Зарегистрировано в НРПА РБ 22 января 2009 г. N 8/20376
На основании подпункта 11.7 пункта 11 Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 декабря 2007 г. N 611, подпункта 6.16 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 июля 2006 г. N 978 "Вопросы Министерства иностранных дел Республики Беларусь", Министерство внутренних дел Республики Беларусь и Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Установить, что:
1.1. Министерство внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД) предоставляет Министерству иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД) удаленный доступ к республиканским автоматизированным банкам данных МВД, включающим реквизиты согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
МИД предоставляет МВД копию банка данных автоматизированной системы "Консул", включающую реквизиты согласно приложению 2 к настоящему постановлению, за исключением данных, передача которых запрещена либо ограничена законодательством Республики Беларусь;
1.2. предоставление удаленного доступа к указанным в подпункте 1.1 настоящего пункта республиканским автоматизированным банкам данных МВД и копии банка данных автоматизированной системы "Консул" МИД осуществляется по электронным каналам связи, обеспечивающим необходимый уровень защиты в соответствии с актами законодательства, с использованием информационно-поискового комплекса МВД и автоматизированного рабочего места "Консул" МИД соответственно;
1.3. МВД и МИД:
отвечают за достоверность и своевременность предоставления ими информации, а также сообщают о любых уточнениях, изменениях или ошибках программного обеспечения в течение пяти дней с момента их обнаружения;
обеспечивают конфиденциальность содержания выполненных запросов к банкам данных;
осуществляют прием и обработку предоставляемой им информации;
обеспечивают сохранность и защиту полученной информации от несанкционированного доступа, использование ее только по служебному назначению, не допуская ее передачи третьим лицам.
2. В целях оптимизации документооборота между МВД, иными органами внутренних дел, МИД, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей (далее - загранучреждения) определить следующий порядок использования ведомственной электронной почты МИД и МВД:
2.1. направление почтовых сообщений осуществляется по схеме: загранучреждение - МИД - МВД - иные органы внутренних дел и в обратном порядке. При этом переадресация на серверах МИД и МВД осуществляется автоматически, без дополнительной проверки содержания сообщения;
2.2. при организации электронного документооборота между МВД, иными органами внутренних дел, МИД и загранучреждениями разрешается передавать только информацию, не относящуюся к государственным секретам;
2.3. передача информации осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации;
2.4. почтовые сообщения оформляются в виде почтового отправления. Размер вложенных в сообщение файлов не должен превышать 1 Мбайт. Документы могут быть представлены в форматах "DOC", "XLS", "PDF" и "JPG";
2.5. документы подлежат отправке по электронной почте после регистрации в установленном порядке и представления подписанных оригиналов. Оператор электронной почты сверяет оригинал с компьютерным файлом и отправляет электронную копию документа адресатам;
2.6. отправленные (полученные) сообщения хранятся у отправителя и получателя в электронном виде не менее 90 дней;
2.7. МВД, иные органы внутренних дел, МИД и загранучреждения:
несут ответственность за достоверность и своевременность предоставления информации;
информируют друг друга о любых изменениях либо ошибках программного обеспечения в течение пяти рабочих дней с момента их обнаружения;
обеспечивают сохранность и защиту полученной информации от несанкционированного доступа, использование ее только по служебному назначению, не допуская ее передачи третьим лицам.
3. Исполнение настоящего постановления возложить на:
Департамент по гражданству и миграции, управление связи и автоматизации Департамента финансов и тыла, информационно-аналитическое управление МВД;
главное консульское управление и управление информационных технологий МИД.
Министр внутренних дел
Республики Беларусь В.В.НАУМОВ
Министр иностранных дел
Республики Беларусь С.Н.МАРТЫНОВ
Приложение 1
к постановлению
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
и Министерства иностранных дел
Республики Беларусь
31.12.2008 N 408/30
ПЕРЕЧЕНЬ
РЕКВИЗИТОВ РЕСПУБЛИКАНСКИХ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БАНКОВ ДАННЫХ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, УДАЛЕННЫЙ
ДОСТУП К КОТОРЫМ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ МИНИСТЕРСТВУ ИНОСТРАННЫХ
ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Банк данных автоматизированной системы "Республиканский розыск":
1.1. фамилия;
1.2. имя;
1.3. отчество;
1.4. дата рождения;
1.5. место рождения;
1.6. место жительства;
1.7. пол;
1.8. серия и номер паспорта;
1.9. личный номер;
1.10. дата пропажи (когда скрылся);
1.11. причина розыска;
1.12. мера пресечения;
1.13. номер и дата заведения уголовного дела;
1.14. дата приостановления;
1.15. номер и дата заведения розыскного дела;
1.16. находится в территориальном отделе внутренних дел;
1.17. перепоручено территориальному отделу внутренних дел;
1.18. на должника (алиментщика):
1.18.1. к уплате;
1.18.2. по иску;
1.18.3. номер исполнительного листа;
1.18.4. дата исполнительного листа;
1.18.5. суд;
1.19. постановление об объявлении межгосударственного розыска:
1.19.1. дата утверждения;
1.19.2. особо опасный рецидивист;
1.19.3. ранее судим;
1.19.4. мера пресечения санкционирована прокурором;
1.19.5. прокуратура;
1.19.6. дата.
2. Банк данных автоматизированной системы "Паспорт":
2.1. фамилия (на русском языке);
2.2. имя (на русском языке);
2.3. отчество (на русском языке);
2.4. фамилия (на белорусском языке);
2.5. имя (на белорусском языке);
2.6. отчество (на белорусском языке);
2.7. фамилия (английская транслитерация);
2.8. имя (английская транслитерация);
2.9. дата рождения;
2.10. место рождения:
2.10.1. страна;
2.10.2. область;
2.10.3. район;
2.10.4. населенный пункт;
2.11. номер идентификации;
2.12. основные установочные данные родителей:
2.12.1. фамилия (на белорусском языке);
2.12.2. имя (на белорусском языке);
2.12.3. отчество (на белорусском языке);
2.13. установочные данные супруга (супруги) и детей (до 16-летнего возраста):
2.13.1. фамилия (на белорусском языке);
2.13.2. имя (на белорусском языке);
2.13.3. отчество (на белорусском языке);
2.13.4. дата рождения;
2.14. дата регистрации (расторжения) брака, наименование органа загса;
2.15. место жительства на момент выдачи документа;
2.16. сведения об изменении места жительства (по мере поступления в автоматизированную систему "Паспорт");
2.17. информация об основаниях выдачи документа:
2.17.1. тип документа;
2.17.2. серия документа;
2.17.3. номер документа;
2.17.4. дата и орган выдачи документа;
2.18. информация о выданном документе:
2.18.1. тип документа;
2.18.2. серия и номер документа;
2.18.3. дата и орган выдачи;
2.18.4. срок действия;
2.18.5. сведения о признании документа недействительным:
2.18.5.1. дата и причина постановки документа на учет;
2.18.5.2. орган, признавший документ недействительным;
2.19. фотографическое изображение гражданина (по мере поступления в автоматизированную систему "Паспорт").
Приложение 2
к постановлению
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
и Министерства иностранных дел
Республики Беларусь
31.12.2008 N 408/30
ПЕРЕЧЕНЬ
РЕКВИЗИТОВ БАНКОВ ДАННЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
СИСТЕМЫ "КОНСУЛ" МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, КОПИЯ КОТОРЫХ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ
МИНИСТЕРСТВУ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Банк данных информационной подсистемы "Гражданство" автоматизированной системы "Консул":
1.1. учетные карточки:
1.1.1. наименование загранучреждения;
1.1.2. вид учета;
1.1.3. фамилия, имя, отчество на русском языке;
1.1.4. фамилия, имя, отчество на белорусском языке;
1.1.5. фамилия, имя в написании латинским шрифтом;
1.1.6. дата рождения;
1.1.7. пол;
1.1.8. семейное положение;
1.1.9. место рождения;
1.1.10. гражданство;
1.1.11. образование;
1.1.12. специальность;
1.1.13. место работы / учебы;
1.1.14. адрес проживания в Республике Беларусь;
1.1.15. адрес проживания за границей;
1.1.16. вид документа;
1.1.17. номер документа;
1.1.18. дата выдачи;
1.1.19. срок действия;
1.1.20. кем выдан;
1.1.21. личный номер;
1.1.22. дата, вид консульского действия, принятое решение, дата решения, кем принято, основание;
1.1.23. дата оформления документа, основание;
1.1.24. члены семьи, состоящие на консульском учете;
1.1.25. другие родственники: степень родства, фамилия, имя, отчество, гражданство, страна проживания и адрес;
1.1.26. фотографическое изображение гражданина (по мере поступления в автоматизированную систему "Консул");
1.2. консульские действия:
1.2.1. наименование загранучреждения;
1.2.2. номер и дата консульского действия;
1.2.3. вид консульского действия;
1.2.4. стадия рассмотрения;
1.2.5. фамилия, имя, отчество на русском языке;
1.2.6. фамилия, имя, отчество на белорусском языке;
1.2.7. фамилия, имя в написании латинским шрифтом;
1.2.8. дата рождения;
1.2.9. место рождения;
1.2.10. пол;
1.2.11. гражданство;
1.2.12. адрес проживания в Республике Беларусь;
1.2.13. адрес проживания за границей;
1.2.14. вид документа;
1.2.15. номер;
1.2.16. дата выдачи;
1.2.17. срок действия;
1.2.18. кем выдан;
1.2.19. личный номер;
1.2.20. решение по заявлению;
1.2.21. ориентировочная дата рассмотрения;
1.2.22. регистрационный номер;
1.2.23. выдан/продлен документ;
1.2.24. срок действия;
1.2.25. дата выдачи;
1.2.26. дата решения;
1.2.27. основание;
1.2.28. кем принято.
Примечание. В зависимости от вида учета либо консульского действия количество и порядок размещения реквизитов банка данных информационной подсистемы "Гражданство" автоматизированной системы "Консул" могут отличаться.
2. Банк данных информационной подсистемы "Виза" автоматизированной системы "Консул":
2.1. номер и дата визового запроса;
2.2. тип запроса;
2.3. количество лиц в запросе;
2.4. фамилия, имя (согласно написанию в проездном документе);
2.5. дата рождения;
2.6. пол;
2.7. гражданство;
2.8. номер проездного документа и срок его действия;
2.9. количество лиц, дополнительно вписанных в визу;
2.10. должность, место работы;
2.11. домашний адрес;
2.12. дата выдачи визы;
2.13. наименование загранучреждения;
2.14. сроки поездки;
2.15. наименование приглашающей стороны;
2.16. адрес приглашающей стороны;
2.17. цель поездки;
2.18. адрес проживания в Республике Беларусь;
2.19. основание выдачи визы;
2.20. принятое решение;
2.21. дата оформления визы;
2.22. номер визы;
2.23. тип визы;
2.24. кратность визы;
2.25. срок действия визы;
2.26. фамилия лица, выдавшего визу;
2.27. фотографическое изображение гражданина (по мере поступления в автоматизированную систему "Консул").
| 
