Зарегистрировано в НРПА РБ 27 октября 2008 г. N 8/19700
На основании Положения о Министерстве образования Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 29 октября 2001 г. N 1554, Министерство образования Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке проведения республиканских мероприятий с участием детей и учащейся молодежи учреждениями внешкольного воспитания и обучения.
Министр А.М.РАДЬКОВ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Председатель
Министра финансов Брестского областного
Республики Беларусь исполнительного комитета
А.М.Харковец К.А.Сумар
28.02.2008 09.01.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Председатель
председателя Гомельского областного
Витебского областного исполнительного комитета
исполнительного комитета А.С.Якобсон
В.Г.Новацкий 09.01.2008
11.09.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Председатель
Гродненского областного Минского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
В.Е.Савченко Л.Ф.Крупец
03.01.2008 09.01.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Председатель
Могилевского областного Минского городского
исполнительного комитета исполнительного комитета
Б.В.Батура М.Я.Павлов
11.09.2008 18.08.2008
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства образования
Республики Беларусь
18.03.2008 N 24
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ
ДЕТЕЙ И УЧАЩЕЙСЯ МОЛОДЕЖИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ ВНЕШКОЛЬНОГО
ВОСПИТАНИЯ И ОБУЧЕНИЯ
1. Инструкция о порядке проведения республиканских мероприятий с участием детей и учащейся молодежи учреждениями внешкольного воспитания и обучения (далее - Инструкция) разработана на основании Положения о Министерстве образования Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 29 октября 2001 г. N 1554 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 103, 5/9279), и определяет цели, задачи, общий порядок проведения республиканских мероприятий с участием детей и учащейся молодежи учреждениями внешкольного воспитания и обучения (далее - республиканские мероприятия) и требования к участникам республиканских мероприятий.
2. Республиканские мероприятия проводятся в целях формирования разносторонне развитой, нравственно зрелой, творческой личности.
3. Основными задачами республиканских мероприятий являются:
формирование гражданственности, патриотизма, национального самосознания на основе государственной идеологии;
развитие творческих способностей обучающихся, содействие их профессиональному самоопределению;
создание условий для социализации, саморазвития и самореализации личности;
развитие форм дополнительного образования учащейся молодежи;
стимулирование деятельности педагогических коллективов учреждений образования по развитию творческих способностей учащихся.
4. К республиканским мероприятиям относятся:
автомотовелопробег - рекламно-агитационное мероприятие, посвященное знаменательной дате с участием детей и учащейся молодежи, предполагающее передвижение участников на автомобилях, мотоциклах и велосипедах;
акция - действие, осуществляемое в определенный промежуток времени, для достижения какой-либо цели, в котором принимают участие коллективы детей и учащейся молодежи;
выставка - собрание каких-либо творческих работ, продукции, изготовленных (произведенной) детьми и (или) учащейся молодежью, расположенных где-либо для обозрения;
выставка-ярмарка - собрание каких-либо творческих работ и продукции, изготовленных (произведенной) детьми и (или) учащейся молодежью, расположенных где-либо для обозрения и продажи;
выставка-конкурс - собрание каких-либо творческих работ, продукции, изготовленных (произведенной) детьми и (или) учащейся молодежью, расположенных где-либо для обозрения, предусматривающее определение лучших работ детей и учащейся молодежи по определенным направлениям деятельности, творчества либо номинациям;
конкурс - специально организованное соревнование, имеющее целью определение лучших участников среди детей и учащейся молодежи, их лучших работ по определенным направлениям деятельности, творчества либо номинациям;
конференция - собрание, совещание представителей учреждений образования, отдельных групп детей и учащейся молодежи для обсуждения и принятия решений по актуальным вопросам деятельности;
неделя (декада) - календарный тематический период, в организации и содержании которого комплексно сочетаются различные формы работы с детьми и учащейся молодежью по какому-либо направлению деятельности (неделя учреждений внешкольного воспитания и обучения, неделя туризма и краеведения, неделя юных рационализаторов, неделя юных опытников, натуралистов, экологов и др.);
пленэр-конкурс - организованное соревнование, имеющее целью выделить лучших участников среди детей и учащейся молодежи, их лучшие работы по художественному направлению;
сбор - пребывание группы детей и (или) учащейся молодежи для обсуждения каких-либо проблем и принятия решения для дальнейшей деятельности. Разновидностями сбора являются: встреча, круглый стол, собрание, чтения, форум;
слет - собрание детей и учащейся молодежи, занятых определенным видом деятельности;
смотр - публичный показ с определением лучших результатов деятельности детей и учащейся молодежи по направлениям;
смотр-конкурс - конкурс, предполагающий ознакомление его организаторов с выполнением работ участниками непосредственно в учреждениях образования либо на местности;
физкультурно-массовое мероприятие - форма деятельности физкультурно-оздоровительного и спортивного характера. Разновидностями физкультурно-массовых мероприятий являются: шествие физкультурно-спортивной колонны в дни государственных праздников, спортивный праздник и др.;
экспедиция - система исследования объектов (географических, культурно-исторических, этнографических) с выездом на местность с целью составления их характеристики.
5. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:
победитель - участник, который победил, одержал победу в республиканском мероприятии (в одной из номинаций республиканского мероприятия), получил главный приз республиканского мероприятия (одной из номинаций республиканского мероприятия);
призер - участник, который занял призовое место в республиканском мероприятии (в одной из номинаций республиканского мероприятия), получил приз в республиканском мероприятии (одной из номинаций республиканского мероприятия).
6. Республиканские мероприятия с учетом особенностей их проведения делятся:
на республиканские мероприятия, организатором которых является Министерство образования Республики Беларусь (далее - Министерство образования), как правило, проводимые в несколько этапов и предполагающие определение победителей и призеров на республиканском этапе (далее - республиканские мероприятия, предполагающие определение победителей);
на республиканские мероприятия, организатором которых является Министерство образования, имеющие разовый характер, проводимые без районных и областных (Минского городского) этапов, не предполагающие определение победителей и призеров (далее - республиканские мероприятия без определения победителей).
7. Республиканские мероприятия проводятся в соответствии с ежегодно утверждаемым Министерством образования планом республиканских централизованных мероприятий.
Цели, задачи, сроки, место проведения, количество этапов, другие особенности конкретных республиканских мероприятий определяются условиями (регламентом, положением) их проведения. Смета расходов на проведение заключительного этапа республиканского мероприятия утверждается приказом Министерства образования.
8. Республиканские мероприятия, предполагающие определение победителей и призеров, как правило, проводятся в несколько этапов (туров):
первый этап (отборочный) - в учреждениях образования, в том числе и в учреждениях образования областного (Минского городского) и республиканского подчинения;
второй этап (отборочный) - районный, районный для городов, имеющих районное деление, городской (кроме г. Минска);
третий этап (отборочный) - областной, Минский городской. На данном этапе могут принимать участие представители (коллективы, делегации, команды) учреждений образования областного и Минского городского подчинения;
четвертый этап (заключительный) - республиканский. На данном этапе могут принимать участие представители (коллективы, делегации, команды) учреждений образования республиканского подчинения.
9. На основании условий (положения, регламента) о проведении республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, утвержденных в установленном порядке Министерством образования, руководителями учреждений образования на первом этапе, соответствующими государственными органами управления образованием на втором и третьем этапах утверждаются условия (положение, регламент) с учетом особенностей конкретных учреждений образования и регионов.
10. Проведение отборочных этапов туров республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, осуществляется в соответствии с планами работы учреждений образования на учебный год, а также планами работы на календарный год отделов (управлений) образования местных исполнительных и распорядительных органов, утвержденными их руководителями.
11. Для подготовки и проведения республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, на каждом этапе создаются и утверждаются организационные комитеты по их проведению (далее - оргкомитеты):
в учреждениях образования - руководителями учреждений образования; в районах, районах городов, имеющих районное деление, городах, областях, городе Минске - соответствующими государственными органами управления образованием.
Состав республиканского оргкомитета конкретного республиканского мероприятия создается и утверждается Министерством образования.
12. В состав оргкомитетов могут входить представители государственных органов управления образованием, представители ученического и студенческого самоуправления, родительской общественности, других заинтересованных государственных органов и организаций, общественных объединений, средств массовой информации.
Персональный и количественный состав оргкомитетов, их председатели, заместители председателей и секретари определяются исходя из целесообразности и содержания республиканского мероприятия.
13. Оргкомитет:
доводит информацию о проведении республиканского мероприятия до сведения учреждений образования;
определяет порядок проведения соответствующего этапа республиканского мероприятия;
разрабатывает и утверждает программы проведения соответствующих этапов республиканского мероприятия;
привлекает спонсоров к проведению республиканских мероприятий;
определяет место и конкретные даты проведения республиканского мероприятия (конкретного этапа республиканского мероприятия);
формирует и утверждает состав жюри, при проведении спортивных мероприятий и туристских слетов - главных судейских коллегий (далее - ГСК) республиканского мероприятия;
принимает заявки на участие в республиканском мероприятии;
формирует и утверждает на основании поданных заявок составы участников республиканского мероприятия;
обеспечивает организацию размещения, питания, транспортного, медицинского и культурного обслуживания участников республиканских мероприятий, а также организацию размещения их руководителей и членов жюри;
определяет на основании протоколов жюри победителей и призеров республиканских мероприятий (отборочных этапов республиканских мероприятий);
утверждает решения жюри (ГСК) соответствующих этапов республиканских мероприятий и награждает победителей и призеров республиканских мероприятий (отборочных этапов республиканских мероприятий);
анализирует и обобщает итоги республиканских мероприятий (отборочных этапов республиканских мероприятий), представляет отчеты об их проведении;
своевременно оформляет протоколы решений и информирует оргкомитеты последующих этапов об итогах мероприятий;
освещает ход подготовки, проведения и результаты республиканских мероприятий в средствах массовой информации.
14. Решения оргкомитетов каждого этапа республиканских мероприятий принимаются на заседаниях и оформляются протоколами. Оргкомитет правомочен принимать решение, если на его заседании присутствуют не менее 2/3 утвержденного состава. Решение оргкомитета считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на заседании членов оргкомитета.
15. Состав жюри (ГСК) всех этапов республиканских мероприятий формируется из специалистов по направлениям проводимых республиканских мероприятий, представителей органов управления образованием соответствующих уровней. Количество привлекаемых из органов государственного управления организаций, учреждений, общественных объединений, не относящихся к системе образования, членов жюри (ГСК) определяется организаторами республиканских мероприятий (отдельных этапов республиканских мероприятий) исходя из целесообразности.
16. Жюри (ГСК) на каждом из проводимых этапов республиканских мероприятий:
доводит до сведения участников (команд) соответствующих этапов республиканских мероприятий критерии оценки;
оценивает выступления (работы) детей и учащейся молодежи (команд) соответствующих этапов республиканских мероприятий и определяет победителей и призеров;
представляет список участников (работ) в оргкомитет соответствующего этапа республиканских мероприятий;
информирует участников о результатах их участия в соответствующих этапах республиканских мероприятий;
рассматривает во время проведения соответствующего этапа республиканских мероприятий обращения участников, руководителей команд по вопросам, возникшим у них по результатам оценивания выступлений (работ);
вносит предложения на рассмотрение оргкомитетов соответствующих этапов о формировании команд для участия в последующих этапах республиканских мероприятий;
оформляет протоколы решений.
17. Решения жюри (ГСК) каждого этапа республиканских мероприятий принимаются на их заседаниях и оформляются протоколами. Жюри правомочно принимать решение, если на заседании присутствуют не менее 2/3 утвержденного состава жюри. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на заседании членов жюри (ГСК).
18. На основании протоколов жюри (ГСК), утвержденных оргкомитетами соответствующих этапов республиканских мероприятий, органы управления образованием подают в установленные сроки и по форме, установленной условиями (положением, регламентом) о проведении республиканских мероприятий, заявки в оргкомитеты последующих этапов республиканских мероприятий.
19. Участниками отборочных этапов республиканских мероприятий в соответствии с условиями (положением, регламентом) их проведения, утвержденными в установленном порядке, являются дети и молодежь, являющиеся воспитанниками, учащимися или студентами учреждений образования.
20. Численность участников (команд) заключительного этапа республиканских мероприятий определяется в соответствии с условиями (положением, регламентом) их проведения, утвержденными в установленном порядке.
21. С детьми и учащейся молодежью учреждений образования, коллективами, делегациями, командами детей и учащейся молодежи района, района города с районным делением, города, области, г. Минска направляются ответственные педагоги, работники системы образования, педагогические, медицинские работники. Из числа вышеназванных лиц назначаются руководители коллективов, делегаций, команд детей и учащейся молодежи.
22. Руководители коллективов, делегаций, команд (ответственные педагоги):
несут персональную ответственность за обеспечение соблюдения норм по охране здоровья и безопасности жизни участников в период проведения этапа республиканских мероприятий;
отвечают за дисциплину и порядок в командах;
обеспечивают своевременную и организованную явку членов команды на республиканские мероприятия, предусмотренные программой проведения соответствующего этапа;
сопровождают членов команды на всех мероприятиях, предусмотренных программой.
23. При проведении республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, в соответствии с условиями (положением, регламентом) их проведения на каждом этапе жюри (ГСК) определяет победителей и призеров данного этапа.
Победители и призеры отборочных (районных, городских, областных) этапов награждаются в соответствии с решением местных исполнительных и распорядительных органов.
24. Победители заключительного этапа республиканских мероприятий награждаются дипломом I степени и ценным призом в размере до 3 базовых величин; призеры - дипломом II степени и ценным призом в размере до 2 базовых величин, дипломом III степени и ценным призом в размере до 1,5 базовой величины.
Команды, занявшие первое место по итогам заключительного этапа республиканских мероприятий, награждаются дипломом I степени и ценным призом в размере до 5 базовых величин; занявшие второе место - дипломом II степени и ценным призом в размере до 3 базовых величин; занявшие третье место - дипломом III степени и ценным призом в размере до 2 базовых величин.
25. Количество номинаций для награждения победителей и призеров республиканских мероприятий определяется условиями (положением, регламентом) конкретных республиканских мероприятий.
26. Оргкомитет заключительного этапа республиканского мероприятия анализирует и обобщает материалы работы жюри (ГСК) заключительного этапа республиканской олимпиады и представляет отчет Министерству образования Республики Беларусь.
27. Финансирование отборочных этапов республиканских мероприятий осуществляется за счет средств местных бюджетов, предусмотренных на проведение централизованных мероприятий, и иных источников, не запрещенных законодательством.
28. Финансирование заключительного этапа республиканских мероприятий осуществляется за счет средств республиканского бюджета, предусмотренных Министерству образования на проведение централизованных мероприятий, и иных источников, не запрещенных законодательством.
| 
