Структурные подразделения
Национального банка
Республики Беларусь
(по списку)
Банки
Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21 февраля 2008 г. N 29 внесены дополнения и изменения в Инструкцию о порядке государственной регистрации и лицензирования деятельности банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, утвержденную постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июня 2001 г. N 175 (далее - Инструкция). В связи с этим с 1 июня 2008 г. изменяется (уменьшается) состав направляемых в Национальный банк сведений о структурных подразделениях банка (филиалов (отделений) банка) (далее - структурные подразделения), определенных в приложении 4 к Инструкции, и порядок их представления.
При представлении указанных сведений, начиная с 1 июня 2008 г., банкам необходимо руководствоваться новой редакцией Инструкции и настоящим письмом, к которому прилагаются:
описание формата текстового файла, содержащего сведения о структурных подразделениях (приложение 1);
требования по подготовке сведений о структурных подразделениях (приложение 2).
Сведения о структурных подразделениях должны представляться в виде текстового файла формата MS-DOS с именем F1046.NNN (где NNN - код головного банка, представляющего эти сведения) по электронной почте ProCarry в адрес почтового ящика MAKET.NBRB.
Сведения обо всех существующих структурных подразделениях по состоянию на 1 июня 2008 г. должны быть представлены в течение трех банковских дней в период со 2 по 4 июня 2008 г. (включительно) не позднее 15.00. При этом во всех информационных строках текстового файла F1046.NNN поле A4 (признак состояния информации) должно принимать значение "4".
В дальнейшем, начиная с 5 июня 2008 г., при подготовке и передаче сведений о структурных подразделениях необходимо в течение пяти банковских дней (не позднее 15.00) с момента наступления события представлять информацию:
о создании (открытии) нового структурного подразделения;
о закрытии ранее существовавшего структурного подразделения;
об изменении одного или нескольких признаков существующего структурного подразделения, значения которых отражаются в текстовом файле F1046.NNN в полях A3, A5, A6, A7, A8 (соответственно - код региона, где находится структурное подразделение; его адрес; время работы с клиентами; перечень осуществляемых структурным подразделением банковских операций; наименование структурного подразделения).
Во всех случаях сведения о существующем структурном подразделении должны быть актуальными на дату их представления в составе текстового файла F1046.NNN.
При необходимости консультаций следует обращаться:
по вопросам применения Инструкции - в управление методологии пруденциального надзора Главного управления банковского надзора, по телефону 227 84 16;
по вопросам составления сведений о структурных подразделениях, совершающих валютно-обменные операции - в управление валютного контроля Главного управления валютного регулирования и валютного контроля, по телефону 219 23 04;
по вопросам организации приема сведений о структурных подразделениях в виде файлов F1046.NNN по электронной почте ProCarry - в управление информационных систем Главного управления информационных технологий, по телефону 220 29 81.
Обращаем внимание, что со вступлением в силу подпункта 1.24 пункта 1 постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 21 февраля 2008 г. N 29 "О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке государственной регистрации и лицензирования деятельности банков и небанковских кредитно-финансовых организаций" не подлежит использованию в работе письмо Национального банка от 21 февраля 2006 г. N 23-14/25 "О направлении постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2005 N 186".
Первый заместитель
Председателя Правления П.В.КАЛЛАУР
Приложение 1
ФОРМАТ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО СВЕДЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ БАНКА (ФИЛИАЛОВ (ОТДЕЛЕНИЙ) БАНКА)
(Представляется банками по электронной почте ProCarry)
Имя: F1046.NNN
Адрес почтового ящика: MAKET.NBRB
Текст:
-----------------------------------------¬
¦#maket "F1046" ¦ (первая строка)
¦#branch NNN ¦ (вторая строка)
¦#day DD ¦ (третья строка)
¦#month MM ¦ (четвертая строка)
¦#year YYYY ¦ (пятая строка)
¦#version VR ¦ (шестая строка)
¦#clerk "name" ¦ (седьмая строка)
¦#phone "number" ¦ (восьмая строка)
¦#postclerk "pcname" ¦ (девятая строка)
¦#postphone "pcnumber" ¦ (десятая строка)
¦BBB, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 ¦ (первая строка информации)
¦....................................... ¦ (N строк информации)
¦BBB, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 ¦ (последняя строка информации)
¦-----------------------------------------
где:
NNN - код банка (головного учреждения);
DD - номер дня в дате представления сведений;
MM - номер месяца в дате представления сведений;
YYYY - год (4 знака);
VR - порядковый номер версии файла сведений (начиная с "1");
name - фамилия работника, ответственного за подготовку сведений (в
кавычках);
number - номер контактного телефона работника, ответственного за
подготовку сведений (в кавычках);
pcname - фамилия работника, осуществлявшего передачу сведений по
ProCarry;
pcnumber - номер контактного телефона работника, осуществившего передачу
сведений по ProCarry;
BBB - код банка (филиала (отделения) банка), который создал
структурное подразделение;
A1 - тип структурного подразделения банка (филиала (отделения)
банка) (2 - обменный пункт; 3 - обменный пункт, оборудованный
на базе бронированного автомобиля; 4 - прочие (расчетно-кассовые
осуществляющие расчетное и (или) кассовое центры, обслуживание
клиентов; центры банковских услуг; прочие структурные
подразделения банка (филиала (отделения) банка);
A2 - индивидуальный номер структурного подразделения банка (филиала
(отделения) банка). Каждому структурному подразделению банка в
разрезе типа структурного подразделения для целей составления
настоящей информации присваивается индивидуальный номер.
Повторное использование номера структурного подразделения в
разрезе одного типа другим структурным подразделением данного
банка не допускается;
A3 - код региона, где находится структурное подразделение банка
(филиала (отделения) банка) (4 - Брестская область; 6 -
Витебская область; 3 - Гомельская область; 2 - Гродненская
область; 8 - Могилевская область; 5 - г. Минск; 9 - Минская
область (кроме г. Минска);
A4 - признак состояния информации о структурном подразделении банка
(филиала (отделения) банка) (1 - информация о закрытии ранее
существовавшего структурного подразделения банка (филиала
(отделения) банка); 2 - информация об открытии нового
структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка);
3 - информация об изменениях данных (значений полей A3, A5 -
A8) по существующему структурному подразделению банка (филиала
(отделения) банка); 4 - информация обо всех существующих
структурных подразделениях);
A5 - адрес структурного подразделения банка (филиала (отделения)
банка);
A6 - время работы структурного подразделения банка (филиала
(отделения) банка) с клиентами;
A7 - перечень осуществляемых структурным подразделением банка
(филиала (отделения) банка) банковских операций (1 -
привлечение денежных средств физических и (или) юридических лиц
во вклады (депозиты); 2 - размещение привлеченных денежных
средств от своего имени и за свой счет на условиях
возвратности, платности и срочности; 3 - открытие и ведение
банковских счетов физических и (или) юридических лиц; 4 -
открытие и ведение счетов в драгоценных металлах; 5 -
осуществление расчетного и (или) кассового обслуживания
физических и (или) юридических лиц, в том числе банков-
корреспондентов; 6 - валютно-обменные операции; 7 - купля-
продажа драгоценных металлов и драгоценных камней; 8 -
привлечение и размещение драгоценных металлов и (или)
драгоценных камней во вклады (депозиты); 9 - выдача банковских
гарантий; 10 - доверительное управление денежными средствами,
драгоценными металлами и (или) драгоценными камнями; 11 -
инкассация наличных денежных средств, платежных инструкций,
драгоценных металлов и драгоценных камней и иных ценностей; 12
- выпуск в обращение банковских пластиковых карточек; 13 -
финансирование под уступку денежного требования (факторинг);
14 - предоставление физическим и (или) юридическим лицам
специальных помещений или находящихся в них сейфов для
банковского хранения документов и ценностей (денежных средств,
ценных бумаг, драгоценных металлов и драгоценных камней и др.);
A8 - наименование структурного подразделения банка (филиала
(отделения) банка);
A9 - дата открытия (или закрытия) структурного подразделения банка
(филиала (отделения) банка) из приказа (распоряжения) об
открытии (или закрытии) в формате DDMMYY, где DD - число, MM -
месяц, YY - две последние цифры года.
Приложение 2
ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ СВЕДЕНИЙ
О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
1. Настоящие требования применяются при заполнении соответствующих полей в информационной строке текстового файла F1046.NNN, описание формата которого приведено в приложении 1 к настоящему письму.
2. Поле BBB - код банка (филиала (отделения) банка), который создал структурное подразделение.
Если структурное подразделение создано банком, не имеющим филиалов (отделений), либо головным учреждением банка, поле принимает значение, идентичное указанному в поле NNN заглавной части файла F1046.NNN.
3. Поле A1 - тип структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка) согласно установленному перечню, который приведен в описании поля A1 в приложении 1 к настоящему письму.
4. Поле A2 - индивидуальный номер структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка); не более 10 символов.
Для обменных пунктов, в т.ч. оборудованных на базе бронированного автомобиля (для которых A1 = 2, 3), в качестве индивидуального номера используется номер обменного пункта, указанный в приказе (распоряжении) об открытии обменного пункта.
Для прочих структурных подразделений (для которых A1 = 4) принимает уникальное значение, которое присваивается каждому структурному подразделению создавшим его банком или его филиалом (отделением) при первом представлении информации и сохраняется без изменений в последующем.
5. Поле A3 - код региона, где находится структурное подразделение банка (филиала (отделения) банка), согласно установленному перечню, который приведен в описании поля A3 в приложении 1 к настоящему письму.
Допускаются случаи, когда регион, где находится структурное подразделение, может не совпадать с регионом, где расположен создавший его банк (филиал (отделение) банка).
6. Поле A4 - признак состояния информации о структурном подразделении банка (филиала (отделения) банка).
Файл F1046.NNN, представленный в первый раз (по состоянию на 1 июня 2008 г.), должен содержать информацию обо всех существующих структурных подразделениях. При этом в поле A4 каждой информационной строки указывается одно и то же значение:
4 - информация о существовании структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка).
Файлы F1046.NNN, представляемые в дальнейшем (начиная с 5 июня 2008 г.), должны содержать информационные строки только в части тех структурных подразделений, информация о которых изменилась. При этом в поле A4 указывается одно из возможных значений:
1 - информация о закрытии ранее существовавшего структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка);
2 - информация об открытии нового структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка);
3 - информация об изменениях данных (значения полей A3, A5 - A8) по существующему структурному подразделению банка (филиала (отделения) банка).
В случае если по данному существующему структурному подразделению за период времени, не превышающий пяти банковских дней, произошло несколько изменений, банк может представить совокупную информацию о них в одном текстовом файле F1046.NNN одной строкой (где A4 = 3) по данному структурному подразделению.
Данное значение поля (A4 = 3) используется также при информировании о временном прекращении работы одного структурного подразделения или о возобновлении работы другого структурного подразделения, ранее временно не работавшего.
Необходимо учесть, что если изменения затрагивают значения полей ВВВ (переподчинение структурного подразделения другому филиалу (отделению) банка), A1 (изменение типа структурного подразделения) или A2 (изменение по объективным причинам индивидуального номера структурного подразделения), то сведения по соответствующему структурному подразделению должны быть представлены двумя информационными строками: первая строка с A4 = 1 (закрытие структурного подразделения) и вторая строка с A4 = 2 (открытие нового структурного подразделения). К примеру, если структурное подразделение первоначально входило в состав одного филиала банка (B1), а потом было включено в состав другого филиала банка (B2), данный факт в файле отражается двумя строками: в первой строке - данные по закрываемому структурному подразделению в филиале B1, во второй - по вновь открытому структурному подразделению в филиале B2.
При закрытии структурного подразделения (A4 = 1) поля A5, A6, A7, A8 не должны заполняться. При этом обязательно заполняются все другие поля (A1, A2, A3, A4, A9) и соблюдаются требования по сохранению структуры информационной строки. К примеру, закрытие 18 июня 2008 г. обменного пункта N 8, который находится на территории Брестской области и входит в состав филиала банка, имеющего код 123, может быть оформлено следующей строкой:
123, 2, 8, 4, 1, "", "", "", "", 180608.
7. Поле A5 - адрес структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка); не более 80 символов, должен быть заключен в кавычки. Внутри поля использование кавычек не допускается.
Для обменных пунктов, оборудованных на базе бронированных автомобилей (A1 = 3), необходимо указать одно место стоянки, которое чаще других используется в рабочие дни.
Поле A5 состоит из четырех отдельных элементов, в которых последовательно указываются:
название населенного пункта;
название улицы (проспекта и т.п.);
номер и (если имеется) корпус здания;
объект месторасположения структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка).
В качестве разделителя между отдельными элементами используется символ "#".
Название населенного пункта приводится без указания типа населенного пункта (Минск, Гомель, Могилев и т.п.).
Название улицы (проспекта и т.п.) приводится с последующим сокращенным указанием типа: проспект - пр; площадь - пл; улица - ул; тракт - тр; бульвар - б-р; переулок - пер; тупик - туп; проезд - пр-д.
Номер здания. Если здание состоит из нескольких корпусов, то номер корпуса указывается вслед за номером здания через дробь (используется знак "/").
Объект месторасположения структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка). В таком качестве может быть указано здание банка, название магазина, кинотеатра и т.п. (если имеется).
Пример заполнения 1:
адрес - город Минск, улица Мясникова, д. 7, корп. 1, магазин "Престон" - в поле A5 следует указать следующим образом:
"Минск#Мясникова ул#7/1#магазин Престон".
В случае отсутствия таких данных, как название улицы, номер здания либо объект месторасположения структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка), обязательным является сохранение структуры поля A5, то есть "город#улица#номер дома/корпус#объект месторасположения".
Пример заполнения 2:
место стоянки бронированного автомобиля, на базе которого оборудован обменный пункт, - Комаровский рынок (со стороны улицы В.Хоружей) - в поле A5 следует указать следующим образом:
"Минск#В.Хоружей ул# #Комаровский рынок".
Пример заполнения 3:
место стоянки бронированного автомобиля, на базе которого оборудован обменный пункт, - ТД Ждановичи - в поле A5 следует указать следующим образом:
"Минск# # #ТД Ждановичи".
Пример заполнения 4:
если не указывается объект месторасположения, то поле A5 заполняется следующим образом:
"Минск#Красная ул#12/3#".
При заполнении текстового поля A5 с прописной буквы следует указывать:
названия населенных пунктов (Минск);
названия улиц, трактов и т.д. (Комсомольская ул);
аббревиатуру объектов (ЦУМ, ГУМ);
объекты, которым присвоены названия (магазин Престон, универсам Юбилейный).
Вся остальная информация должна быть представлена строчными буквами.
8. Поле A6 - время работы структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка) с клиентами; не более 300 символов, должно быть указано в кавычках. Внутри поля A6 использование кавычек не допускается.
Для обменных пунктов, в том числе оборудованных на базе бронированных автомобилей (A1 = 2, 3) поле A6 является обязательным для заполнения, кроме случаев, когда поле A4 принимает значение 1 (то есть банк сообщает о закрытии обменного пункта).
Для обменных пунктов, оборудованных на базе бронированного автомобиля (A1 = 3), в данном поле указывается время работы обменного пункта в месте стоянки, указанном в поле A5.
Для других структурных подразделений банка (филиала/отделения банка) (A1 =4) поле A6 не заполняется (с сохранением в значении поля кавычек).
В поле A6 указывается информация о времени совершения обменным пунктом валютно-обменных операций, которая включает рабочие и выходные дни, а также время начала и окончания рабочего дня согласно приказу (распоряжению) об открытии обменного пункта. Информация об обеденном и технических перерывах является необязательной и может вноситься в данное поле по усмотрению банка.
Пример заполнения:
"пн, вт, ср, чт, пт: р.д. 08.00 - 17.00; об. 12.00 - 13.00; техн. пер. 10.00 - 10.15, 16.00 - 16.15; сб, вс - вых".
В случае если обменный пункт временно прекратил работу, поле А6 заполняется следующим образом:
"временно не работает с 18.06.2008",
где 18.06.2008 - дата временного прекращения работы обменного пункта.
Если ранее временно не работавший обменный пункт возобновил работу, то поле A6 должно содержать подробную информацию о времени совершения валютно-обменных операций (соответствующие указания и пример заполнения приведены выше).
Если изменение времени работы структурного подразделения не превышает пяти банковских дней, то банк может не представлять информацию о таком изменении поля A6 по данному структурному подразделению.
9. Поле A7 - информация обо всех осуществляемых структурным подразделением банковских операциях, не более 80 символов, должна быть указана в кавычках. Внутри поля A7 использование кавычек не допускается.
Поле A7 может включать не более четырнадцати элементов информации. Каждый элемент содержит номер банковской операции согласно установленному перечню, который приведен в описании поля A7 в приложении 1 к настоящему письму. В качестве разделителя между элементами используется символ "#".
При заполнении информации в поле A7 необходимо указывать номера всех банковских операций, которые структурное подразделение вправе совершать согласно локальным нормативным правовым актам банка либо иным решениям уполномоченных органов управления банка, и в том числе номера фактически осуществляемых структурным подразделением банковских операций.
Пример заполнения 1:
"1#2#3#4#5#6#7#8#9#10#11#12#13#14"
Пример заполнения 2:
"5#6#11"
Пример заполнения 3:
"6"
10. Поле A8 - наименование структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка), не более 80 символов, должно быть указано в кавычках. Внутри поля A8 использование кавычек не допускается.
В информационных строках по обменным пунктам, а также обменным пунктам, оборудованным на базе бронированных автомобилей (A1 = 2, 3), заполнение поля A8 необязательно (с сохранением в значении поля кавычек).
В информационных строках по прочим структурным подразделениям банка (филиала (отделения) банка) (A1 = 4) поле A8 является обязательным для заполнения:
Пример заполнения 1:
"Отдел сбережений, расчетов и ценных бумаг"
Пример заполнения 2:
"Центр обслуживания физических лиц"
Пример заполнения 3:
"отделение 525/316 АСБ Беларусбанк",
где отделение 525/316 АСБ Беларусбанк в г. Минске не имеет самостоятельного баланса и собственного номера МФО, функционирует при филиале N 525 АСБ Беларусбанк в г. Минске, который имеет самостоятельный баланс и собственный номер МФО 153001122.
11. Поле A9 - дата открытия (или закрытия) структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка) из приказа (распоряжения) об открытии (или закрытии).
Если поле A4 в данной информационной строке принимает значение, равное 3 (то есть произошли изменения данных (значения полей A3, A5 - A8) по существующему структурному подразделению), то заполнение поля A9 необязательно.
| 
