Стр. 11
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 565 ¦Научные рефераты, ¦До минования ¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦научные статьи, ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представленные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журнал "Исследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банка" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ Глава 28 ¦
¦ СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ, ДОВУЗОВСКАЯ ПОДГОТОВКА И ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 566 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦5 л. ¦- ¦По прошествии не¦
¦ ¦приемной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦факультета ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦
¦ ¦довузовской ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦подготовки и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 567 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий факультета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦довузовской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 568 ¦Планы и отчеты ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦(годовые) о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦факультета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦довузовской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 569 ¦Учебные планы ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦факультета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦довузовской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 570 ¦Рабочие планы ¦- ¦3 г. ¦- ¦ ¦
¦ ¦факультета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦довузовской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 571 ¦Списки слушателей ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦факультета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦довузовской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки (по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦группам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 572 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦5 л. ¦- ¦По прошествии не¦
¦ ¦стипендиальных ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦комиссий и документы ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 573 ¦Годовые планы приема ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦абитуриентов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпуска специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 574 ¦Планы, отчеты о ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦работе приемных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 575 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемных комиссий о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зачислении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦абитуриентов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в учреждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦575.1¦на принятых в ¦- ¦5 л. ¦- ¦После окончания ¦
¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦образования или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦575.2¦на не принятых в ¦- ¦1 г. ¦- ¦ ¦
¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 576 ¦Отчеты о проведении ¦- ¦10 л. ЭПК ¦- ¦ ¦
¦ ¦вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 577 ¦Документы о ходе ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦приема абитуриентов в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 578 ¦Переписка о приеме и ¦- ¦3 г. ¦- ¦ ¦
¦ ¦зачислении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦абитуриентов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 579 ¦Экзаменационные ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦ведомости о сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предметам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 580 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отделений учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦580.1¦годовые ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦580.2¦семестровые ¦- ¦3 г. ¦- ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 581 ¦Рабочие планы ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦факультетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 582 ¦Личные дела ¦- ¦75 л. ЭПК ¦- ¦Студентов, ¦
¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦ ¦отчисленных с ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦1 - 3-го курсов,¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦- 15 л. ЭПК. ¦
¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦Если обучению на¦
¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦дневном ¦
¦ ¦анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦отделении ¦
¦ ¦характеристики, копии¦ ¦ ¦ ¦предшествовала ¦
¦ ¦приказов о ¦ ¦ ¦ ¦трудовая ¦
¦ ¦зачислении, ¦ ¦ ¦ ¦деятельность или¦
¦ ¦окончании, переводе, ¦ ¦ ¦ ¦служба в ¦
¦ ¦отчислении, ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных ¦
¦ ¦объявлении ¦ ¦ ¦ ¦Силах - 75 л. ¦
¦ ¦благодарностей, ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК. Учащихся, ¦
¦ ¦учебные личные ¦ ¦ ¦ ¦отчисленных с ¦
¦ ¦карточки, копии ¦ ¦ ¦ ¦1-го курса, - ¦
¦ ¦дипломов, аттестатов,¦ ¦ ¦ ¦5 л. ¦
¦ ¦свидетельств, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦академического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпуска и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 583 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦Пост. ¦- ¦Протоколы ¦
¦ ¦советов факультетов, ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦
¦ ¦кафедр, методических ¦ ¦ ¦ ¦педагогических ¦
¦ ¦советов, методических¦ ¦ ¦ ¦советов по ¦
¦ ¦совещаний учреждения ¦ ¦ ¦ ¦переводу ¦
¦ ¦образования и ¦ ¦ ¦ ¦студентов, ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦учащихся на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующий курс -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 г. после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 584 ¦Личные дела лиц, ¦- ¦1 г. ¦- ¦Уничтожаются ¦
¦ ¦поступавших, но не ¦ ¦ ¦ ¦после изъятия ¦
¦ ¦принятых в учреждение¦ ¦ ¦ ¦личных ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦документов. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Невостребованные¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные документы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 50 л. ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 585 ¦Переписка об ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦организации учебно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воспитательной работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в учреждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 586 ¦Переписка об ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦утверждении состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦председателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 587 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦75 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 588 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦комиссий по защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дипломных проектов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 589 ¦Отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении экзаменов:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦589.1¦годовые ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦589.2¦семестровые ¦- ¦3 г. ¦- ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 590 ¦Отчеты ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий и комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по защите дипломных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов и дипломных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 591 ¦Сведения о ходе ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦зачетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 592 ¦Зачетные и ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦экзаменационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 593 ¦Журналы учета ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦посещаемости занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦студентами, учащимися¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 594 ¦Документы об ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦утверждении именных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стипендий студентам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учащимся учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, списки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 595 ¦Расчеты (годовые) ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦часов и объема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебной работы кафедр¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 596 ¦Сведения о выполнении¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦учебной нагрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦педагогическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 597 ¦Студенческие билеты, ¦- ¦5 л. ¦- ¦После окончания ¦
¦ ¦билеты учащихся, ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦зачетные книжки ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 598 ¦Договоры со ¦- ¦75 л. ¦- ¦После окончания ¦
¦ ¦студентами, учащимися¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦о платном обучении в ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦
¦ ¦учреждении ¦ ¦ ¦ ¦подшиваются в ¦
¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦
¦ ¦квитанции об оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за обучение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 599 ¦Сводные ведомости по ¦- ¦25 л. ¦- ¦После окончания ¦
¦ ¦учету успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 600 ¦Журналы учета выдачи ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦студенческих билетов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов учащихся, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зачетных книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 601 ¦Журналы регистрации ¦- ¦10 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦выдачи академических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок студентам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учащимся учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 602 ¦Планы (ведомости) ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦персонального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпускников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 603 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персональному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпускников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 604 ¦Переписка о ¦- ¦3 г. ¦- ¦ ¦
¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 605 ¦Подтверждения о ¦- ¦3 г. ¦- ¦ ¦
¦ ¦прибытии на работу к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месту распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 606 ¦Журналы регистрации ¦- ¦75 л. ¦- ¦ ¦
¦ ¦выдачи дипломов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дубликатов дипломов в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ Глава 29 ¦
¦ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 607 ¦Протоколы ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦редакционно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦издательских советов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний редакций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 608 ¦Рецензии, отзывы на ¦3 г. ЭПК ¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 609 ¦Переписка с ¦3 г. ¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦типографиями о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении заказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 610 ¦Переписка о тираже ¦1 г. ¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ Глава 30 ¦
¦ СПОРТИВНО-МАССОВАЯ И ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 611 ¦Календарные планы ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведения спортивно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦массовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физкультурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 612 ¦Документы об участии ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального банка в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спартакиадах органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнованиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 613 ¦Грамоты и дипломы ¦Пост. ¦Пост. ¦До минования ¦На госхранение ¦
¦ ¦команд центрального ¦ ¦ ¦надобности ¦не передаются ¦
¦ ¦аппарата, структурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за успешные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выступления на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнованиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 614 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выданных работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+-----------------
Примечания:
1. Документы, образующиеся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, подлежат хранению в зависимости от их вида в сроки, установленные перечнем документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень).
2. Перечень определяет сроки хранения документов, которые образуются в деятельности центрального аппарата, структурных подразделений и организаций Национального банка Республики Беларусь (далее - Национальный банк).
3. Перечнем надлежит руководствоваться работникам Национального банка при составлении номенклатур дел в делопроизводстве, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел.
4. Формулировки пунктов перечня, как правило, не предназначены для использования их непосредственно в качестве заголовков дел при составлении номенклатуры дел. Пункты перечня сформулированы более обобщенно, чем заголовки дел, включаемых в номенклатуру дел, и могут относиться как к конкретным видам документов, так и к группам различных по наименованию видов документов, но взаимосвязанных по функциональной принадлежности.
5. Сроки хранения документов, установленные перечнем, обязательны для применения в Национальном банке независимо от видов носителей документов. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 г.
6. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов определяется только практической необходимостью.
Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в перечне к некоторым видам документов с временными сроками хранения, означает, что часть этих документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.
7. Документы временного хранения по истечении установленных перечнем сроков хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Документы, для которых установлен постоянный срок хранения, по истечении 15 лет хранения в центральном аппарате или 10 лет - в структурных подразделениях и организациях Национального банка подлежат передаче в государственные архивы.
8. Уничтожение документов до истечения установленных перечнем сроков хранения запрещено и влечет за собой ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
9. Изменения и дополнения вносятся в перечень совместными постановлениями Правления Национального банка Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь.
10. Перечень состоит из тридцати глав, отражающих деятельность Национального банка.
Пункты в главах перечня расположены по степени важности выполняемых функций (вопросов, видов деятельности) и образующихся при этом видов документов, в их логической связи и последовательности. Пунктам в перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа 1 перечня).
В графе 2 перечня указываются вид и название документов в обобщенной форме.
11. Сроки хранения документов в перечне дифференцированы по графам 3 - 5 в соответствии с установленными в Национальном банке уровнями управления и основными принципами комплектования государственных архивов Республики Беларусь.
В графе 3 перечня указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Национального банка, в графах 4, 5 - в структурных подразделениях и организациях Национального банка в зависимости от того, являются ли они источниками комплектования государственных архивов или нет. Решение о принадлежности структурного подразделения или организации Национального банка к источникам комплектования государственных архивов принимается в каждом конкретном случае органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь.
В графе 6 перечня указаны особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока.
12. Контроль за правильностью применения перечня осуществляет управление организационной работы главного управления администрации Национального банка.
13. Наряду с перечнем при экспертизе ценности документов Национального банка могут применяться Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. N 38 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 86, 8/6616), перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. N 82 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 30, 8/15517).
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11
| 
