Зарегистрировано в НРПА РБ 16 июня 2008 г. N 8/18965
На основании части второй пункта 20 Положения о дипломатической службе Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 15 мая 2008 г. N 276 "О некоторых вопросах дипломатической службы Республики Беларусь" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о комиссии по конкурсному отбору и ротации работников системы органов дипломатической службы.
2. Признать утратившим силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 31 июля 2007 г. N 88 "Об утверждении Положения о конкурсной комиссии Министерства иностранных дел Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 209, 8/16976).
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2008 г.
Министр С.Н.МАРТЫНОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
09.06.2008 N 11
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО КОНКУРСНОМУ ОТБОРУ И РОТАЦИИ РАБОТНИКОВ
СИСТЕМЫ ОРГАНОВ ДИПЛОМАТИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о комиссии по конкурсному отбору и ротации работников системы органов дипломатической службы (далее - Положение) разработано в соответствии с Положением о дипломатической службе Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 15 мая 2008 г. N 276 "О некоторых вопросах дипломатической службы Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 120, 1/9707), Примерным положением о конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 20 октября 2004 г. N 1304 "О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. N 354" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 172, 5/15044), Положением о проведении конкурса на занятие государственной должности, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 26 сентября 2003 г. N 1221 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 111, 5/13094).
2. Настоящее Положение определяет порядок создания и работы комиссии по конкурсному отбору и ротации работников системы органов дипломатической службы (далее - конкурсная комиссия).
3. Основная задача конкурсной комиссии - отбор кандидатов, способных по своим деловым и личностным качествам к замещению государственных и иных должностей в системе органов дипломатической службы Республики Беларусь.
4. К компетенции конкурсной комиссии относится:
4.1. рассмотрение вопросов:
формирования резерва для занятия государственных должностей согласно приложению 1 к Инструкции об организации работы с резервом руководящих кадров центрального аппарата Министерства иностранных дел Республики Беларусь и подчиненных государственных организаций, утвержденной постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 8 декабря 2006 г. N 136 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 32, 8/15649);
формирования резерва для занятия иных должностей в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД), дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь (далее - загранучреждения), назначение на которые осуществляется Министром иностранных дел Республики Беларусь (далее - Министр);
ротации работников системы органов дипломатической службы в отношении замещения должностей в МИДе и загранучреждениях, назначение на которые осуществляется Министром;
иных кадровых вопросов;
4.2. проведение конкурса на занятие государственных и иных должностей, назначение на которые осуществляется Министром.
Глава 2
ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ
5. Состав конкурсной комиссии утверждается приказом Министра.
6. В состав конкурсной комиссии включаются руководители структурных подразделений и высококвалифицированные специалисты МИДа, а также руководящие работники Администрации Президента Республики Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь, отвечающие за вопросы координации внешнеполитической деятельности (с их согласия). Численный состав комиссии должен быть нечетным и включать не менее пяти человек.
Состав конкурсной комиссии обновляется по мере необходимости. Члены конкурсной комиссии несут ответственность за объективность принятого решения и конфиденциальность информации, полученной в связи с выполнением работы в составе конкурсной комиссии.
7. Председателем конкурсной комиссии назначается заместитель Министра, заместителем председателя - руководитель кадровой службы МИДа, секретарем - работник кадровой службы МИДа.
8. Работу конкурсной комиссии обеспечивает кадровая служба МИДа.
9. Заседания конкурсной комиссии проводятся по мере необходимости. Периодичность определяется Министром по представлению руководителя кадровой службы МИДа, согласованному с председателем конкурсной комиссии.
10. Заседания конкурсной комиссии правомочны при наличии не менее двух третей ее состава.
Глава 3
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСОВ ПО ФОРМИРОВАНИЮ РЕЗЕРВА
11. В конкурсную комиссию кадровой службой МИДа представляются на каждого кандидата:
11.1. в резерв для занятия должностей, указанных в абзаце втором подпункта 4.1 пункта 4 настоящего Положения:
справка-объективка;
копии документов об образовании, переподготовке и повышении квалификации;
характеристика с места работы, отражающая деловые и моральные качества кандидата, результаты его практической деятельности на занимаемой должности (в возглавляемом коллективе), показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда, состояния работы с гражданами в возглавляемом коллективе (характеристика готовится руководителем, инициировавшим предложение о включении в резерв);
11.2. в резерв для занятия должностей, указанных в абзаце третьем подпункта 4.1 пункта 4 настоящего Положения:
представление руководителя структурного подразделения МИДа, согласованное с курирующим заместителем Министра;
при необходимости результаты тестирования кандидата, собеседования с кандидатом.
12. Кандидатами в резерв, не являющимися работниками МИДа или загранучреждений, дополнительно в кадровую службу МИДа представляются следующие документы:
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы;
характеристика с места работы, отражающая деловые и моральные качества кандидата, результаты его практической деятельности на занимаемой должности;
не менее двух рекомендаций, данных руководящими работниками;
медицинская справка об отсутствии заболеваний, препятствующих занятию государственных должностей;
декларация о доходах и имуществе.
13. Конкурсная комиссия:
рассматривает представленные на кандидата в резерв материалы;
проводит по решению председателя конкурсной комиссии собеседование с кандидатом для выявления деловых и личностных качеств, уровня знаний и навыков кандидата.
14. Конкурсная комиссия при отборе кандидатов для зачисления в резерв руководствуется следующими критериями:
результаты практической деятельности кандидата на занимаемой должности (в возглавляемом коллективе), показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда, состояния работы с гражданами в возглавляемом коллективе;
деловые и личностные качества кандидата и его способности к предстоящей работе, потенциальные возможности;
результаты тестирования и последней аттестации кандидата;
отзывы лиц, непосредственно работающих с кандидатом;
возраст кандидата и состояние его здоровья.
15. После всестороннего изучения кандидата для зачисления в резерв конкурсная комиссия принимает решение:
рекомендуется для зачисления в резерв (с указанием конкретной руководящей или иной должности);
рекомендуется для зачисления в специальную группу резерва;
рекомендуется для зачисления в перспективный кадровый резерв;
не соответствует требованиям, предъявляемым к должности, для занятия которой он может быть зачислен в резерв.
Решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель.
16. Решение конкурсной комиссии, оформленное в виде протокола заседания, с документами, указанными в пункте 11 настоящего Положения, передается в десятидневный срок в кадровую службу МИДа.
17. На основании имеющегося решения конкурсной комиссии Министр принимает решение о зачислении кандидата в резерв.
Глава 4
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСОВ РОТАЦИИ РАБОТНИКОВ СИСТЕМЫ
ОРГАНОВ ДИПЛОМАТИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
18. В конкурсную комиссию на каждого кандидата, претендующего на должность в МИДе или загранучреждении, представляются:
представление руководителя структурного подразделения МИДа, согласованное с курирующим заместителем Министра;
характеристика, отражающая деловые и моральные качества кандидата, результаты его практической деятельности на занимаемой должности (для кандидатов, являющихся работниками МИДа или загранучреждений);
документы, предусмотренные пунктом 12 настоящего Положения (для кандидатов, состоящих в резерве и не являющихся работниками МИДа или загранучреждений).
19. Кадровая служба МИДа:
информирует руководителей структурных подразделений МИДа, внесших предложения по кандидатам, а также кандидатов о дате, времени и месте проведения заседания конкурсной комиссии;
подготавливает необходимые материалы (список кандидатов, их личные дела, бюллетени для голосования и другие) и обеспечивает явку кандидатов на заседание конкурсной комиссии;
запрашивает мнение руководителей загранучреждений в отношении кандидатов, претендующих на замещение должностей в этих загранучреждениях.
20. В случае если руководитель структурного подразделения МИДа, в котором имеется должность, подлежащая занятию, не является членом конкурсной комиссии, он приглашается для участия в работе конкурсной комиссии.
21. Для оценки профессиональных, деловых и личностных качеств кандидатов могут проводиться собеседование, тестирование, даваться практические задания и другие формы проверки знаний, умений и навыков в объеме установленных требований по каждой должности в порядке, установленном МИДом.
22. Конкурсная комиссия по результатам обсуждения каждого из кандидатов проводит тайное голосование. Голосование проводится в отсутствие кандидатов.
23. Членам конкурсной комиссии разрешается голосовать "за" не более чем за одного кандидата. Воздержавшиеся при голосовании члены комиссии не считаются участвующими в голосовании.
24. Если в рассмотрении вопроса о замещении должности в МИДе или загранучреждении принял участие один кандидат, то он считается избранным, если набрал не менее 50 процентов голосов "за" присутствующих и участвующих в голосовании членов комиссии. Если в рассмотрении на одну должность участвовали два и более кандидата, то избранным считается кандидат, который набрал большее количество голосов по сравнению с другими кандидатами.
25. Если несколько кандидатов получили одинаковое количество голосов, то окончательное решение относительно кандидата для замещения должности в МИДе или загранучреждении принимает Министр.
26. По результатам обсуждения каждого из кандидатов, претендующих на замещение должности, конкурсная комиссия принимает решение:
рекомендуется на должность;
отказано в рекомендации на должность;
выносит иную рекомендацию.
27. Результаты рассмотрения кандидатов оформляются протоколом и доводятся до сведения его участников. Материалы заседания конкурсной комиссии передаются на рассмотрение Министра, который принимает по ним окончательное решение.
Глава 5
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАНЯТИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
И ИНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ
28. Проведение конкурса на занятие государственных и иных должностей, по которым отсутствует резерв кадров для их занятия, осуществляется конкурсной комиссией в порядке, установленном Положением о проведении конкурса на занятие государственной должности.
29. Решение о проведении конкурса принимается Министром по предложению руководителя структурного подразделения МИДа, в котором имеется вакантная должность, согласованному с кадровой службой МИДа и курирующим заместителем Министра.
30. В случае, если руководитель структурного подразделения МИДа, в котором имеется должность, подлежащая занятию, не является членом конкурсной комиссии, он приглашается для участия в работе конкурсной комиссии.
31. По результатам обсуждения каждого из кандидатов, участвующих в конкурсе на занятие должности, конкурсная комиссия принимает решение:
рекомендуется для назначения на должность;
отказано в рекомендации для назначения на должность.
32. Результаты конкурса оформляются протоколом и доводятся кадровой службой МИДа до сведения его участников. Материалы заседания конкурсной комиссии передаются на рассмотрение Министра, который принимает по ним окончательное решение.
33. Выписка из протокола заседания конкурсной комиссии о результатах конкурса хранится в личном деле работника, назначенного на должность по итогам проведенного конкурса.
| 
