Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 17 ноября 2008 г. N 8/19857
На основании Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 12 декабря 2008 г.
Министр С.Н.МАРТЫНОВ
СОГЛАСОВАНО
Министр внутренних дел
Республики Беларусь
В.В.Наумов
30.09.2008
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
30.09.2008 N 24
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ, УЧЕТУ, ОБМЕНУ,
ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ДЛЯ ПОСТОЯННОГО ПРОЖИВАНИЯ
ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением о документах, удостоверяющих личность, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740) (далее - Положение).
2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД), дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее - загранучреждение) по выдаче, учету, обмену, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь (далее - паспорт серии РР), продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь.
3. Выдача и обмен паспорта серии РР гражданину Республики Беларусь, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь и состоящему на консульском учете, осуществляются загранучреждением, а при его отсутствии в стране постоянного проживания - непосредственно главным консульским управлением (далее - ГКУ) МИД или через дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства, с которым у Республики Беларусь имеется соответствующий международный договор.
Глава 2
ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ В ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИИ И ГКУ МИД
4. Для получения паспорта серии РР в загранучреждение или ГКУ МИД представляются документы согласно пунктам 146, 147, 153 - 158, 160 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854) (далее - перечень административных процедур).
5. При приеме документов на выдачу и обмен паспорта серии РР от гражданина, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь, консульское должностное лицо загранучреждения или работник ГКУ МИД обязаны:
5.1. проверить представленный паспорт на предмет его подлинности и убедиться в соответствии внешности владельца и лица на предъявляемых фотографиях.
Если представленный паспорт вызывает сомнения в подлинности или содержит признаки подделки, он направляется для криминалистического исследования. При этом одновременно проводится проверка личности заявителя в установленном порядке;
5.2. убедиться в принадлежности заявителя к гражданству Республики Беларусь;
5.3. внести сведения о гражданине в специализированный программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации консульской деятельности (далее - АС "Консул");
5.4. заполнить в одном экземпляре заявление формы 1 согласно приложению 1 к настоящей Инструкции на основании представленных документов в порядке, определенном главой 3 настоящей Инструкции;
5.5. предложить гражданину проверить правильность заполнения заявления формы 1 и проставить подпись в строке 10;
5.6. сверить данные, указанные в заявлении формы 1, со сведениями, содержащимися в представленных документах, и заверить их своей подписью в строке 10;
5.7. в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 указать латинскую транслитерацию фамилии, имени заявителя, соответствующую правилам написания государства пребывания или указанную в других персональных документах, выданных властями государства пребывания, а также дату и орган, оформивший разрешение на постоянное жительство за пределами Республики Беларусь (в случае оформления такого разрешения в загранучреждении).
Если обмен паспорта серии РР производится в связи с переменой фамилии, имени, отчества или установлением неточностей в записях, коррекцией половой принадлежности, указать соответственно прежние фамилию, имя, отчество или неточности в записях;
5.8. на оборотной стороне каждой фотографии указать фамилию и инициалы владельца. Фотографии для паспорта должны соответствовать техническим требованиям к фотографическим карточкам для паспортов согласно приложению 2 к настоящей Инструкции;
5.9. обрезать фотографию и наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы 1;
5.10. взыскать консульский сбор за выдачу паспорта.
6. Документы на выдачу и обмен паспорта серии РР гражданам, которые в установленном порядке признаны недееспособными, представляются их законными представителями.
7. Поступившие в загранучреждение или ГКУ МИД документы рассматриваются работником, который принимает решение о выдаче или обмене паспорта, о чем делается отметка в строке 12 заявления формы 1.
8. Консульское должностное лицо загранучреждения направляет заявление формы 1 с тремя фотографиями в ГКУ МИД.
В случае оформления паспорта серии РР в связи с приобретением гражданства Республики Беларусь одновременно с заявлением формы 1 направляется информация по форме 1-ГР согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
Пересылка документов осуществляется по дипломатическим каналам.
9. ГКУ МИД по мере поступления направляет заявления формы 1 с фотографиями в бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - БПН) пакетами, как правило, не более 60 штук в каждом с сопроводительным письмом согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
10. БПН осуществляет заполнение реквизитов паспорта серии РР на основании представленных заявлений формы 1.
11. После заполнения всех реквизитов и ламинирования соответствующих страниц паспорта серии РР БПН направляет в ГКУ МИД заявления формы 1 с оставшимися фотографиями и заполненные бланки паспортов.
12. Работник ГКУ МИД направляет в загранучреждение, принявшее документы, заполненный бланк паспорта серии РР, а также заявление формы 1 с оставшимися фотографиями после получения их из БПН.
Глава 3
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ ФОРМЫ 1
13. Заявление формы 1 заполняется с использованием АС "Консул".
В случае выхода из строя АС "Консул" допускается заполнение заявления формы 1 вручную.
14. В строку "Iдэнтыфiкацыйны N" записывается 14-значный номер идентификации гражданина, отпечатанный в графах "Iдэнтыфiкацыйны N/Идентификационный N" на 31-й странице паспорта и "Iдэнтыфiкацыйны N/Identification N" на третьей странице обложки паспорта, предъявляемого для обмена.
При выдаче гражданам паспорта гражданина Республики Беларусь впервые идентификационный номер в заявление формы 1 вносится при окончательном оформлении заполненного БПН бланка паспорта серии РР.
15. Строка "Заява" заполняется работником ГКУ МИД.
16. Строка после слов "Пашпарт сапраўдны" заполняется консульским должностным лицом загранучреждения и работником главного ГКУ МИД после получения заполненного бланка паспорта серии РР из БПН, куда переносится дата, отпечатанная в графе "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на 31-й странице паспорта серии РР или в графе "Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта серии РР.
17. В строку "Назва органа" после буквы "У" на белорусском языке записывается наименование загранучреждения, осуществляющего прием документов на выдачу или обмен паспорта серии РР, либо в случае выдачи или обмена паспорта серии РР в ГКУ МИД - "Галоўнае консульскае ўпраўленне МЗС Рэспублiкi Беларусь".
18. В строку "Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi" на белорусском языке вносится одна из причин, соответствующая конкретному случаю:
"выезд за мяжу" (для несовершеннолетних, не достигших 16-летнего возраста и родившихся за пределами Республики Беларусь);
"выезд за мяжу на пастаяннае жыхарства";
"дасягненне 16-гадовага ўзросту";
"дасягненне 25-гадовага ўзросту";
"дасягненне 45-гадовага ўзросту";
"дасягненне 100-гадовага ўзросту";
"дасягненне 125-гадовага ўзросту";
"змена прозвiшча, iмя, iмя па бацьку";
"непрыгоднасць для карыстання";
"выяўленне недакладнасцей у запiсах";
"карэкцыя, змяненне палавой прыналежнасцi";
"зрасходаванне лiстоў";
"страта";
"атрыманне грамадзянства";
"пашпартызацыя" (для совершеннолетних, получающих паспорт гражданина Республики Беларусь впервые).
19. Строки "Прозвiшча", "Iмя", "Iмя па бацьку" заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах. Латинская транслитерация фамилии, имени заявителя должна соответствовать правилам написания государства пребывания или указанной в других персональных документах, выданных властями государства пребывания.
Изменение транслитерации фамилии, имени более одного раза по желанию гражданина не допускается.
20. Строка "Дата нараджэння" заполняется тремя группами арабских цифр - дата, месяц, год рождения (при отсутствии документально подтвержденных сведений о дате рождения записывается, например, ХХ.ХХ.1918).
21. Строка "Месца нараджэння" заполняется на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах. Подчеркивается нужный тип населенного пункта.
22. В строке "Пол" делается отметка о принадлежности к полу.
23. В строке "Бацькi" указываются фамилия, имя, отчество отца и матери в соответствии со свидетельством о рождении заявителя независимо живы ли родители, состоят ли в браке на момент составления заявления, лишены ли родительских прав.
24. В строке "Муж/жонка" указывается семейное положение заявителя:
24.1. если заявитель состоит в браке, в строке "Муж/жонка" указываются фамилия супруга(и) на момент заполнения заявления формы 1, в графе "Прозвiшча да шлюбу" - последняя фамилия супруга(и) до вступления в брак, а также дата рождения и дата регистрации брака; в строке "Пасведчанне выдадзена" указываются номер свидетельства, место регистрации брака и номер актовой записи;
24.2. если брак расторгнут, в строке "Пасведчанне выдадзена" указываются дата и место вынесения судебного решения о расторжении брака либо номер, серия, дата и орган выдачи свидетельства о расторжении брака, номер актовой записи;
24.3. если супруг(а) умер(ла), в строке "Пасведчанне выдадзена" указываются номер, серия, дата и орган выдачи свидетельства о смерти, номер актовой записи.
25. В строке "Дзецi (да 16 гадоў)" указывается следующее:
25.1. "Няма" - если заявитель на момент заполнения заявления не имеет детей;
25.2. степень родства ("сын", "дачка"), их фамилия, имя, отчество, дата рождения независимо от того, проживают ли они совместно, - если заявитель на момент заполнения заявления имеет детей до 16 лет;
25.3. ставится прочерк - если заявитель на момент заполнения заявления имеет детей старше 16 лет.
26. В строке "Адрас месца жыхарства" наименование населенных пунктов и улиц заполняется без сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти наименования. При этом допускается применение только общепризнанных сокращений наименований согласно пункту 37 настоящей Инструкции.
27. В строке "Знаходжанне ў замежным грамадзянстве" указывается "Не знаходзiўся(лася)" - для граждан, которые на момент подачи заявления не состоят в иностранном гражданстве.
Для граждан, которые имеют иностранное гражданство, указывается, гражданином (подданным) какого государства является и точная дата приобретения иностранного гражданства.
28. В строке "Подпiс грамадзянiна" заявитель должен учинить свою подпись, а в строке "Дата" - проставить дату заполнения заявления формы 1.
29. Работник, осуществляющий прием документов на выдачу или обмен паспорта серии РР, после проверки правильности заполнения заявления и внесенных сведений заверяет правильность внесенных сведений своей подписью.
30. В поле "Падставы для выдачы пашпарта" в строке "Назва дакумента, серыя, нумар, кiм i калi выдадзены" записываются данные о документе, на основании которого внесены в заявление сведения о гражданине.
Если гражданин получает паспорт гражданина Республики Беларусь впервые, то вносятся данные из свидетельства о рождении, данные паспортов родителей, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь, - граждан Республики Беларусь.
Если гражданину выдается паспорт серии РР в связи с утратой (хищением), то указываются данные утраченного (похищенного) паспорта и справки формы 11 (в строке "Назва дакумента" указать "справа аб страце пашпарта", в строке "Серыя" указать "форма 11", в строке "Нумар" указать исходящий номер формы 11, в строке "Кiм выдадзены" указать название органа, выдавшего утраченный паспорт).
Для граждан, приобретших гражданство Республики Беларусь, указывается дата, номер и орган выдачи справки о гражданстве Республики Беларусь.
31. Если сведения в заявление внесены на основании свидетельств, выдаваемых органами записей актов гражданского состояния, в обязательном порядке указывается номер актовой записи. Например: "а/з N 545 от 01.10.2005".
32. В сроке 12 указываются должность, фамилия и инициалы работника, принявшего документ на оформление паспорта, учиняется подпись и указывается дата принятия документов.
33. Строки 13, 14 заполняются соответственно консульским должностным лицом загранучреждения и работником ГКУ МИД после получения заполненного БПН бланка паспорта серии РР.
34. В строке 14 после слов "атрымаў (подпiс, дата)" заявитель проставляет дату и подпись в получении паспорта серии РР.
35. В соответствующих графах строки 14 указываются данные полученного и ранее оформленного паспорта гражданина Республики Беларусь.
36. В разделе "Службовыя адзнакi" консульским должностным лицом загранучреждения или работником ГКУ МИД производятся необходимые записи, касающиеся заявителя.
37. Условные сокращения, применяемые при заполнении формы 1:
37.1. на русском языке:
а.о. - автономная область;
а.окр. - автономный округ;
б-р - бульвар;
в/ч - воинская часть;
вг. - военный городок;
г. - город;
гор. р-н - городской район;
д. - деревня;
дом - дом;
ж/д ст. - железнодорожная станция;
им. - имени;
к. - кишлак;
кв. - квартира;
кв-л - квартал;
корп. - корпус;
кп - курортный поселок;
м/р-н - микрорайон;
маг. - магистраль;
наб. - набережная;
обл. - область;
п. - поселок сельского типа;
пгт - поселок городского типа;
пер. - переулок;
пл. - площадь;
пр-д - проезд;
пр-т - проспект;
раз. - разъезд;
р-н - район;
рп - рабочий поселок;
с. - село;
сл. - слобода;
ст. - станция;
ст-ца - станица;
тр-т - тракт;
туп. - тупик;
ул. - улица;
х. - хутор;
ш. - шоссе;
37.2. на белорусском языке:
iм. - iмя;
а.а. - аўтаномная акруга;
а.в. - аўтаномная вобласць;
б-р - бульвар;
в. - вёска;
в/ч - вайсковая часць;
вг - ваенны гарадок;
вобл. - вобласць;
вул. - вулiца;
г. - горад;
гар. р-н - гарадскi раён;
дом - дом;
зав. - завулак;
к. - кiшлак;
кв. - кватэра;
кв-л - квартал;
корп. - корпус;
кп - курортны пасёлак;
м/р-н - мiкрараён;
маг. - магiстраль;
наб. - набярэжная;
п. - пасёлак сельскага тыпу;
пгт - пасёлак гарадскога тыпу;
пл. - плошча;
пр-д - праезд;
пр-т - праспект;
раз. - раз'езд;
р-н - раён;
рп - рабочы пасёлак;
с. - сяло;
сл. - слабада;
ст. - станцыя;
ст-ца - станiца;
тр-т - тракт;
туп. - тупiк;
х. - хутар;
чыг. ст. - чыгуначная станцыя;
ш. - шаша.
Глава 4
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ПАСПОРТА
38. Консульское должностное лицо загранучреждения после получения паспорта серии РР из ГКУ МИД или работник ГКУ МИД после получения паспорта серии РР из БПН (в случае выдачи паспорта серии РР в ГКУ МИД) обязан:
38.1. проверить правильность заполнения полученного паспорта серии РР;
38.2. внести сведения о полученном паспорте серии РР в АС "Консул";
38.3. на 25-й или 26-й странице паспорта серии РР проставить отметку о выезде на постоянное жительство за пределы Республики Беларусь согласно приложению 5 к настоящей Инструкции, учинить свою подпись и скрепить ее гербовой печатью;
38.4. на 27-й странице паспорта серии РР произвести отметку о регистрации или расторжении брака.
Отметки в паспортах серии РР граждан о заключении брака либо расторжении брака производятся путем проставления штампов по форме, утвержденной Министерством юстиции Республики Беларусь.
В паспортах серии РР, выдаваемых в порядке обмена гражданам, состоявшим ранее в брачных отношениях, брак которых прекращен вследствие смерти одного из супругов или расторгнут в установленном порядке, отметки о заключении и расторжении брака не производятся;
38.5. на 28-й странице паспорта серии РР внести записи о детях, не достигших шестнадцатилетнего возраста, если таковые имеются;
38.6. на 29-й или 30-й странице паспорта серии РР внести отметку о постановке на консульский учет согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, указать страну, дату первичной постановки на консульский учет, учинить свою подпись и скрепить ее гербовой печатью.
В случае снятия впоследствии гражданина с консульского учета в загранучреждении либо ГКУ МИД на 29-й или 30-й странице паспорта серии РР проставить отметку о снятии с консульского учета согласно приложению 7 к настоящей Инструкции, указать страну, дату снятия с консульского учета, учинить подпись и скрепить ее гербовой печатью;
38.7. на 32-й странице паспорта серии РР учинить свою подпись и скрепить ее гербовой печатью.
Оттиск гербовой печати (синего или фиолетового цвета) должен быть четким и свободно читаемым;
38.8. в строке 13 заявления формы 1 учинить свою подпись об оформлении паспорта серии РР с указанием должности и фамилии.
39. По просьбе гражданина в его паспорт серии РР на 28-й странице вносится отметка о национальной принадлежности на основании свидетельства о рождении по национальности одного из родителей, учиняется подпись, которая скрепляется гербовой печатью. Одновременно в строке "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 производится запись о внесенной отметке. В дальнейшем запись о национальной принадлежности изменению не подлежит.
40. Отметки в паспорте серии РР производятся на белорусском или русском языке. Записи в штампах производятся на языке их исполнения.
41. Вручение паспорта серии РР гражданину производится консульским должностным лицом загранучреждения или работником ГКУ МИД, который должен:
41.1. удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя оформлен паспорт серии РР;
41.2. предложить получателю проверить правильность внесенных в паспорт серии РР сведений и отметок;
41.3. предложить получателю учинить свою подпись на 32-й странице паспорта серии РР и проставить дату и подпись в строке 14 заявления формы 1;
41.4. изъять предъявленный к обмену паспорт серии РР и погасить его путем пробивания двух отверстий всех страниц паспорта параллельно перфорированному номеру паспорта серии РР, за исключением обложки. На 32-й странице паспорта серии РР произвести запись о причине погашения;
41.5. вручить паспорт серии РР владельцу и разъяснить порядок его обмена;
41.6. в строке 14 заявления формы 1 учинить свою подпись о выдаче паспорта серии РР с указанием должности и фамилии, а также произвести запись об изъятом паспорте.
42. По письменному заявлению гражданина при наличии в паспорте, подлежащем обмену, действительной визы иностранного государства, вида на жительство либо в связи с иными обстоятельствами такой паспорт погашается путем пробивания двух отверстий всех страниц паспорта, за исключением обложки, ламинированных страниц и страниц с визой либо видом на жительство, в заявлении формы 1 делается соответствующая отметка, а указанный паспорт возвращается владельцу. По миновании надобности такой паспорт подлежит обязательной сдаче в загранучреждение или ГКУ МИД.
43. При обнаружении в паспорте серии РР неправильных записей или отметок, искажений и ошибок заполняется новое заявление формы 1 для оформления нового паспорта.
Испорченный паспорт серии РР уничтожается, при этом, если ошибка допущена не по вине заявителя, консульский сбор за выдачу нового паспорта не взимается.
Если предъявленный к обмену паспорт серии РР был выдан этим же загранучреждением либо ГКУ МИД, в заявлении формы 1 на его выдачу проставляется отметка о признании его недействительным, после чего заявление формы 1 помещается в архивную картотеку.
44. Если паспорт выдается впервые или в связи с переменой фамилии при заключении или расторжении брака, в документах, выданных компетентными органами Республики Беларусь и послуживших основанием для выдачи паспорта (в свидетельстве о рождении, заключении или расторжении брака), проставляется отметка о выдаче паспорта согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.
45. В случае выдачи или обмена паспорта серии РР в ГКУ МИД гражданину, состоящему на консульском учете в загранучреждении, направить заявление формы 1 в соответствующее загранучреждение.
46. При оформлении паспорта серии РР через дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства необходимые документы также направляются в ГКУ МИД.
Работник ГКУ МИД после получения паспорта серии РР из БПН проверяет правильность его заполнения, вносит отметки, предусмотренные подпунктами 38.3 - 38.7 пункта 38 настоящей Инструкции.
Оформленный паспорт серии РР направляется в дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства, принявшее документы, для вручения заявителю.
Глава 5
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ПАСПОРТА ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО (ПОХИЩЕННОГО)
47. Для получения паспорта серии РР взамен утраченного (похищенного) гражданин представляет документы согласно пунктам 150 и 152 перечня административных процедур.
Консульское должностное лицо информирует заявителя о том, что его паспорт признается недействительным.
48. На основании заявления составляется справка-заключение формы 6 согласно приложению 9 к настоящей Инструкции и производится проверка личности заявителя.
49. Порядок проверки личности заявителя определяется в каждом отдельном случае в зависимости от конкретных обстоятельств.
50. Гражданин, заявивший об утрате (хищении) паспорта, проверяется по учетам:
50.1. загранучреждения (при необходимости - ГКУ МИД);
50.2. подразделения по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета или главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета по последнему месту жительства заявителя в Республике Беларусь (при необходимости).
51. Если утраченный (похищенный) паспорт был выдан подразделением по гражданству и миграции органа внутренних дел, то по месту выдачи паспорта консульским должностным лицом или работником ГКУ МИД направляется запрос формы 7 согласно приложению 10 к настоящей Инструкции с фотографией заявителя для подтверждения факта выдачи паспорта данному лицу и для идентификации его личности.
52. Сведения, указанные в запросе, и приложенная к нему фотография сличаются с данными и фотографией заявления формы 1, хранящимися в органе, выдавшем утраченный паспорт. О результатах проверки инициатору запроса не позднее чем в двухдневный срок с момента получения запроса направляется ответ формы 8 согласно приложению 11 к настоящей Инструкции с фотокопией (копией) заявления формы 1.
53. Если проверяемое лицо находится в розыске, результаты проверки сообщаются инициатору запроса немедленно.
54. Если при сличении фотографий тождественность изображенных на них лиц не установлена или обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в запросе, данным заявления формы 1, об этом сообщается инициатору запроса для принятия дополнительных мер к установлению личности заявителя и причин имеющихся расхождений.
55. Гражданину, прибывшему на постоянное жительство в иностранное государство и утратившему паспорт серии РР до постановки на консульский учет, паспорт серии РР взамен утраченного (похищенного) выдается загранучреждением по месту прибытия.
Если в результате проверки будет установлено, что заявитель не снят с консульского учета в загранучреждении по предыдущему месту жительства, ему предлагается представить заявление о снятии с консульского учета. На основании представленного заявления в загранучреждение по предыдущему месту жительства направляется уведомление о необходимости снятия гражданина с консульского учета в связи с переменой места жительства.
56. При подтверждении факта выдачи утраченного (похищенного) паспорта и идентификации личности заявителя консульским должностным лицом или работником ГКУ МИД выносится заключение формы 6 о выдаче паспорта серии РР взамен утраченного. При этом в заявлении формы 1 указывается причина выдачи паспорта - "страта", в строку 11 вносятся сведения об утраченном паспорте, а также указываются номер и дата справки формы 11 согласно приложению 12 к настоящей Инструкции. Заявление формы 1 и фотографии вместе со справкой формы 11 направляются в ГКУ МИД для оформления нового паспорта.
Консульское должностное лицо загранучреждения направляет в органы пограничной службы сведения об утраченном паспорте в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
57. В случае если гражданин, заявивший об утрате паспорта, до оформления нового паспорта серии РР взамен утраченного обнаружит свой паспорт, он обязан сдать его в загранучреждение.
Найденный паспорт серии РР, выданный загранучреждением, уничтожается в порядке, предусмотренном главой 7 настоящей Инструкции. Если найденный паспорт был выдан органом внутренних дел, то он направляется в подразделение по гражданству и миграции, выдавшее паспорт.
Глава 6
ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ПАСПОРТА
58. Загранучреждение имеет право продлевать срок действия паспорта гражданина Республики Беларусь гражданам, временно выехавшим из Республики Беларусь и имеющим документы, подтверждающие необходимость длительного пребывания за пределами Республики Беларусь, однократно на срок не более двух лет.
Решение о продлении срока действия паспорта принимается загранучреждением после согласования с управлением внутренних дел областного исполнительного комитета или главным управлением внутренних дел Минского городского исполнительного комитета.
59. Для продления срока действия паспорта гражданин представляет в загранучреждение документы согласно пункту 164 перечня административных процедур.
60. Для продления срока действия паспорта консульское должностное лицо обязано:
60.1. проверить подлинность и срок действия предъявленного паспорта;
60.2. проверить документ, подтверждающий необходимость длительного пребывания за пределами Республики Беларусь;
60.3. проверить правильность заполнения заявления согласно приложению 13 к настоящей Инструкции и соответствие данных, указанных в нем, данным паспорта;
60.4. внести сведения о гражданине в АС "Консул";
60.5. направить запрос о проверке по учетам гражданина Республики Беларусь в соответствующее подразделение по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета или главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета согласно приложению 14 к настоящей Инструкции.
61. О результатах проверки подразделение по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета или главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета направляет загранучреждению ответ о наличии либо отсутствии компрометирующих материалов.
62. После получения положительного ответа на запрос консульский работник обязан:
62.1. взыскать консульский сбор;
62.2. на 28-й странице паспорта внести отметку о продлении срока действия паспорта согласно приложению 15 к настоящей Инструкции, указать дату, учинить свою подпись и скрепить ее гербовой печатью;
62.3. в заявлении согласно приложению 13 к настоящей Инструкции в разделе "Служебные отметки" сделать запись о продлении срока действия паспорта;
62.4. вручить оформленный паспорт заявителю;
62.5. направить уведомление о продлении срока действия паспорта в подразделение по гражданству и миграции соответствующего управления внутренних дел областного исполнительного комитета или главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета по месту жительства заявителя согласно приложению 16 к настоящей Инструкции.
Глава 7
ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПАСПОРТА
63. Паспорт признается недействительным в случаях, предусмотренных пунктом 8 Положения.
64. Паспорт подлежит изъятию в случаях, предусмотренных пунктом 12 Положения.
65. В загранучреждениях и МИД производится уничтожение паспортов серии РР, выданных МИД.
Паспорта, выданные органами внутренних дел, подлежат погашению и направлению в подразделения по гражданству и миграции по месту их выдачи с сопроводительным письмом согласно приложению 17 к настоящей Инструкции.
66. Для уничтожения паспортов серии РР в загранучреждениях и МИДе создаются комиссии, состав которых определяется приказом руководителя загранучреждения или приказом МИД соответственно.
67. Уничтожение паспортов серии РР производится по мере накопления, но не реже одного раза в квартал.
68. До уничтожения паспортов серии РР в заявлении формы 1 в разделе "Службовыя адзнакi" указывается дата и причина уничтожения каждого паспорта.
69. Члены комиссий, указанных в пункте 66 настоящей Инструкции:
проверяют, внесены ли в заявления формы 1 отметки об уничтожении каждого из паспортов серии РР (после чего такие заявления формы 1 помещаются в архивную картотеку);
составляют акт об уничтожении паспортов серии РР согласно приложению 18 к настоящей Инструкции. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем загранучреждения либо заместителем Министра, курирующим ГКУ, соответственно.
70. Акт об уничтожении паспортов серии РР в загранучреждении составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в загранучреждении, второй направляется в ГКУ МИД.
Акт об уничтожении паспортов серии РР в ГКУ МИД составляется в одном экземпляре.
Работник ГКУ МИД передает в БПН копии актов для внесения соответствующих изменений в автоматизированную систему "Паспорт".
Глава 8
ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ ПАСПОРТОВ СЕРИИ РР И ЗАЯВЛЕНИЙ ФОРМЫ 1
71. Заполненные бланки паспортов серии РР и оформленные паспорта серии РР являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется в загранучреждениях и ГКУ МИД в специальных хранилищах, сейфах или металлических шкафах (ящиках). В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны.
72. Ответственность за учет и условия хранения заполненных и оформленных бланков паспортов серии РР возлагается на руководителя загранучреждения и начальника ГКУ МИД.
73. Заявления формы 1 на выданные паспорта серии РР хранятся в загранучреждениях и ГКУ МИД в сейфах или металлических шкафах (ящиках) в алфавитном порядке по фамилиям, именам и отчествам в течение установленного законодательством срока.
Временное изъятие заявлений формы 1 из картотеки разрешается для исполнения запросов, снятия фотокопий (копий). Передавать их работникам иных государственных органов (организаций) или пересылать по запросам запрещается, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
74. При смене гражданином места жительства (государства пребывания) в паспорте производится отметка о снятии с консульского учета, после чего заявление формы 1, хранящееся в загранучреждении, через ГКУ МИД пересылается в загранучреждение по новому месту жительства гражданина для последующей постановки на учет.
Заявления формы 1 лиц, возвратившихся на жительство в Республику Беларусь, после снятия их с консульского учета помещаются в архивную картотеку.
Учет заполненных бланков паспортов серии РР и оформленных паспортов осуществляется с помощью АС "Консул" и заявлений формы 1.
75. В случаях утраты заполненных или оформленных, но не выданных гражданам бланков паспортов серии РР проводится служебное расследование. Материалы проведенного расследования в десятидневный срок представляются в ГКУ МИД.
Приложение 1
к Инструкции о порядке организации
работы по выдаче, учету, обмену,
хранению и уничтожению паспорта
гражданина Республики Беларусь для
постоянного проживания за пределами
Республики Беларусь
Форма 1
------------¬ --T-T-T-¬ ----------------T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬
¦ ¦Заява ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Iдэнтыфiкацыйны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L-+-+-+-- +---------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+
¦ ¦рэгiстрацыйны нумар¦Пашпарт сапраўдны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+------+-------------------+-----+-----+-----------+
¦ ¦ У ¦ ¦
¦ ¦ (назва ¦ ¦
¦ ¦ органа) ¦ ¦
¦ +------------+------+-------------------------------------------+
¦ ¦ Прашу выдаць ¦ ¦
¦ ¦(абмяняць) пашпарт ¦ ¦
¦ ¦ у сувязi ¦ ¦
¦ Месца ¦(адзначыць прычыну)¦ ¦
¦ для +-------------------+-------------------+-----------------------+
¦фотакарткi ¦ ¦ ¦(запаўняецца па ¦
¦ ¦ па-беларуску ¦ па-руску ¦жаданнi заяўнiка) ¦
¦ ¦ ¦ ¦лацiнская ¦
¦ ¦ ¦ ¦транскрыпцыя ¦
¦ +---------+---------+-------------------+-----------------------+
¦ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Прозвiшча¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+---------+-------------------+-----------------------+
¦ ¦2. Iмя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+---------+-------------------+---------------T-T--T--+
¦ ¦3. Iмя па¦ ¦ ¦4. Дата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бацьку ¦ ¦ ¦нараджэння ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+---------+-------------------+---------------+-+--+--+
¦ ¦5. Месца нараджэння ¦
+-----------+-------------------+------------------------------------+------+
¦Вёска, ¦ ¦ ¦ ¦
¦пасёлак, ¦ ¦ ¦ Пол ¦
¦горад ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------------------+------------------------------------+---T--+
¦Раён ¦ ¦ ¦ М ¦ Ж¦
+-----------+-------------------+------------------------------------+---+--+
¦Вобласць ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(край) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------------------+------------------------------------+ ¦ ¦
¦Краiна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------------------+------------------------------------+---+--+
¦6. Бацькi ¦ Прозвiшча Iмя Iмя па бацьку ¦
+-----------+-------------+--------------------------+----------------------+
¦бацька ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------------+--------------------------+----------------------+
¦мацi ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------------+--------------------------+----------------------+
¦7. Муж/ ¦ ¦ ¦ ¦
¦жонка ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------------+----------T-T----+--------+-----------+---T---T--+
¦Прозвiшча ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦
¦да шлюбу ¦ ¦нараджэння¦ ¦ ¦ ¦рэгiстрацыi¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------------+----------+-+----+--------+-----------+---+---+--+
¦Пасведчанне¦ ¦а/з¦ ¦
¦выдадзена ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----+----T------------------+------+---------------+---+------+
¦Халасты/ ¦ ¦ Разведзены(ая)¦ ¦ Удавец(ва)¦
¦Незамужняя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----+----+------------------+------+--------+-----------------+
¦ 8. Дзецi ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦
¦ (да 16 ¦Прозвiшча ¦ Iмя ¦ Iмя па бацьку ¦ нараджэння ¦
¦ гадоў) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+----------+------------------+---------------+---+---T---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+----------+------------------+---------------+---+---+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+----------+------------------+---------------+---+---+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+----------+------------------+---------------+---+---+---------+
¦9. Адрас месца жыхарства - назва вобласцi, раёна, сельсавета, горада ¦
¦(пасёлка, вёскi), вулiцы, дом, корпус, кватэра ¦
+-----------+---------------------------------------------------------------+
¦па- ¦ ¦
¦беларуску ¦ ¦
+-----------+---------------------------------------------------------------+
¦па-руску ¦ ¦
¦-----------+----------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
----------------------------------------------------------------------------¬
¦10. Знаходжанне ў замежным грамадзянстве (з якой краiны прыбыў, калi ¦
¦набыў грамадзянства Рэспублiкi Беларусь) ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+---------------------+-------+----T--T-T---+--------------------T--T-------+
¦Подпiс грамадзянiна ¦ ¦Дата¦ ¦ ¦ ¦ Сведчу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подпiс, прозвiшча) ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+----+--+-+---+--------------------+--+-------+
¦11. Падставы для выдачы пашпарта ¦
+----------------------+------+-------+-------------------------+-----------+
¦ Назва дакумента ¦Серыя ¦ Нумар ¦ Дата, а/з ¦ Кiм ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выдадзены ¦
+----------------------+------+-------+-----+-----T-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+ ¦ +-----+-----+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-------+-----+-----T-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+ ¦ +-----+-----+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-------+-----+-----T-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+ ¦ +-----+-----+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------+-------+-------------------------+-----------+
¦12. Заяву i прадстаўленыя дакументы, якiя пацвярджаюць грамадзянства ¦
¦Рэспублiкi Беларусь, прыняў(ла) ¦
¦(прозвiшча супрацоўнiка службы, подпiс, дата) ¦
+------------------------------------------------------------------T--T--T--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------------------------------------+--+--+--+
¦13. Пашпарт аформiў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(пасада, прозвiшча, подпiс,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
| 
