Стр. 25
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1302 ¦Журналы, ведомости ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦учета показаний ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦спидометров, расхода¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦горючего ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1303 ¦Акты на замену ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1304 ¦Протоколы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦диспетчерских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1305 ¦Документы о движении¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, графики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ Глава 61 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1306 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состоянии и развитии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренней связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1307 ¦Разрешения на ¦1 г. ¦1 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦установку и ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦использование ¦ ¦ ¦средств связи ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1308 ¦Договоры об ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦эксплуатации, аренде¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦и ремонте средств ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦внутренней связи ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1309 ¦Документы об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦установке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонте средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренней связи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦линий связи (заявки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, схемы, графики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1310 ¦Документы о создании¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и функционировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных сетей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка)¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1311 ¦Документы об ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦обследованиях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи (акты, сводки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1312 ¦Документы об учете ¦1 г. ¦1 г. ¦После устранения ¦
¦ ¦повреждений, ¦ ¦ ¦неполадок ¦
¦ ¦технического осмотра¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ремонта средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи (журналы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольные листы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1313 ¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонте средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1314 ¦Журналы (картотеки) ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦учета средств связи ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1315 ¦Технические журналы ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦по эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ Раздел XVII ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+------------------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 62 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1316 ¦Протоколы общих, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(конференций) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1317 ¦Бюллетени тайного ¦В течение срока¦В течение срока¦ ¦
¦ ¦голосования, списки ¦полномочий ¦полномочий ¦ ¦
¦ ¦кандидатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдвинутых в новый ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1318 ¦Документы о ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦реализации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦критических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замечаний, внесенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на общих, отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборных собраниях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(конференциях) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замечания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1319 ¦Протоколы ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ревизионных комиссий¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1320 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦комитетов (советов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секций и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1321 ¦Акты ревизионных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1322 ¦Протоколы заседаний ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦комиссий первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1323 ¦Планы работы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1324 ¦Отчеты о работе ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1325 ¦Списки членов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1326 ¦Документы о работе ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1327 ¦Переписка о ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1328 ¦Учетные карточки ¦До снятия с ¦До снятия с ¦ ¦
¦ ¦членов общественных ¦учета ¦учета ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1329 ¦Заявления о приеме в¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦члены первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ Глава 63 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1330 ¦Финансовые сметы ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отчеты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их исполнении ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1331 ¦Заявления членов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок в дома ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдыха, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оздоровительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лагеря и др. и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения по ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1332 ¦Ведомости об уплате ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1333 ¦Списки детей ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦работников на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получение новогодних¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подарков и для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участия в культурно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦массовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1334 ¦Документы по учету ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выдачи пособий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работникам, имеющим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детей (копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов, списки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1335 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предоставлении мест ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лагерях и детских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1336 ¦Журналы (книги) ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1337 ¦Книги, карточки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦журналы выдачи и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассылки членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перерегистрации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обмене членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, акты на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожение членских¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членские билеты и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1338 ¦Заявки на получение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+--------------------+---------------+---------------+------------------
Примечания:
1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень) предназначен для использования в качестве основного нормативного документа, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов.
2. Перечень служит целям качественного пополнения документами Национального архивного фонда Республики Беларусь.
3. Перечнем необходимо руководствоваться работникам служб документационного обеспечения управления аппарата Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь (далее - Минжилкомхоз), а также организаций, входящих в его систему, при разработке схем классификации документов; номенклатур дел (типовых, примерных, конкретных); проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению; формировании и описании дел. Нормы перечня обязательны к исполнению в организациях независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
4. Перечень построен по функциональному принципу и включает шестнадцать разделов, отражающих основные направления деятельности. Разделы имеют подразделы (главы) по более конкретным вопросам. Информация, содержащаяся в перечне, систематизирована внутри разделов (глав) в соответствии со значимостью видов документов и вопросов, содержащихся в них.
5. Форма построения перечня следующая:
5.1. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов).
5.2. Графа 2 содержит обобщенные наименования видов документов. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках перечисляются все или основные (3 - 4) виды документов, включенных в пункт.
5.3. В графах 3, 4 указаны сроки хранения документов, которые дифференцированы по двум группам организаций.
К первой группе (графа 3) отнесены организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов: Минжилкомхоз, областные, городские управления, районные отделы жилищно-коммунального хозяйства, проектно-изыскательские, научно-производственные, производственные организации, объединения, заводы, а также негосударственные организации, являющиеся и не являющиеся источниками комплектования госархивов, и др.
Ко второй группе (графа 4) отнесены организации, которые не являются источниками комплектования государственных архивов. К данной группе отнесены организации: управления, объединения, предприятия, заводы, центры и другие, не вошедшие в первую группу, а также организации вспомогательного и обслуживающего характера: специальные комбинаты, ремонтно-строительные организации, участки, мастерские, службы, специализированные передвижные механизированные колонны, магазины, бюро, гостиничные комплексы, учебные комбинаты, бани, управления механизации, санитарно-технических работ, станции и др.
5.4. В графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранению в течение определенного срока (например: после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии; после истечения срока договора; погашения кредита и т.д.), конкретизируются и уточняются сроки хранения.
6. В перечне определены сроки хранения документов: постоянно; 1 год, 3 года, 5 лет, 10 лет - документы временного (до 10 лет) хранения; 15 лет, 25 лет, 45 лет, 50 лет - документы временного (свыше 10 лет) хранения; 75 лет - документы по личному составу; 3 года ЭПК, 5 лет ЭПК, 10 лет ЭПК. Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) означает, что среди документов временного хранения могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному (государственному) хранению. Документы, срок хранения которых имеет отметку "ЭПК", подлежат полистному просмотру после истечения срока хранения. Выделять к уничтожению документы с отметкой "ЭПК" без предварительного просмотра их экспертной комиссией не допускается.
7. Отметка "До минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и сроки их хранения определяет сама организация.
8. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют практическое значение до принятия новых.
9. Не допускается произвольное изменение указанных в перечне сроков хранения документов.
10. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2004 году, начинается с 1 января 2005 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются: для проектной и научно-исследовательской документации с 1 января года, следующего за годом окончания разработки проекта или закрытия темы, для конструкторской и технологической документации с 1 января года, следующего за годом снятия изделия с производства.
11. Перечень вступает в силу после его официального опубликования. Правоотношения, не урегулированные настоящим перечнем, регулируются действующими нормативными правовыми актами Республики Беларусь в области архивного дела и делопроизводства. Контроль за правильностью применения перечня осуществляют органы и учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25
| 
