Зарегистрировано в НРПА РБ 31 октября 2008 г. N 8/19754
На основании пункта 7 Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность.
2. Главным управлениям юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов:
принять меры по обеспечению изготовления штампов для внесения отметок согласно формам, утвержденным настоящим постановлением;
осуществить иные меры, необходимые для организации работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния, в соответствии с настоящим постановлением.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 12 декабря 2008 г.
Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр внутренних дел Председатель
Республики Беларусь Брестского областного
В.В.Наумов исполнительного комитета
28.10.2008 К.А.Сумар
20.10.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Исполняющий обязанности
председателя председателя
Витебского областного Гомельского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
В.Г.Новацкий А.В.Баранов
20.10.2008 20.10.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Председатель
Гродненского областного Минского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
В.Е.Савченко Л.Ф.Крупец
20.10.2008 20.10.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Председатель
Могилевского областного Минского городского
исполнительного комитета исполнительного комитета
Б.В.Батура М.Я.Павлов
20.10.2008 21.10.2008
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
29.10.2008 N 60
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ И АННУЛИРОВАНИЯ ОРГАНАМИ,
РЕГИСТРИРУЮЩИМИ АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ОТМЕТОК
В ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность (далее - Инструкция), регулирует порядок внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния (далее - органы загса), отметок, предусмотренных в пунктах 22, 33, 43 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740) (далее - отметки, если не указано иное), вносимых в паспорта граждан Республики Беларусь, виды на жительство в Республике Беларусь и удостоверения беженца (далее - документы, удостоверяющие личность, если не указано иное).
2. Органы загса вносят отметки в документы, удостоверяющие личность, при регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, установления материнства и (или) отцовства, усыновления, перемены фамилии, собственного имени, отчества, при внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, а также при аннулировании ранее внесенных отметок.
3. Для целей применения настоящей Инструкции днем изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества владельца документа, удостоверяющего личность, признается:
в связи с регистрацией заключения брака, расторжения брака, установления материнства и (или) отцовства, усыновления, перемены фамилии, собственного имени, отчества - день регистрации соответствующего акта гражданского состояния;
в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния - день выдачи заявителю нового свидетельства о регистрации акта гражданского состояния согласно изменениям, внесенным в запись акта гражданского состояния.
4. Отметки о детях, не достигших шестнадцатилетнего возраста, регистрации заключения брака, расторжения брака, перемене фамилии, собственного имени, отчества вносятся органом загса, произведшим регистрацию соответствующего акта гражданского состояния.
Отметка об изменении фамилии, собственного имени, отчества в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния вносится отделом записи актов гражданского состояния местного исполнительного и распорядительного органа (далее - отдел загса) по месту жительства заявителя.
В случае регистрации акта гражданского состояния вне пределов Республики Беларусь отметку в паспорт гражданина Республики Беларусь вносит орган загса по месту жительства заявителя при предоставлении им документа, выданного компетентным органом иностранного государства для удостоверения акта гражданского состояния. Такие документы принимаются органом загса при условии их легализации, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством.
5. Отметки в документы, удостоверяющие личность, вносятся в виде соответствующих штампов согласно приложениям 1 - 5, подписываются должностным лицом органа загса, внесшим отметку, и скрепляются печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Текст в штампе заполняется фиолетовыми или черными чернилами (пастой) на одном из государственных языков Республики Беларусь.
6. Отметки в документы, удостоверяющие личность, вносятся:
в паспорт гражданина Республики Беларусь - на страницы 25 - 28 документа;
в вид на жительство в Республике Беларусь - на страницы 6 - 10 документа;
в удостоверение беженца - на страницы 3 - 14 документа.
7. Внесение изменений, исправлений в отметки, вносимые в документы, удостоверяющие личность, не допускается.
8. Внесение отметок осуществляется в документы, удостоверяющие личность лиц, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния либо внесение изменений в записи актов гражданского состояния, при условии предоставления гражданами этих документов.
Требования, установленные частью первой настоящего пункта, применяются при аннулировании ранее внесенных отметок.
Глава 2
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ОТМЕТОК О ДЕТЯХ, НЕ ДОСТИГШИХ
ШЕСТНАДЦАТИЛЕТНЕГО ВОЗРАСТА
9. Отметки о детях, не достигших шестнадцатилетнего возраста (далее - отметки о детях), согласно приложению 1 вносятся органами загса в документы, удостоверяющие личность родителей (усыновителей), в случае регистрации рождения, установления материнства и (или) отцовства, усыновления.
10. При регистрации установления отцовства отметка о детях вносится органом загса в документ, удостоверяющий личность отца ребенка, по его желанию.
11. При регистрации усыновления отметка о детях вносится в документы, удостоверяющие личность усыновителей, при условии записи усыновителей в качестве родителей усыновленного ребенка.
Глава 3
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ОТМЕТОК О РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА,
РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА, ПЕРЕМЕНЫ ФАМИЛИИ,
СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА
12. Отметки о регистрации заключения брака согласно приложению 2 либо отметки о регистрации расторжения брака согласно приложению 3 вносятся органами загса в документы, удостоверяющие личность супругов, в случае регистрации заключения брака, расторжения брака.
13. В случае, предусмотренном пунктом 39 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 14 декабря 2005 г. N 1454 "О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 1, 5/16951; 2007 г., N 1, 5/24388), отметка о регистрации расторжения брака вносится органом загса при выдаче обратившемуся лицу свидетельства о расторжении брака.
14. Отметка о перемене фамилии, собственного имени, отчества согласно приложению 4 вносится в паспорт гражданина Республики Беларусь, в отношении которого произведена регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества.
Глава 4
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ОТМЕТОК ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ,
СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА В СВЯЗИ С ВНЕСЕНИЕМ ИЗМЕНЕНИЙ
В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
15. Отметки об изменении фамилии, собственного имени, отчества согласно приложению 5 (далее - отметки об изменении имени) вносятся отделами загса в документы, удостоверяющие личность лиц, в отношении которых произведено внесение изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния.
16. Отметки об изменении имени вносятся в случае внесения изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния на основании заключения отдела загса либо при установлении в судебном порядке неправильностей в записях актов гражданского состояния.
В иных случаях отметки об изменении фамилии, собственного имени, отчества в документы, удостоверяющие личность, не вносятся.
17. Отметка об изменении имени вносится отделом загса при выдаче заявителю нового свидетельства о регистрации акта гражданского состояния согласно изменениям, внесенным в запись акта гражданского состояния.
Глава 5
ПОРЯДОК АННУЛИРОВАНИЯ ОТМЕТОК
18. Отметки, внесенные органом загса в документы, удостоверяющие личность, аннулируются в следующих случаях:
в случае признания брака недействительным;
при отмене усыновления;
в случае отмены решения суда об установлении материнства и (или) отцовства;
при обнаружении неточностей в отметках.
19. Аннулирование отметки, внесенной в документ, удостоверяющий личность, производится путем проставления на ней отметки: "АННУЛИРОВАНО".
Приложение 1
к Инструкции о порядке внесения
и аннулирования органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, отметок в документы,
удостоверяющие личность
Образец отметки о детях, не достигших шестнадцатилетнего возраста
-----------------------------------------------¬
¦______________________________________________¦
¦ (наименование органа, регистрирующего ¦
¦ акты гражданского состояния) ¦
¦ ¦
¦гр. __________________________________________¦
¦ (фамилия, собственное имя, ¦
¦______________________________________________¦
¦ отчество ребенка, дата его рождения) ¦
¦запись акта о рождении N _____________________¦
¦от "__" ________________________ _____ г. ¦
¦ (дата регистрации рождения) ¦
¦______________________________________________¦
¦ (подпись должностного лица органа, ¦
¦ регистрирующего акты гражданского состояния) ¦
¦-----------------------------------------------
Размер штампа 70 x 35 мм
Приложение 2
к Инструкции о порядке внесения
и аннулирования органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, отметок в документы,
удостоверяющие личность
Образец отметки о регистрации заключения брака
-----------------------------------------------¬
¦______________________________________________¦
¦ (наименование органа, регистрирующего ¦
¦______________________________________________¦
¦ акты гражданского состояния) ¦
¦ ¦
¦ ПРОИЗВЕДЕНА РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА ¦
¦с гр. ________________________________________¦
¦ (фамилия, собственное имя, ¦
¦ отчество (если таковое имеется) ¦
¦______________________________________________¦
¦ супруга, дата его рождения) ¦
¦запись акта о заключении брака N _____________¦
¦от "___" ______________________ _____ г. ¦
¦ (дата регистрации заключения брака) ¦
¦Фамилия после заключения брака _______________¦
¦______________________________________________¦
¦ (подпись должностного лица органа, ¦
¦ регистрирующего акты гражданского ¦
¦ состояния) ¦
¦-----------------------------------------------
Размер штампа 70 x 50 мм
Приложение 3
к Инструкции о порядке внесения
и аннулирования органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, отметок в документы,
удостоверяющие личность
Образец отметки о регистрации расторжения брака
-----------------------------------------------¬
¦______________________________________________¦
¦ (наименование органа, регистрирующего ¦
¦______________________________________________¦
¦ акты гражданского состояния) ¦
¦ ¦
¦ПРОИЗВЕДЕНА РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА ¦
¦ ¦
¦с гр. ________________________________________¦
¦ (фамилия, собственное имя, отчество ¦
¦ (если таковое имеется) ¦
¦______________________________________________¦
¦ бывшего супруга, дата его рождения) ¦
¦запись акта о расторжении брака N ____________¦
¦от "__" _________________________ _____ г. ¦
¦ (дата регистрации расторжения брака) ¦
¦Фамилия после расторжения брака ______________¦
¦______________________________________________¦
¦ (подпись должностного лица органа, ¦
¦ регистрирующего акты гражданского состояния) ¦
¦-----------------------------------------------
Размер штампа 70 x 50 мм
Приложение 4
к Инструкции о порядке внесения
и аннулирования органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, отметок в документы,
удостоверяющие личность
Образец отметки о перемене фамилии, собственного имени, отчества
-----------------------------------------------¬
¦_________________________________________ ¦
¦ (наименование органа, регистрирующего ¦
¦_________________________________________ ¦
¦ акты гражданского состояния) ¦
¦ ¦
¦ПРОИЗВЕДЕНА РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ФАМИЛИИ, ¦
¦ СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА ¦
¦ ¦
¦запись акта о перемене имени N _______________¦
¦от "__" __________________________ ___ г. ¦
¦ (дата регистрации перемены фамилии, ¦
¦ собственного имени, отчества) ¦
¦Фамилия, собственное имя, отчество после ¦
¦регистрации перемены _________________________¦
¦______________________________________________¦
¦______________________________________________¦
¦______________________________________________¦
¦ (подпись должностного лица органа, ¦
¦ регистрирующего акты гражданского состояния) ¦
¦-----------------------------------------------
Размер штампа 70 x 50 мм
Приложение 5
к Инструкции о порядке внесения
и аннулирования органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, отметок в документы,
удостоверяющие личность
Образец отметки об изменении фамилии, собственного имени, отчества
-----------------------------------------------¬
¦______________________________________________¦
¦ (наименование органа, регистрирующего ¦
¦______________________________________________¦
¦ акты гражданского состояния) ¦
¦ ¦
¦ ИЗМЕНЕНА (ИЗМЕНЕНО) ФАМИЛИЯ, СОБСТВЕННОЕ ¦
¦ ИМЯ, ОТЧЕСТВО ¦
¦ на __________________________________________¦
¦ (фамилия, собственное имя, отчество ¦
¦ после изменения) ¦
¦______________________________________________¦
¦"__" ____________________________ ____ г. ¦
¦ (дата изменения фамилии, собственного ¦
¦ имени, отчества) ¦
¦______________________________________________¦
¦ (подпись должностного лица органа, ¦
¦ регистрирующего акты гражданского состояния) ¦
¦-----------------------------------------------
Размер штампа 70 x 50 мм
| 
