Зарегистрировано в НРПА РБ 11 апреля 2008 г. N 8/18607
На основании Положения о Государственном пограничном комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 сентября 2007 г. N 448 "О некоторых вопросах органов пограничной службы", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке хранения, учета и использования служебного удостоверения военнослужащего пограничной службы Республики Беларусь.
2. Утвердить форму служебного удостоверения военнослужащего пограничной службы Республики Беларусь согласно приложению.
3. Признать утратившим силу приказ Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 16 декабря 2005 г. N 551 "Об утверждении Инструкции о порядке хранения, учета и использования служебного удостоверения военнослужащего пограничных войск Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 8, 8/13663).
4. Установить, что документами, удостоверяющими служебное положение офицеров и прапорщиков и нахождение их на военной службе в органах пограничной службы Республики Беларусь, являются служебные удостоверения военнослужащего пограничных войск Республики Беларусь образцов 1998 года и 2005 года до замены их в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, и служебное удостоверение военнослужащего пограничной службы Республики Беларусь образца 2008 года.
5. Настоящий приказ разослать до отдельной воинской части.
Председатель
генерал-майор И.А.РАЧКОВСКИЙ
Приложение
к приказу Председателя
Государственного
пограничного комитета
Республики Беларусь
22.03.2008 N 147
Государственный герб
Республики Беларусь
СЛУЖЕБНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ
ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО
ПОГРАНИЧНАЯ СЛУЖБА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Служебное удостоверение
ПС N 00000
________________________________________
------------------¬ (фамилия)
¦ ¦ ________________________________________
¦ ¦ (имя)
¦ Место для фото ¦ ________________________________________
¦ (цветное) ¦ (отчество)
¦ 35 x 45 мм ¦
¦ ¦ состоит на военной службе
¦ ¦ в органах пограничной службы
¦ ¦ Республики Беларусь
¦------------------
Разрешено ношение табельного оружия
1. Личный N ________________________________________________________
2. Число, месяц и год рождения _____________________________________
3. Место рождения __________________________________________________
4. Кем выдано удостоверение ________________________________________
(наименование органа пограничной службы,
____________________________________________________________________
выдавшего удостоверение)
5. Подпись должностного лица, выдавшего удостоверение ______________
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание и подпись)
6. Дата выдачи "__" ________________ _____ г.
7. Личная подпись ________________________
М.П.
ПС N 00000
____________________________________________________________________
8. Воинское звание и занимаемая должность
при выдаче удостоверения
____________________________________________________________________
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
N __________ от "__" _________________ ____ г.
Занимаемая должность _______________________________________________
назначен приказом __________________________________________________
N __________ от "__" _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание и подпись
____________________________________________________________________
должностного лица,
____________________________________________________________________
выдавшего удостоверение)
М.П.
"__" ________________ _____ г.
____________________________________________________________________
9. Присвоение очередных воинских званий
____________________________________________________________________
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
N __________ от "__" _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
N __________ от "__" _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
ПС N 00000
____________________________________________________________________
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
N __________ от "__" _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
N __________ от "__" _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
N __________ от "__" _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
N __________ от "__" _________________ _____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
ПС N 00000
____________________________________________________________________
10. Изменения в служебном положении
____________________________________________________________________
Назначен ___________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
N __________ от "__" _________________ _____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Назначен ___________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
N __________ от "__" _________________ _____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
ПС N 00000
____________________________________________________________________
Назначен ___________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
N __________ от "__" _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Назначен ___________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
N __________ от "__" _________________ _____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Назначен ___________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
N __________ от "__" _________________ _____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Назначен ___________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
N __________ от "__" _________________ _____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
ПС N 00000
____________________________________________________________________
Назначен ___________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
N __________ от "__" _________________ _____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Назначен ___________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
N __________ от "__" _________________ _____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Назначен ___________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
N __________ от "__" _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
____________________________________________________________________
Назначен ___________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
N __________ от "__" _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
ПС N 00000
____________________________________________________________________
11. Особые отметки
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
12. Для отметок о перерегистрации удостоверения
____________________________________________________________________
----------------¬
¦ Место ¦
¦ для фото ¦
¦ (цветное) ¦
¦ 35 x 45 мм ¦
¦----------------
Перерегистрировано "__" ________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
ПС N 00000
____________________________________________________________________
13. Правила, действующие в отношении
служебного удостоверения
____________________________________________________________________
1. Удостоверение является документом, удостоверяющим служебное
положение офицеров и прапорщиков и нахождение их на военной службе в
органах пограничной службы Республики Беларусь.
2. Удостоверение является бессрочным документом и действительно
на всей территории Республики Беларусь. Удостоверение предъявляется
военнослужащим по требованию командира (начальника) или начальника
гарнизонного патруля.
3. Военнослужащие несут ответственность за сохранность выданных
им удостоверений.
За утрату, порчу, небрежное хранение удостоверения или передачу
его другим лицам виновные привлекаются к ответственности в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
4. Замена удостоверений производится:
при присвоении офицерам воинского звания "полковник";
при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения
военнослужащего;
при заполнении всех граф удостоверения;
если удостоверение пришло в негодное состояние;
в случаях утраты или порчи удостоверения.
5. Удостоверения подлежат сдаче в кадровый орган воинской
части:
при замене удостоверения;
при переводе в другие воинские формирования, органы внутренних
дел и иные военизированные организации;
при увольнении с военной службы в запас (отставку);
при исключении из списков соответствующего состава
военнослужащих в связи со смертью (гибелью), признанием безвестно
отсутствующим или объявлением умершим.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Председателя
Государственного
пограничного комитета
Республики Беларусь
22.03.2008 N 147
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНОГО
УДОСТОВЕРЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО ПОГРАНИЧНОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке хранения, учета и использования служебного удостоверения военнослужащего пограничной службы Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок хранения, учета, заполнения и выдачи служебного удостоверения военнослужащего пограничной службы Республики Беларусь.
2. Служебное удостоверение военнослужащего пограничной службы Республики Беларусь (далее - удостоверение) является документом, удостоверяющим служебное положение офицеров и прапорщиков (далее - военнослужащие) и нахождение их на военной службе в органах пограничной службы Республики Беларусь.
Удостоверения являются бланками строгой отчетности. Изготовление и использование удостоверений осуществляются в соответствии с требованиями законодательства, предъявляемыми к порядку изготовления и использования бланков строгой отчетности.
3. Удостоверение является бессрочным документом и действительно на всей территории Республики Беларусь. Удостоверение предъявляется военнослужащим по требованию командира (начальника) или начальника гарнизонного патруля.
4. Военнослужащие несут ответственность за сохранность выданных им удостоверений.
За утрату, порчу, небрежное хранение удостоверения или передачу его другим лицам виновные привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
В случае утраты или порчи удостоверения новое удостоверение выдается после проведения служебного расследования, установления причин утраты или порчи и на основании приказа командира воинской части.
Глава 2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
5. Удостоверения выдаются военнослужащим:
при присвоении первого воинского звания офицерского состава;
при присвоении воинского звания "прапорщик" ("мичман");
при приеме или призыве военнослужащего на военную службу из запаса и назначении на должность;
при переводе в органы пограничной службы из других воинских формирований, органов внутренних дел и иных военизированных организаций и назначении на должность.
6. Замена удостоверений производится:
при присвоении офицерам воинского звания "полковник";
при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения военнослужащего;
при заполнении всех граф удостоверения;
если удостоверение пришло в негодное состояние;
в случаях утраты или порчи удостоверения;
в иных случаях - по указанию Председателя Государственного пограничного комитета Республики Беларусь.
7. Заполнение и выдача удостоверений производятся:
управлением кадров Государственного пограничного комитета Республики Беларусь (далее - Госпогранкомитет) - командирам воинских частей, военнослужащим Госпогранкомитета;
кадровыми органами воинских частей - военнослужащим воинских частей.
Удостоверения военнослужащих, указанных в абзаце втором части первой настоящего пункта, подписываются начальником управления кадров Госпогранкомитета, а указанных в абзаце третьем части первой настоящего пункта - соответствующим командиром воинской части.
8. При выдаче удостоверений сержантам и старшинам, проходящим военную службу по контракту, военные билеты у них изымаются и хранятся в их личных делах, о чем производится соответствующая запись в описи дополнительных материалов.
9. Удостоверения подлежат сдаче в кадровый орган воинской части:
при замене удостоверения;
при переводе в другие воинские формирования, органы внутренних дел и иные военизированные организации;
при увольнении с военной службы в запас (отставку);
при исключении из списков соответствующего состава военнослужащих в связи со смертью (гибелью), признанием безвестно отсутствующим или объявлением умершим.
10. При переводе военнослужащих в другие воинские формирования, органы внутренних дел и иные военизированные организации, увольнении с военной службы в запас (отставку) соответствующая запись о сдаче удостоверения производится в предписании военнослужащего.
11. Все записи в удостоверении, подписи военнослужащих и должностных лиц, выдавших удостоверение, производятся тушью или пастой черного цвета четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток.
12. Цветные фотографические карточки (бюст, анфас) изготавливаются размером 35 x 45 мм в повседневной военной форме одежды (без головного убора, в кителе, с орденскими планками). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения.
13. Заполнение удостоверений производится на основании личных дел военнослужащих с учетом следующих особенностей:
13.1. название месяца во всех графах пишется прописью;
13.2. воинские части, не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию;
13.3. должности военнослужащих записываются без раскрытия организационной структуры воинской части и характера служебной деятельности военнослужащего, без указания наименования и нумерации подразделений;
13.4. воинские звания, присвоенные военнослужащим, записываются полностью, без сокращений;
13.5. все записи о присвоении воинских званий и об изменениях в служебном положении заверяются должностными лицами, указанными в части второй пункта 7 настоящей Инструкции, и скрепляются гербовой печатью;
13.6. в графе "Особые отметки" могут проставляться штампы о форме допуска, о группе и резус-принадлежности крови военнослужащего. В этой графе могут производиться и другие записи и отметки по указанию Председателя Госпогранкомитета;
13.7. при присвоении военнослужащему очередного воинского звания "майор" в графу "Для отметок о перерегистрации удостоверения" вклеивается новая фотографическая карточка и производится запись о перерегистрации удостоверения.
14. Испорченные при заполнении бланки удостоверений погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения.
Глава 3
ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЙ
15. Заказ на изготовление бланков удостоверений осуществляется главным управлением материально-технического обеспечения Госпогранкомитета на основании заявки управления кадров Госпогранкомитета.
Поступившие бланки удостоверений должны быть оприходованы материально ответственным лицом.
Удостоверения выдаются в подотчет материально ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности с указанием их серий и номеров.
16. Ведение учета удостоверений осуществляется должностными лицами кадровых органов воинских частей в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и предварительно учтена в делопроизводстве воинской части.
17. Бланки удостоверений хранятся в кадровых органах воинских частей в металлических шкафах (сейфах) в режимных помещениях в соответствии с правилами, предусмотренными для хранения бланков строгой отчетности.
18. Удостоверения, изъятые у военнослужащих в случаях, указанных в пункте 9 настоящей Инструкции, а также испорченные при заполнении, уничтожаются один раз в год в воинских частях, имеющих право производить выдачу удостоверений, по актам.
19. Приход, расход и наличие бланков удостоверений военнослужащих проверяются в кадровых органах, на складах и в воинских частях в первом квартале ежегодно комиссиями, назначенными для проверки состояния ведения делопроизводства в воинской части.
20. Сведения об израсходованных и оставшихся в наличии бланках удостоверений направляются кадровыми органами воинских частей в управление кадров Госпогранкомитета ежегодно к 1 апреля текущего года.
| 
