Зарегистрировано в НРПА РБ 6 декабря 2007 г. N 8/17607
На основании подпункта 5.10 пункта 5 Положения о Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 октября 2001 г. N 1592 "Вопросы Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь", и в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2007 г. N 413 "О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания" Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении физических лиц.
(п. 1 в ред. постановления МНС от 06.04.2009 N 36)
2. Признать утратившими силу:
приказ Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 24 мая 1999 г. N 119 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 67, 8/579);
постановление Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 5 сентября 2000 г. N 80 "О внесении изменения в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 92, 8/4174);
постановление Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 21 декабря 2000 г. N 110 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 14, 8/4707);
постановление Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 8 июня 2001 г. N 85 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 8/6297);
постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28 февраля 2002 г. N 22 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Государственного налогового комитета Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7850);
постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 4 октября 2002 г. N 93 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц, утвержденную приказом Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 24 мая 1999 г. N 119" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 117, 8/8657);
постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28 июля 2003 г. N 78 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц, утвержденную приказом Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 24 мая 1999 г. N 119" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 92, 8/9869);
постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 9 августа 2004 г. N 91 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 127, 8/11370);
постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 августа 2005 г. N 83 "О внесении изменения в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 143, 8/13101);
постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 2 декабря 2005 г. N 124 "О внесении дополнения и изменений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 192, 8/13502).
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2008 г.
Министр А.К.ДЕЙКО
СОГЛАСОВАНО
Министр юстиции
Республики Беларусь
В.Г.Голованов
19.11.2007
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
19.11.2007 N 105
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ ИНФОРМАЦИЮ ОБ
ИМУЩЕСТВЕННОМ ПОЛОЖЕНИИ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении физических лиц (далее - Инструкция), разработана в целях установления единого для налоговых органов Республики Беларусь порядка приема, регистрации, исполнения, оформления и хранения документов, содержащих информацию об имущественном положении физических лиц (далее - документы).
(часть первая п. 1 в ред. постановления МНС от 06.04.2009 N 36)
Положения настоящей Инструкции не распространяются на отношения по приему и регистрации заявлений граждан, по которым требуется осуществление налоговым органом административных процедур, рассмотрению таких заявлений и выдаче (принятию) справок, других документов (решений), выдаваемых (принимаемых) при осуществлении административных процедур, регулируемые Указом Президента Республики Беларусь от 13 сентября 2005 г. N 432 "О некоторых мерах по совершенствованию организации работы с гражданами в государственных органах, иных государственных организациях" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 143, 1/6789) и принятыми в соответствии с ним актами законодательства.
2. Обеспечение нормативными правовыми актами и методическими документами по вопросам делопроизводства, контроль за соблюдением в налоговых органах единой системы делопроизводства, методическое руководство по работе с документами и обучение работников основам делопроизводства возлагаются на структурное подразделение, осуществляющее документационное обеспечение управления.
3. В налоговых органах делопроизводство по документам ведется в соответствии с настоящей Инструкцией, а по обращениям граждан - с учетом требований Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 26 мая 2005 г. N 544 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 87, 5/16014). Положения других нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства, а также методических документов применяются в части, не противоречащей настоящей Инструкции.
Глава 2
ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
4. Поступающие в налоговый орган документы принимаются и обрабатываются (регистрируются) централизованно структурным подразделением, осуществляющим документационное обеспечение управления (за исключением случаев территориальной разобщенности структурных подразделений, осуществляющих работу с документами, а также приема документов, указанных в части первой пункта 10 настоящей Инструкции), отдельно от других видов делопроизводства.
5. Прием непосредственно представляемых физическими лицами в налоговые органы документов (за исключением документов, представляемых при личном приеме граждан руководством налогового органа) осуществляется работниками, назначенными приказом руководителя налогового органа (его заместителя) (далее - уполномоченные работники).
6. Обработка входящих документов осуществляется в день их поступления.
7. Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления в налоговый орган документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в соответствующих регистрационных формах.
Регистрация документов должна обеспечивать поиск записи о регистрируемых документах как по дате поступления, так и по алфавитному указателю (в алфавитном порядке фамилии) либо по иным критериям.
8. Все поступившие документы подлежат регистрации в день их поступления.
9. Поступившие документы (включая документы, представленные при личном приеме граждан руководством налогового органа) регистрируются в журнале регистрации входящих документов по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции либо на машинных носителях (при автоматизированной регистрации с помощью средств вычислительной техники). Документы, указанные в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, регистрации в порядке, установленном настоящим пунктом, не подлежат, за исключением документов, поступивших в налоговый орган через организацию почтовой связи или непосредственно принятых уполномоченным работником, осуществляющим централизованный прием и обработку поступающих документов.
10. Декларации, представляемые в соответствии с Законом Республики Беларусь от 4 января 2003 года "О декларировании физическими лицами доходов, имущества и источников денежных средств" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 8, 2/923), налоговые декларации (расчеты), представляемые в соответствии с Законом Республики Беларусь от 21 декабря 1991 года "О подоходном налоге с физических лиц" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., N 5, ст. 79; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 6, 2/1175), подлежат регистрации в следующих журналах:
журнале учета деклараций о доходах и имуществе по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции;
журнале учета налоговых деклараций (расчетов) по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
В журнале учета деклараций о доходах и имуществе:
в графе 2 указывается в том числе наименование органа, по запросу которого у физического лица истребована декларация;
в графе 6 указываются место жительства (при его отсутствии - место пребывания), указанное в документе, удостоверяющем личность, либо другом документе о регистрации (далее - место регистрации), и место, где это физическое лицо постоянно или преимущественно проживает (далее - место фактического жительства), в случае, если место регистрации и место фактического жительства не совпадают.
В журнале учета налоговых деклараций (расчетов) в графе 5 указываются место регистрации и место фактического жительства физического лица в случае, если место регистрации и место фактического жительства не совпадают.
(п. 10 в ред. постановления МНС от 06.04.2009 N 36)
11. На поступивших документах ставится регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа документа. Если корреспонденция не вскрывается, штамп следует проставлять на конвертах (пакетах).
Регистрационный индекс и дата регистрации документа указываются в регистрационном штампе. Регистрационный индекс представляет собой порядковый номер поступившего документа.
Правила настоящего пункта не применяются в отношении документов, указанных в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, за исключением документов, поступивших в налоговый орган через организацию почтовой связи или непосредственно принятых уполномоченным работником, осуществляющим централизованный прием и обработку поступающих документов.
12. Регистрации подлежат также документы, направляемые вышестоящим налоговым органам, инициативные исходящие документы, требующие исполнения. Регистрация осуществляется в едином журнале регистрации исходящих документов по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции либо на машинных носителях (при автоматизированной регистрации с помощью средств вычислительной техники) без выделения в отдельное делопроизводство. Исходящему инициативному документу присваивается регистрационный индекс и проставляется дата регистрации.
Глава 3
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
13. После регистрации поступившие документы, за исключением документов, указанных в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, в день их поступления передаются на рассмотрение руководству налогового органа. Документы, указанные в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, в день их поступления передаются на рассмотрение руководству соответствующих структурных подразделений налогового органа.
Поручения руководителей о дальнейшем исполнении и (или) использовании документов оформляются в форме резолюций. Резолюция должна быть датирована.
14. В соответствии с резолюцией руководства налогового органа или его соответствующего структурного подразделения документы передаются уполномоченному работнику для исполнения и (или) использования в работе.
15. Сведения о выданных и (или) перечисленных денежных средствах, поступивших физическим лицам переводом из-за границы, представляемые банками и операторами почтовой связи, собственниках имущества, об установлении опеки, попечительства или управления имуществом, о совершении нотариальных действий, представляемые в отношении физических лиц государственными органами, иными организациями, частными нотариусами в соответствии с законодательством, пересылаются в налоговый орган по месту жительства таких лиц в течение 30 дней со дня поступления сведений в налоговый орган. К сведениям прилагается реестр, в котором указываются фамилии, имена, отчества физических лиц, в отношении которых направляются сведения, количество листов документов. Вторые экземпляры реестров и почтовые уведомления о получении адресатом отправления с указанием наименования документов, количества листов, регистрационного индекса (входящего), даты регистрации формируются в дела налоговым органом, отправившим сведения.
Пересылка документов, указанных в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, осуществляется заказным письмом с уведомлением о вручении в течение пяти рабочих дней в налоговый орган по месту жительства физических лиц, а по требованию (запросу) другого компетентного органа - в течение пяти рабочих дней со дня поступления требования (запроса). С высылаемых документов изготавливаются копии в одном экземпляре. Адресат в течение двух рабочих дней со дня получения документов направляет налоговому органу, отправившему документы, подтверждение факта их получения с указанием наименований документов, количества листов, регистрационного индекса, даты регистрации. Подтверждение может направляться с использованием факсимильной или модемной (при наличии) связи. Копии документов вместе с почтовым уведомлением о получении адресатом отправления и подтверждением адресата формируются в дела налоговым органом, отправившим документы.
16. Целью контроля исполнения является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, вытекающих из содержания зафиксированной в документах информации.
Контроль осуществляется руководителем структурного подразделения налогового органа, в котором документ находится на исполнении, и структурным подразделением, осуществляющим документационное обеспечение управления.
17. Необходимость постановки документа на контроль, исполнители, а при необходимости - сроки исполнения, должностные лица, ответственные за контроль, устанавливаются в резолюции руководства.
Глава 4
СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
18. Для поступивших в налоговый орган документов сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты поступления. Сроки могут быть типовыми (определяются законодательством) или индивидуальными (устанавливаются руководством налогового органа или его структурных подразделений).
19. Документы, за исключением документов, указанных в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, должны быть рассмотрены не позднее одного месяца со дня их поступления в налоговый орган, если иной срок исполнения не определен законодательством или не установлен в резолюции руководства.
20. Изменение срока исполнения производится по указанию руководства налогового органа, если иное не предусмотрено законодательством.
21. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения поручения, сообщения результатов исполнения заинтересованным или другого документированного подтверждения исполнения.
Глава 5
ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
22. Формирование дел - это группировка документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел структурного подразделения.
Формированием дел в структурных подразделениях занимаются уполномоченные работники.
23. Формирование дел на каждое физическое лицо осуществляется с момента получения исполнителем документов.
24. Оформление дел включает в себя комплекс работ по технической обработке документов. Одновременно с формированием дел осуществляется и их оформление.
На каждое заведенное дело составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, помещаемая в начале дела.
25. Об изготовлении копий с находящихся в деле документов во внутренней описи делается отметка, в которой указываются количество отснятых экземпляров, заголовок документа, для каких целей и кому переданы копии. Все произведенные и отраженные во внутренней описи действия по изготовлению копий с документов заверяются подписью лица, их совершившего.
26. Каждому делу присваивается соответствующий индекс дела по номенклатуре дел. На сформированных делах в целях осуществления их поиска проставляется первая буква фамилии физического лица, а на делах, содержащих документы, представляемые в соответствии с Законом Республики Беларусь "О подоходном налоге с физических лиц", проставляется также учетный номер плательщика.
Глава 6
ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ И СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В НИХ ИНФОРМАЦИИ.
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
27. Доступ к документам имеют уполномоченные работники.
Уполномоченными работниками во внутренней описи дела производится отметка о разрешении произвести те или иные операции с документами с указанием фамилии, имени, отчества и должности ознакомившегося лица (при необходимости - государственного органа, на работе (службе) в котором он состоит), цели ознакомления, порядкового номера документа, который был помещен в дело последним на момент ознакомления.
28. При увольнении или переводе уполномоченного работника на работу, не требующую доступа к документам, дела передаются руководителю структурного подразделения или вновь назначенному уполномоченному работнику по акту приема-передачи дел по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.
29. С момента заведения и до передачи документов в ведомственный архив документы хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования в делах. Дела находятся в рабочих комнатах либо в специально отведенных для этих целей помещениях и располагаются в запирающихся металлических шкафах (сейфах), обеспечивающих сохранность документов. При недостаточности запирающихся металлических шкафов (сейфов) дела хранятся в иных шкафах при условии, что помещения, в которых они находятся, оборудованы охранной сигнализацией.
Глава 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
30. Сведения об имущественном положении физических лиц составляют налоговую тайну, не подлежат разглашению и предоставляются налоговыми органами государственным органам, организациям и другим лицам в случаях и порядке, установленных законодательством.
(п. 30 в ред. постановления МНС от 06.04.2009 N 36)
31. Уполномоченные работники должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией под роспись.
32. Ответственность за состояние делопроизводства по документам и контроль за его осуществлением возлагаются на руководителей структурных подразделений и налогового органа, в работе которых создаются и (или) используются документы.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
-------------+----------------+----------+---------------+---------¬
¦Дата поступ-¦Корреспондент, ¦Краткое ¦Содержание ¦Отметка ¦
¦ления и ре- ¦дата и регистра-¦содержание¦резолюции или ¦об испол-¦
¦гистрацион- ¦ционный индекс ¦ ¦инициалы и ¦нении ¦
¦ный индекс ¦(исходящий) ¦ ¦фамилия лица, ¦ ¦
¦документа ¦поступившего ¦ ¦которому вручен¦ ¦
¦(входящий) ¦документа ¦ ¦документ ¦ ¦
+------------+----------------+----------+---------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+----------------+----------+---------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+----------------+----------+---------------+----------
Приложение 2
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
и источниках денежных
средств физических лиц
Исключено. - Постановление МНС от 06.04.2009 N 36.
Приложение 3
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ДЕКЛАРАЦИЙ О ДОХОДАХ И ИМУЩЕСТВЕ
----+---------+----------+--------+-----------+--------+--------+-------¬
¦N ¦Основания¦Дата пред-¦Фамилия,¦Данные ¦Место ¦Фамилия,¦От- ¦
¦п/п¦истребо- ¦ставления ¦имя, ¦документа, ¦житель- ¦имя, ¦метка ¦
¦ ¦вания ¦деклара- ¦отчество¦удостоверя-¦ства, по¦отчество¦о ¦
¦ ¦деклара- ¦ции и ¦физиче- ¦ющего ¦которому¦и долж- ¦рас- ¦
¦ ¦ции ¦регистра- ¦ского ¦личность ¦физиче- ¦ность ¦смот- ¦
¦ ¦ ¦ционный ¦лица, ¦физического¦ское ¦лица, ¦рении ¦
¦ ¦ ¦индекс ¦предста-¦лица, ¦лицо за-¦приняв- ¦ ¦
¦ ¦ ¦(входящий)¦вившего ¦предста- ¦регист- ¦шего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦декла- ¦вившего ¦рировано¦декла- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рацию ¦декларацию ¦ ¦рацию ¦ ¦
+---+---------+----------+--------+-----------+--------+--------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+----------+--------+-----------+--------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+----------+--------+-----------+--------+--------+--------
Приложение 4
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц
ЖУРНАЛ
УЧЕТА НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ (РАСЧЕТОВ)
----+----------+------------+----------+---------+------------+------¬
¦N ¦Дата пред-¦Фамилия, ¦УНП <*> ¦Место жи-¦Фамилия, ¦Отмет-¦
¦п/п¦ставления ¦имя, отчест-¦(при ¦тельства,¦имя, отчест-¦ка о ¦
¦ ¦декларации¦во физичес- ¦отсутствии¦по кото- ¦во и долж- ¦рас- ¦
¦ ¦и регист- ¦кого лица, ¦указывают-¦рому ¦ность лица, ¦смот- ¦
¦ ¦рационный ¦представив- ¦ся данные ¦физиче- ¦принявшего ¦рении ¦
¦ ¦индекс ¦шего декла- ¦документа,¦ское лицо¦декларацию ¦ ¦
¦ ¦(входящий)¦рацию ¦удосто- ¦зарегист-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦веряющего ¦рировано ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦личность) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+------------+----------+---------+------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----------+------------+----------+---------+------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------+------------+----------+---------+------------+-------
--------------------------------
<*> УНП - учетный номер плательщика.
Приложение 5
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
--------------+-------------+------------------+-------------------¬
¦Дата и индекс¦Корреспондент¦ Краткое ¦ Отметка ¦
¦ документа ¦ ¦ содержание ¦ об исполнении ¦
¦ (исходящий) ¦ ¦ документа ¦ документа ¦
+-------------+-------------+------------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------+-------------+------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+-------------+------------------+--------------------
Приложение 6
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ___________
-----+-------------+----------------+------+------------+----------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Номера ¦Примечание¦
¦п/п ¦ документа ¦ документа ¦ ¦листов дела ¦ <*> ¦
+----+-------------+----------------+------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+-------------+----------------+------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-------------+----------------+------+------------+-----------
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
_________________________ _________ _________________________
(наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия)
лица, составившего опись)
__________________
(дата)
--------------------------------
<*> Графа используется для отметок о приеме документов,
особенностях их физического состояния, о передаче документов другим
структурным подразделениям со ссылкой на акт приема-передачи, о
наличии копий и тому подобных.
Приложение 7
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________ Руководитель налогового органа
(наименование налогового органа) _________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________
(дата)
АКТ
___________________ N ______
(место составления)
приема-передачи дел
Основание: _________________________________________________________
Составлен комиссией:
председатель _______________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
члены комиссии: 1. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
Присутствовали: 1. _________________________________________________
(должность сдающего дела, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)
___________________ сдал(а) _________________________ принял(а) дела
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
по должности _______________________________________________________
(наименование должности)
При приеме-передаче дел установлено: _______________________________
(состояние передаваемых дел,
____________________________________________________________________
документов)
Приняты: 1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - ___________
2-й экземпляр - ___________
3-й экземпляр - в дело ____
Приложения: 1. _____________________________________________________
2. _____________________________________________________
Дела сдал _________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дела принял _________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Председатель комиссии _________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_________ __________________________
| 
