формы 0402380124.
Хранение мерных слитков и (или) футляров до момента их выдачи клиенту должно осуществляться кассиром (специалистом-экспертом) в сейфе (металлическом шкафу).
27. Кассир (специалист-эксперт), получив от клиента белорусские рубли или иностранную валюту, выдает ему мерные слитки, сертификаты качества завода-изготовителя и (или) футляры, а также подтверждающий факт совершения продажи мерных слитков и (или) футляров отрывной талон на проданные мерные слитки, футляры по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции (далее - отрывной талон на продажу). Отрывной талон на продажу регистрируется в реестре проданных мерных слитков, футляров по форме 0402710193 согласно приложению 7 к настоящей Инструкции (далее - реестр формы 0402710193). Реестр формы 0402710193 ведется отдельно по каждому наименованию драгоценного металла, наименованию валюты.
28. Структурные подразделения принимают к рассмотрению только те претензии, которые предъявляются клиентами непосредственно при получении ими мерных слитков и (или) футляров.
29. В конце банковского дня кассир (специалист-эксперт) подсчитывает сумму расхода мерных слитков по каждому наименованию драгоценного металла и (или) типу футляра, заполняет сводный реестр проданных (купленных) мерных слитков (монет), футляров по форме 0402710194 согласно приложению 8 к настоящей Инструкции (далее - сводный реестр формы 0402710194) по каждому наименованию валют, виду драгоценного металла и (или) типу футляров. Затем кассир (специалист-эксперт) составляет отчетную справку об оборотах по продаже мерных слитков по форме 0402830205 согласно приложению 9 к настоящей Инструкции (далее - отчетная справка формы 0402830205) и сверяет количество мерных слитков, указанное в этой справке, с их фактическим наличием.
В конце банковского дня кассир (специалист-эксперт) упаковывает денежную наличность в белорусских рублях и иностранной валюте и передает ее заведующему оборотной кассой в порядке, установленном законодательством.
Остаток мерных слитков и (или) футляров вместе с реестрами формы 0402710193, сводным реестром формы 0402710194, отчетной справкой формы 0402830205 кассир передает заведующему кладовой ценностей под подпись в книге учета формы 0402380124.
Заведующий кладовой ценностей сверяет остаток принимаемых от кассира (специалиста-эксперта) мерных слитков с их количеством, указанным в отчетной справке формы 0402830205, расписывается в ней, реестрах формы 0402710193 и сводном реестре формы 0402710194, после чего отражает количество принятых мерных слитков в своей книге учета формы 0402380124.
Заведующий кладовой ценностей передает реестры формы 0402710193 и сводный реестр формы 0402710194 ответственному исполнителю для контроля, составления приходного кассового ордера по форме 0402540101, установленной законодательством (далее - приходный кассовый ордер формы 0402540101), и (или) приходного валютного ордера по форме 04025400149, установленной законодательством (далее - приходный валютный ордер формы 04025400149), на оприходование денежных средств, расходного кассового ордера формы 0402540102 на списание стоимости проданных мерных слитков (футляров), а также для отражения проведенных за день операций по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Списание футляров с подотчета заведующего кладовой ценностей производится на основании сводного реестра формы 0402710194. После этого документы подшиваются в кассовые документы дня.
Кассовые документы дня по операциям с мерными слитками брошюруются в отдельные папки (с титульным листом по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции) в соответствии с установленными сроками их хранения, о чем на титульном листе общей папки кассовых документов делается пометка.
30. Структурные подразделения вправе самостоятельно вносить в реестр формы 0402710193, реестр купленных мерных слитков (монет) по форме 0402710218 согласно приложению 11 к настоящей Инструкции (далее - реестр формы 0402710218) и сводный реестр формы 0402710194 дополнительные графы и сведения, в том числе необходимые для исполнения законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных незаконным путем, и финансирования террористической деятельности.
31. При организации продажи мерных слитков в обособленных помещениях (кроме центрального хранилища), расположенных вне кассового узла структурного подразделения, а также обменных пунктах, находящихся в здании структурного подразделения, в том числе на базе бронированных автомобилей (далее - выездная продажа), заведующий кладовой ценностей на основании распоряжения руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения выдает кассиру (специалисту-эксперту) мерные слитки (футляры) под подпись в расходном кассовом ордере формы 0402540102. При организации выездной продажи мерных слитков в выходные и праздничные дни кассир (специалист-эксперт) получает мерные слитки под отчет за один рабочий день до выездной продажи у заведующего кладовой ценностей под подпись в расходном кассовом ордере формы 0402540102 и обеспечивает их хранение в порядке, установленном законодательством.
Футляры для мерных слитков кассир (специалист-эксперт) получает и сдает обратно по акту о внутреннем перемещении футляров для мерных слитков согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, составленному в трех экземплярах, первый из которых передается в структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, для отражения в учете, второй - остается у передающей стороны, третий - у принимающей стороны и хранится в отдельном деле в соответствии с номенклатурой дел.
Продажа мерных слитков и футляров к ним осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 26 - 29 настоящей Инструкции.
После окончания выездной продажи кассир (специалист-эксперт) отчитывается перед заведующим кладовой ценностей в порядке, установленном законодательством. Если режим работы кассира (специалиста-эксперта) не совпадает с режимом работы ответственного исполнителя структурного подразделения, осуществляющего бухгалтерский учет мерных слитков (футляров), заведующего кладовой ценностей, кассир (специалист-эксперт) обеспечивает:
хранение остатков мерных слитков (футляров) и отчетных документов в порядке, установленном законодательством;
передачу утром следующего рабочего дня реестров формы 0402710193, сводного реестра формы 0402710194 ответственному исполнителю структурного подразделения, осуществляющему бухгалтерский учет мерных слитков (футляров), для отражения операций по счетам бухгалтерского учета;
представление отчета перед заведующим кладовой ценностей в порядке, установленном законодательством.
Глава 4
ПОКУПКА МЕРНЫХ СЛИТКОВ И МОНЕТ
32. Покупка мерных слитков и монет должна осуществляться в помещении кассового узла или ином обособленном помещении, обеспечивающем сохранность ценностей и необходимые условия для работы с ними.
33. Покупке у клиента подлежат:
мерные слитки массой от 1 до 1000 граммов включительно с аббревиатурой Национального банка с сертификатом качества завода-изготовителя (при его наличии), а также российского производства с сертификатом качества завода-изготовителя (при его наличии);
монеты.
34. Кассир (специалист-эксперт), осуществляя покупку у клиента мерных слитков с аббревиатурой Национального банка или российского производства и монет, проводит их экспресс-идентификацию в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка.
Все операции по взвешиванию, определению качества и оценке мерных слитков и монет осуществляются в присутствии клиента.
От начала проведения экспресс-идентификации и до момента выдачи денег клиенту мерные слитки и монеты ему не возвращаются.
Если по результатам проведенной экспресс-идентификации мерный слиток или монета не проходит контроль, то они не покупаются, а возвращаются клиенту.
Если по результатам проведенной экспресс-идентификации мерный слиток или монета проходит контроль, кассир (специалист-эксперт) производит расчет стоимости мерного слитка или монеты.
В случае, если по результатам проведенной экспресс-идентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка у специалиста-эксперта возникли сомнения относительно подлинности мерного слитка (монеты), мерный слиток (монета) принимается на инкассо. Принятые на инкассо мерные слитки и монеты зачисляются на соответствующий внебалансовый счет в условной оценке один рубль за слиток (монету).
В этом случае клиент заполняет заявление на прием мерных слитков (монет) на инкассо согласно приложению 12 к настоящей Инструкции в двух экземплярах. На основании заявления на прием мерных слитков (монет) на инкассо выписываются квитанция о приеме мерных слитков (монет) на инкассо согласно приложению 13 к настоящей Инструкции и приходный внебалансовый ордер по форме 0402540103, установленной законодательством (далее - приходный внебалансовый ордер формы 0402540103).
После поступления в кассу документов (заявление на прием мерных слитков (монет) на инкассо, квитанция о приеме мерных слитков (монет) на инкассо и приходный внебалансовый ордер формы 0402540103) кассир (специалист-эксперт) принимает от клиента мерные слитки (монеты), подлинность которых вызывает сомнение, и выдает ему квитанцию о приеме мерных слитков (монет) на инкассо, заверенную своей подписью и печатью.
Первый экземпляр заявления на прием мерных слитков (монет) на инкассо и приходный внебалансовый ордер формы 0402540103 направляются в кассовые документы, а второй - в отдельное дело для контроля за расчетами с клиентом.
Далее по запросу руководителя структурного подразделения в данное структурное подразделение направляется экспертная группа. Состав экспертной группы утверждается распоряжением Председателя Правления Национального банка или уполномоченного им лица.
Решение данной экспертной группы о подлинности мерного слитка (монеты) является окончательным, оформляется в виде заключения и служит основанием для разрешения спорных вопросов по конкретному мерному слитку (монете).
После получения заключения экспертной группы о принятых на инкассо мерных слитках (монетах) структурное подразделение уведомляет об этом клиента.
Если подлинность мерного слитка (монеты) подтверждена заключением экспертной группы, то производится покупка у клиента принятых от него на инкассо мерных слитков (монет) по предъявлении клиентом квитанции о приеме мерных слитков (монет) на инкассо, которая у него изымается и подшивается в кассовые документы. Операция покупки производится в порядке, предусмотренном в настоящей главе.
Мерные слитки (монеты), подлинность которых заключением экспертной группы не подтверждается, возвращаются клиенту по предъявлении клиентом квитанции о приеме мерных слитков (монет) на инкассо, которая у него изымается и подшивается в кассовые документы.
35. Оплата приобретаемых мерных слитков и монет осуществляется структурными подразделениями как в наличной, так и в безналичной форме в соответствии с законодательством.
В случае покупки мерных слитков и (или) монет по безналичному расчету клиент в день совершения данной операции с мерными слитками и (или) монетами подает заявку произвольной формы и выставляет счет-фактуру для оплаты в безналичной форме заявленных мерных слитков и (или) монет (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), а также осуществляет доставку мерных слитков и (или) монет в структурное подразделение до 12.00. При этом оплата приобретаемых мерных слитков и (или) монет по счету-фактуре осуществляется структурным подразделением не позднее банковского дня, следующего за днем поставки мерных слитков и (или) монет, представления клиентом заявки и выставления счета-фактуры.
36. Покупка мерных слитков и монет за наличный расчет осуществляется структурными подразделениями с использованием компьютерных систем в соответствии с законодательством.
На каждый купленный мерный слиток (монету) кассир (специалист-эксперт) оформляет два экземпляра отрывного талона на купленные мерные слитки (монеты) по форме согласно приложению 14 к настоящей Инструкции (далее - отрывной талон) и регистрирует их в реестре формы 0402710218. Оба экземпляра отрывного талона подписываются кассиром (специалистом-экспертом) и клиентом и заверяются печатью.
Затем кассир (специалист-эксперт) выдает клиенту первый экземпляр отрывного талона и производит с ним расчет.
37. Для расчета с клиентом кассир (специалист-эксперт) получает денежную наличность от заведующего оборотной кассой под подпись в книге учета формы 0402380124.
38. Принятый мерный слиток (монета) вместе с сертификатом качества завода-изготовителя (при его наличии) и вторым экземпляром отрывного талона (заключением экспертной группы при наличии) помещается кассиром (специалистом-экспертом) в пакет.
Хранение купленных мерных слитков и монет до момента их сдачи заведующему кладовой ценностей должно осуществляться кассиром (специалистом-экспертом) в сейфе (металлическом шкафу).
39. В конце банковского дня кассир (специалист-эксперт) по каждому реестру формы 0402710218 подсчитывает общую массу в лигатуре (номинальную массу) купленных мерных слитков и монет, общую массу в чистоте купленных монет, общую стоимость слитков и монет и составляет раздельные сводные реестры формы 0402710194 на мерные слитки и монеты.
Кассир (специалист-эксперт) упаковывает остаток денежной наличности и передает его заведующему оборотной кассой в порядке, установленном законодательством.
Кассир (специалист-эксперт) передает купленные мерные слитки и монеты вместе с реестрами формы 0402710218 и сводными реестрами формы 0402710194 заведующему кладовой ценностей под подпись в книге учета формы 0402380124.
Заведующий кладовой ценностей сверяет количество мерных слитков и монет с данными реестров формы 0402710218, сводных реестров формы 0402710194 и расписывается в них. Кассир (специалист-эксперт) в присутствии заведующего кладовой ценностей вкладывает в мешки (коробки) вторые экземпляры реестров формы 0402710218 и пакеты с мерными слитками и монетами по каждому реестру формы 0402710218. Горловина каждого мешка прошивается вместе с ярлыком из ткани и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом и пломбируются кассиром (специалистом-экспертом). На ярлыках к мешкам (коробкам) указываются наименование структурного подразделения и его идентификационный код, дата упаковки, наименование и вид драгоценного металла, номер балансового счета, количество в штуках, номинал (для мерных слитков), общая лигатурная масса, общая чистая масса (для монет), общая балансовая стоимость, код (именной штамп и подпись) кассира (специалиста-эксперта). Затем кассир (специалист-эксперт) передает мешки с купленными мерными слитками и монетами вместе со сводными реестрами формы 0402710194 и первыми экземплярами реестров формы 0402710218 заведующему кладовой ценностей.
Заведующий кладовой ценностей передает сводные реестры формы 0402710194 ответственному исполнителю для составления расходного кассового ордера формы 0402540102 на расходование денежных средств и приходного кассового ордера формы 0402540101 на оприходование стоимости купленных мерных слитков и монет, а также для отражения проведенных за день операций по соответствующим счетам бухгалтерского учета, после чего документы возвращаются в кассу.
Реестры формы 0402710218, сводные реестры формы 0402710194, расходный кассовый ордер формы 0402540102 и приходный кассовый ордер формы 0402540101 подшиваются в кассовые документы дня.
40. Купленные мерные слитки и монеты хранятся в кладовой ценностей структурного подразделения отдельно от других ценностей и учитываются в книге учета формы 0402380195 отдельной строкой по каждому балансовому счету, количеству штук, общей массе в лигатуре, общей массе в чистоте (для монет) и общей балансовой стоимости.
Глава 5
ОТПРАВКА МЕРНЫХ СЛИТКОВ И МОНЕТ В ЦЕНТРАЛЬНОЕ ХРАНИЛИЩЕ
41. Купленные структурными подразделениями мерные слитки и монеты сдаются в центральное хранилище по мере накопления.
Структурные подразделения информируют центральное хранилище о предполагаемом вывозе мерных слитков и монет в письменном виде. Дата сдачи мерных слитков и монет в центральное хранилище подлежит согласованию с директором центрального хранилища или уполномоченным им лицом. Вывоз купленных структурными подразделениями мерных слитков и монет в центральное хранилище может осуществляться инкассаторами центрального хранилища на основании письменного указания о командировании инкассаторов за подписью начальника главного управления эмиссионно-кассовых операций (лица, его замещающего) в соответствии с заявками структурных подразделений.
Отправка мерных слитков и монет в центральное хранилище производится на основании распоряжения руководителя структурного подразделения или уполномоченного им лица.
Заведующий кладовой ценностей вкладывает мешки (коробки) с купленными мерными слитками и монетами, упакованные кассиром (специалистом-экспертом), раздельно по наименованию и виду драгоценного металла в брезентовые мешки без наружных швов, что исключает возможность доступа к содержимому без повреждения упаковки. На отправляемые мешки составляется сопроводительная опись формы 0402530146 в четырех экземплярах за подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей. Первый, второй и третий экземпляры описи, а также образец оттиска пломбира вкладываются в опечатанный заведующим кладовой ценностей конверт, который вручается старшему бригады инкассаторов, четвертый экземпляр описи остается в структурном подразделении.
Горловина мешка прошивается вместе с ярлыком, туго стягивается и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. На ярлыке указываются номер мешка, наименование структурного подразделения и его идентификационный код, номер балансового счета, наименование и вид драгоценного металла, номинал (для мерных слитков), количество в штуках, общая лигатурная масса, общая чистая масса (для монет), общая балансовая стоимость, дата упаковки, код (именной штамп и подпись) заведующего кладовой ценностей. Концы шпагата завязываются глухим узлом и пломбируются заведующим кладовой ценностей.
Прием мешков с мерными слитками и монетами инкассаторы производят по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, с проверкой целости мешков, наличия четких оттисков пломбиров. Количество мешков, балансовую стоимость и оттиски пломбиров инкассаторы сверяют с данными, указанными в сопроводительных описях формы 0402530146.
За принятые мешки с мерными слитками и монетами инкассаторы расписываются в расходных кассовых ордерах формы 0402540176.
42. Прием мешков с мерными слитками и монетами в центральное хранилище от инкассаторов производится лицами, ответственными за сохранность ценностей, с проверкой количества мешков без их вскрытия в присутствии инкассаторов, правильности и целости упаковки, четкости оттисков пломбиров, соответствия их номеров номерам, указанным в сопроводительной описи формы 0402530146, соответствия оттисков пломбиров образцу, наименования и вида драгоценного металла, номинала (для мерных слитков), количества в штуках, общей лигатурной массы, общей чистой массы (для монет) и общей балансовой стоимости, обозначенных на ярлыках к мешкам и указанных в сопроводительной описи формы 0402530146.
Три экземпляра сопроводительной описи формы 0402530146 подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей, и инкассаторами. Один экземпляр сопроводительной описи передается инкассаторам для отчета за доставку мерных слитков и монет.
Поштучный качественный прием мерных слитков и монет производится временной комиссией, созданной на основании распоряжения директора (заместителя директора) центрального хранилища из числа лиц, входящих в постоянно действующую комиссию.
Мешки с мерными слитками и монетами могут быть вскрыты в тот же день, проверены временной комиссией и приняты в кладовую ценностей лицами, ответственными за сохранность ценностей. При этом производится обязательное взвешивание, пересчет, экспресс-идентификация (для мерных слитков) каждой единицы вложения со сверкой с данными, указанными в реестрах формы 0402710218.
При отсутствии возможности приема доставленных из структурных подразделений Национального банка мерных слитков и монет по количеству и качеству в этот же день на основании распоряжения директора (заместителя директора) центрального хранилища, письма структурного подразделения с просьбой о приеме мерных слитков и монет и первого экземпляра сопроводительной описи формы 0402530146 мерные слитки и монеты зачисляются на соответствующий внебалансовый счет по стоимости, указанной в сопроводительной описи формы 0402530146, с отражением в книге учета формы 0402380118 и хранятся со вторым экземпляром сопроводительной описи формы 0402530146 в кладовой ценностей под ответственностью лиц, ответственных за сохранность ценностей, до окончательной их проверки.
Для проведения количественного и качественного приема временной комиссией доставленных мерных слитков и монет кассиры (специалисты-эксперты) получают мерные слитки (монеты) у заведующего кладовой ценностей под подпись в книге учета формы 0402380124 с отражением полученных мерных слитков (монет) в своих книгах учета формы 0402380124.
Во время приема кассиры (специалисты-эксперты) производят проверку количества слитков (монет) и их массы в лигатуре, массы в чистоте (для монет), сверку сплава мерного слитка (монеты) на соответствие заявленной пробе и соответствия характеристик мерного слитка (монеты) данным, установленным нормативными правовыми актами Национального банка.
Упаковка, в которой поступали мерные слитки (монеты), ярлыки и пломбы сохраняются до окончания приема.
После сверки пробы и массы в лигатуре мерных слитков (монет) на отрывном талоне кассирами (специалистами-экспертами) делаются отметки "Проба сверена" и "С весом согласен", которые заверяются их подписями. Отрывные талоны вместе с мерными слитками и монетами помещаются в пакеты.
До окончательного приема временной комиссией мерных слитков и монет по количеству и качеству мерные слитки и монеты упаковываются в мешки в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и пломбируются кассирами (специалистами-экспертами) центрального хранилища, после чего сдаются на хранение заведующему кладовой ценностей.
На фактически принятые мерные слитки и монеты составляется акт приема произвольной формы за подписями всех членов временной комиссии, который утверждается директором (заместителем директора) центрального хранилища.
На основании распоряжения директора (заместителя директора) центрального хранилища, акта приема и сопроводительной описи формы 0402530146 работник, осуществляющий бухгалтерский учет, оформляет приходный кассовый ордер формы 0402540101, который передается заведующему кладовой ценностей и помещается в кассовые документы дня.
Принятые мерные слитки и монеты отражаются в книге учета формы 0402380195.
Центральное хранилище высылает структурному подразделению Национального банка подтверждение о получении мерных слитков и монет после зачисления их на балансовый счет.
При выявлении во время приема мерных слитков и монет несоответствия качества мерных слитков требованиям нормативных правовых актов Национального банка, регламентирующих экспресс-идентификацию мерных слитков, и несоответствия монет требованиям стандартов или каталогов, а также расхождения фактического количества, лигатурной массы и пробы мерных слитков и монет, чистой массы (для монет) с данными, указанными в реестрах формы 0402710218, акт приема составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в центральном хранилище, второй - передается структурному подразделению - отправителю мерных слитков и монет, копия акта приема направляется в главное управление международных операций для принятия соответствующего решения. Такие мерные слитки и монеты зачисляются на соответствующий внебалансовый счет по стоимости, указанной в реестрах формы 0402710218, упаковываются кассиром (специалистом-экспертом) из числа лиц, входящих во временную комиссию, и передаются в кладовую ценностей в установленном порядке, где хранятся отдельно от других ценностей.
О выявленных несоответствиях сообщается директору (заместителю директора) центрального хранилища и в главное управление международных операций.
Реестры формы 0402710218, полученные от структурных подразделений, хранятся в отдельной папке и после переоценки мерных слитков и монет вместе с отрывными талонами уничтожаются.
43. Вывоз мерных слитков, не проданных структурными подразделениями, в центральное хранилище осуществляется структурными подразделениями на основании распоряжения уполномоченного заместителя Председателя Правления Национального банка, подготовленного главным управлением эмиссионно-кассовых операций в соответствии с разнарядкой, представленной главным управлением международных операций. При этом формирование мерных слитков в мешки, составление спецификации и сопроводительной описи формы 0402530146, выдача инкассаторам осуществляются в порядке, предусмотренном в пункте 12 настоящей Инструкции.
Прием центральным хранилищем мерных слитков, не проданных структурными подразделениями, производится в соответствии с порядком, изложенным в пункте 42 настоящей Инструкции, за исключением осуществления процедуры экспресс-идентификации каждой единицы драгоценного металла.
44. Центральное хранилище осуществляет сортировку и упаковку (ламинирование) полученных от структурных подразделений мерных слитков и монет с учетом их дальнейшего использования, в том числе производит очистку мерных слитков с целью придания им товарного вида.
Сортировка монет осуществляется по следующим критериям:
наименование драгоценного металла;
проба драгоценного металла.
Сортировка мерных слитков осуществляется по следующим критериям:
наименование драгоценного металла;
номинал слитка;
мерные слитки с аббревиатурой Национального банка или российского производства.
Мерные слитки, предназначенные для последующей реализации населению, должны быть упакованы.
Упаковка (ламинирование) производится перед отпуском мерных слитков структурным подразделениям в соответствии с пунктом 20 настоящей Инструкции.
Прием кассиром (специалистом-экспертом) мерных слитков и монет от заведующего кладовой ценностей для их сортировки и упаковки осуществляется под подпись в книге учета формы 0402380124.
В мешки с монетами помещаются карточки на каждую монету с указанием номера балансового счета, наименования драгоценного металла, пробы, массы в лигатуре, массы в чистоте, даты поступления в центральное хранилище, балансовой стоимости, достоинства, страны и года выпуска в обращение.
Горловина мешка прошивается вместе с ярлыком, плотно обвязывается шпагатом без узлов и надрывов и пломбируется кассиром (специалистом-экспертом). На ярлыке указываются дата формирования, номер балансового счета, наименование и вид драгоценного металла, количество монет, проба, общая масса в лигатуре драгоценного металла, стоимость, код (именной штамп и подпись) кассира (специалиста-эксперта).
Разрешается докладывать (объединять) мерные слитки (монеты) по наименованию драгоценных металлов и пробе в ранее упакованные мешки (коробки) с отражением изменений на ярлыке.
Упакованные в мешки (коробки) мерные слитки (монеты) кассир (специалист-эксперт) передает заведующему кладовой ценностей под подпись в книге учета формы 0402380124.
В установленные распоряжением Председателя Правления Национального банка или уполномоченного им лица сроки мерные слитки с аббревиатурой Национального банка и (или) российского производства, а также монеты могут быть направлены на переплавку.
Глава 6
РЕВИЗИЯ МЕРНЫХ СЛИТКОВ И МОНЕТ
45. Ревизия мерных слитков и монет, проверка порядка их хранения проводятся в порядке и сроки, аналогичные определяемым нормативными правовыми актами Национального банка по организации кассовой работы, и в объемах, определяемых приказом руководителя структурного подразделения, с учетом следующих особенностей.
При ревизиях мерных слитков и монет по состоянию на 1 января, при временной смене и смене лиц, ответственных за сохранность ценностей, ежеквартальных ревизиях и в других случаях проверка мерных слитков и монет осуществляется по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (коробкам), с проверкой целости мешков (коробок) и наличия на них пломб с четкими оттисками пломбиров, а мерных слитков и монет, не упакованных в мешки (коробки), - поштучно.
Допускается проведение выборочной контрольной проверки количества, качества и массы мерных слитков и монет в количестве, определяемом руководителем ревизии структурного подразделения, в структурных подразделениях, имеющих в наличии соответствующее оборудование для взвешивания и экспресс-идентификации драгоценных металлов.
Мерные слитки в ламинированной упаковке не подлежат вскрытию, контрольной проверке качества и массы.
Разница между зафиксированной в учетной документации и фактической массой является весовым расхождением. Выявленные при взвешивании мерных слитков и монет весовые расхождения, находящиеся в пределах допустимых норм, в документах бухгалтерского учета не фиксируются.
Результаты ревизии мерных слитков и монет отражаются в акте ревизии ценностей, в котором дополнительно делается соответствующая запись о контрольной проверке драгоценных металлов.
46. По всем фактам недостач и излишков комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения.
На основании представленных объяснений, материалов ревизии и учетных данных комиссия устанавливает характер и причины недостач, излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования расхождений между фактическими данными ревизии и бухгалтерского учета.
Излишки сверхдопустимых весовых расхождений подлежат оприходованию в установленном порядке.
Недостача сверхдопустимых весовых расхождений возмещается в размерах и порядке, установленных законодательством.
Глава 7
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОПЕРАЦИЙ
С МЕРНЫМИ СЛИТКАМИ И МОНЕТАМИ
47. К проведению операций купли-продажи с драгоценными металлами допускаются только кассиры и специалисты-эксперты, прошедшие обучение и (или) сдавшие зачет на местах на знание нормативных правовых актов Национального банка, касающихся проведения операций с драгоценными металлами, в соответствии с должностными обязанностями. Руководитель структурного подразделения обязан поставить в известность кассиров (специалистов-экспертов), проводящих экспресс-идентификацию мерных слитков (монет), о том, что в случае приема ими поддельного слитка или монеты вследствие несоблюдения требований нормативных правовых актов Национального банка, касающихся проведения операций с мерными слитками и монетами и экспресс-идентификации мерных слитков и монет из драгоценных металлов, они несут ответственность в соответствии с законодательством, а также возмещают Национальному банку причиненный ущерб в размере, определенном законодательством.
При выявлении факта покупки поддельного слитка или монеты кассир (специалист-эксперт) подает письменное объяснение на имя руководителя структурного подразделения с указанием обстоятельств покупки им поддельного слитка или монеты.
48. Для проведения служебного расследования по выяснению обстоятельств покупки поддельного мерного слитка или монеты и соблюдению кассиром (специалистом-экспертом) требований законодательства создается постоянно действующая комиссия, состоящая из работников Национального банка.
Решение о привлечении кассиров (специалистов-экспертов) к ответственности принимается в соответствии с законодательством.
Приложение 1
к Инструкции
по совершению Национальным банком
Республики Беларусь отдельных
операций с драгоценными металлами
в виде мерных слитков, монетами
из драгоценных металлов на территории
Республики Беларусь
Примерная форма
0402530196
ОПИСЬ
драгоценных металлов, учитываемых на счете N _______
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
_________________________________________
(наименование и вид драгоценного металла)
-----+-----------------+-----------------+-----------------+---------¬
¦Дата¦Приход ¦Расход ¦Остаток ¦Подпись ¦
¦ +-------+---------+-------+---------+-------+---------+заве- ¦
¦ ¦коли- ¦масса в ¦коли- ¦масса в ¦коли- ¦масса в ¦дующего ¦
¦ ¦чество,¦лигатуре,¦чество,¦лигатуре,¦чество,¦лигатуре,¦кладовой ¦
¦ ¦штук ¦граммов ¦штук ¦граммов ¦штук ¦граммов ¦ценностей¦
+----+-------+---------+-------+---------+-------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+-------+---------+-------+---------+-------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-------+---------+-------+---------+-------+---------+----------
Приложение 2
к Инструкции
по совершению Национальным банком
Республики Беларусь отдельных
операций с драгоценными металлами
в виде мерных слитков, монетами
из драгоценных металлов на территории
Республики Беларусь
0402380195
Для служебного пользования
(по заполнении)
Экз. N __________________
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
КНИГА
учета драгоценных металлов
Начата ____________________
Окончена __________________
-------------+-------------------------------+-------------------------------¬
¦Наименование¦Остаток на _________________ ¦Остаток на _________________ ¦
¦и номер +-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦балансового ¦коли- ¦общая ¦общая ¦общая ¦коли- ¦общая ¦общая ¦общая ¦
¦счета в раз-¦чество,¦лига- ¦чистая ¦балан- ¦чество,¦лига- ¦чистая ¦балан- ¦
¦резе наиме- ¦штук ¦турная ¦масса ¦совая ¦штук ¦турная ¦масса ¦совая ¦
¦нования и ¦ ¦масса, ¦(для ¦стои- ¦ ¦масса, ¦(для ¦стои- ¦
¦вида драго- ¦ ¦граммов¦монет),¦мость, ¦ ¦граммов¦монет),¦мость, ¦
¦ценного ме- ¦ ¦ ¦граммов¦бело- ¦ ¦ ¦граммов¦бело- ¦
¦талла (мер- ¦ ¦ ¦ ¦русских¦ ¦ ¦ ¦русских¦
¦ные слитки -¦ ¦ ¦ ¦рублей ¦ ¦ ¦ ¦рублей ¦
¦в разрезе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦номинала) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+--------
Лица, ответственные
за сохранность ценностей: ________________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________ _____________________
________________ _____________________
Приложение 3
к Инструкции
по совершению Национальным банком
Республики Беларусь отдельных
операций с драгоценными металлами
в виде мерных слитков, монетами
из драгоценных металлов на территории
Республики Беларусь
Примерная форма
"___" ________ ____ г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ N ____
на мерные слитки,
выданные _________________________________________ на основании
(наименование структурного подразделения)
распоряжения от __________ N ________
----+------------+------+-----T-----------+------------------------¬
¦ N ¦Наименование¦Номер ¦Проба¦ Масса в ¦ Балансовая стоимость, ¦
¦п/п¦драгоценного¦слитка¦ ¦ лигатуре, ¦ белорусских рублей ¦
¦ ¦ металла ¦ ¦ ¦ граммов ¦ ¦
+---+------------+------+-----+-----------+------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+------+-----+-----------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+------+-----+-----------+------------------------+
¦ Итого¦ ¦ ¦
¦-----------------------------+-----------+-------------------------
Всего по спецификации ______________________________________ слитков
(количество цифрами и прописью)
лигатурной массой ________________________________________________ г
(цифрами и прописью)
на сумму ___________________________________________________ рублей.
(цифрами и прописью)
Лица, ответственные
за сохранность ценностей: ________________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________ _____________________
________________ _____________________
Приложение 4
к Инструкции
по совершению Национальным банком
Республики Беларусь отдельных
операций с драгоценными металлами
в виде мерных слитков, монетами
из драгоценных металлов на территории
Республики Беларусь
АКТ
от "___" ___________ 200_ г. N ___________
_________________________________________________________
(место составления)
о внутреннем перемещении футляров для мерных слитков
Передающая сторона _____________________ ___________________________
(должность) (инициалы, фамилия)
Принимающая сторона ____________________ ___________________________
(должность) (инициалы, фамилия)
____________________________________________________________________
(основание перемещения)
____________________________________________________________________
------------+----------------+------------------------+------------¬
¦Тип футляра¦Количество, штук¦ Цена за 1 единицу, ¦Общая сумма,¦
¦ ¦ ¦ рублей ¦ рублей ¦
+-----------+----------------+------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
| 
