Стр. 2
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 |
¦ 42 ¦Документы, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 43 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанных с юбилейными¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦датами, Днем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦железнодорожника, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(доклады, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламные проспекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦адреса, тематические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотоальбомы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видеозаписи, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 43.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 43.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦Не менее 3 л. ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 44 ¦Документы по истории ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До минования ¦Не менее 10 л. (в ¦
¦ ¦железнодорожного ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦организациях, не ¦
¦ ¦транспорта в Беларуси,¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦(справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦подборки публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видеозаписи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотодокументы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 45 ¦Документы о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(задания, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 45.1 ¦за границу ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 45.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 46 ¦Переписка о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 46.1 ¦за границу ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После возвращения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из служебной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 46.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 47 ¦Переписка по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 48 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 49 ¦Поздравительные письма¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Принадлежащие ¦
¦ ¦и телеграммы в связи с¦ ¦ ¦ ¦ ¦известным ¦
¦ ¦праздничными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным и ¦
¦ ¦юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественным ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелям - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ Глава 3 ¦
¦ КОНТРОЛЬ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 50 ¦Документы о проверках ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 51 ¦Документы о проверках ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегий, приказов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 52 ¦Документы комплексных ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦За исключением ¦
¦ ¦проверок организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов проверок¦
¦ ¦отдельных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦
¦ ¦их деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦
¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и ¦
¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых проверок ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 53 ¦Журналы, книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦проведенных ревизий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок, обследований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и контроля за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнением их решений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 54 ¦Переписка о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦и результатах ревизий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследований, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля и проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 55 ¦Обращения граждан, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦Предложения, письма¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческого ¦
¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера, ¦
¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, жалобы, ¦
¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащие сведения¦
¦ ¦заявления, жалобы) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о серьезных ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦
¦ ¦рассмотрению (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях, -¦
¦ ¦акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 56 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦работы по рассмотрению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 57 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦
¦ ¦рассмотрения замечаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивы ¦
¦ ¦и предложений граждан,¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций книги ¦
¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 58 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ Глава 4 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 59 ¦Документы на право ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦собственности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦
¦ ¦владения, пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦и распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦недвижимым имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦(договоры, акты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 60 ¦Документы о соблюдении¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦норм законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 61 ¦Исковые заявления, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦
¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦судебные органы, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 62 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦
¦ ¦совершение юридически ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦значимых действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 63 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦претензий и исков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 64 ¦Переписка по правовым ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 65 ¦Документы о проверках ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦договорной работы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 66 ¦Отчеты о правовой, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦судебной и договорной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ Глава 5 ¦
¦ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 67 ¦Документы об учете, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦управлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом и его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, справки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 68 ¦Переписка об учете, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦управлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом и его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 69 ¦Перечни организаций и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦видов имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разгосударствлению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приватизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 70 ¦Документы о передаче ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦зданий, помещений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации (в ¦
¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦собственность, частную¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 71 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации (в ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦зданий, сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦площадей и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 72 ¦Договоры, соглашения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После истечения ¦
¦ ¦об аренде зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, ¦
¦ ¦участков и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ним (технические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦
¦ ¦паспорта, планы, схемы¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, не¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 73 ¦Журналы регистрации ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На государственное ¦
¦ ¦договоров, соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение (далее - ¦
¦ ¦о приеме и сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение) не ¦
¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 74 ¦Акты приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аренду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 74.1 ¦в постоянное ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На госхранение не ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 74.2 ¦во временное ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 75 ¦Справки, переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦аренде зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 76 ¦Документы о передаче ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации (в ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦имущества в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦коммунальную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦(технические паспорта,¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦акты, ведомости оценки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 77 ¦Документы о передаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦имущества в залог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦
¦ ¦(договоры, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 78 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦вовлечению в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неиспользуемого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(неэффективно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦используемого) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 79 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦консервации объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 80 ¦Документы о переоценке¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До следующей ¦Не менее 3 л. после¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ переоценки ¦проведения ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦
¦ ¦имущества (перечни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, не¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 81 ¦Переписка о списании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ Глава 6 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 82 ¦Типовые и примерные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 82.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 82.2 ¦в других организациях ¦ - ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 83 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 83.1 ¦Белорусской железной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До минования ¦Несогласованные - ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦до минования ¦
¦ ¦(согласованные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности (в ¦
¦ ¦утвержденные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 83.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 84 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 85 ¦Документы о проверках ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После следующей ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 86 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии приказов, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 87 ¦Справки, сводки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 88 ¦Табели, альбомы ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦унифицированных форм ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦документов организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 89 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы, сводки контроля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 |
| 
