На основании Положения о Министерстве энергетики Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 октября 2001 г. N 1595, в целях обеспечения эффективного использования государственного имущества, закрепленного за организациями Министерства энергетики Республики Беларусь, и совершенствования работы по определению целесообразности списания неиспользуемых основных средств Министерство энергетики Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями Министерства энергетики Республики Беларусь.
2. Признать утратившими силу:
постановление Министерства энергетики от 11 января 2006 г. N 4 "Об утверждении инструкции о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями Министерства энергетики Республики Беларусь";
постановление Министерства энергетики от 24 июня 2008 г. N 27 "Об утверждении инструкции о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями Министерства энергетики Республики Беларусь".
Министр А.В.ОЗЕРЕЦ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства энергетики
Республики Беларусь
15.10.2008 N 42
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ИМУЩЕСТВА, ОТНОСЯЩЕГОСЯ К ОСНОВНЫМ
СРЕДСТВАМ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Настоящая Инструкция о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями Министерства энергетики Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. N 127 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 14, 8/7604; 2008 г., N 29, 8/18049), и определяет порядок списания государственного имущества, находящегося в хозяйственном ведении, оперативном управлении, безвозмездном пользовании государственных организаций, подчиненных Министерству энергетики, государственного производственного объединения электроэнергетики "Белэнерго", государственного производственного объединения по топливу и газификации "Белтопгаз", организаций, входящих в их состав, а также открытого акционерного общества "Белтрансгаз", открытого акционерного общества "Барановичское строительно-монтажное управление" (далее - организации).
2. С бухгалтерского учета организаций могут быть списаны: здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, в следующих случаях:
а) пришедшее в негодность вследствие физического износа (не имеющее остаточной стоимости);
б) пришедшее в негодность вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации, скрытых дефектов, аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
в) в связи со строительством, расширением, реконструкцией, техническим перевооружением или ликвидацией организаций, цехов или других объектов;
г) морально устаревшее (основные средства, применение которых становится экономически невыгодным в связи с созданием и внедрением в производство более совершенных и экономичных видов основных средств);
д) по актам о недостачах и хищениях (акты о хищении составляются с участием правоохранительных органов).
Начисление амортизации в размере 100% не является основанием для списания объектов.
3. Имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию, если восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим субъектам хозяйствования для дальнейшего использования.
4. Списание основных средств, в соответствии с пунктом 3 настоящей Инструкции, осуществляется в следующем порядке:
самостоятельно организацией - основные средства восстановительной стоимостью до 1000 базовых величин включительно, имеющие 100-процентный износ (кроме зданий, сооружений, транспортных средств, передаточных устройств);
с разрешения вышестоящей организации - основные средства восстановительной стоимостью свыше 1000 до 3000 базовых величин включительно (включая здания, сооружения, транспортные средства, передаточные устройства, оборудование, а также основные средства, не имеющие 100-процентного износа, восстановительной стоимостью до 3000 базовых величин включительно);
с разрешения Министерства энергетики - основные средства восстановительной стоимостью свыше 3000 базовых величин, независимо от степени износа.
5. Рассмотрение документов на списание основных средств осуществляется в течение 30 календарных дней со дня их поступления в соответствующую организацию, а в отдельных случаях, при необходимости изучить целесообразность списания с выездом на место, до 45 календарных дней.
6. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта и, как следствие, необходимости списания, а также для оформления необходимой документации приказом руководителя организации создается комиссия по списанию основных средств (далее - комиссия) в составе:
главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии);
главного бухгалтера или его заместителя;
начальников соответствующих структурных подразделений;
лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;
лиц, на которых возложен контроль за использованием драгоценных металлов и драгоценных камней и ответственность за сбор, хранение, учет лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.
В состав комиссии по усмотрению руководителя могут включаться и другие должностные лица.
7. Комиссия по списанию основных средств:
производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию, экспертные заключения соответствующих организаций (при необходимости), а также данные бухгалтерского учета, и устанавливает непригодность его к дальнейшей эксплуатации, невозможность или нецелесообразность его восстановления;
устанавливает конкретные причины списания объекта (физический или моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и другие);
выявляет лиц, по вине которых преждевременно пришли в негодность основные средства, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
в случае необходимости вносит предложения руководителю о привлечении специалистов сторонних организаций для проведения экспертной оценки состояния основных средств, невозможности или экономической нецелесообразности их восстановления, а также изъятия деталей и узлов, содержащих драгоценные и цветные металлы;
определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку в соответствии с техническими нормативными правовыми актами;
осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, черных, цветных и драгоценных металлов, с определением их количества и веса и сдачей на соответствующий склад;
составляет акты на списание объектов основных средств по формам ОС-4, ОС-4а, ОС-4б;
подготавливает другие необходимые документы в соответствии с законодательством;
осуществляет контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка осуществления списания основных средств.
Подписанные комиссией акты утверждаются руководителем организации и направляются в соответствии с пунктом 4 настоящей Инструкции для получения разрешения на списание.
8. Организация для получения разрешения на списание основных средств направляет в соответствии с пунктом 4 настоящей Инструкции следующие документы:
ходатайство о списании объекта с указанием причин невозможности его реализации или передачи другому субъекту хозяйствования для дальнейшей эксплуатации (за подписью руководителя организации);
акт о техническом состоянии объекта (при списании зданий и сооружений - составленный с участием специализированных организаций, таких как Министерство по чрезвычайным ситуациям, Департамент по надзору за безопасным ведением работ в промышленности Министерства по чрезвычайным ситуациям (далее - Госпроматомнадзор) и др.;
копия инвентарной карточки учета основных средств (зданий, сооружений) по форме ОС-6, с указанием всех предусмотренных формой данных, подписанная главным бухгалтером;
заключение специализированной организации, осуществляющей ремонт вычислительной техники, телевизионной, радиоизмерительной аппаратуры, средств связи, бытовой техники и др., о невозможности восстановления и дальнейшего использования объекта;
акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4 либо акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4б;
акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а.
Соответствующие виды актов составляются в соответствии с требованиями постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. N 168 "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 19, 8/10449).
Кроме того при списании экскаваторов, тракторов и других машин указывается наработка в машино-часах, сведения о наличии либо отсутствии специального оборудования, возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от демонтажа.
Руководитель и главный бухгалтер организации несут персональную ответственность за достоверность указанных в актах данных.
При списании с балансов организации основных средств, выбывших вследствие аварии, пожара, стихийного бедствия, а также при обнаружении скрытых дефектов к акту на списание прилагается копия акта экспертной комиссии соответствующих организаций (Министерства по чрезвычайным ситуациям, Госпроматомнадзора и др.), а также поясняются причины, вызвавшие аварию, пожар, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.
При списании недостачи, образовавшейся в результате хищения имущества, прикладывается копия постановления следственных органов о приостановлении уголовного дела по факту хищения в случае неустановления преступника.
9. Списание основных средств, арендованных или сданных в аренду (без права выкупа), производится собственником имущества.
10. Разборка и демонтаж основных средств до получения разрешения на списание в порядке, определенном пунктом 4 настоящей Инструкции, не допускается, за исключением случаев ликвидации аварий и стихийных бедствий.
При необходимости ликвидации аварий, стихийных бедствий, для оперативного восстановления технологического процесса разрешается производить замену оборудования, его разборку и демонтаж до получения разрешения вышестоящей организации с последующим оформлением документов в установленном порядке. При этом составляется соответствующий акт, в котором указывается по каким причинам производится замена, разборка или демонтаж оборудования, место хранения демонтированного оборудования, ответственные за хранение лица, необходимый срок хранения до оформления списания в установленном порядке.
11. После получения разрешения списание производится в течение трех месяцев. Если в течение указанного срока предприятием не произведены демонтаж и снятие с учета объекта, на ликвидацию которого получено разрешение, согласование теряет силу.
В случае, если для демонтажа зданий, сооружений и других основных средств требуется привлечение подрядных организаций, после представления соответствующего обоснования срок демонтажа может быть продлен до шести месяцев.
12. Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин, а также другие материалы, полученные от ликвидации основных средств, сдаются на склад и приходуются по соответствующим счетам.
13. Лом черных, цветных и драгоценных металлов, полученный в результате списания, оприходуется на склад и затем направляется на переработку в установленном законодательством порядке соответствующим специализированным организациям республики.
Списанная литература подлежит сдаче заготовительным организациям.
14. Частичная ликвидация объектов основных средств оформляется аналогично полной ликвидации (списанию), при этом к перечню документов, указанных в пункте 8 настоящей Инструкции, прилагается акт оценки ликвидируемой части объекта.
15. Результаты от выбытия объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в установленном законодательством порядке.
16. Оставшиеся после разборки, демонтажа объекта основных средств материальные ценности (сырье) с полным физическим и моральным износом, непригодные для дальнейшего использования, подлежат уничтожению в присутствии комиссии с оформлением акта на уничтожение.
| 
