Зарегистрировано в НРПА РБ 28 ноября 2008 г. N 7/884
В целях формирования высокопрофессиональных управленческих кадров, эффективного использования кадрового потенциала в системе Национального статистического комитета Республики Беларусь и на основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации работы с руководящими кадрами в системе Национального статистического комитета Республики Беларусь.
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 5 ноября 2004 г. N 218 "Об утверждении Инструкции об организации работы с руководящими кадрами в системе Министерства статистики и анализа Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 195, 8/11792);
постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 28 июня 2005 г. N 59 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию об организации работы с руководящими кадрами в системе Министерства статистики и анализа Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 111, 8/12866);
постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12 августа 2005 г. N 112 "О внесении изменений в Инструкцию об организации работы с руководящими кадрами в системе Министерства статистики и анализа Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 137, 8/13064).
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Председатель В.И.ЗИНОВСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
17.11.2008 N 435
ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С РУКОВОДЯЩИМИ КАДРАМИ В СИСТЕМЕ
НАЦИОНАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция об организации работы с руководящими кадрами в системе Национального статистического комитета Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок организации и основные направления работы с руководящими и иными кадрами в системе Национального статистического комитета Республики Беларусь (далее - руководящие кадры) и их резервом.
2. Работа с руководящими кадрами и их резервом, иными кадрами в системе Национального статистического комитета Республики Беларусь (далее - Белстат) осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 14 июня 2003 года "О государственной службе в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 70, 2/953), Указом Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. N 354 "О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 120, 1/5712), Положением о проведении аттестации государственных служащих, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 6 ноября 2003 г. N 489 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 125, 1/5059), Положением о квалификационном экзамене для лиц, впервые поступающих на государственную службу, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 17 марта 2005 г. N 139 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 44, 1/6326).
3. Организация работы с руководящими и иными кадрами включает внедрение современных информационных технологий, систематический анализ кадрового состава и прогнозирование кадровых процессов, формирование действенного резерва кадров, совершенствование форм и методов подбора работников и оценку эффективности их деятельности, координацию служебного продвижения, непрерывность повышения профессионального уровня специалистов.
4. К руководящим кадрам в системе Белстата в соответствии с кадровым реестром Белстата относятся следующие руководящие работники: начальники главных управлений, управлений, отделов, заведующие секторами Белстата, заместители начальников главных управлений, начальники управлений и отделов, заведующие секторами главных управлений, заместители начальников управлений, начальники отделов, заведующие секторами управлений Белстата, заместители начальников отделов, заведующие секторами отделов Белстата, помощник Председателя Белстата, советник Председателя Белстата, пресс-секретарь Белстата, консультанты, главные специалисты центрального аппарата Белстата, начальники главных статистических управлений областей и города Минска, заместители начальников главных статистических управлений областей и города Минска, руководители государственных организаций, подчиненных Белстату, заместители руководителей государственных организаций, подчиненных Белстату, начальники отделов статистики в районах и городах (районах города Минска) главных статистических управлений областей и города Минска, главные бухгалтеры главных статистических управлений областей и города Минска, главные бухгалтеры государственных организаций, подчиненных Белстату.
5. Формирование резерва руководящих кадров и организация планомерной работы с ним в системе Белстата являются приоритетными направлениями в работе с кадрами. Наличие подготовленного резерва рассматривается как важнейшее условие преемственности руководящих кадров, повышения эффективности их работы.
Глава 2
РЕЗЕРВ РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ И ПОРЯДОК РАБОТЫ С НИМ
6. Резерв руководящих кадров Национального статистического комитета Республики Беларусь (далее - резерв) - это группа перспективных работников с соответствующими деловыми и личностными качествами, специально сформированная на основе их индивидуального отбора и комплексной оценки, способных по своим профессионально-деловым и морально-психологическим качествам к замещению более высоких руководящих должностей.
7. Целью создания резерва является подготовка включенных в него лиц к занятию определенных руководящих должностей.
8. Ответственность за организацию работы с руководящими кадрами, резервом таких кадров, его качественный состав и эффективность использования возлагается на первого заместителя Председателя Белстата.
9. Работа с резервом включает его формирование, актуализацию, контроль за состоянием, подготовку зачисленных в резерв работников и продвижение их по службе.
10. Резерв формируется на основе:
объективной оценки деловых и личностных качеств кандидатов на руководящие должности;
коллегиального рассмотрения вопросов зачисления в резерв;
недопущения дискриминации по признакам пола, национальности и вероисповедания.
11. Основными критериями зачисления кандидата в резерв являются:
результаты его практической деятельности на занимаемой должности, показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда в возглавляемом кандидатом коллективе;
деловые и личностные качества кандидата, его способности к предстоящей работе, потенциальные возможности;
результаты последней аттестации кандидата;
отзывы лиц, непосредственно работающих с кандидатом;
возраст кандидата и состояние его здоровья;
наличие высшего образования.
12. Возраст лиц, включаемых в резерв, как правило, не должен превышать 45 лет. В исключительных случаях Председателем Белстата может быть принято решение о включении в резерв лиц, возраст которых превышает 45 лет.
13. Предложения по кандидатам в резерв на должности Председателя Белстата, заместителей Председателя Белстата вносит в Администрацию Президента Республики Беларусь Председатель Белстата в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Кандидатуры лиц, рекомендуемых для включения в резерв на вышеуказанные должности, рассматриваются на коллегии Белстата.
14. Ведение электронного учета руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр Главы государства, их резерва и перспективного резерва осуществляет группа сопровождения автоматизированной информационной системы электронного учета руководящих кадров, их резерва (далее - АИС "Резерв").
15. Группа сопровождения АИС "Резерв" в течение семи дней после назначения на должность (освобождения от должности), изменения и (или) дополнения сведений о руководящих кадрах и их резерве передает в информационную систему Совета Министров Республики Беларусь соответствующую информацию.
16. Вопрос о включении кандидата в резерв рассматривается конкурсной комиссией, которая руководствуется критериями, определенными в пунктах 11, 12 настоящей Инструкции. Состав и порядок работы конкурсной комиссии определяются Председателем Белстата. Решения конкурсной комиссии носят рекомендательный характер.
17. Формирование резерва осуществляется:
17.1. Председателем Белстата и заместителями Председателя Белстата на должности:
начальников главных управлений, управлений, отделов, заведующих секторами, помощника Председателя Белстата, советника Председателя Белстата, пресс-секретаря Белстата;
начальников главных статистических управлений областей и города Минска;
заместителей начальников главных статистических управлений областей и города Минска;
руководителей государственных организаций, подчиненных Белстату;
заместителей руководителей государственных организаций, подчиненных Белстату;
17.2. начальниками главных управлений Белстата на должности:
заместителей начальников главных управлений, начальников управлений, начальников отделов, заведующих секторами главных управлений Белстата;
17.3. начальниками управлений на должности:
заместителей начальников управлений, начальников отделов, заведующих секторами управлений Белстата;
17.4. начальниками отделов Белстата на должности:
заместителей начальников отделов, заведующих секторами отделов Белстата;
17.5. начальниками главных статистических управлений областей и города Минска на должности:
начальников отделов статистики в районах и городах (районах города Минска) главных статистических управлений областей и города Минска;
главных бухгалтеров главных статистических управлений областей и города Минска;
17.6. руководителями государственных организаций, подчиненных Белстату, на должности:
главных бухгалтеров государственных организаций, подчиненных Белстату.
18. В состав резерва включаются лица, отвечающие установленным законодательством Республики Беларусь критериям и рекомендованные конкурсной комиссией, в том числе:
работники центрального аппарата Белстата, главных статистических управлений областей и города Минска, отделов статистики в районах и городах (районах города Минска) главных статистических управлений областей и города Минска, государственных организаций, подчиненных Белстату, других организаций;
лица, состоящие в перспективном кадровом резерве.
19. Число работников, включаемых в резерв на конкретную должность, должно быть, как правило, не менее двух.
20. Руководители структурных подразделений Белстата, территориальных органов государственной статистики и государственных организаций, подчиненных Белстату, ежегодно до 15 февраля при внесении предложений по выдвижению кандидатов в резерв представляют в кадровую службу Белстата списки кандидатов, справку по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, копии документов об образовании, о переподготовке и повышении квалификации, характеристику, отражающую деловые и моральные качества кандидата, результаты его практической деятельности на занимаемой должности (в возглавляемом коллективе), показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда в возглавляемом коллективе.
Включение работников в резерв осуществляется с их согласия.
21. Резерв на должности начальников главных управлений, управлений, отделов, заведующих секторами, помощника Председателя, советника Председателя, пресс-секретаря Белстата, заместителей начальников главных управлений, начальников управлений и отделов, заведующих секторами главных управлений, заместителей начальников управлений, начальников отделов, заведующих секторами управлений Белстата, заместителей начальников отделов, заведующих секторами отделов Белстата, начальников, заместителей начальников главных статистических управлений областей и города Минска, руководителей, заместителей руководителей государственных организаций, подчиненных Белстату, рассматривается на коллегии Белстата и утверждается приказом Белстата.
22. Учет резерва осуществляется путем ведения банка данных (список, электронная база) по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
23. Зачисленный в резерв работник имеет право:
первоочередного направления на переподготовку, повышение квалификации, стажировку;
исполнять в установленном порядке служебные обязанности временно отсутствующих вышестоящих должностных лиц, а также руководящих работников, должности которых являются вакантными.
Лица, включенные в резерв, при прочих равных условиях с другими претендентами на конкретную должность обладают преимущественным правом на занятие этой должности.
24. Для работников, зачисленных в резерв, в установленном порядке организуется переподготовка, повышение квалификации и целевая учеба на семинарах в Академии управления при Президенте Республики Беларусь (далее - Академия управления) и других учреждениях образования.
Для приобретения опыта работы на предполагаемой к замещению должности организуется стажировка кадров, включенных в резерв. План стажировки и отчет о ее результатах утверждаются соответственно Председателем Белстата, заместителем Председателя Белстата или начальниками главных статистических управлений областей и города Минска.
25. Кадровые службы Белстата, территориальных органов государственной статистики, государственных организаций, подчиненных Белстату, проводят работу с резервом:
ежегодно анализируют состояние резерва, выполнение плана мероприятий по работе с резервом, результаты практической деятельности лиц, зачисленных в резерв, вносят предложения по его обновлению, формируют и ведут соответствующую базу данных, в том числе электронную, обеспечивают сохранность документов.
26. Включение работника в резерв не является безусловным основанием для назначения его на ту или иную руководящую должность.
Принятие решений о повышении в должности лиц, состоящих в резерве, осуществляется в установленном порядке, при этом учитываются рекомендации аттестационной комиссии.
27. Резерв ежегодно пересматривается. Срок пребывания работников в резерве определяется практической целесообразностью и перспективой их служебного продвижения.
28. Основанием для исключения из резерва является:
назначение на должность, не считая назначения в качестве замещающих временно отсутствующих государственных служащих;
прекращение гражданства Республики Беларусь вследствие выхода из гражданства или его утраты;
заявление об исключении из резерва по собственному желанию;
смерть лица либо объявление его умершим или признание безвестно отсутствующим в установленном законодательством порядке;
установление инвалидности I или II группы;
привлечение лица, состоящего в резерве, к дисциплинарной ответственности;
неудовлетворительные результаты практической деятельности на занимаемой должности (в возглавляемом коллективе), низкие показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда в возглавляемом коллективе;
состояние здоровья, возраст;
увольнение, служебное перемещение и другие обстоятельства, исключающие возможность нахождения в резерве.
29. Работа с резервом рассматривается как один из основных показателей оценки эффективности деятельности Белстата и организаций, входящих в систему Белстата.
Глава 3
ПЕРСПЕКТИВНЫЙ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ
30. Перспективный кадровый резерв Белстата - это специально сформированная группа специалистов в возрасте до 31 года, работающих в системе Белстата, имеющих лидерские и организаторские качества, способных к управленческой деятельности.
31. Выдвижение кандидатов в перспективный кадровый резерв из числа специалистов в возрасте до 31 года осуществляется руководителями организаций, в которых они работают.
Формирование перспективного кадрового резерва осуществляется кадровой службой Белстата в соответствии с рекомендациями конкурсной комиссии и утверждается на коллегии Белстата.
32. Формирование перспективного кадрового резерва предусматривает сбор и анализ данных о кандидатах, оценку их деловых и личностных качеств.
33. Информация о лицах, включенных в перспективный кадровый резерв Белстата, представляется Белстатом в Академию управления, которая формирует и ведет единый перспективный кадровый резерв.
34. Организационно-методическая работа с перспективным кадровым резервом осуществляется в соответствии с рекомендациями Академии управления.
Глава 4
ПОДГОТОВКА, ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ
35. Основными целями подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководящих кадров являются обеспечение постоянного приобретения ими знаний в области теории и практики государственного управления, идеологии, экономики, права, совершенствования статистики применительно к международным стандартам, управленческих умений и навыков, позволяющих успешно выполнять служебные обязанности.
36. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации руководящих кадров строятся на принципах системности, обязательности, дифференцированного подхода, перспективности.
37. Для обеспечения непрерывного роста профессионального уровня руководящих работников, назначаемых на новые должности, предусматривается повышение их квалификации.
38. Система подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководящих кадров системы Белстата включает:
участие в работе постоянно действующих семинаров руководящих работников республиканских и местных государственных органов (Председатель Белстата и его заместители);
переподготовку наиболее перспективных руководящих кадров, состоящих в резерве, в Институте государственной службы Академии управления;
повышение квалификации руководящих кадров и лиц, включенных в резерв на замещение этих должностей, в Институте высших управленческих кадров Академии управления согласно планам-графикам, утверждаемым Академией управления;
участие в занятиях технической учебы, проводимых в структурных подразделениях ежемесячно в течение учебного года, по изучению нормативных правовых актов. Занятия технической учебы проводятся по планам, утвержденным руководителями структурных подразделений;
учебу в международных учебных центрах, участие в международных обучающих семинарах по обмену опытом работы по вопросам дальнейшего развития статистики;
самообразование по индивидуальным планам;
стажировку руководящих кадров территориальных органов государственной статистики, резерва руководящих кадров и лиц, включенных в перспективный кадровый резерв в отраслевых управлениях статистики центрального аппарата Белстата, а районного уровня - в отраслевых отделах главных статистических управлений областей и города Минска; стажировка руководящих кадров может проводиться и за границей.
Продолжительность стажировки устанавливается Председателем Белстата (начальниками главных статистических управлений областей и города Минска) и не может превышать одной недели.
39. Стажировка проводится по следующим направлениям:
совершенствование управленческих умений и навыков, позволяющих успешно выполнять служебные обязанности;
изучение передового опыта и приобретение практики государственного управления;
непосредственное участие в работе.
40. Организация стажировки руководящих кадров и их резерва, лиц, включенных в перспективный кадровый резерв, в отраслевых управлениях статистики центрального аппарата Белстата возлагается на кадровую службу Белстата и Главное управление планирования и организации государственных статистических наблюдений Белстата.
Организация стажировки руководящих работников и их резерва в отраслевых отделах главных статистических управлений областей и города Минска возлагается на руководителей территориальных органов государственной статистики и кадровые службы.
Кадровые службы осуществляют постоянный контроль за ее прохождением, информируют руководителей организаций об итогах стажировки за год.
41. Стажировка руководящих кадров и их резерва, лиц, включенных в перспективный кадровый резерв, в отраслевых управлениях статистики центрального аппарата Белстата осуществляется на основании графиков проведения стажировки, утверждаемых приказом Белстата. Проект приказа готовит кадровая служба Белстата. План (программу) прохождения стажировки руководящих работников территориальных органов государственной статистики и их резерва в соответствии с утвержденным графиком проведения стажировки в центральном аппарате Белстата разрабатывает Главное управление планирования и организации государственных статистических наблюдений Белстата. План (программа) прохождения стажировки утверждается Председателем Белстата.
42. Направление руководящих работников и их резерва на стажировку, повышение квалификации оформляется приказом Председателя Белстата (начальников главных статистических управлений областей и города Минска).
Председатель Белстата, начальники главных статистических управлений областей и города Минска утверждают планы стажировки, назначают опытных, профессионально грамотных работников в качестве руководителей стажировки, устанавливают продолжительность стажировки, рассматривают материалы по подведению итогов стажировки для принятия соответствующего решения.
43. Непосредственные руководители стажировки:
оказывают в период стажировки помощь в приобретении профессиональных знаний и практических навыков;
оформляют отзывы по итогам стажировки.
44. План стажировки включает мероприятия по ознакомлению и участию стажирующихся руководящих кадров в текущей работе Белстата (главных статистических управлений областей и города Минска), подготовке проектов документов, повышению уровня управленческих и правовых знаний, по изучению нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих деятельность органов государственной статистики, изучению стиля и опыта работы, расширению кругозора и масштаба мышления в области практики государственного управления.
45. Работники во время прохождения стажировки обязаны:
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
выполнять план стажировки;
готовить отчеты о стажировке.
46. После завершения стажировки работникам выдается:
характеристика-отзыв, подписанная руководителем стажировки, которая должна отражать степень подготовки, полученные практические навыки и знания, проявленные профессиональные, деловые, личностные качества, рекомендации по дальнейшему использованию;
свидетельство о прохождении стажировки, подписанное Председателем Белстата (начальниками главных статистических управлений областей и города Минска), по форме согласно приложению 3.
47. Характеристика-отзыв, план стажировки, письменный отчет стажирующегося, свидетельство о прохождении стажировки представляются в кадровую службу Белстата, кадровые службы главных статистических управлений областей и города Минска.
48. На основании свидетельства о прохождении стажировки в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.
49. Процесс подготовки, переподготовки, повышения квалификации руководящих кадров системы Белстата завершается одной из форм итогового контроля знаний:
сдачей экзаменов, зачетов, защитой реферата, выпускной либо дипломной работы (для проходящих переподготовку и повышение квалификации на базе Академии управления) с выдачей документа соответствующего (государственного) образца;
итоговым занятием технической учебы;
письменным отчетом о прохождении стажировки.
Глава 5
ПОРЯДОК ПОДБОРА, ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ
(ОСВОБОЖДЕНИИ) И СОГЛАСОВАНИИ НАЗНАЧЕНИЯ (ОСВОБОЖДЕНИЯ)
НА ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ
50. Общее руководство работой по подбору руководящих кадров осуществляется Председателем Белстата.
Непосредственный подбор руководящих кадров, изучение их деловых и личностных качеств проводятся заместителями Председателя Белстата, руководителями структурных подразделений Белстата, территориальных органов государственной статистики, государственных организаций, подчиненных Белстату.
Подготовка необходимых материалов и предложений Председателю Белстата о работниках, должности которых включены в кадровый реестр Белстата, осуществляется через кадровую службу Белстата.
51. Подбор руководящих кадров предполагает:
планирование текущей и перспективной потребности органов государственной статистики в руководящих кадрах;
определение соответствия установленным требованиям деловых и личностных качеств работников, рассматриваемых на выдвижение;
оценку результатов изучения кандидатов на соответствующие должности и принятие решения о возможности их выдвижения.
52. Председатель Белстата заключает контракты и назначает (освобождает) руководящих работников после рассмотрения на коллегии Белстата на должности, включенные в кадровый реестр Национального статистического комитета Республики Беларусь:
начальников главных управлений, управлений, отделов, заведующих секторами Белстата;
помощника, советника Председателя Белстата;
пресс-секретаря Белстата;
заместителей начальников главных управлений, начальников управлений и отделов, заведующих секторами главных управлений Белстата;
заместителей начальников управлений, начальников отделов, заведующих секторами управлений Белстата;
заместителей начальников отделов, заведующих секторами отделов Белстата;
консультантов, главных специалистов центрального аппарата Белстата.
Назначение на должности, включенные в кадровый реестр Национального статистического комитета Республики Беларусь, осуществляется, как правило, из резерва руководящих кадров.
53. Для назначения на должности, включенные в кадровый реестр Белстата, в кадровую службу Белстата представляются следующие документы:
личное заявление работника;
личный листок по учету кадров с фотографией размером 4 х 6;
автобиография;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
трудовая книжка, за исключением впервые поступающих на работу;
диплом или иной документ о соответствующем образовании (за исключением случаев, когда для занятия государственной должности наличие определенного образования не требуется);
декларация о доходах и имуществе;
медицинское заключение о состоянии здоровья (для занятия отдельных государственных должностей, перечень которых определяется законодательными актами);
страховое свидетельство;
представление, в котором указывается причина освобождения от должности предыдущего работника, биографические данные на рекомендуемого работника, а также информацию о том, состоял ли кандидат для назначения на должность в резерве (на кандидатов, не состоящих в резерве, представляется соответствующее обоснование);
справка по форме согласно приложению 1;
другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Гражданин, претендующий на занятие должности государственного должностного лица, подписывает обязательство, предусмотренное статьей 16 Закона Беларуси от 20 июля 2006 года "О борьбе с коррупцией" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 122, 2/1262).
Гражданин при поступлении на государственную службу, по роду деятельности которой ему необходимо иметь доступ к сведениям, составляющим государственные секреты, проходит в установленном порядке процедуру оформления допуска к этим сведениям.
При необходимости наниматель вправе запросить с места предыдущей работы информацию, характеризующую гражданина, претендующего на занятие государственной должности. Гражданин при поступлении на государственную службу представляет нанимателю 2 - 3 рекомендации руководящих работников и характеристику с предыдущего места работы.
Гражданин, впервые поступающий на государственную службу, сдает квалификационный экзамен в соответствии с требованиями Указа Президента Республики Беларусь от 17 марта 2005 г. N 139.
54. Руководители территориальных органов государственной статистики, государственных организаций, подчиненных Белстату, в случае реорганизации организации вносят Председателю Белстата предложения по кандидатурам для назначения (освобождения) на должности, включенные в кадровый реестр Белстата, назначение (освобождение) на которые осуществляется Председателем Белстата, и срокам заключения контрактов. В кадровую службу Белстата представляются организационная структура, копия штатного расписания и другие документы (проекты уведомлений, контрактов, завизированные соответствующими службами организации).
55. При наличии необходимых документов кадровая служба готовит проекты приказов о назначении (освобождении) на должность, проекты контрактов и вносит их на рассмотрение Председателя Белстата.
56. Контракт заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. После подписания контракта сторонами один экземпляр контракта выдается работнику на руки, другой хранится у нанимателя. Подписанный Председателем Белстата приказ о назначении на должность регистрируется в кадровой службе Белстата. Работник знакомится с приказом о назначении на должность под роспись.
57. Кадровая служба Белстата формирует личное дело на работника.
58. Материалы на кандидата для назначения на должность (освобождения от должности), включенную в кадровый реестр Белстата, представляются в кадровую службу не позднее семи дней до предполагаемой даты назначения (освобождения) с приложением к представлению о назначении справки-объективки, характеристики, декларации о доходах и имуществе.
59. Председатель Белстата заключает контракты и назначает (освобождает) на должности после рассмотрения на коллегии Белстата на должности:
начальников главных статистических управлений областей и города Минска;
заместителей начальников главных статистических управлений областей и города Минска;
руководителей государственных организаций, подчиненных Белстату;
заместителей руководителей государственных организаций, подчиненных Белстату.
60. Председатель Белстата утверждает численность и персональный состав членов коллегий главных статистических управлений областей и города Минска по представлению начальников главных управлений.
61. Председатель Белстата согласовывает назначение на должность (освобождение от должности):
начальников отделов статистики в районах и городах (районах города Минска) главных статистических управлений областей и города Минска;
главных бухгалтеров главных статистических управлений областей и города Минска;
главных бухгалтеров государственных организаций, подчиненных Белстату.
62. Для согласования назначения (освобождения) на должности, указанные в пункте 61 настоящей Инструкции, представляются в кадровую службу представление, в котором указывается причина освобождения от должности предыдущего работника, биографические данные на рекомендуемого работника, а также информация о том, состоял ли кандидат для назначения на должность в резерве (на кандидатов, не состоящих в резерве, представляется соответствующее обоснование); справка по форме согласно приложению 1.
63. После получения документов, предусмотренных в пункте 62 настоящей Инструкции, кадровая служба Белстата выносит вопрос на рассмотрение Председателя Белстата. При положительном решении Председатель Белстата подписывает письмо о согласовании назначения на должность, которое направляется кадровой службой Белстата в соответствующие главные статистические управления областей и города Минска, государственные организации, подчиненные Белстату.
64. Продление либо заключение нового контракта осуществляется по соглашению между Председателем Белстата и работником в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Каждая из сторон (работник и Председатель Белстата) не менее чем за месяц до истечения срока действия контракта письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.
65. При продлении сроков действия контрактов или заключении новых с работниками, должности которых перечислены в пункте 52 настоящей Инструкции, кадровая служба Белстата информирует Председателя Белстата и руководителей соответствующих структурных подразделений Белстата об истечении сроков действия контрактов.
Работники выражают свое согласие о продолжении с ними трудовых отношений в форме письменного заявления, которое визируется руководителями структурных подразделений Белстата с указанием срока продления или заключения нового контракта, согласованного с заместителями Председателя Белстата, курирующими соответствующее направление деятельности.
66. Кадровая служба Белстата готовит проект приказа о продлении или заключении нового контракта с указанием срока его действия и вносит на рассмотрение Председателя Белстата.
После подписания контракта сторонами один экземпляр контракта выдается работнику на руки.
67. При продлении сроков действия контрактов или заключении новых с заместителями начальников главных статистических управлений областей и города Минска, заместителями руководителей государственных организаций, подчиненных Белстату, руководители соответствующих организаций направляют Председателю Белстата предложения о сроках продления (заключения) контрактов.
68. Продление сроков действия контрактов или заключение новых с работниками, должности которых перечислены в пункте 61 настоящей Инструкции, осуществляется по письменному согласованию руководителей территориальных органов государственной статистики и государственных организаций, подчиненных Белстату, с Председателем Белстата. В письме указываются предложения по срокам продления или заключения новых контрактов с работниками.
Кадровая служба Белстата готовит проект письма о согласовании срока продления или заключения нового контракта и представляет на рассмотрение Председателя Белстата. Председатель Белстата подписывает письмо о согласовании срока продления или заключения нового контракта, которое направляется кадровой службой Белстата в соответствующие территориальные органы государственной статистики и государственные организации, подчиненные Белстату.
Приложение 1
к Инструкции
об организации работы
с руководящими кадрами
в системе Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
СПРАВКА
______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
С __________________________________ работает ________________________
Дата рождения ______________________ Место рождения __________________
Национальность _____________________ Окончил (когда, что) ____________
Образование ________________________
Специальность по образованию _______
____________________________________
Имеет ли ученую степень, ученое
звание ______________________________
Имеет ли государственные награды Является ли депутатом
(какие) _____________________________ _________________________________
РАБОТА В ПРОШЛОМ
Руководитель организации _____________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
________________________
(дата)
Приложение 2
к Инструкции
об организации работы
с руководящими кадрами
в системе Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
СПИСОК
руководящих работников, должности которых включены в кадровый реестр
Национального статистического комитета Республики Беларусь, и резерв
руководящих кадров
_____________________________________________________________________
(наименование организации)
По состоянию на ____________ 200_ года
----+----------+--------+------------+-------------+---------+---------------+------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦С какого ¦ ¦ ¦
¦ ¦Занимаемая¦ ¦Образование ¦ ¦ времени ¦ ¦ Последнее ¦
¦ ¦должность,¦ Число, ¦ (год ¦Специальность¦работает ¦Общий стаж/стаж¦ повышение ¦
¦ N ¦ фамилия, ¦ месяц, ¦ окончания, ¦ по ¦ в ¦государственной¦квалификации¦
¦п/п¦ имя, ¦ год ¦ учреждение ¦ образованию ¦должности¦ службы (лет) ¦ (год, ¦
¦ ¦ отчество ¦рождения¦образования)¦ ¦ (число, ¦ ¦ учреждение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяц, ¦ ¦образования)¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ год) ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------------+-------------+---------+---------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------------+-------------+---------+---------------+------------+
¦ ¦Резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------------+-------------+---------+---------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------------+-------------+---------+---------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------+--------+------------+-------------+---------+---------------+-------------
Руководитель организации ______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение 3
к Инструкции
об организации работы
с руководящими кадрами
в системе Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
СВИДЕТЕЛЬСТВО
о прохождении стажировки
Настоящее свидетельство выдано _______________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
в том, что он (она) с "__" ________ 200_ г. по "__" ________ 200_ г.
проходил(а) стажировку с отрывом (без отрыва) от работы в
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
по ________________________________________________________________________
(наименование тематики, должность)
___________________________________________________________________________
Руководитель организации ______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Город ___________________
"__" ____________ 200_ г.
| 
