Зарегистрировано в НРПА РБ 9 сентября 2008 г. N 8/19424
Во исполнение пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27 июня 2008 г. N 961 "Об утверждении Положения о порядке предоставления дипломатическим работникам, направленным на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь, служебных автомобилей" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить, что:
1.1. приоритетными условиями при приобретении дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь (далее - загранучреждения) служебных автомобилей являются:
приобретение служебных автомобилей одной марки, наиболее распространенной в государстве пребывания и отвечающей оптимальным требованиям по цене, качеству и техническим характеристикам;
приобретение служебных автомобилей на условиях обмена автомобилей, прошедших установленный срок эксплуатации, с зачетом стоимости в цене приобретаемых автомобилей;
1.2. в целях экономии валютных средств и определения наиболее рационального способа приобретения служебных автомобилей загранучреждениями должна проводиться работа по изучению автомобильного рынка на предмет:
целесообразности приобретения автомобилей у заводов-изготовителей, через их торговые представительства в государстве пребывания, в третьих странах или в Республике Беларусь исходя из стоимости автомобилей, расходов по доставке, возможности получения скидок, размера платы за услуги посредническим организациям, таможенных платежей, а также валюты, в которой будет произведен платеж;
определения марок и моделей автомобилей, для технического обслуживания которых по месту нахождения загранучреждений имеется эксплуатационно-техническая и ремонтная база;
1.3. служебные автомобили учитываются на балансе загранучреждений в валюте государства пребывания и в долларах США по стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, включая расходы по доставке и другие расходы, связанные с приобретением автомобилей.
Служебные автомобили, приобретенные загранучреждением в результате обмена бывших в эксплуатации, принимаются на баланс по их полной стоимости независимо от суммы, доплачиваемой при обмене;
1.4. учет пробега служебных автомобилей во время командировок работников загранучреждений, обеспечения транспортом по указанию Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД) официальных делегаций, других служебных поездок на дальние расстояния, не связанных с текущими разъездами, а также учет расхода и списание горюче-смазочных материалов по этим поездкам осуществляется на основании путевых листов, заполняемых по каждой поездке.
Заполнение путевого листа до выдачи его работнику производится работником административно-технического персонала загранучреждения, ответственным за систематический контроль за правильным использованием, своевременным проведением технических осмотров и ремонта служебных автомобилей (механик-водитель, заведующий хозяйством - водитель, водитель), который записывает в соответствующие графы путевого листа время выезда, маршрут движения и показания спидометра при выезде. При возвращении служебного автомобиля указанный работник заполняет в соответствующих строках показания спидометра, пробег и время возвращения автомобиля. Путевой лист утверждается руководителем загранучреждения;
1.5. за использование служебных автомобилей в личных целях, не связанных с выполнением служебных обязанностей, с работников загранучреждения взимается плата в следующем порядке:
1.5.1. работники загранучреждения, за исключением руководителя загранучреждения <*>, за поездки в пределах населенного пункта, в котором располагается загранучреждение, ежемесячно вносят в кассу загранучреждения фиксированную плату, состоящую из платы за горюче-смазочные материалы и амортизации.
--------------------------------
<*> Под руководителем загранучреждения для целей настоящего подпункта понимается Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Беларусь, Посланник Республики Беларусь, Поверенный в делах Республики Беларусь, Постоянный представитель Республики Беларусь при международной организации, временный поверенный в делах, на которого приказом Министра иностранных дел возложено исполнение обязанностей руководителя загранучреждения, руководитель консульского учреждения Республики Беларусь.
Плата за горюче-смазочные материалы определяется исходя из норматива пробега в личных целях в пределах населенного пункта, в котором располагается загранучреждение, нормы расхода горюче-смазочных материалов на 100 км пробега и цены горюче-смазочных материалов на дату расчета фиксированной платы. Указанный норматив пробега в личных целях устанавливается приказом по загранучреждению в размере не менее 25 процентов от установленного для работника лимита пробега в служебных целях.
Размер амортизации определяется за один день в месяц независимо от времени фактического использования служебного автомобиля в личных целях исходя из его балансовой стоимости, нормативного срока службы согласно Временному республиканскому классификатору основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденному постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. N 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 114, 8/7489), и количества календарных дней в году.
Фиксированная плата устанавливается, как правило, неизменной на календарный год. В случае значительных колебаний цен на горюче-смазочные материалы (свыше 10 процентов) или изменения других условий эксплуатации фиксированная плата пересматривается в течение года. Размер фиксированной платы утверждается приказом по загранучреждению;
1.5.2. по поездкам в личных целях на служебных автомобилях за пределы населенного пункта, в котором располагается загранучреждение, работники, включая руководителя, вносят в кассу загранучреждения плату, состоящую из стоимости фактически израсходованных горюче-смазочных материалов и амортизации.
Размер амортизации определяется путем деления фактического пробега на 250 км и умножения полученной суммы на размер амортизации, рассчитанной в соответствии с подпунктом 1.5.1 настоящего пункта.
Расчет фактического пробега производится на основании путевых листов, заполняемых в соответствии с частью второй подпункта 1.4 настоящего пункта;
1.5.3. за пробег служебного автомобиля сверх установленного лимита пробега в служебных целях, пробега во время командировок, обеспечения транспортом по указанию МИДа официальных делегаций, других служебных поездок на дальние расстояния, не связанных с текущими разъездами, пробега в личных целях, за который вносится фиксированная плата, а также пробега во время поездок в личных целях за пределы населенного пункта, в котором располагается загранучреждение, работники, включая руководителя, вносят в кассу загранучреждения плату, состоящую из стоимости фактически израсходованных горюче-смазочных материалов и амортизации.
Размер амортизации определяется путем деления сверхлимитного пробега на 250 км и умножения полученной суммы на размер амортизации, рассчитанной в соответствии с подпунктом 1.5.1 настоящего пункта;
1.5.4. при использовании автобуса для разовых коллективных поездок в личных целях в пределах населенного пункта, в котором располагается загранучреждение, работники вносят в кассу загранучреждения плату за фактически израсходованные горюче-смазочные материалы.
По поездкам на автобусе, имеющим регулярный характер, может устанавливаться фиксированная плата за горюче-смазочные материалы и стоимость амортизации в расчете на месяц исходя из утвержденного приказом по загранучреждению графика и маршрута движения. Стоимость амортизации определяется в соответствии с подпунктом 1.5.1 настоящего пункта;
1.5.5. вносимая работниками плата за использование служебных автомобилей в личных целях относится на восстановление фактических расходов по оплате транспортных услуг сметы расходов загранучреждения;
1.6. при отсутствии в здании загранучреждения или домах для проживания работников гаража или парковочного места разрешается осуществлять аренду гаража или парковочного места для служебного автомобиля за счет сметы расходов загранучреждения;
1.7. приказом по загранучреждению создается постоянно действующая или временная автотранспортная комиссия в составе дипломатического работника (председатель комиссии), работника, на которого возложены функции по ведению бухгалтерского учета (главный бухгалтер, бухгалтер, бухгалтер - заведующий канцелярией), а также работника административно-технического персонала загранучреждения, ответственного за систематический контроль за правильным использованием, своевременным проведением технических осмотров и ремонта служебных автомобилей (механик-водитель, заведующий хозяйством - водитель, водитель).
Автотранспортная комиссия загранучреждения:
определяет степень водительских навыков работников загранучреждения, имеющих водительский стаж менее двух лет;
рассматривает вопросы, связанные с установлением норм расхода горюче-смазочных материалов, определением лимита пробега и технического состояния служебных автомобилей, соблюдением работниками загранучреждения правил эксплуатации закрепленных за ними служебных автомобилей, списанием и реализацией служебных автомобилей;
рассматривает обстоятельства дорожно-транспортных происшествий и вопросы, связанные с установлением виновных лиц и определением степени ответственности работников загранучреждения;
проводит осмотры служебных автомобилей и составляет акты технического осмотра автотранспортных средств;
рассматривает иные вопросы, связанные с эксплуатацией служебных автомобилей.
На основании решений автотранспортной комиссии издаются приказы по загранучреждению;
1.8. в случае дорожно-транспортного происшествия работник, который управлял служебным автомобилем, должен немедленно сообщить о произошедшем руководителю загранучреждения и работнику, отвечающему за вопросы безопасности в загранучреждении.
Информация об обстоятельствах дорожно-транспортного происшествия, о предпринятых мерах по восстановлению служебного автомобиля, об ответственности работников загранучреждения, виновных в совершении указанного происшествия, направляется в МИД;
1.9. реализация списанных служебных автомобилей частным лицам производится загранучреждениями в исключительных случаях по согласованию с МИДом при отсутствии на рынке государства пребывания предложений специализированных организаций по реализации указанных автомобилей или экономической нецелесообразности таких предложений.
Стоимость служебных автомобилей, реализуемых частным лицам, должна быть документально подтверждена независимой экспертизой специализированной организации государства пребывания, официальной информацией о ценах на автомобили, содержащейся в каталогах, периодических изданиях, информационных материалах торгующих организаций, в сети Интернет. При этом указанная стоимость должна быть не ниже остаточной стоимости служебных автомобилей, определенной с учетом нормативных сроков службы согласно Временному республиканскому классификатору основных средств и нормативных сроков их службы. При реализации служебных автомобилей частным лицам в стоимости реализуемых автомобилей должна быть полностью учтена стоимость произведенного ремонта, включая техническое обслуживание, и замены запасных частей и шин за последние 12 месяцев эксплуатации.
Для согласования реализации служебных автомобилей частным лицам загранучреждения представляют в МИД обоснование, содержащее следующую информацию:
описание причин невозможности (экономической нецелесообразности) реализации автомобилей через специализированные организации государства пребывания;
расчет стоимости реализации автомобилей с приложением используемых источников информации и методики оценки;
расчет остаточной стоимости автомобилей, определенной в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
стоимость произведенного ремонта автомобилей и замены запасных частей и шин за последние 12 месяцев эксплуатации.
Отдельно взятые справки-счета, чеки или другие документы, выданные торгующими организациями, реализующими автомобили на вторичном рынке, или организациями автосервиса, не являются основанием для определения цены реализации служебного автомобиля.
2. Установить формы:
акта приемки-сдачи автотранспортного средства согласно приложению 1;
обязательства о материальной ответственности согласно приложению 2;
путевого листа согласно приложению 3;
акта о списании автотранспортного средства согласно приложению 4;
акта технического осмотра автотранспортного средства согласно приложению 5.
3. Возложить на руководителей загранучреждений персональную ответственность за соблюдение требований настоящего постановления.
4. Настоящее постановление вступает в силу с 15 сентября 2008 г.
Министр С.Н.МАРТЫНОВ
Приложение 1
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
27.08.2008 N 19
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель загранучреждения
_______________________________
(наименование загранучреждения)
___________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
АКТ
приемки-сдачи автотранспортного средства
г. _______________ "__" ____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, _______________________________________________
(фамилия, инициалы и должность работника,
сдающего служебный автомобиль)
и _________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы и должность работника,
принимающего служебный автомобиль)
в присутствии комиссии в составе: _________________________________________
назначенной приказом от "__" ___________ 20__ г. N ____ составили настоящий
акт в том, что "__" __________ 20__ г. первый сдал, а второй принял
служебный автомобиль: марка _______ модель _________ объем двигателя ______
номерной знак _____________ выпуск ___________ года, пробег ___________ км.
Техническое состояние _____________________________________________________
Передается автомобильное оборудование _____________________________________
(указывается какое -
___________________________________________________________________________
знак аварийной остановки, автомагнитола, аптечка, ключи и др.)
Дополнительно передаются документы на служебный автомобиль
___________________________________________________________________________
(указываются какие - технический паспорт, страховое свидетельство,
___________________________________________________________________________
паспорт на техническое обслуживание, карточка на заправку и др.)
Сдал __________________ Принял ___________________
(подпись) (подпись)
Члены комиссии: ____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________ _____________________
_____________ _____________________
Приложение 2
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
27.08.2008 N 19
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о материальной ответственности
Я, ___________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность работника загранучреждения)
обязуюсь бережно относиться к закрепленному за мною служебному автомобилю
___________________________________________________________________________
(наименование служебного автомобиля)
строго соблюдать правила дорожного движения; следить за его техническим
состоянием; своевременно проходить технические осмотры или информировать об
их необходимости ответственного за данные вопросы работника; принимать меры
по обеспечению сохранности и предотвращению ущерба, в том числе
своевременно сообщать руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих
обеспечению его сохранности; при наступлении страхового случая,
произошедшего по моей вине, возместить загранучреждению расходы по
восстановлению автомобиля, не подлежащие возмещению страховщиком в
соответствии с договором страхования; оплатить штрафные санкции за
нарушение правил дорожного движения и парковки.
Работник загранучреждения _____________
(подпись)
Дата _______________
Приложение 3
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
27.08.2008 N 19
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель загранучреждения
_______________________________
(наименование загранучреждения)
__________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
ПУТЕВОЙ ЛИСТ N _____
на выезд служебного автомобиля
__________________________________
(марка)
_________________________________________
(фамилия, инициалы и должность работника)
с "__" _____________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
_______________________ N ____ от "__" ___________ 20__ г.
(основание выезда) <*>
Выполнение задания
--------+---------------+-------------------+------------------+----------¬
¦ ¦ Маршрут ¦ Время, ч, мин ¦ Показания ¦ ¦
¦ ¦ движения ¦ ¦ спидометра ¦ ¦
¦ Дата +--------+------+-------+-----------+------+-----------+Пробег, км¦
¦ ¦ откуда ¦ куда ¦выезда ¦возвращения¦ при ¦ при ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выезде¦возвращении¦ ¦
+-------+--------+------+-------+-----------+------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Водитель (механик-водитель,
завхоз-водитель) _____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Работник _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Приказ о командировке, распоряжение руководителя, указание МИДа и
т.п.
Приложение 4
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
27.08.2008 N 19
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель загранучреждения
_______________________________
(наименование загранучреждения)
__________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"___" _______________ 20__ г.
АКТ
о списании автотранспортного средства
г. _______________ "__" __________ 20__ г.
Комиссия в составе: __________________________________________________
назначенная приказом от "__" ____________ 20__ г. N ____, произвела осмотр
служебного автомобиля: марка _____________________ модель _________ объем
двигателя _______________ номерной знак ___________ выпуск __________ года,
шасси N _______________ инвентарный номер _______________
В результате осмотра ______________________________________________________
(наименование служебного автомобиля)
и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) установила:
1. Состоит на балансе загранучреждения с "__" ____________________ 20___ г.
2. Пробег с начала эксплуатации _________ км.
3. Техническое состояние __________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. На автомобиле отсутствуют следующие узлы и детали: _____________________
___________________________________________________________________________
5. Заключение комиссии <*>: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Балансовая стоимость ________________________ __________________________
(в национальной валюте) (в долларах США)
Члены комиссии: ____________________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________________ __________________________
____________________ __________________________
Получено разрешение МИДа о списании с баланса N _____ от "__"
_________________ 20__ г.
Списано с баланса по мемориальному ордеру N ___ за "__" ______ 20__ г.
Бухгалтер ____________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> К акту прилагается заключение специализированной организации об
оценочной стоимости служебного автомобиля.
Приложение 5
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
27.08.2008 N 19
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель загранучреждения
_______________________________
(наименование загранучреждения)
__________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
АКТ
технического осмотра автотранспортного средства
г. _______________ "__" __________ 20__ г.
Комиссия в составе: __________________________________________________
назначенная приказом от "__" _________ 20__ г. N _____ произвела осмотр
служебного автомобиля: марка _________________ модель ________________
номерной знак __________________ выпуск ______________________ года,
шасси N _________ объем двигателя ________ инвентарный номер ____________
пробег _________ км, принят на баланс загранучреждения в _______ г.,
договор страхования N ________ на случай __________________________________
(виды ущерба)
работник, ответственный за вождение по приказу N ___ от "__" _____ 20__ г.,
___________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы и должность работника)
В результате осмотра <*> __________________________________________________
(наименование служебного автомобиля)
рассмотрев протокол осмотра полицией места происшествия и заслушав
участников и свидетелей происшествия, комиссия пришла к следующему
заключению: _______________________________________________________________
Члены комиссии: ___________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
___________ ________________________
___________ ________________________
--------------------------------
<*> К акту осмотра прилагается заключение специализированной
организации о техническом состоянии служебного автомобиля.
| 
