Зарегистрировано в НРПА РБ 12 февраля 2009 г. N 8/20500
На основании подпункта 9.4 пункта 9 Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 декабря 2007 г. N 611, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить:
форму бланка путевого листа оперативно-служебного транспортного средства органов внутренних дел Республики Беларусь формы (МВД) согласно приложению и ввести его в обращение с 15 марта 2009 г.;
прилагаемую Инструкцию по учету и заполнению бланка путевого листа оперативно-служебного транспортного средства органов внутренних дел Республики Беларусь формы (МВД).
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
А.М.Харковец
30.01.2009
Приложение
к постановлению
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
30.01.2009 N 27
Форма (МВД)
Серия ____________________
ПУТЕВОЙ ЛИСТ N _________ Марка т/с ________________________________
оперативно-служебного транспортного
средства органов внутренних дел
Республики Беларусь
за период
______________________________ с "__" по "__" ________ __ г.
(наименование органа Регистрационный знак ___ гаражный номер __
внутренних дел)
Норма эксплуатации _______ км Водитель _________________________________
Марка топлива ___ Код марки __ Водительское удостоверение _______________
Руководитель _________________ Табельный номер __________________________
Т/с направляется в распоряжение _____________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность ответственного лица)
Работа водителя и транспортного средства
------+---------------------+--------------+------+----------------------------------------------------+------------------+-----------------+-------+---------¬
¦ ¦ Время, ч, мин ¦ Показания ¦ ¦ Движение топлива ¦ Т/с технически ¦ При возвращении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ спидометра ¦ ¦ ¦ исправно ¦ т/с ¦ ¦ ¦
¦ +------+-------+------+------+-------+ +--------------+-------------+-----------------------+---------+--------+--------+--------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Суточ-¦ остаток ¦ заправлено ¦ расход топлива, л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отметка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ный ¦ топлива, л ¦ топлива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отметка¦ меди- ¦
¦Число¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при ¦ про- +------+-------+-----+-------+-----+------+----------+ выезд ¦ принял ¦ сдал ¦ принял ¦диспет-¦цинского ¦
¦ ¦выезда¦возвра-¦ в ¦ при ¦возвра-¦ бег, ¦ ¦ ¦ ¦подпись¦ ¦ ¦ экономия ¦разрешен ¦(подпись¦(подпись¦(подпись¦ чера ¦работника¦
¦ ¦ ¦ щения ¦наряде¦выезде¦ щении ¦ км ¦ при ¦ при ¦коли-¦заправ-¦ по ¦факти-¦ (+), ¦(подпись ¦ води- ¦ води- ¦ меха- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выезде¦возвра-¦чест-¦ щика ¦норме¦чески ¦перерасход¦механика)¦ теля) ¦ теля) ¦ ника) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ щении ¦во, л¦(номер ¦ ¦ ¦ (-) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ чека ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ АЗС) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+-------+------+------+-------+------+------+-------+-----+-------+-----+------+----------+---------+--------+--------+--------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦
+-----+------+-------+------+------+-------+------+------+-------+-----+-------+-----+------+----------+---------+--------+--------+--------+-------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+-------+------+------+-------+------+------+-------+-----+-------+-----+------+----------+---------+--------+--------+--------+-------+---------+
¦Итого за период с __¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦
¦ по _____ 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------+------+------+-------+------+------+-------+-----+-------+-----+------+----------+---------+--------+--------+--------+-------+----------
-----¬---------------------------------------------------------------------¬-----------------¬
¦ ¦¦ Линейная норма расхода топлива на 100 км ____ литров ¦¦Следующее ТО, км¦ Путевой лист
¦М.П.¦¦г.Минск ___/___ обл. центры ___/___ трасса ___/___ (летняя/зимняя)¦+----------------+ принял ______
¦ ¦¦ ¦¦ ¦
¦-----¦---------------------------------------------------------------------¦-----------------
Оборотная сторона
Выполнение задания
------+------------------+-------+-------------------+---------------+----------¬
¦ ¦Маршрут следования¦ ¦ Фамилия, имя, ¦ Подпись лица, ¦ ¦
¦Число+----------+-------+Пробег,¦ отчество лица, ¦пользовавшегося¦Примечание¦
¦ ¦ откуда ¦ куда ¦ км ¦пользовавшегося т/с¦ т/с ¦ ¦
+-----+----------+-------+-------+-------------------+---------------+----------+
¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦
+-----+----------+-------+-------+-------------------+---------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------+-------+-------+-------------------+---------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+----------+-------+-------+-------------------+---------------+-----------
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
30.01.2009 N 27
ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ И ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКА ПУТЕВОГО ЛИСТА
ОПЕРАТИВНО-СЛУЖЕБНОГО ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ОРГАНОВ
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ФОРМЫ (МВД)
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по учету и заполнению путевого листа оперативно-служебного транспортного средства органов внутренних дел Республики Беларусь формы (МВД) (далее - Инструкция) определяет порядок учета и заполнения путевого листа оперативно-служебного транспортного средства органов внутренних дел Республики Беларусь формы (МВД) (далее - путевой лист).
2. Для целей настоящей Инструкции под термином "оперативно-служебные транспортные средства" понимаются транспортные средства, используемые в служебных целях органами внутренних дел Республики Беларусь, занимающимися оперативно-розыскной деятельностью, участвующими в охране общественного порядка, автомобили и автобусы в стандартном исполнении органов внутренних дел (далее - транспортные средства).
3. Путевой лист предназначен для осуществления первичного учета работы водителя и транспортного средства.
4. Путевой лист, оформленный в соответствии с настоящей Инструкцией, выдается водителю под расписку уполномоченным на то должностным лицом на месяц при условии, что предыдущий путевой лист сдан на обработку.
5. Путевой лист является бланком строгой отчетности.
6. Бланки путевых листов изготавливаются республиканским унитарным предприятием "Издательство Белбланкавыд" в порядке, установленном Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 55, 8/8082), и передаются Министерству внутренних дел.
7. Бланки путевых листов хранятся в органе внутренних дел Республики Беларусь (далее - ОВД) и по мере потребности выдаются под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию транспортных средств.
8. Ответственность за заполнение путевых листов и достоверность указанных в них сведений несет уполномоченное на то лицо, чьим штампом и печатью они заверены, а также лица, обеспечивающие эксплуатацию транспортных средств.
Глава 2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА
9. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером (или другим уполномоченным лицом) в следующей последовательности:
9.1. на лицевой стороне путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов водителям;
9.2. на лицевой стороне путевого листа в соответствующей строке записывается:
наименование органа внутренних дел;
марка транспортного средства, его регистрационный знак и гаражный номер;
фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения;
9.3. в строке "Т/с направляется в распоряжение" указываются фамилия, инициалы и должность ответственного лица ОВД, в распоряжение которого поступает транспортное средство.
10. Заполнение путевого листа до выезда транспортного средства на линию ежедневно производится в следующей последовательности:
10.1. если транспортное средство заправляется в гараже перед выездом, то заправщик (или другое уполномоченное лицо) на лицевой стороне путевого листа заполняет строки "Марка топлива" и "Код марки", а в графе 10 "Количество заправленного топлива" - количество выданного топлива в литрах и удостоверяет правильность записи своей подписью в графе 11 "Подпись заправщика (N чека АЗС)";
10.2. диспетчер (или другое уполномоченное лицо) записывает в графе 1 "Число" - число, в графу 2 "Время выезда" - фактическое время выезда, в графу 5 "Показания спидометра при выезде" - показания спидометра при выезде, в графу 8 "Остаток топлива при выезде" - показания остатка топлива в баке при выезде в литрах;
10.3. механик (или другое уполномоченное лицо) сопоставляет показания спидометра и остатка топлива в баке транспортного средства при выезде, перенесенные диспетчером из предыдущего путевого листа (за предыдущий день при возвращении) с фактическими остатками топлива в баке, затем удостоверяет передачу транспортного средства водителю в технически исправном состоянии, разрешение на выезд транспортного средства и правильность всех сделанных записей в графу 15 "Т/с технически исправно. Выезд разрешен (подпись механика)";
10.4. водитель своей подписью в графе 16 "Т/с технически исправно. Принял (подпись водителя)" удостоверяет принятие транспортного средства в технически исправном состоянии и получение задания на работу.
11. Заполнение путевого листа на линии производится ежедневно в следующей последовательности:
11.1. на оборотной стороне путевого листа в разделе "Выполнение задания" водителем в графе 21 указывается число месяца. По каждому числу месяца при использовании транспортного средства в пределах городской черты в графе 22 и 23 производится запись "По городу" и в графе 24 указывается суммарный пробег транспортного средства по городу в километрах, в других случаях по каждой поездке в графах 22 и 23 указываются соответственно наименования начального и конечного пунктов маршрута, а в графе 24 - расстояние между ними в километрах;
11.2. в графе 27 "Примечание" уполномоченное лицо записывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает запись своей подписью.
12. Ежедневно при возвращении транспортного средства с линии заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:
12.1. водитель в графе 17 "При возвращении т/с сдал (подпись водителя)" в соответствующей строке своей подписью удостоверяет сдачу транспортного средства механику;
12.2. механик (или другое уполномоченное лицо) заполняет в соответствующей строке графы 6 "Показания спидометра при возвращении" - показания спидометра, графы 9 "Остаток топлива при возвращении" - остаток топлива в баке в литрах и удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а также прием автомобиля от водителя своей подписью в графе 18 "При возвращении т/с принял (подпись механика)";
12.3. диспетчер (или другое уполномоченное лицо) отмечает в графе 3 "Время возвращения" в соответствующей строке фактическое время возвращения транспортного средства в гараж, в графе 4 "Время в наряде" - время в наряде (по формуле: графа 4 = графа 3 - графа 2), в графе 7 "Суточный пробег, км" - суточный пробег в километрах (по формуле: графа 7 = графа 6 - графа 5), в графе 12 "Расход топлива по норме" - расход топлива по норме в литрах (по формуле: графа 12 = линейная норма x графу 7), в графе 13 "Расход топлива фактически" - фактический расход топлива в литрах (по формуле: графа 13 = графа 8 + графа 10 - графа 9), в графе 14 "Расход топлива - экономия, перерасход" - экономия (+) или перерасход (-) в литрах (по формуле: графа 14 = графа 12 - графа 13) и удостоверяет правильность заполненных реквизитов своей подписью в графе 19 "Отметка диспетчера".
13. После сдачи водителем путевого листа диспетчер (или другое уполномоченное лицо) суммирует данные граф 4, 7, 10, 12, 13 и 14 за весь период действия путевого листа и подтверждает правильность произведенных расчетов своей подписью в строке "Путевой лист принял" на лицевой стороне путевого листа.
| 
