Зарегистрировано в НРПА РБ 12 ноября 2007 г. N 8/17418
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16 июля 2007 г. N 318 "О порядке доведения до всеобщего сведения технических нормативных правовых актов" Государственный комитет по стандартизации Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке представления информации о технических нормативных правовых актах для формирования Национального фонда технических нормативных правовых актов и единого эталонного банка данных правовой информации.
2. НП РУП "Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации" обеспечить взаимодействие с государственными органами, утверждающими технические нормативные правовые акты, и Национальным центром правовой информации Республики Беларусь по вопросам представления технических нормативных правовых актов.
Председатель В.Н.КОРЕШКОВ
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель директора
Национального центра
правовой информации
Республики Беларусь
А.Н.Гавриш
30.10.2007
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного комитета
по стандартизации
Республики Беларусь
30.10.2007 N 55
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ТЕХНИЧЕСКИХ
НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО
ФОНДА ТЕХНИЧЕСКИХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ЕДИНОГО
ЭТАЛОННОГО БАНКА ДАННЫХ ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке представления информации о технических нормативных правовых актах для формирования Национального фонда технических нормативных правовых актов и единого эталонного банка данных правовой информации (далее - Инструкция) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 июля 2007 г. N 318 "О порядке доведения до всеобщего сведения технических нормативных правовых актов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 172, 1/8725).
2. Инструкция регламентирует порядок представления государственными органами информации об утверждаемых ими технических нормативных правовых актах в НП РУП "Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации" (далее - БелГИСС) для формирования Национального фонда технических нормативных правовых актов (далее - Национальный фонд) и в Национальный центр правовой информации Республики Беларусь (далее - НЦПИ) для формирования единого эталонного банка данных правовой информации (далее - ЭБДПИ).
3. Технические нормативные правовые акты и информация о них, направленные для формирования Национального фонда и ЭБДПИ с нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией, возвращаются направившему их государственному органу для устранения нарушений и подлежат повторному направлению в БелГИСС и НЦПИ не позднее одного рабочего дня со дня возврата.
Глава 2
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ НОРМАТИВНЫХ
ПРАВОВЫХ АКТОВ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО ФОНДА
4. Включению в Национальный фонд подлежат технические нормативные правовые акты, предусмотренные абзацем двадцать шестым статьи 1 Закона Беларуси от 10 января 2000 года "О нормативных правовых актах Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 7, 2/136), за исключением стандартов организаций, технических условий, а также фармакопейных статей, и информация о технических нормативных правовых актах в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16 июля 2007 г. N 318.
5. Государственные органы, утверждающие технические нормативные правовые акты, назначают лицо, ответственное за представление в БелГИСС утверждаемых этими государственными органами технических нормативных правовых актов и информации о них для формирования Национального фонда, и уведомляют об этом Государственный комитет по стандартизации Республики Беларусь (далее - Госстандарт).
6. Для формирования компьютерного банка данных технических нормативных правовых актов, утвержденных до вступления в силу пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 16 июля 2007 г. N 318, государственные органы, утверждающие технические нормативные правовые акты, в срок до 15 декабря 2007 г. направляют в БелГИСС:
тексты постановлений (приказов) об утверждении технических нормативных правовых актов, о внесении в технические нормативные правовые акты изменений и (или) дополнений, толковании таких актов, приостановлении их действия, отмене либо признании утратившими силу (далее - постановления (приказы), а также тексты внесенных в такие правовые акты изменений и (или) дополнений в виде копий оригиналов этих актов на бумажном носителе;
сведения об утвержденных технических нормативных правовых актах, включающие информацию об их виде, обозначении и регистрационном номере (при их наличии), названии, дате введения в действие (вступления в силу), заменяемом техническом нормативном правовом акте, утверждающих постановлениях (приказах) и о внесении в технические нормативные правовые акты изменений и (или) дополнений, толковании таких актов, приостановлении их действия, отмене либо признании утратившими силу, источниках официального опубликования (при наличии), о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, распространяющих технические нормативные правовые акты;
один экземпляр утвержденных технических нормативных правовых актов в виде печатного издания (при наличии);
файл с актуальной информацией о техническом нормативном правовом акте (далее - файл актуализации) для формирования компьютерного банка данных, сформированный в соответствии с пунктами 11 - 13 настоящей Инструкции.
7. Формирование компьютерного банка данных Национального фонда осуществляется с использованием программного обеспечения, применяемого в информационно-поисковой системе "Стандарт" (далее - ИПС "Стандарт").
8. Для обеспечения создания государственными органами, утверждающими технические нормативные правовые акты, баз данных для включения в ИПС "Стандарт" БелГИСС предоставляет государственным органам соответствующее программное обеспечение и проводит на базе Национального фонда обучение лиц, назначенных ответственными за формирование баз данных.
9. Оформление текстов технических нормативных правовых актов в электронном виде осуществляется в соответствии с Инструкцией по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. N 27 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 92, 8/9867), за исключением случаев, когда к оформлению таких актов предъявляются иные требования, установленные нормативными правовыми актами, в том числе техническими нормативными правовыми актами. Форматы и дополнительные требования к представлению текстов технических нормативных правовых актов в электронном виде установлены пунктом 10 настоящей Инструкции.
10. Тексты технических нормативных правовых актов в электронном виде формируются в форматах DOC или RTF и оформляются с учетом следующих дополнительных требований:
информация, которая на бумажном носителе выглядит расположенной по столбцам, оформляется в файле в виде таблицы, выполняемой стандартными средствами текстового редактора Microsoft Word;
в одной ячейке таблицы размещается одна единица информации;
сетка таблицы может быть скрыта;
не допускается представление текстовой информации в виде графического образа.
11. Файл актуализации формируется государственными органами, утверждающими технические нормативные правовые акты, посредством функции экспорта, реализованной в ИПС "Стандарт", и передается в Национальный фонд путем передачи:
по электронной почте (it@belgiss.org.by);
на электронных носителях: дискетах, компакт-дисках, флэш-дисках.
12. При пересылке файла актуализации по электронной почте в поле "Subject" ("Предмет", "Тема") указываются:
название государственного органа, осуществляющего передачу;
обозначение передаваемого технического нормативного правового акта.
13. Файл актуализации представляется в архивированном виде (файл в формате ZIP, RAR или ARJ) и содержит информацию библиографической базы данных в формате ИПС "Стандарт", тексты постановлений и тексты технических нормативных правовых актов.
14. Технические нормативные правовые акты, направляемые для формирования Национального фонда на бумажном носителе, должны быть:
систематизированы по видам документов, внутри каждого вида - в порядке возрастания регистрационных номеров (обозначений);
пригодны для многократного использования в читальном зале Национального фонда.
Постановления (приказы), направляемые для формирования Национального фонда, должны быть систематизированы по годам принятия, внутри каждого года - в порядке возрастания регистрационных номеров.
15. Каждый технический нормативный правовой акт, передаваемый (направляемый) в Национальный фонд, сопровождается указанием имени файла с текстом технического нормативного правового акта.
Глава 3
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ТЕХНИЧЕСКИХ
НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ ЭБДПИ
16. Для формирования ЭБДПИ направлению в НЦПИ подлежит информация в отношении технических нормативных правовых актов, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции, в срок не позднее пяти рабочих дней после подписания соответствующих постановлений (приказов) на бумажных носителях в виде копий их оригиналов в одном экземпляре (в случае, если государственным органом принято решение о включении технического нормативного правового акта в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, - в двух экземплярах) и одновременно на электронных (магнитных) носителях в виде файлов с информацией, соответствующей направляемым в НЦПИ бумажным носителям.
17. Государственные органы, утверждающие технические нормативные правовые акты (кроме технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации), и Госстандарт (в отношении технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации) направляют в НЦПИ для включения в ЭБДПИ:
тексты постановлений (приказов) и внесенных в технические нормативные правовые акты изменений и (или) дополнений;
тексты утвержденных технических нормативных правовых актов, если государственным органом, их утвердившим, принято решение о включении в ЭБДПИ или в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь этих правовых актов в полном изложении;
информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, распространяющих технические нормативные правовые акты (в случае, если государственным органом принято решение о включении такой информации в ЭБДПИ).
18. Оформление информации о технических нормативных правовых актах, указанной в абзацах втором - четвертом пункта 17 настоящей Инструкции, в электронном виде осуществляется в соответствии с требованиями, установленными в пунктах 9 и 10 настоящей Инструкции.
Информация о технических нормативных правовых актах в электронном виде может быть представлена в архивированном виде (файл в формате ZIP, RAR или ARJ).
19. Файлы с информацией о технических нормативных правовых актах направляются в НЦПИ одновременно с бумажными носителями, в том числе путем их передачи:
по электронной почте по адресу: npa@ncpi.gov.by;
по электронной почте государственных органов Республики Беларусь по адресу: ncpi@mailgov.by;
на электронных носителях: дискетах, компакт-дисках, флэш-дисках.
20. При пересылке файлов с информацией о технических нормативных правовых актах по электронной почте в поле "Subject" ("Предмет", "Тема") указываются:
название государственного органа, осуществляющего передачу информации;
обозначение технического нормативного правового акта (при наличии), в отношении которого передается информация, либо регистрационный номер постановления (приказа).
21. При передаче информации о технических нормативных правовых актах на дискетах (компакт-дисках, флэш-дисках) содержащаяся на указанных носителях информация должна быть организована таким образом, чтобы можно было однозначно установить, к какому техническому нормативному правовому акту относится информация.
| 
