Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.06.2009 N 73 "Об утверждении Инструкции о порядке выделения, получения и возврата наличных денежных средств должностными лицами государственных органов, уполномоченных в соответствии с законодательными актами проводить контрольные закупки товарно-материальных ценностей, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года

Зарегистрировано в НРПА РБ 24 июня 2009 г. N 8/21096

Во исполнение пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 апреля 2009 г. N 554 "О порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг" Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выделения, получения и возврата наличных денежных средств должностными лицами государственных органов, уполномоченных в соответствии с законодательными актами проводить контрольные закупки товарно-материальных ценностей, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг.

Министр А.М.ХАРКОВЕЦ

СОГЛАСОВАНО                   СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель            Первый заместитель

Председателя Комитета         Председателя Правления

государственного контроля     Национального банка

Республики Беларусь           Республики Беларусь

С.В.Редненко                  Ю.М.Алымов

12.06.2009                    12.06.2009

СОГЛАСОВАНО

Министр по налогам и сборам

Республики Беларусь

А.К.Дейко

12.06.2009

                                                      УТВЕРЖДЕНО

                                                      Постановление

                                                      Министерства финансов

                                                      Республики Беларусь

                                                      12.06.2009 N 73

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЫДЕЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ И ВОЗВРАТА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ

СРЕДСТВ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ,

УПОЛНОМОЧЕННЫХ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ

ПРОВОДИТЬ КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАКУПКИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ

ЦЕННОСТЕЙ, КОНТРОЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ

РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ

1. Инструкция о порядке выделения, получения и возврата наличных денежных средств должностными лицами государственных органов, уполномоченных в соответствии с законодательными актами проводить контрольные закупки товарно-материальных ценностей, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг (далее - уполномоченные органы), устанавливает порядок выделения, получения из кассы уполномоченных органов и возврата в их кассу должностными лицами уполномоченных органов наличных денежных средств (в том числе в иностранной валюте) (далее - наличные деньги) для проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг (далее - контрольная закупка).

2. Порядок покупки иностранной валюты для проведения контрольной закупки определяется Инструкцией о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июля 2005 г. N 112 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 140, 8/13081).

3. Порядок приема, выдачи и хранения, а также порядок и сроки сдачи наличных денег в банк, лимит остатка кассы уполномоченного органа устанавливаются в соответствии с Правилами ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июня 2004 г. N 98 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 112, 8/11261), Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г. N 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 32, 8/18102).

4. Расходы на проведение контрольных закупок предусматриваются в республиканском бюджете на очередной финансовый год на содержание уполномоченных органов в установленном законодательством порядке. Выделенные на проведение контрольных закупок средства не могут использоваться на другие цели.

5. Основанием для получения должностными лицами уполномоченных органов денег для осуществления контрольной закупки является заявка на выделение необходимой суммы наличных денег для проведения контрольных закупок по форме согласно приложению 1.

6. Выдача наличных денег под отчет из кассы уполномоченного органа для контрольных закупок производится по расходному кассовому ордеру на бланках установленных форм, заполненных в соответствии с законодательством, или платежной ведомости с последующим проставлением на ней реквизитов расходного кассового ордера либо приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждое должностное лицо.

7. Уполномоченные органы выдают наличные деньги под отчет для проведения контрольных закупок на сроки, установленные частью третьей пункта 36 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь.

8. Прием наличных денег в кассу уполномоченного органа для осуществления контрольных закупок производится по приходному кассовому ордеру на бланках установленной формы, заполненных в соответствии с законодательством.

9. Для осуществления контроля за использованием выданных наличных денег для проведения контрольных закупок должностное лицо составляет отчет о проведенных контрольных закупках по форме согласно приложению 2.

Отчет составляется не позднее рабочего дня, следующего за днем возврата наличных денег в кассу уполномоченного органа, утверждается руководителем уполномоченного органа и с приложенными к нему документами хранится в структурном подразделении уполномоченного органа, в котором работает должностное лицо.

Приложение 1

к Инструкции о порядке выделения,

получения и возврата наличных денежных

средств должностными лицами государственных

органов, уполномоченных в соответствии

с законодательными актами проводить

контрольные закупки товарно-материальных

ценностей, контрольное оформление заказов

на выполнение работ, оказание услуг

                                       УТВЕРЖДАЮ

                                       Руководитель уполномоченного органа

                                       ____________________________________

                                       (лицо, уполномоченное руководителем)

                                       ___________ ________________________

                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

                                       "__" ____________ 20__ г.

                                  ЗАЯВКА

         на выделение необходимой суммы наличных денежных средств

          для проведения контрольных закупок товарно-материальных

          ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение

                           работ, оказание услуг

--------------------------+--------+------------+-------------------------¬

¦ Дата (срок) проведения  ¦        ¦            ¦ Необходимая сумма денег ¦

¦   контрольных закупок   ¦        ¦            ¦     для проведения      ¦

¦  товарно-материальных   ¦        ¦   Место    ¦   контрольных закупок   ¦

¦ ценностей, контрольных  ¦  Цель  ¦ проведения ¦  товарно-материальных   ¦

¦  оформлений заказов на  ¦проверки¦  проверки  ¦ ценностей, контрольных  ¦

¦    выполнение работ,    ¦        ¦            ¦  оформлений заказов на  ¦

¦ оказание услуг, номер и ¦        ¦            ¦    выполнение работ,    ¦

¦    дата предписания     ¦        ¦            ¦     оказание услуг      ¦

+-------------------------+--------+------------+-------------------------+

¦                         ¦        ¦            ¦                         ¦

______________________________________               ______________________

(должность, подпись должностного лица)                (инициалы, фамилия)

_____________________________

 (дата составления заявки)

СОГЛАСОВАНО

Начальник структурного подразделения

_____________________________

_________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_____________________________

          (дата)

Приложение 2