Зарегистрировано в НРПА РБ 25 июня 2009 г. N 4/6000
Палата представителей Национального собрания Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о Секретариате Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь (прилагается).
2. Признать утратившим силу Постановление Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь от 2 октября 1997 года "Об утверждении Положения о Секретариате Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь" (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., N 30, ст. 591).
Председатель Палаты представителей
Национального собрания
Республики Беларусь В.АНДРЕЙЧЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Палаты представителей
Национального собрания
Республики Беларусь
24.06.2009 N 168-П4/II
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ПАЛАТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ НАЦИОНАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Общие положения
1.1. Секретариат Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь (далее - Секретариат Палаты представителей) является постоянно действующим рабочим органом Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь (далее - Палата представителей), осуществляющим организационное, правовое, информационно-аналитическое, документационное и иное обеспечение деятельности Палаты представителей, ее органов и депутатов Палаты представителей.
1.2. В своей деятельности Секретариат Палаты представителей руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь "О Национальном собрании Республики Беларусь", актами Главы государства, Регламентом Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь, а также решениями Совета Палаты представителей, распоряжениями Председателя Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь (далее - Председатель Палаты представителей), заместителя Председателя Палаты представителей.
1.3. Секретариат Палаты представителей является юридическим лицом, действует на основе настоящего Положения. Секретариат Палаты представителей имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
Деятельность Секретариата Палаты представителей направляет и контролирует Председатель Палаты представителей, координирует - заместитель Председателя Палаты представителей.
1.4. По истечении срока полномочий Палаты представителей или их досрочном прекращении Секретариат Палаты представителей продолжает свою деятельность.
2. Основные функции Секретариата Палаты представителей
2.1. Секретариат Палаты представителей обеспечивает:
2.1.1. подготовку и проведение заседаний Палаты представителей, совместных заседаний Палаты представителей и Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, парламентских слушаний, иных мероприятий, проводимых Палатой представителей и ее органами;
2.1.2. деятельность Председателя Палаты представителей, его заместителя, Совета Палаты представителей, постоянных комиссий и иных органов Палаты представителей;
2.1.3. подготовку проектов планов работы Палаты представителей и ее органов;
2.1.4. осуществление в Палате представителей нормотворческого процесса, в том числе подготовку проектов законов, в соответствии с законодательными актами и Регламентом Палаты представителей;
2.1.5. работу согласительных комиссий, создаваемых для преодоления возникших разногласий в случае отклонения Советом Республики Национального собрания Республики Беларусь законопроектов, принятых Палатой представителей;
2.1.6. учет, анализ и обобщение предложений и замечаний депутатов Палаты представителей, высказанных при обсуждении законопроектов и других вопросов на сессиях Палаты представителей, а также поступающих в ходе работы над законопроектами;
2.1.7. составление проекта сметы расходов Палаты представителей на очередной финансовый год в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете на содержание Национального собрания Республики Беларусь;
2.1.8. подготовку и направление в соответствующие государственные органы решений и предложений Палаты представителей, Совета Палаты представителей, постоянных комиссий Палаты представителей, а также иных документов по вопросам, относящимся к ведению Палаты представителей, ее органов и должностных лиц;
2.1.9. подготовку материалов, необходимых для обращения Палаты представителей в Конституционный Суд Республики Беларусь с предложением о проверке конституционности нормативных правовых актов и участия представителей Палаты представителей в заседаниях Конституционного Суда Республики Беларусь;
2.1.10. организацию проведения приема граждан и представителей юридических лиц в Палате представителей, рассмотрение устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, поступающих в Палату представителей и ее органы, их обобщение и анализ;
2.1.11. предусмотренное законодательством взаимодействие Палаты представителей, ее органов и должностных лиц с иными государственными органами и организациями;
2.1.12. сотрудничество Палаты представителей с парламентами и государственными органами иностранных государств, межпарламентскими и иными международными организациями;
2.1.13. проведение аккредитации журналистов средств массовой информации при Палате представителей, освещение деятельности Палаты представителей и ее органов в средствах массовой информации;
2.1.14. подготовку информационно-аналитических и иных материалов для Председателя Палаты представителей, его заместителя, постоянных комиссий Палаты представителей, иных органов Палаты представителей и депутатов Палаты представителей;
2.1.15. создание и развитие информационно-технологических систем и средств коммуникаций, формирование информационных ресурсов Палаты представителей, пользование внутренними и внешними информационными источниками в Палате представителей;
2.1.16. ведение протоколов и (или) подготовку стенографических отчетов заседаний Палаты представителей и ее органов, а также иных мероприятий, проводимых в Палате представителей;
2.1.17. контроль за оформлением, прохождением и исполнением документов, поручений в Палате представителей и ее органах, ведение делопроизводства, в том числе сдачу документов в государственный архив.
2.2. Секретариат Палаты представителей также:
2.2.1. исполняет распоряжения и поручения Председателя Палаты представителей, его заместителя, решения и поручения Совета Палаты представителей по вопросам, относящимся к их ведению;
2.2.2. разрабатывает и готовит к рассмотрению проекты решений и иных документов по вопросам, относящимся к ведению Палаты представителей и ее органов;
2.2.3. разрабатывает локальные нормативные правовые акты Палаты представителей и Секретариата Палаты представителей, ведет их учет, систематизацию и хранение;
2.2.4. осуществляет подготовку и анализ материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях Палаты представителей и ее органов;
2.2.5. оказывает содействие депутатам Палаты представителей в законотворческой деятельности;
2.2.6. осуществляет правовое и редакционное обеспечение деятельности Палаты представителей, проведение правовой и лингвистической экспертиз проектов нормативных правовых актов;
2.2.7. запрашивает в установленном законодательством порядке у государственных органов и иных организаций информационные, справочные и другие материалы и документы по вопросам, относящимся к ведению Палаты представителей, а также иные материалы и документы, необходимые для осуществления деятельности Секретариата Палаты представителей;
2.2.8. направляет для официального опубликования постановления Палаты представителей;
2.2.9. участвует в установленном порядке в мероприятиях, проводимых государственными органами и иными организациями, и приглашает их представителей для участия в мероприятиях, проводимых Секретариатом Палаты представителей;
2.2.10. обеспечивает соблюдение правил работы с находящимися в Палате представителей и Секретариате Палаты представителей документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты, и иную информацию, доступ к которой ограничен законодательными актами, а также соответствующих режимов обращения таких документов;
2.2.11. организует работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров;
2.2.12. осуществляет международное сотрудничество с аппаратами парламентов, аппаратами межпарламентских и иных международных организаций, государственными органами иностранных государств;
2.2.13. заключает в пределах своей компетенции договоры с государственными органами и иными организациями, физическими лицами, а также с органами и организациями иностранных государств, международными организациями;
2.2.14. обеспечивает соблюдение требований по охране труда в Палате представителей и Секретариате Палаты представителей;
2.2.15. осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.
2.3. Секретариат Палаты представителей осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Администрацией Президента Республики Беларусь, Секретариатом Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Аппаратом Совета Министров Республики Беларусь, Секретариатом Конституционного Суда Республики Беларусь, иными государственными органами и организациями.
3. Структура и организация деятельности Секретариата
Палаты представителей
3.1. Секретариат Палаты представителей возглавляет Начальник Секретариата Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь (далее - Начальник Секретариата).
3.2. Структура и штатное расписание Секретариата Палаты представителей утверждаются Председателем Палаты представителей по представлению Начальника Секретариата в пределах штатной численности работников Секретариата Палаты представителей, устанавливаемой Президентом Республики Беларусь.
3.3. Начальник Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Советом Палаты представителей по представлению Председателя Палаты представителей.
Контракт с Начальником Секретариата подписывается Председателем Палаты представителей.
Меры поощрения и дисциплинарного взыскания к Начальнику Секретариата применяются распоряжением Председателя Палаты представителей.
3.4. Начальник Секретариата:
3.4.1. организует работу Секретариата Палаты представителей и осуществляет руководство его деятельностью;
3.4.2. обеспечивает выполнение возложенных на Секретариат Палаты представителей задач;
3.4.3. докладывает Председателю Палаты представителей, его заместителю о находящихся на рассмотрении в Палате представителей документах, иных вопросах деятельности Палаты представителей;
3.4.4. вносит на рассмотрение Председателя Палаты представителей, его заместителя предложения по вопросам деятельности Палаты представителей, Секретариата Палаты представителей;
3.4.5. присутствует в установленном порядке на заседаниях Палаты представителей, Совета Палаты представителей и иных органов Палаты представителей, участвует в совещаниях у Председателя Палаты представителей, его заместителя, а также в мероприятиях, проводимых иными государственными органами и организациями;
3.4.6. издает в пределах своей компетенции распоряжения, утверждает правила, положения и инструкции, в том числе правила внутреннего трудового распорядка в Секретариате Палаты представителей, положения о самостоятельных структурных подразделениях Секретариата Палаты представителей (далее - самостоятельные структурные подразделения) и должностные инструкции, дает поручения и указания;
3.4.7. назначает на должность и освобождает от должности работников Секретариата Палаты представителей в установленном настоящим Положением порядке;
3.4.8. заключает и расторгает контракты (трудовые договоры) с работниками Секретариата Палаты представителей;
3.4.9. применяет к работникам Секретариата Палаты представителей меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
3.4.10. принимает в установленном порядке решения по премированию работников Секретариата Палаты представителей, установлению надбавок к их должностным окладам, по выплате материальной помощи, денежного вознаграждения и иным выплатам, предусмотренным законодательством;
3.4.11. распоряжается по согласованию с Председателем Палаты представителей имуществом, закрепленным за Секретариатом Палаты представителей, а также финансовыми средствами в пределах сметы расходов по финансированию деятельности Палаты представителей на текущий финансовый год;
3.4.12. действует без доверенности от имени Секретариата Палаты представителей, в том числе представляет его интересы во взаимоотношениях с государственными органами и иными организациями, гражданами, а также с органами и организациями иностранных государств, международными организациями, выдает доверенности для представления интересов Секретариата Палаты представителей;
3.4.13. осуществляет другие полномочия в соответствии с Регламентом Палаты представителей, настоящим Положением, иным законодательством и локальными нормативными правовыми актами Палаты представителей и Секретариата Палаты представителей.
3.5. Начальник Секретариата несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Секретариат Палаты представителей.
3.6. Начальник Секретариата имеет заместителя.
В случае отсутствия Начальника Секретариата его полномочия осуществляет заместитель Начальника Секретариата.
Должностные обязанности заместителя Начальника Секретариата определяет Начальник Секретариата.
3.7. Задачи и функции самостоятельных структурных подразделений определяются положениями о самостоятельных структурных подразделениях, утверждаемыми Начальником Секретариата.
Положения о группе помощников Председателя Палаты представителей, группе помощников заместителя Председателя Палаты представителей, об отделах по обеспечению деятельности постоянных комиссий Палаты представителей предварительно согласовываются соответственно с Председателем Палаты представителей, заместителем Председателя Палаты представителей, председателями постоянных комиссий Палаты представителей.
3.8. Работники самостоятельных структурных подразделений, являющиеся государственными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности Начальником Секретариата по согласованию с Председателем Палаты представителей.
Работники группы помощников Председателя Палаты представителей, группы помощников заместителя Председателя Палаты представителей назначаются на должность и освобождаются от должности по представлению соответственно Председателя Палаты представителей, заместителя Председателя Палаты представителей.
Работники самостоятельных структурных подразделений назначаются на должность и освобождаются от должности по представлению руководителей соответствующих самостоятельных структурных подразделений, а работники отделов по обеспечению деятельности постоянных комиссий Палаты представителей - по согласованию с председателем соответствующей постоянной комиссии Палаты представителей.
3.9. Руководители группы помощников Председателя Палаты представителей, группы помощников заместителя Председателя Палаты представителей, отделов по обеспечению деятельности постоянных комиссий Палаты представителей непосредственно подчиняются соответственно Председателю Палаты представителей, заместителю Председателя Палаты представителей, председателю постоянной комиссии Палаты представителей, а также Начальнику Секретариата по вопросам, отнесенным к его компетенции. Руководители других самостоятельных структурных подразделений непосредственно подчиняются Начальнику Секретариата.
Иные работники самостоятельных структурных подразделений непосредственно подчиняются их руководителям.
3.10. Работники Секретариата Палаты представителей, за исключением лиц, осуществляющих техническое обслуживание Палаты представителей, являются государственными служащими.
Условия оплаты труда, государственного страхования, материально-технического, медицинского, пенсионного и иного обеспечения работников Секретариата Палаты представителей определяются в установленном законодательством порядке.
3.11. Руководитель самостоятельного структурного подразделения:
3.11.1. организует работу самостоятельного структурного подразделения и осуществляет руководство его деятельностью;
3.11.2. вносит в установленном порядке предложения по вопросам деятельности Палаты представителей и Секретариата Палаты представителей;
3.11.3. вносит в установленном порядке предложения по подбору и расстановке кадров в структурном подразделении, определению должностных обязанностей его работников;
3.11.4. дает устные и письменные поручения работникам структурного подразделения, обеспечивает их взаимодействие и соблюдение ими исполнительской и трудовой дисциплины;
3.11.5. вносит представления о применении к работникам структурного подразделения мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
3.11.6. присутствует в установленном порядке на заседаниях Палаты представителей, Совета Палаты представителей, иных органов Палаты представителей, участвует в совещаниях у Председателя Палаты представителей, его заместителя, председателей постоянных комиссий Палаты представителей, Начальника Секретариата, его заместителя, а также в мероприятиях, проводимых иными государственными органами и организациями;
3.11.7. обеспечивает соблюдение порядка ведения делопроизводства в структурном подразделении;
3.11.8. осуществляет другие функции в соответствии с Регламентом Палаты представителей, положением о самостоятельном структурном подразделении.
3.12. Руководитель самостоятельного структурного подразделения несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на подразделение, а также за состояние трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечение соблюдения требований по охране труда.
3.13. Должностные обязанности руководителя самостоятельного структурного подразделения определяются положением о самостоятельном структурном подразделении.
3.14. Иные работники самостоятельных структурных подразделений:
3.14.1. выполняют возложенные на них должностные обязанности, а также устные и письменные поручения лиц, в чьем подчинении либо непосредственном подчинении они находятся;
3.14.2. докладывают о подготовленных ими документах, иных вопросах руководителю самостоятельного структурного подразделения, а при наличии соответствующего указания или поручения - председателю постоянной комиссии Палаты представителей, Начальнику Секретариата, заместителю Начальника Секретариата;
3.14.3. присутствуют в установленном порядке на заседаниях Палаты представителей, ее органов, участвуют в совещаниях у председателей постоянных комиссий Палаты представителей, Начальника Секретариата, его заместителя, а также в мероприятиях, проводимых иными государственными органами и организациями;
3.14.4. осуществляют другие функции, предусмотренные положением о самостоятельном структурном подразделении и должностной инструкцией.
| 
