Зарегистрировано в НРПА РБ 21 ноября 2008 г. N 7/876
На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. N 28 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Министерству статистики и анализа Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 83, 8/18440) следующие изменения:
1.1. в названии и пункте 1 слова "Министерства статистики и анализа Республики Беларусь", "Министерству статистики и анализа Республики Беларусь" заменить соответственно словами "Национального статистического комитета Республики Беларусь", "Национальному статистическому комитету Республики Беларусь";
1.2. в Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Министерству статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденной данным постановлением:
в названии слова "Министерства статистики и анализа Республики Беларусь", "Министерству статистики и анализа Республики Беларусь" заменить соответственно словами "Национального статистического комитета Республики Беларусь", "Национальному статистическому комитету Республики Беларусь";
по тексту слова "Министерство статистики и анализа Республики Беларусь" заменить словами "Национальный статистический комитет Республики Беларусь" в соответствующем падеже;
в части первой пункта 1, части первой пункта 5, части первой пункта 8, пункте 9, абзаце втором части второй пункта 37, пункте 53, части первой пункта 60, части первой пункта 75, части первой пункта 76, части первой пункта 79, частях первой и второй пункта 82, части первой пункта 84, части первой пункта 97 слово "Минстат" заменить словом "Белстат" в соответствующем падеже;
в пункте 4:
в частях первой и седьмой слово "Минстата" заменить словом "Белстата";
в части четвертой слова "Министра статистики и анализа Республики Беларусь (далее - Министр)" заменить словами "Председателя Национального статистического комитета Республики Беларусь (далее - Председатель)";
в части шестой пункта 17 слова "Министром, заместителями Министра" заменить словами "Председателем, заместителями Председателя";
в пункте 36:
в частях девятой, десятой, одиннадцатой и двенадцатой слово "Министра" заменить словом "Председателя";
в частях десятой и двенадцатой слово "Минстата" заменить словом "Белстата";
в пункте 67 слово "Министра" заменить словом "Председателя";
в абзаце втором пункта 69 слова "в центральном аппарате Минстата - на управление делами" заменить словами "в центральном аппарате Белстата - на службу ДОУ";
в части первой пункта 70 слова "в центральном аппарате Минстата - управлением делами" заменить словами "в центральном аппарате Белстата - службой ДОУ";
в части второй пункта 74 слова "Минстата Министром или заместителями Министра" заменить словами "Белстата Председателем или заместителями Председателя";
приложения 1 - 26 к данной Инструкции изложить в следующей редакции:
"Приложение 1
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Бланк для писем
Государственный герб
Республики Беларусь
Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Название вышестоящей организации
Найменне арганiзацыi Наименование организации
Паштовы адрас Почтовый адрес
Камунiкацыйныя даныя Коммуникационные данные
Камерцыйныя даныя Коммерческие данные
___________ N __________
На N _______ от ________
Приложение 2
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Общий бланк для организационно-распорядительных документов
Государственный герб
Республики Беларусь
Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Название вышестоящей организации
Найменне арганiзацыi Наименование организации
Назва вiду дакумента Название вида документа
________________ N ___________
Месца складання або выдання Место составления или издания
Приложение 3
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Специальный бланк для постановлений
Государственный герб
Республики Беларусь
НАЦЫЯНАЛЬНЫ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ
_____________ N ___________
г. Мiнск г. Минск
Приложение 4
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Общий бланк для приказов
Государственный герб
Республики Беларусь
НАЦЫЯНАЛЬНЫ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД ПРИКАЗ
________________ N ___________
г. Мiнск г. Минск
Приложение 5
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Общий бланк для распоряжений
Государственный герб
Республики Беларусь
НАЦЫЯНАЛЬНЫ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
РАСПАРАДЖЭННЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ
________________ N ___________
г. Мiнск г. Минск
Приложение 6
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Бланк для писем
Государственный герб
Республики Беларусь
НАЦЫЯНАЛЬНЫ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(Белстат) (Белстат)
пр-т Партызанскi, 12, 220070, пр-т Партизанский, 12, 220070,
г. Мiнск тэл. (017) 249-52-00, г. Минск тел. (017) 249-52-00,
факс (017) 249-22-04 факс (017) 249-22-04
E-mail: belstat@mail.belpak.by E-mail: belstat@mail.belpak.by
________ N _____________
На N _______ от ___________
Приложение 7
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
1. Акты (проверок и ревизий, списания, передачи дел, ликвидации учреждений).
2. Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских работ; технические).
3. Заявки на оборудование, изобретения.
4. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности; внутреннего трудового распорядка).
5. Нормативы (расходы сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников).
6. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах).
7. Перечни типовых документальных материалов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения материалов.
8. Планы работы коллегий.
9. Положения (уставы) (о структурном подразделении; подчиненных организациях; премировании).
10. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок).
11. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство).
12. Стандарты.
13. Структура и штатная численность.
14. Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение 8
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП
---------------------------¬
¦(наименование организации)¦
+--------------------------+
¦ (индекс) ¦ 16 мм
+--------------------------+
¦ (дата) ¦
¦---------------------------
42 мм
Приложение 9
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Регистрационно-контрольная карточка
Отметка о контроле
Рег. N __________ от ___________ Группа документов
Корр. (корреспондент, дата и индекс документа, кто подписывал) ____________
Краткое содержание: _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Тема:
------------------------+--------------+-----------------+----------------¬
¦Автор/дата, содержание ¦ Исполнители ¦ План/факт ¦ Исполнение ¦
+-----------------------+--------------+-----------------+----------------+
¦Автор поручения ¦Исполнители ¦Срок исполнения ¦Отметка об ¦
¦Содержание резолюции ¦ ¦(при наличии) ¦исполнении ¦
+-----------------------+--------------+-----------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------+--------------+-----------------+-----------------
Журнал передачи документа:
_________________________ __________________
(исполнитель) (дата)
_________________________ __________________
Приложение 10
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
------------------------+-----------------------------+-------------------¬
¦ Дата поступления и ¦Корреспондент, дата и индекс ¦Краткое содержание ¦
¦ индекс документа ¦ поступившего документа ¦ ¦
+-----------------------+-----------------------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------------+-----------------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------------+-----------------------------------¬
¦Резолюция или кому направлен документ¦ Отметка об исполнении ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ ¦ ¦
Приложение 11
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих и внутренних документов
---------------+--------------+--------------------+----------------------¬
¦Дата и индекс ¦Корреспондент ¦ Краткое содержание ¦Отметка об исполнении ¦
¦ документа ¦ ¦ документа ¦ документа ¦
+--------------+--------------+--------------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------------+--------------+--------------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 12
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
________________________________
(руководитель организации)
______________ _________________
(подпись) (расшифровка)
_______________
(дата)
СВОДКА
об исполнении документов и поручений
_____________ N _______
с датой исполнения с _______ по ______
Центральная картотека __________________________
(дата составления)
------------------+-------------------------+-----------------------------¬
¦Документы (всего)¦ Исполнено ¦ На исполнении ¦
¦ +------+------------------+-----------------+-----------+
¦ ¦в срок¦с нарушением срока¦срок не наступил ¦ срок истек¦
+-----------------+------+------------------+-----------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Параметры сводки ______________________________
Группы документов _____________________________
Документы _____________________________________
Примечание. Сводка может быть дополнена графами по видам
контролируемых документов.
Приложение 13
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Регистрационно-контрольная карточка обращения граждан
N ________________________
(регистрационный индекс)
Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
Адрес местожительства и (или) работы, контактный телефон __________________
___________________________________________________________________________
Дата поступления __________________________________________________________
Количество листов обращения _______________________________________________
Количество листов приложений ______________________________________________
Даты, индексы повторных обращений _________________________________________
Корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма _____________________
___________________________________________________________________________
Тематика __________________________________________________________________
Содержание ________________________________________________________________
Резолюция _________________________________________________________________
Исполнитель _______________________________________________________________
Документ направлен на исполнение __________________________________________
Дата направления _________________ Срок исполнения ________________________
Дата исполнения ___________________________________________________________
Ход рассмотрения __________________________________________________________
Отметка о выдаче предписания и его исполнении _____________________________
Результат рассмотрения обращения __________________________________________
(N _______________ дата ответа _____________)
Отметка о снятии с контроля _______________________________________________
Документ подшит в дело N ________ ____________ л.
Приложение 14
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации ________ УТВЕРЖДАЮ
___________________________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (руководитель организации)
_____________ N _________ ____________ ___________________
_________________________ (подпись) (расшифровка)
(место составления) _______________
на _____________ год (дата)
-------+-----------------+---------------+---------------------+----------¬
¦Индекс¦Название раздела,¦Количество дел ¦ Срок хранения дела ¦ ¦
¦ дела ¦ заголовок дела ¦(томов, частей)¦ (тома, части) ¦Примечание¦
¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ и статья по перечню ¦ ¦
+------+-----------------+---------------+---------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+-----------------+---------------+---------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
_____________________________________ ____________ ___________________
(должность руководителя службы ДОУ) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________ _________________________
(подпись) (расшифровка)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
___________________________ государственного архива, органа
(наименование организации) государственной архивной службы
____________ N ____________ ____________ N ________________
Приложение 15
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Итоговая запись
о категориях и количестве заведенных дел
в _________ году в организации
------------------------------------+-----T-------------------------------¬
¦ ¦ ¦ В том числе ¦
¦ По срокам хранения ¦Всего+--------------+----------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с пометкой ЭПК ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------------+-----+--------------+-----------------
____________________________________ ____________ ___________________
(должность руководителя службы ДОУ) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.
_______________________________________ ___________ ___________________
(должность лица, передавшего сведения) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
Приложение 16
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
N ___________
В дело подшито (вложено) и пронумеровано __________________________________
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________ листа(ов).
В том числе: литерные листы _______________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
--------------------------------------------------------+-----------------¬
¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера листов ¦
+-------------------------------------------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦
________________________________ ___________ _______________________
(должность лица, составлявшего (подпись) (расшифровка)
заверительную надпись)
________________
(дата)
Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N __________
----+------------+-------------+---------------+-----------+--------------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦листов дела¦ ¦
+---+------------+-------------+---------------+-----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+-------------+---------------+-----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого _________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
________________________________________ ____________ ________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка)
составившего внутреннюю опись
документов дела)
________________
(дата)
Приложение 18
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Обложка дел постоянного и временного
(свыше 10 лет) сроков хранения
-----+--------------------------------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ __________________________________________________________________ ¦
¦ ¦ (наименование вышестоящей организации) ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ __________________________________________________________________ ¦
¦ ¦ (наименование организации и структурного подразделения) ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ _____________ ДЕЛО N __________________ том N _____ ¦
¦ ¦ ____________________________________________________ ¦
¦ ¦ ____________________________________________________ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ (заголовок дела) ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ дата (даты) ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ на _________ листе(ах) ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦Фонд N ______________ ¦ хранить ______________ ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦Опись N _____________ ¦ ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦Дело N ______________ ¦ ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+------------+----------------------+---------------------------------
Приложение 19
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(руководитель структурного
подразделения)
____________ _________________
(подпись) (расшифровка)
____________
(дата)
ОПИСЬ N _______
дел постоянного хранения
за __________ год
----+-------+---------------+--------------+-------------------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦Заголовок дела ¦ Дата дела ¦Количество листов в¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (тома, части) ¦(тома, части) ¦деле (томе, части) ¦ ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ___________ в том числе:
литерные номера: __________________________
пропущенные номера: _______________________
_______________________________ ___________ ______________________
(должность составителя описи) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
_______________________________ ___________ _____________________
(должность работника архива) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
____________________________ государственного архива, органа
(наименование организации) государственной архивной службы
____________ N ________ ______________ N ________
Приложение 20
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации _______________ УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(руководитель организации)
____________ _________________
(подпись) (расшифровка)
____________
(дата)
Фонд N ______________
ОПИСЬ N ________
дел по личному составу
за __________ год
----+-------+----------------+-------------+-------------------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Дата дела ¦Количество листов в¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (тома, части) ¦(тома, части)¦ деле (томе, части)¦ ¦
+---+-------+----------------+-------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-------+----------------+-------------+-------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________ по N ________ в том числе:
литерные номера: ____________________
пропущенные номера: _____________
______________________________ __________ ______________________
(должность составителя описи) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
_____________________________ __________ ______________________
(должность работника отдела (подпись) (расшифровка)
кадров)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
___________________________ государственного архива, органа
(наименование организации) государственной архивной службы
____________ N ________ ______________ N ________
Приложение 21
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
______________________________________________________________________
(наименование организации)
______________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________________
(руководитель структурного
подразделения)
____________ ___________________
(подпись) (расшифровка)
_____________
(дата)
ОПИСЬ N ___________
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за _________ год
----+-------+-------------+--------+-------------+-------------+----------¬
¦ ¦Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Количество ¦Срок хранения¦ ¦
¦ N ¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦листов в деле¦ дела ¦Примечание¦
¦п/п¦(тома, ¦(тома, части)¦ (тома, ¦(томе, части)¦(тома, части)¦ ¦
¦ ¦части) ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+--------+-------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+-------------+--------+-------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данную опись внесено ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________ по N ____________ в том числе:
литерные номера: ______________________________
пропущенные номера: ___________________________
______________________________ _____________ ___________________
(должность составителя описи) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
_____________________________ ____________ ___________________
(должность работника архива) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
______________________________
(наименование организации)
_________________ N __________
Приложение 22
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации _______________ УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель организации)
_____________ __________________
(подпись) (расшифровка)
_____________
(дата)
ОПИСЬ N _________
дел постоянного хранения
за __________ год
----+-------+---------------+--------------+-------------------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦Заголовок дела ¦ Дата дела ¦Количество листов в¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (тома, части) ¦(тома, части) ¦деле (томе, части) ¦ ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______________ по N _____________ в том числе:
литерные номера: _____________________
пропущенные номера: __________________
______________________________ ____________ ____________________
(должность составителя описи) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
_____________________________ ____________ __________________
(должность работника архива) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК(ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
___________________________ государственного архива, органа
(наименование организации) государственной архивной службы
____________ N ____________ ______________ N ________
Приложение 23
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
__________________________________________________________________________
(название государственного архива <1>)
__________________________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N _______
ОПИСЬ N ______
___________________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел ______________
--------------------------------
<1> Заполняется в государственном архиве.
Приложение 24
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа ________________ Дата _______________ Индекс ________________
Корреспондент _____________________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) ______________________________
___________________________________________________________________________
Выдан ______________________ _____________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
Выдал ______________________ Получил _____________________
(подпись) (подпись)
Приложение 25
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации __________________________
Название архива ___________________________________
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело ______________________________________________________________________
(номер и заголовок)
Опись _____________________________________________________________________
(номер и название)
Фонд ______________________________________________________________________
(номер и название)
Выдано _________________________ _______________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до _______________________________
(дата возврата)
_______________________________________ __________ ____________________
(должность сотрудника, выдавшего дело) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
Приложение 26
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации _________________ УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(руководитель организации)
____________ ______________
(подпись) (расшифровка)
____________
(дата)
АКТ _______
________ N ________
___________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(название перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N _______
----+---------+-------+-------------+------------+----------+---------+----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сроки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦Заголовок¦ дела ¦Номера описей¦Индекс дела ¦Количество¦ дела ¦ ¦
¦ N ¦дела или ¦ или ¦(номенклатур)¦ (тома, ¦ дел ¦ (тома, ¦Примечание¦
¦п/п¦групповой¦крайние¦за _____ год ¦ части) по ¦ (томов, ¦части) и ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦ даты ¦ ¦номенклатуре¦ частей) ¦ номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ ¦ ¦статей по¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+-------------+------------+----------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-------+-------------+------------+----------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ________________________________________ дел за _______________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК) ___________________________________
(наименование государственного
________________________________________________ (протокол ________ N ___).
архива, органа государственной архивной службы)
__________________________________________ _________ _____________
(должность лица, проводившего экспертизу (подпись) (расшифровка)
ценности документа)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
___________________________
(наименование организации)
____________ N ____________
Документы в количестве __________________________ дел весом ____________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ___________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ N _______
__________________________________ ___________ _________________________
(должность работника организации, (подпись) (расшифровка)
сдавшего документы)
_____________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________________ ___________ ___________________
(должность работника ведомственного (подпись) (расшифровка)
архива (службы ДОУ), внесшего изменения
в учетные документы)
_______________".
(дата)
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель В.И.ЗИНОВСКИЙ
СОГЛАСОВАНО
Министр юстиции
Республики Беларусь
В.Г.Голованов
12.11.2008
| 
