Стр. 19
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19
¦ ¦акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+
¦ 1104 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+
¦ 1105 ¦Заявления членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании материальной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи, выделении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+
¦ 1106 ¦Списки детей ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦работников на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получение новогодних ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подарков и для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участия в культурно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦массовых мероприятиях¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+---------------------+---------------+---------------+---------------------
Примечания:
1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов; номенклатур дел (типовых, примерных, конкретных); проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению; формировании и описании дел. Нормы перечня обязательны к исполнению в организациях независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
2. Форма построения перечня следующая:
2.1. в графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов).
Графа 2 содержит обобщенные наименования видов документов. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках перечисляются все или основные (2 - 4) виды документов, включенных в пункт;
2.2. в графах 3, 4 указаны сроки хранения документов, которые дифференцированы по двум группам организаций.
К первой группе (графа 3) отнесены организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов: Минсельхозпрод, комитеты, управления по сельскому хозяйству и продовольствию областных и местных исполнительных и распорядительных органов, проектно-изыскательские, научно-производственные, производственные организации, производственные объединения, заводы, комбинаты, сельскохозяйственные предприятия, станции, учреждения образования и др., а также негосударственные организации, являющиеся и не являющиеся источниками комплектования госархивов.
Ко второй группе (графа 4) отнесены организации, которые не являются источниками комплектования государственных архивов. К данной группе отнесены организации: научно-производственные, производственные организации, производственные объединения, заводы, комбинаты, сельскохозяйственные предприятия, станции, учреждения образования и др., не вошедшие в первую группу, а также организации вспомогательного и обслуживающего характера: ремонтно-строительные организации, участки, мастерские, службы, специализированные передвижные механизированные колонны, магазины, учебные комбинаты и др.;
2.3. в графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранению в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
3. Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) означает, что среди документов временного хранения могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному (государственному) хранению.
4. Отметка "До минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и сроки их хранения определяет сама организация.
5. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют практическое значение до принятия новых.
6. Не допускается произвольное изменение указанных в перечне сроков хранения документов.
7. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются: для проектной и научно-исследовательской документации с 1 января года, следующего за годом окончания разработки проекта или закрытия темы, для конструкторской и технологической документации с 1 января года, следующего за годом снятия изделия с производства.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19
| 
