Зарегистрировано в НРПА РБ 1 июля 2008 г. N 8/19046
На основании абзаца двенадцатого части первой пункта 59 Положения о дипломатической службе Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 15 мая 2008 г. N 276 "О некоторых вопросах дипломатической службы Республики Беларусь", Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке предоставления дипломатическим работникам и работникам административно-технического персонала, направленным на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь, жилых помещений с мебелью, оборудованием и инвентарем.
2. Дипломатическим представительствам и консульским учреждениям Республики Беларусь принять необходимые меры по реализации настоящего постановления.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2008 г.
Министр С.Н.МАРТЫНОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
11.06.2008 N 16
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДИПЛОМАТИЧЕСКИМ РАБОТНИКАМ
И РАБОТНИКАМ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА,
НАПРАВЛЕННЫМ НА РАБОТУ В ДИПЛОМАТИЧЕСКИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
И КОНСУЛЬСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ЖИЛЫХ
ПОМЕЩЕНИЙ С МЕБЕЛЬЮ, ОБОРУДОВАНИЕМ И ИНВЕНТАРЕМ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке предоставления дипломатическим работникам и работникам административно-технического персонала, направленным на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь, жилых помещений с мебелью, оборудованием и инвентарем (далее - Инструкция) устанавливает порядок предоставления дипломатическим работникам и работникам административно-технического персонала, направленным на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь (далее - загранучреждения), на период их работы за границей жилых помещений с мебелью, оборудованием и инвентарем, а также оплаты ими коммунальных и иных услуг, связанных с наймом этих помещений.
2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие понятия и их определения:
работник загранучреждения (работник) - руководитель загранучреждения и иные дипломатические работники или работники административно-технического персонала, направленные на работу в загранучреждение;
руководитель загранучреждения - Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Беларусь (далее - Посол), или Постоянный представитель Республики Беларусь при международной организации (далее - Постоянный представитель), или Посланник Республики Беларусь, или Поверенный в делах Республики Беларусь, а также Генеральный консул Республики Беларусь, или консул, или вице-консул, или консульский агент, являющиеся руководителями консульского учреждения Республики Беларусь;
наймодатель - собственник жилого помещения, которым может быть иностранное юридическое или физическое лицо, а также организация или физическое лицо, уполномоченные собственником сдавать имущество внаем;
наниматель - загранучреждение или его работник, уполномоченный руководителем загранучреждения заключать договор найма от своего имени;
договор найма жилого помещения (договор найма) - соглашение, по которому одна сторона (наймодатель) обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение во владение и пользование за плату;
задаток - гарантийный взнос в виде денежной суммы, передаваемый нанимателем наймодателю в качестве гарантии выполнения нанимателем обязательств по отношению к наймодателю согласно договору найма жилого помещения;
жилое помещение - помещение, предназначенное и пригодное для проживания граждан;
жилой дом - здание, в котором более половины площади пола занято жилыми помещениями;
жилая комната - отдельное отапливаемое помещение, находящееся внутри квартиры, имеющее естественное освещение и предназначенное для непосредственного проживания граждан в квартире;
квартира - обособленное жилое помещение, состоящее из одной либо нескольких жилых комнат, кухни и других подсобных помещений, вход в которое организован с придомовой территории или из вспомогательных помещений жилого дома;
резиденция - жилое помещение, предназначенное для проживания Посла, Постоянного представителя и членов их семей, состоящее из жилых и подсобных помещений, включая рабочий кабинет, и помещения, используемого для проведения протокольных (представительских) мероприятий;
коммунальные услуги - горячее и холодное водоснабжение, канализация, электрическая и тепловая энергия, газоснабжение, пользование лифтами, вывоз и обезвреживание твердых бытовых отходов;
общая площадь жилого помещения - сумма площадей пола жилых комнат, подсобных помещений и встроенных шкафов без учета площади балконов, лоджий, летних помещений (веранд, террас), холодных помещений квартиры, в которых не установлены отопительные устройства, и тамбуров;
подсобное помещение - помещение, находящееся внутри квартиры и предназначенное для обеспечения хозяйственно-бытовых нужд проживающих в ней граждан (коридор, санузел, кладовая, прихожая, кухня, холл, гардеробная, топочная, шкафы, помещения без окон и другие помещения с аналогичными характеристиками);
придомовая территория - участок земли, отведенный для строительства и обслуживания жилого дома или группы жилых домов.
Глава 2
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИЙ
ЖИЛЫМИ ПОМЕЩЕНИЯМИ
3. Работники загранучреждений обеспечиваются:
специальными жилыми помещениями государственного жилищного фонда Республики Беларусь, расположенными на территории иностранных государств и предназначенными для проживания работников загранучреждений (далее - специальные жилые помещения), в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь;
жилыми помещениями (квартирами), предоставленными загранучреждению государством пребывания на условиях взаимности на бесплатной основе;
жилыми помещениями (квартирами), снятыми по договорам найма.
4. Руководитель загранучреждения несет ответственность за обеспечение работников жилыми помещениями в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, а также за экономное и рациональное использование средств республиканского бюджета, выделяемых на эти цели.
5. Обеспечение работников загранучреждений жилыми помещениями производится с учетом занимаемой работником должности и количества членов его семьи, совместно проживающих с работником за границей, в пределах установленных норм общей площади жилых помещений согласно приложению 1 и средств, предусмотренных на эти цели сметой расходов загранучреждения.
Размер общей площади жилых помещений, нанимаемых для Послов и Постоянных представителей, должен быть согласован с Министерством иностранных дел Республики Беларусь (далее - Министерство).
При найме жилых помещений общей площадью, превышающей установленные нормы, за исключением случаев, указанных в части четвертой настоящего пункта, работником возмещаются загранучреждению расходы по найму жилого помещения за сверхнормативную площадь.
В исключительных случаях по решению Министерства, принимаемому на основании представленного руководителем загранучреждения аргументированного обоснования, а также с учетом условий государства пребывания допускается увеличение установленных норм общей площади для каждого работника в индивидуальном порядке.
Работники загранучреждений, проживающие в жилых помещениях, предоставленных загранучреждению государством пребывания на условиях взаимности на бесплатной основе, а также в специальных жилых помещениях, оплату за сверхнормативную площадь жилого помещения не производят.
6. При направлении работника на работу в загранучреждение кадровая служба Министерства не позднее чем за 5 рабочих дней до убытия работника уведомляет об этом загранучреждение, а также сообщает о количестве и составе членов семьи работника, выезжающих для совместного проживания с ним за границей.
Загранучреждение после получения сообщения о назначении работника принимает решение о месте его постоянного проживания за границей (квартира, занимаемая работником, на замену которого он направляется, или необходимость найма новой квартиры).
7. Загранучреждениям запрещается осуществлять найм жилых помещений при наличии свободных специальных жилых помещений или квартир, предоставленных загранучреждению государством пребывания на условиях взаимности на бесплатной основе.
8. Размещение в гостинице работника, прибывшего на работу в загранучреждение, и членов его семьи производится только в случае отсутствия свободных жилых помещений, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции, или гостиничных номеров загранучреждения на период не более 15 календарных дней со дня прибытия работника в загранучреждение.
Проживание работника и членов его семьи в гостинице сверх указанного срока допускается в исключительных случаях с письменного разрешения Министерства на основании аргументированной просьбы загранучреждения.
9. Срок проживания в гостинице руководителя загранучреждения и работников, направленных во вновь открываемое загранучреждение, согласовывается с Министерством в письменной форме.
10. Оплата за проживание в гостинице работника и членов его семьи в пределах установленных сроков производится за счет сметы загранучреждения в размере фактических расходов, но не свыше предельной нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки при служебных командировках за границу на работника, установленной в соответствии с законодательством Республики Беларусь, и 50 процентов от указанной нормы - на каждого члена его семьи.
11. Оплата за проживание в гостинице Посла, Постоянного представителя и членов их семей в пределах установленных сроков производится за счет сметы загранучреждения в размере фактических расходов, но не свыше установленной предельной нормы по найму жилого помещения при служебных командировках за границу на одного работника, увеличенной на 50 процентов, и 50 процентов указанной нормы без ее увеличения на каждого члена его семьи.
12. Плата за проживание в гостинице работников загранучреждений и членов их семей относится по данным бухгалтерского учета на расходы по найму жилых помещений.
Глава 3
ПОРЯДОК НАЙМА ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ
ДЛЯ РАБОТНИКОВ ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИЙ
13. Загранучреждение заключает договор найма жилого помещения, как правило, после прибытия работника в загранучреждение. Договор найма является основным документом, регламентирующим отношения наймодателя и нанимателя, и при его заключении необходимо руководствоваться законодательством государства пребывания и местными условиями, касающимися найма жилых помещений.
14. Ведение переговоров по заключению договора найма производится от имени загранучреждения лицом, уполномоченным приказом руководителя загранучреждения.
15. Найм резиденции или квартиры для руководителя загранучреждения производится на основании письменного разрешения Министерства.
Найм квартир для проживания работников производится по решению руководителя загранучреждения в пределах норм общей площади жилых помещений и средств, предусмотренных на эти цели сметой расходов загранучреждения.
16. Для принятия решения по найму резиденции или квартиры для руководителя загранучреждения в Министерство представляются следующие сведения:
план-схема резиденции (квартиры);
описание района расположения резиденции (квартиры);
срок найма, порядок продления и расторжения договора найма;
размер платы в месяц в национальной валюте страны пребывания и в долларах США по текущему курсу государства пребывания;
порядок оплаты и форма расчетов за найм резиденции (квартиры);
порядок оплаты коммунальных услуг;
размер общей площади резиденции (квартиры);
обеспеченность мебелью, оборудованием, инвентарем и необходимость приобретения новых предметов мебели, оборудования и инвентаря для обустройства резиденции (квартиры) и сумма дополнительных расходов на указанные цели;
вид и размер задатка, если договором найма предусмотрена уплата задатка нанимателем, порядок его уплаты, хранения и возврата;
другие сведения, касающиеся расходов по найму резиденции (квартиры).
17. Договор найма со всеми приложениями к нему, составленный на иностранном языке, должен иметь полный и точный перевод на белорусский или русский язык, заверенный подписью лица, производившего данный перевод.
Договор найма подписывается, как правило, руководителем загранучреждения.
Исходя из местных условий или требований наймодателя работник может осуществить наем квартиры от своего имени по приказу руководителя загранучреждения. В этом случае договор найма подписывается работником.
До подписания договора найма экземпляр договора, остающийся в распоряжении загранучреждения, визируется лицом, уполномоченным руководителем загранучреждения вести переговоры по заключению договора найма, и бухгалтером загранучреждения.
18. В тех случаях, когда по условиям государства пребывания ведение переговоров по заключению и оформлению договора найма, а также передача жилого помещения нанимателю осуществляется через посредников, расходы по оплате услуг посредников, относящихся к нанимателю, производятся за счет сметы загранучреждения и относятся по данным бухгалтерского учета на расходы по найму жилых помещений.
19. В договоре найма в соответствии с законодательством государства пребывания, как правило, должно быть предусмотрено следующее:
стороны договора и их полномочия;
предмет договора;
права и обязанности сторон;
срок действия договора найма;
размер платы за пользование жилым помещением;
порядок оплаты и форма расчетов;
вид и размер задатка, если договором найма предусмотрена уплата задатка, порядок его уплаты, хранения и возврата;
перечень коммунальных услуг, оплачиваемых нанимателем;
перечень и ежемесячная сумма расходов по эксплуатации и ремонту вспомогательных помещений общего пользования, конструктивных элементов и инженерных систем жилого дома, содержанию придомовой территории (благоустройство, озеленение, освещение и уборка межквартирных лестничных клеток и дворовой территории, обслуживание оборудования, связанного с эксплуатацией жилого дома, страхование жилого дома, пользование гаражом, пожарная сигнализация, охрана, содержание портье, отчисления на текущий и капитальный ремонт жилого дома и т.п.), если договором найма предусмотрена оплата указанных расходов нанимателем (далее - расходы по эксплуатации и техническому обслуживанию жилого дома);
размер отчислений на текущий ремонт жилого помещения, если договором найма предусмотрена оплата указанных расходов нанимателем;
размер страхового взноса на год по страхованию жилого помещения от огня и от других опасностей, если договором найма предусмотрена обязательная оплата указанных расходов нанимателем (далее - расходы по страхованию);
размер налога на землю или иных налогов, если договором найма предусмотрена оплата указанных расходов нанимателем;
порядок передачи жилого помещения наймодателю по истечении срока действия договора найма или другим причинам;
порядок проведения по просьбе нанимателя осмотра наймодателем жилого помещения и имущества, находящегося в нем, в срочном порядке с целью получения письменного заключения наймодателя об их состоянии до отъезда работника из загранучреждения;
порядок продления и досрочного расторжения договора найма по независящим от нанимателя обстоятельствам, в котором должны быть отражены дополнительные условия, не допускающие финансовых потерь для загранучреждения;
размер общей площади жилого помещения;
перечень мебели, оборудования и инвентаря, передаваемого в пользование нанимателю;
другие нормы с учетом условий страны пребывания.
К договору найма прилагается план-схема жилого помещения. План-схема жилого помещения может быть составлена и подписана работником загранучреждения.
20. Если по условиям договора найма требуется уплата задатка, гарантирующего наймодателю оплату и надлежащее содержание и сохранность жилого помещения и имущества, находящегося в нем, а также оплату коммунальных услуг, то задаток оплачивается загранучреждением за счет сметы расходов загранучреждения. Контроль за своевременным возвратом задатка загранучреждению осуществляется бухгалтером загранучреждения.
Хранение суммы задатка, как правило, осуществляется на специальном банковском счете загранучреждения с правом его открытия, закрытия или снятия с него денежных средств только по согласованию нанимателя с наймодателем. При хранении задатка на банковском счете посредника или наймодателя, а также на специальном банковском счете в договоре найма или ином документе необходимо предусматривать перечисление начисленных процентов на счет загранучреждения.
Если в связи с нарушением работником, проживающим (проживавшим) в жилом помещении, условий договора найма (загрязнение, повреждение помещений, оборудования, мебели, инвентаря и т.д.) или в связи с неоплатой работником коммунальных платежей наймодателем не возвращена загранучреждению полная сумма задатка или ее часть, то невозвращенная сумма задатка возмещается загранучреждению этим работником.
21. При возникновении у загранучреждения возможности найма жилого помещения на более выгодных условиях, предусматривающих, в частности, уменьшение платы за пользование жилым помещением, загранучреждению рекомендуется расторгнуть ранее заключенный договор найма, если это не повлечет наступление негативных финансовых последствий для загранучреждения, и заключить новый в соответствии с установленными требованиями.
Глава 4
ПОРЯДОК ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ И СОДЕРЖАНИЯ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
22. Предоставление работникам жилых помещений, за исключением специальных жилых помещений, производится по договору, заключаемому между загранучреждением и работником согласно приложению 2. Указанный договор должен соответствовать заключенному загранучреждением договору найма (в случае передачи жилых помещений, указанных в абзацах третьем и четвертом пункта 3 настоящей Инструкции), требованиям законодательства Республики Беларусь, в частности настоящей Инструкции, а также законодательству государства пребывания.
Порядок, в том числе особенности и основания, предоставления работникам специальных жилых помещений, а также порядок владения и пользования такими жилыми помещениями определяется Советом Министров Республики Беларусь.
23. Передача работнику загранучреждения во владение и пользование жилого помещения и находящегося в нем имущества осуществляется по акту приемки-передачи (далее - акт) согласно приложению 3.
В акте отражается техническое, санитарное и другое состояние жилых и подсобных помещений, имущества и указывается перечень мебели, оборудования и инвентаря, находящихся в этих помещениях.
24. Работник загранучреждения обязан обеспечить надлежащее содержание и сохранность жилого помещения и имущества, находящегося в нем. За невыполнение или ненадлежащее выполнение указанных обязанностей работник загранучреждения несет полную материальную ответственность.
25. По истечении срока действия договора найма жилое помещение передается наймодателю в порядке, определенном условиями договора.
26. При выезде работника из жилого помещения, договор найма которого не расторгается, работник обязан в присутствии жилищно-бытовой комиссии, назначенной приказом руководителя загранучреждения (далее - комиссия загранучреждения), передать его по акту материально ответственному лицу загранучреждения или другому заселяющемуся работнику в надлежащем состоянии.
Для этого загранучреждение заблаговременно обращается с просьбой к наймодателю произвести осмотр жилого помещения и дать письменное заключение о его состоянии. Если получить письменное заключение от наймодателя не представляется возможным, заключение о состоянии жилого помещения составляется комиссией загранучреждения на основании тщательного осмотра жилого помещения. Согласно заключению наймодателя (комиссии загранучреждения) работник обязан до своего отъезда устранить все претензии наймодателя (комиссии загранучреждения) по содержанию жилого помещения и имущества, находящегося в нем, или возместить стоимость причиненного ущерба.
27. В случае, если после отъезда работника из государства пребывания наймодателем предъявляется требование по дополнительному возмещению материального ущерба, нанесенного по вине работника, загранучреждение незамедлительно принимает меры по оповещению работника об образовавшейся за ним задолженности и необходимости ее погашения в установленном порядке.
В случае отказа работника от уплаты задолженности руководитель загранучреждения инициирует перед Министерством вопрос о ее взыскании в судебном порядке.
Глава 5
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ КОММУНАЛЬНЫХ И ДРУГИХ УСЛУГ,
СВЯЗАННЫХ С НАЙМОМ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
28. Расходы на коммунальные услуги в пределах 10 процентов от полученного должностного оклада в иностранной валюте без учета установленных надбавок работники загранучреждений, включая руководителей, оплачивают за счет личных средств, свыше 10 процентов - за счет сметы расходов на содержание загранучреждения.
Оплата за коммунальные услуги производится работником по фактическим расходам, в том числе в период нахождения его в отпуске и служебной командировке.
29. Работники, проживающие в гостинице в случаях, предусмотренных пунктом 8 настоящей Инструкции, возмещают загранучреждению стоимость предоставляемых коммунальных услуг по фактическим расходам.
В случае, если определить стоимость фактических расходов за предоставленные коммунальные услуги не представляется возможным, то возмещение коммунальных услуг производится с учетом фактически прожитого в гостинице срока из расчета календарных дней месяца и оплаты в месяц в размере 10 процентов от полученного должностного оклада работника в иностранной валюте.
30. Расчет размера расходов на коммунальные услуги, осуществляемых за счет сметы загранучреждения, производится исходя из фактических расходов на коммунальные услуги нарастающим итогом за календарный год.
При определении размера расходов на коммунальные услуги в расчет принимаются фактически произведенные платежи по начисленным за календарный год коммунальным услугам. Расчет размера произведенных за календарный год коммунальных платежей производится на дату окончательного расчета по коммунальным услугам, начисленным за этот год.
В случае, если фактические расходы работника по оплате коммунальных услуг ежемесячно превышают 10 процентов от его должностного оклада, коммунальные услуги могут оплачиваться загранучреждением с ежемесячным возмещением работником загранучреждению 10 процентов от фактически полученного должностного оклада в иностранной валюте либо самим работником с ежемесячным возмещением ему загранучреждением суммы, превышающей 10 процентов от его должностного оклада.
Если расходы работника по оплате коммунальных услуг превышают 10 процентов от полученного должностного оклада только в отдельные месяцы или счета за коммунальные услуги представляются ежеквартально или один раз в год (полугодие) или в форме авансовых платежей с последующими перерасчетами, то расчет суммы, подлежащей оплате за счет сметы загранучреждения, производится на дату окончательного расчета за начисленные коммунальные платежи за календарный год.
31. Оплата коммунальных услуг по резиденции Посла, Постоянного представителя производится в следующем порядке:
31.1. по резиденции, используемой в соответствии с договором найма:
в части, приходящейся на помещения, используемые для проведения представительских мероприятий, из расчета 30 процентов фактических расходов - за счет сметы расходов на содержание загранучреждения;
в части, приходящейся на помещения, используемые для личных целей, из расчета 70 процентов фактических расходов - Послами и Постоянными представителями за счет личных средств;
31.2. по резиденции, относящейся к специальным жилым помещениям или предоставленной в пользование загранучреждению государством пребывания, при наличии в ней помещения, используемого для проведения представительских мероприятий:
по согласованию с Министерством определяется площадь помещения, используемого для проведения представительских мероприятий и подсобных к нему помещений, а также площадь помещений, используемых Послом, Постоянным представителем, членами их семей для личных целей;
оплата коммунальных услуг в части, приходящейся на помещения, используемые Послом, Постоянным представителем и членами их семей для личных целей, производится Послом, Постоянным представителем за счет личных средств; в части, приходящейся на помещения, используемые в представительских целях, - за счет сметы загранучреждения. Расчет размера оплаты производится пропорционально общей площади указанных помещений.
32. Коммунальные услуги оплачиваются работником загранучреждения самостоятельно и в установленные сроки.
В случае, если по условиям договора найма или по другим причинам коммунальные услуги за работника оплачивает загранучреждение, то работник ежемесячно производит их возмещение в кассу или на банковский счет загранучреждения.
33. В случае, если определить размер фактически потребленных коммунальных услуг не представляется возможным из-за отсутствия приборов учета или по другим причинам, то размер платы за коммунальные услуги определяется комиссией загранучреждения расчетным путем (исходя из примерных норм потребления в натуральном выражении и действующих цен и тарифов на коммунальные услуги в государстве пребывания, общей площади жилых помещений или с применением другого метода расчета с учетом вида коммунальных услуг и условий государства пребывания). Составленный расчет оплаты коммунальных услуг подписывается членами комиссии и утверждается приказом загранучреждения.
34. В случае предъявления счетов на оплату коммунальных услуг после отъезда работника из государства пребывания этот работник обязан оплатить счета за счет личных средств. Для оплаты данных счетов работник при отъезде должен оставить по доверенности залог денежных средств. В случае неоплаты работником предъявленных счетов за коммунальные услуги руководитель загранучреждения инициирует перед Министерством вопрос о взыскании задолженности в судебном порядке.
35. Если по условиям договора найма отдельные виды коммунальных услуг оплачиваются наймодателем самостоятельно и не предъявляются к возмещению (например, за центральное отопление и горячее водоснабжение, вывоз бытового мусора и т.д.), комиссия загранучреждения определяет размер ежемесячной платы по ним в порядке, установленном пунктом 33 настоящей Инструкции. Установленный таким образом размер платы за коммунальные услуги оплачивается работником в кассу или на расчетный счет загранучреждения за счет собственных средств и относится загранучреждением по данным бухгалтерского учета на уменьшение расходов по найму жилых помещений.
36. При изменении в государстве пребывания цен и тарифов на коммунальные услуги, а также при наступлении иных обстоятельств, влияющих на их размер, загранучреждение в установленном порядке пересматривает ранее утвержденные размеры платы за коммунальные услуги и вводит их в действие со дня изменения цен и тарифов или наступления иных обстоятельств.
37. Предусмотренные в договоре найма расходы по эксплуатации и техническому обслуживанию жилого дома, страхованию, уплате налогов и текущему ремонту жилого помещения оплачиваются за счет сметы расходов загранучреждения.
38. Оплата за телевизионную антенну общего пользования производится за счет сметы загранучреждения.
Если подключение к каналам кабельного или спутникового телевидения было осуществлено работником загранучреждения в индивидуальном порядке, то оплата за подключение и абонентская плата за пользование такими каналами производятся работником за счет личных средств независимо от размера оплачиваемых им коммунальных услуг.
39. Оплата за установку и подключение телефона, а также абонентская плата за телефон в резиденции (квартире) руководителя загранучреждения производится за счет сметы расходов загранучреждения. Плата за личные телефонные разговоры по указанному телефону производится руководителем загранучреждения за счет личных средств независимо от размера оплачиваемых им коммунальных услуг.
Оплата за установку и подключение телефона в квартире работника производится за счет сметы расходов загранучреждения по решению руководителя загранучреждения с учетом служебной необходимости. Абонентская плата за телефон, а также плата за разговоры по указанному телефону производится за счет личных средств работника независимо от размера оплачиваемых им коммунальных услуг.
40. Плата за пользование в жилом помещении сетью Интернет производится работником загранучреждения за счет личных средств независимо от размера оплачиваемых им коммунальных услуг.
Глава 6
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИЙ МЕБЕЛЬЮ,
ОБОРУДОВАНИЕМ И ИНВЕНТАРЕМ
41. Работники загранучреждений обеспечиваются жилыми помещениями вместе с мебелью, оборудованием и инвентарем в соответствии с перечнем согласно приложению 4.
Резиденция Посла или Постоянного представителя обустраивается мебелью, оборудованием и инвентарем в соответствии с перечнем согласно приложению 5.
42. При предоставлении загранучреждением во временное пользование работникам (включая руководителей загранучреждений) предметов мебели, оборудования и инвентаря, не предусмотренных настоящей Инструкцией, загранучреждением с работников взимается плата за амортизацию. Размер платы за амортизацию определяется исходя из балансовой стоимости мебели, оборудования и инвентаря и нормативных сроков их службы, установленных постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. N 186 "Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 114, 8/7489).
Плата за амортизацию не взимается при пользовании работниками предметами мебели, оборудованием и инвентарем, по которым истекли нормативные сроки их службы, а также за мебель, оборудование и инвентарь, находящиеся в жилых помещениях, переданных в пользование наймодателем.
Приложение 1
к Инструкции о порядке предоставления
дипломатическим работникам и работникам
административно-технического персонала,
направленным на работу в дипломатические
представительства и консульские учреждения
Республики Беларусь, жилых помещений
с мебелью, оборудованием и инвентарем
НОРМЫ ОБЩЕЙ ПЛОЩАДИ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ,
НАПРАВЛЕННЫХ НА РАБОТУ В ДИПЛОМАТИЧЕСКИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
И КОНСУЛЬСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ,
И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ
-----------------------------------------------+-------------------¬
¦ Наименование должности ¦Норма общей площади¦
¦ ¦ жилого помещения, ¦
¦ ¦ кв. метров ¦
+----------------------------------------------+-------------------+
¦Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики ¦ По согласованию с ¦
¦Беларусь, Постоянный представитель Республики ¦ Министерством ¦
¦Беларусь при международной организации ¦ ¦
+----------------------------------------------+-------------------+
¦Посланник Республики Беларусь, Поверенный в ¦ 100¦
¦делах Республики Беларусь, советник-посланник,¦ ¦
¦заместитель Постоянного представителя ¦ ¦
¦Республики Беларусь при международной ¦ ¦
¦организации, Генеральный консул Республики ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-------------------+
¦Старший советник, советник ¦ 90¦
+----------------------------------------------+-------------------+
¦Первый секретарь, консул, второй секретарь, ¦ 80¦
¦вице-консул, управляющий делами Посольства ¦ ¦
¦Республики Беларусь в Российской Федерации, ¦ ¦
¦главный бухгалтер, бухгалтер ¦ ¦
+----------------------------------------------+-------------------+
¦Третий секретарь, консульский агент, атташе, ¦ 70¦
¦старший референт, ведущий специалист ¦ ¦
+----------------------------------------------+-------------------+
¦Референт, специалист I категории, специалист, ¦ 60¦
¦комендант, заведующий хозяйством, заведующий ¦ ¦
¦канцелярией, водитель, механик и другие ¦ ¦
¦работники административно-технического ¦ ¦
¦персонала ¦ ¦
¦----------------------------------------------+--------------------
Примечания:
1. В норму общей площади резиденции Посла и Постоянного представителя включается площадь помещения для проведения протокольных (представительских) мероприятий.
2. Нормы общей площади жилых помещений увеличиваются:
на 30 процентов для работников в странах с горячим и влажным климатом, определенных законодательством Республики Беларусь;
до 80 кв. метров для работников, которым установлена норма до 60 кв. метров, при составе семьи 4 человека, включая самого работника;
на 20 кв. метров при составе семьи 5 и более человек, включая работника.
Приложение 2
к Инструкции о порядке предоставления
дипломатическим работникам и работникам
административно-технического персонала,
направленным на работу в дипломатические
представительства и консульские учреждения
Республики Беларусь, жилых помещений
с мебелью, оборудованием и инвентарем
Примерная форма
ДОГОВОР
предоставления жилого помещения с мебелью,
оборудованием и инвентарем
г.__________________________ "__" ___________ 20__ г.
(населенный пункт)
____________________________________________________________________
(наименование загранучреждения)
(далее - загранучреждение) в лице __________________________________
(должность, фамилия,
имя, отчество)
с одной стороны и дипломатический работник (работник
административно-технического персонала) ____________________________
(должность, фамилия,
имя, отчество)
(далее - работник) с другой стороны, вместе именуемые сторонами,
заключили настоящий договор о следующем:
1. Загранучреждение предоставляет, а работник принимает во
владение и пользование жилое помещение по адресу:
____________________________________________________________________
(город, проспект, улица)
дом ______ корпус ______ квартира (одноквартирный жилой дом)
_____ общей площадью _______ кв. метров и находящиеся в нем мебель,
оборудование и инвентарь (далее - имущество) согласно прилагаемому
акту приема-передачи имущества, который является неотъемлемой частью
настоящего договора. При передаче имущества работнику в указанном
акте приема-передачи отражается состояние имущества на момент
передачи.
2. Имущество передается в пользование с "__" _______ 20__ г. на
время нахождения работника в должности, в связи с занятием которой
это имущество предоставлено ему в пользование.
Жилое помещение, предоставленное работнику, может
использоваться для проживания работника и членов его семьи и не
подлежит сдаче в поднаем.
3. Основанием для расторжения настоящего договора является
освобождение работника от должности, в связи с занятием которой ему
было предоставлено в пользование имущество.
4. Настоящий договор может быть расторгнут до истечения срока
его действия на условиях, принятых по взаимному согласию сторон.
5. Работник при прекращении действия настоящего договора
подлежит выселению из предоставленного в соответствии с настоящим
договором жилого помещения со всеми проживающими с ним членами семьи
без предоставления другого жилого помещения. При этом работник
обязуется передать имущество загранучреждению по акту
приема-передачи имущества, в котором стороны отразят состояние
имущества на момент передачи.
6. Загранучреждение обязуется в пределах настоящего договора
принимать меры по решению предъявляемых работником требований и
претензий, которые могут возникнуть при исполнении обязательств,
принятых по настоящему договору.
7. Работник имеет право:
7.1. пользоваться имуществом в течение срока действия
настоящего договора;
7.2. вселять в жилое помещение в установленном порядке членов
своей семьи;
7.3. осуществлять иные права, предусмотренные
законодательством.
8. Работник обязуется:
8.1. использовать имущество в соответствии с его назначением;
8.2. соблюдать правила пользования жилыми помещениями,
содержания жилых и вспомогательных помещений жилого дома, пожарной
безопасности и иные правила;
8.3. не допускать выполнение работ, приводящих к порче
имущества;
8.4. обеспечить доступ в занимаемое жилое помещение
уполномоченным представителям загранучреждения, а также работникам,
занятым обслуживанием и эксплуатацией жилого фонда, для проверки
технического состояния помещения, инженерных систем, оборудования и
проведения необходимых ремонтных работ;
8.5. при обнаружении неисправностей в имуществе принимать
возможные меры к их устранению и сообщать о неисправностях
загранучреждению;
8.6. в случае необеспечения надлежащего содержания и
сохранности квартиры и находящихся в ней предметов мебели,
оборудования и инвентаря полностью возместить загранучреждению
нанесенный материальный ущерб и оплатить расходы, связанные с их
ремонтом и восстановлением;
8.7. вносить плату за сверхнормативную площадь жилого помещения
в следующих размере и порядке:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
8.8. оплачивать коммунальные услуги в следующих размере и
порядке: ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
8.9. прочие обязательства работника <*>: ______________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
--------------------------------
<*> Указываются обязательства работника, вытекающие из
содержания обязательств загранучреждения, предусмотренных в договоре
найма, заключенного с собственником жилого помещения.
9. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения
обязательств, предусмотренных настоящим договором, если указанные
действия (бездействие) нанесли материальный ущерб, виновная сторона
возмещает другой стороне понесенные убытки.
10. Настоящий договор может быть изменен или дополнен по
взаимному согласию сторон, оформленному дополнительным соглашением к
настоящему договору, подписанному сторонами, которое будет являться
неотъемлемой частью настоящего договора.
11. Стороны примут все меры к тому, чтобы спорные вопросы,
которые могут возникнуть в связи с выполнением условий настоящего
договора, были решены путем взаимных переговоров. Споры, не
разрешенные путем взаимных переговоров, разрешаются в соответствии с
законодательством.
12. Настоящий договор составлен на _____ листах в двух
подлинных экземплярах на русском языке по одному экземпляру для
каждой стороны и вступает в силу с момента его подписания.
Загранучреждение Работник
___________________________ __________________________
(подпись) (подпись)
М.П.
С правилами пользования жилыми помещениями, содержания жилых и
вспомогательных помещений жилого дома, пожарной безопасности и иными
правилами ознакомлен.
Работник _______________
(подпись)
Приложение 3
к Инструкции о порядке предоставления
дипломатическим работникам и работникам
административно-технического персонала,
направленным на работу в дипломатические
представительства и консульские учреждения
Республики Беларусь, жилых помещений
с мебелью, оборудованием и инвентарем
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(должность руководителя
загранучреждения)
_______________________________
(инициалы, фамилия)
"___" _________________ 20__ г.
АКТ
приемки-передачи
г.________________ "__" _________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________
(работник загранучреждения
____________________________________________________________________
или материально ответственное лицо загранучреждения)
и __________________________________________________________________
(работник загранучреждения или материально
ответственное лицо загранучреждения)
составили настоящий акт о том, что первый сдал, а второй принял во
владение и временное пользование квартиру ____ в доме по адресу:
____________________________________________________________________
общей площадью _______ кв.м.
Показания индивидуальных приборов учета расхода:
электрической энергии ______________________________________________
тепловой энергии ___________________________________________________
газа _______________________________________________________________
холодной воды ______________________________________________________
горячей воды _______________________________________________________
Квартира находится в __________________________________________
(указывается состояние жилых
____________________________________________________________________
и подсобных помещений)
Кухонное и сантехническое оборудование:
------+--------------------+------------+--------------------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Количество ¦Краткое описание состояния¦
¦ п/п ¦ оборудования ¦ ¦ оборудования ¦
+-----+--------------------+------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------------------+------------+---------------------------
Предметы мебели, оборудования и инвентаря:
----+-----------+------------+----------+-------------+------------¬
¦ N ¦Инвентарный¦Наименование¦Количество¦ Балансовая ¦ Краткое ¦
¦п/п¦ номер ¦ мебели, ¦ ¦ стоимость ¦ описание ¦
¦ ¦ ¦оборудования¦ +------+------+ состояния ¦
¦ ¦ ¦и инвентаря ¦ ¦долл. ¦ нац. ¦ мебели, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ США ¦валюта¦оборудования¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и инвентаря ¦
+---+-----------+------------+----------+------+------+------------+
¦ 1 ¦ 2 <*> ¦ 3 ¦ 4 ¦5 <*> ¦6 <*> ¦ 7 ¦
+---+-----------+------------+----------+------+------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+------------+----------+------+------+-------------
--------------------------------
<*> Графы 2, 5, 6 заполняются на предметы мебели, оборудования
и инвентаря, находящихся на балансе загранучреждения и переданных во
временное пользование работнику.
Сдал квартиру ________________________________ _________________
(фамилия, инициалы, должность) (подпись)
Принял квартиру ______________________________ _________________
(фамилия, инициалы, должность) (подпись)
Приложение 4
к Инструкции о порядке предоставления
дипломатическим работникам и работникам
административно-технического персонала,
направленным на работу в дипломатические
представительства и консульские учреждения
Республики Беларусь, жилых помещений
с мебелью, оборудованием и инвентарем
ПЕРЕЧЕНЬ
МЕБЕЛИ, ОБОРУДОВАНИЯ И ИНВЕНТАРЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ
РАБОТНИКАМ ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИЙ ВМЕСТЕ С ЖИЛЫМИ ПОМЕЩЕНИЯМИ
------------------------------------+------------------------------¬
¦ Наименование мебели, ¦ Количество ¦
¦ оборудования и инвентаря ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦1. Набор корпусной мебели ¦ 1 ¦
¦(секционный шкаф, включая шкаф для ¦ ¦
¦хранения одежды и белья) ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦2. Кровать ¦ 1 <*> ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦3. Спальный гарнитур <**> ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦4. Набор мягкой мебели ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦5. Шторы или жалюзи, карнизы ¦ По количеству окон ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦6. Тумбочка (столик) для телевизора¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦7. Набор мебели для прихожей ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦8. Зеркало <***> ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦9. Комплект мебели для кухни ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦10. Стол обеденный <**> ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦11. Стулья ¦ 6 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦12. Холодильник ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦13. Телевизор ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦14. Стиральная машина ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦15. Газовая или электрическая плита¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦16. Вытяжка кухонная ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦17. Набор для ванной комнаты ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦18. Телефонный аппарат <****> ¦ 1 ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦19. Кондиционер <*****> ¦По количеству жилых помещений ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦20. Люстра (светильник) ¦ По количеству помещений ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦21. Настольная лампа (торшер) ¦ По количеству помещений, ¦
¦ ¦ в которых отсутствует ¦
¦ ¦ потолочное освещение ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦22. Письменный стол с рабочим ¦По количеству детей старше ¦
¦стулом, настольной лампой и полкой ¦ 6 лет ¦
¦для книг ¦ ¦
¦-----------------------------------+-------------------------------
--------------------------------
<*> При наличии в семье работника детей разрешается приобретение также дополнительных кроватей или дивана при недостаточности спальных мест.
<**> Для двухкомнатной (трехкомнатной) квартиры.
<***> В случае, если в наборе мебели для прихожей отсутствует зеркало.
<****> По мере необходимости.
<*****> В странах с тяжелыми климатическими условиями.
Приложение 5
к Инструкции о порядке предоставления
дипломатическим работникам и работникам
административно-технического персонала,
направленным на работу в дипломатические
представительства и консульские учреждения
Республики Беларусь, жилых помещений
с мебелью, оборудованием и инвентарем
ПЕРЕЧЕНЬ
МЕБЕЛИ, ОБОРУДОВАНИЯ И ИНВЕНТАРЯ РЕЗИДЕНЦИИ ПОСЛА
ИЛИ ПОСТОЯННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
-----------------------------------------------------+-------------¬
¦ Наименование мебели, оборудования и инвентаря ¦ Количество ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦1. Спальный гарнитур ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦2. Гостиный гарнитур, включая стол обеденный и ¦ 1 ¦
¦стулья ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦3. Телевизор ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦4. Тумбочка (столик) для телевизора ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦5. Ковер ¦ 2 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦6. Шторы или жалюзи, карнизы ¦По количеству¦
¦ ¦ окон ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦7. Набор мебели и оборудования в рабочий кабинет: ¦ ¦
¦стол письменный ¦ 1 ¦
¦кресло рабочее ¦ 1 ¦
¦шкаф книжный ¦ 1 ¦
¦настольная лампа ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦8. Набор детской мебели <*> ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦9. Кухонный гарнитур ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦10. Холодильник ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦11. Газовая или электрическая плита ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦12. Вытяжка кухонная ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦13. Набор для ванной комнаты ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦14. Набор мебели для прихожей ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦15. Зеркало ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦16. Кондиционер <**> ¦По количеству¦
¦ ¦ жилых ¦
¦ ¦ помещений ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦17. Пылесос ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦18. Стиральная машина ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦19. Телефонный аппарат ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦20. Посудомоечная машина ¦ 1 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦21. Люстра (светильники) ¦По количеству¦
¦ ¦ помещений ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦22. Посуда и мягкий инвентарь для представительских ¦ По мере ¦
¦целей (сервиз столовый, чайный, кофейный, комплект ¦необходимости¦
¦столовых приборов, скатерти, салфетки, кухонные ¦ ¦
¦полотенца и др.) ¦ ¦
¦----------------------------------------------------+--------------
--------------------------------
<*> При наличии детей.
<**> В странах с тяжелыми климатическими условиями.
| 
